FreeConference има политика за защита на поверителността на клиентите. Вярваме, че имате правото да знаете каква информация събираме от вас, както и как тази информация се използва, разкрива и защитава. Създадохме тази декларация за политиката („Политика за поверителност“ или „Политика“), за да обясним нашите практики и политики за поверителност. Когато използвате продукт или услуга на FreeConference, трябва да разберете кога и как личната информация се събира, използва, разкрива и защитава.
FreeConference е услуга на Iotum Inc.; Iotum Inc. и нейните дъщерни дружества (наричани заедно „Компанията“) се ангажират да защитават вашата поверителност и да ви предоставят положително изживяване на нашите уебсайтове и докато използвате нашите продукти и услуги („Решенията“). Забележка: „FreeConference“, „Ние“, „Нас“ и „Нашите“ означава уебсайта www.FreeConference.com (включително поддомейните и разширенията им) („Уебсайтовете“) и Компанията.
Тази Политика се прилага за уебсайтовете и Решенията, които свързват или препращат към тази Декларация за поверителност и описва как обработваме личната информация и наличните ви възможности за избор по отношение на събиране, използване, достъп и как да актуализирате и коригирате вашата лична информация. Допълнителна информация относно нашите практики за лична информация може също да бъде предоставена с други известия, предоставени преди или по време на събирането на данни. Някои фирмени уебсайтове и решения може да имат своя собствена документация за поверителност, описваща как обработваме личната информация за тези уебсайтове или решения конкретно. Доколкото конкретно известие за уебсайт или Решение се различава от настоящата Декларация за поверителност, специфичното известие ще има прецедент. Ако има разлика в преведените версии на тази Декларация за поверителност, които не са на английски, прецедент ще има версията на щатски английски.
Какво представлява личната информация?
„Лична информация“ е всяка информация, която може разумно да се използва за идентифициране на физическо лице или която може да бъде пряко свързана с конкретно лице или образувание, като име, адрес, имейл адрес, телефонен номер, информация за IP адрес или информация за вход (акаунт номер, парола).
Личната информация не включва „обобщена“ информация. Обобщена информация е данни, които събираме за група или категория услуги или клиенти, от които са премахнати индивидуалните идентификатори на клиенти. С други думи, начинът, по който използвате дадена услуга, може да бъде събиран и комбиниран с информация за това как другите използват същата услуга, но в получените данни няма да бъде включена лична информация. Обобщените данни ни помагат да разберем тенденциите и нуждите на клиентите, така че да можем по-добре да обмислим нови услуги или да приспособим съществуващите услуги към желанията на клиентите. Пример за обобщени данни е способността ни да изготвим отчет, който показва, че определен брой от нашите клиенти винаги използват нашите услуги за сътрудничество в определено време на деня. Докладът няма да съдържа никаква лична информация. Можем да продаваме обобщени данни или да споделяме обобщени данни с трети страни.
Събиране и използване на вашата лична информация
Нашите уебсайтове събират лична информация за Вас, за да можем да доставим продуктите или услугите, които поискате. Може да събираме данни, включително лична информация, за вас, докато използвате нашите уебсайтове и решения и взаимодействате с нас. Това се случва автоматично, когато взаимодействате с нас, например когато се регистрирате или влезете в услугата. Можем също така да купуваме търговска и търговска информация от трети страни, за да можем да ви обслужваме по-добре.
Видовете лична информация, която можем да обработваме, зависят от бизнес контекста и целите, за които е била събрана. Можем да използваме Вашата лична информация за целите на функциониране и подпомагане на сигурността на нашия бизнес, предоставяне, подобряване и персонализиране на нашите уебсайтове и решения, изпращане на известия, маркетинг и други комуникации, както и за други законни цели, разрешени от приложимото законодателство .
Информация, събрана за вас
Като администратор на данни и обработващ данни, ние събираме разнообразна лична информация за потребителите на нашите продукти или услуги. Обобщение на личната информация, която можем да събираме и обработваме за Вас, е посочено по-долу:
| Описание на услугата: | FreeConference е услуга за групова среща, конференция и сътрудничество, предоставяна от Iotum Inc. и нейните филиали. |
| Предмет на обработката: | Iotum обработва определена лична информация на клиента от името на своите клиенти във връзка с предоставянето на конференции и групово сътрудничество. Съдържанието на личната информация на клиента се определя от продуктите и услугите, използвани от неговите клиенти; по време на предоставянето на такива услуги платформата и мрежата на Iotum могат да събират данни от системите, телефоните и / или софтуерните платформи на трети страни на клиентите. |
| Продължителност на обработката: | За продължителността на Услугите, за които Клиентът ги използва или продължителността на абонамента за акаунт за използване на такива Услуги, което от двете е по-дълго. |
| Същност и цел на обработката: | Да се даде възможност на Iotum да предоставя на клиента определени услуги във връзка с услуги за конферентна връзка и групово сътрудничество в съответствие с Общите условия на своите услуги. |
| Тип лична информация: | Лична информация на клиента, свързана с клиенти и предоставени крайни потребители на Услугите, която се основава на данни, предоставени от такива Клиенти или предоставени крайни потребители и/или по друг начин събрани от или от името на Клиента или предоставения краен потребител в резултат на използването на Услугите. Iotum също събира информация за посетителите на своите уеб свойства. Събраната информация може да включва, без ограничение, данни, качени или изтеглени в Iotum, лична информация за контакт, демографска информация, информация за местоположение, данни за профили, уникални идентификационни номера, пароли, активност при използване, история на транзакциите и онлайн поведение и данни за интереси. |
| Категории на информационните теми: | Клиенти на FreeConference (и, ако е корпоративен или групов характер, техните предоставени потребители на Услугите), както и посетители на уебсайтове. |
Конкретните видове лична и друга информация, която можем да съберем от вас, са както следва:
- Информация, която ни предоставяте: Ние събираме информацията, която ни предоставяте, когато се регистрирате в уебсайтовете или използвате нашите услуги. Например, можете да ни предоставите имейл адрес, когато се регистрирате за услуги. Може да не сте мислили за това по този начин, но имейл адресът, който може да използвате, когато разглеждате нашия уебсайт, е пример за информация, която ни предоставяте и която събираме и използваме.
- Автоматично събрана информация: Ние автоматично получаваме определени видове информация, когато взаимодействате с нас. Например, когато посещавате уебсайтовете, нашите системи автоматично събират вашия IP адрес и типа и версията на браузъра, който използвате.
- Информация от други източници: Можем да получим информация за вас от външни източници и да я добавим към или, при ваше изрично съгласие, да я комбинираме с нашата информация за акаунта. Можем да използваме налична в търговската мрежа демографска и маркетингова информация от трети страни, за да ни помогнем да Ви обслужваме по-добре или да Ви информираме за нови продукти или услуги, които смятаме, че ще представляват интерес за Вас.
Трябва да се обърнете към останалата част на тази Политика, за да видите как използваме, разкриваме и защитаваме тази информация, която обикновено попада в следните категории:
| Източник на лични данни | Видове лични данни, които се обработват | Цел на обработката | Законно основание | Период на задържане |
| Клиент (при регистрация) | Потребителско име, имейл, избрано потребителско име, дата на създаване на акаунт, парола | За предоставяне на приложения за сътрудничество | * Съгласие * Изисква се за предоставяне на заявени услуги за сътрудничество на клиента | По-голяма продължителност на срока на договор на клиента и всеки по-дълъг период, изискван поради специфични регулаторни изисквания |
| Клиент (при регистрация) | Източник на данните | Осигуряване на ефективни приложения за сътрудничество и свързана маркетинг и поддръжка на клиенти | * Съгласие * Изисква се за предоставяне на заявени услуги за сътрудничество на клиента | По-голяма продължителност на срока на договор на клиента и всеки по-дълъг период, изискван поради специфични регулаторни изисквания |
| Операционни системи (движени от активността на клиентите и използването на услугата) | Данни за запис на обажданията (CDR), данни от дневника, данни за рейтинг на обажданията, билети и данни за поддръжка на клиенти | За предоставяне на приложения за сътрудничество | * Съгласие * Изисква се за предоставяне на заявени услуги за сътрудничество на клиента | По-голяма продължителност на срока на договор на клиента и всеки по-дълъг период, изискван поради специфични регулаторни изисквания |
| Операционни системи (движени от активността на клиентите и използването на услугата) | Записи, дъски | Регистрация на приложения | * Съгласие * Изисква се за предоставяне на заявени услуги за сътрудничество на клиента | По-голяма продължителност на срока на договор на клиента и всеки по-дълъг период, изискван поради специфични регулаторни изисквания |
| Операционни системи (движени от активността на клиентите и използването на услугата) | Преписи, интелигентни обобщения на обажданията | Предоставяне на свързаните допълнителни функции и функции, свързани с приложението (ите) за сътрудничество | * Съгласие * Изисква се за предоставяне на заявени услуги за сътрудничество на клиента | По-голяма продължителност на срока на договор на клиента и всеки по-дълъг период, изискван поради специфични регулаторни изисквания |
| Клиент (само ако е въведена и приложима информация за фактуриране) | Детайли за платежна информация, подробности за транзакциите | Обработка на кредитни карти | * Съгласие * Изисква се за предоставяне на заявени услуги за сътрудничество на клиента | По-голяма продължителност на срока на договор на клиента и всеки по-дълъг период, изискван поради специфични регулаторни изисквания |
FreeConference признава, че родителите често се регистрират за нашите продукти и услуги за семейна употреба, което може да включва за използване от деца под 18-годишна възраст. Всяка информация, събрана от такова използване, ще изглежда като лична информация на действителния абонат на услугата и ще бъдат третирани като такива съгласно тази Политика.
Когато наш клиент е бизнес или друго юридическо лице, което закупува услуги за служители или други упълномощени потребители, тази Политика по принцип ще урежда личната информация, свързана с отделни служители или оторизирани потребители. Въпреки това, дали бизнес клиентът има достъп до личната информация на служители или други упълномощени потребители, ще се регулира от условията на всяко споразумение за услуги. На тази основа служителите или други оторизирани потребители трябва да се консултират с бизнес клиента относно неговите практики за поверителност, преди да използват Услугите.
Как и защо FreeConference използва лична информация?
Ние събираме лична информация по различни бизнес причини, като например:
- Обработка на поръчки, включително фактуриране и плащане
- Управление и администриране на взаимоотношенията с клиенти
- Създаване и управление на потребителски акаунти
- Предоставяне на уебсайтове и решения и разрешаване на използването на определени функции
- Анализиране, персонализиране, подобряване на точността и подобряване на потребителското изживяване, комуникации и взаимодействия
- Изпращане на съобщения до вас, включително за маркетингови цели или за удовлетворяване на клиентите
Като цяло ние използваме лична информация, за да предоставим услугите или да завършим транзакциите, които сте заявили, и да предвидим и разрешим проблеми с вашите услуги. Подробностите за такава обработка са обобщени в предишната таблица.
Ако сте се абонирали изрично за нашата програма за имейл бюлетин или каквато и да е друга форма на комуникация от нас (например, като поставите отметка в квадратче за съгласие на нашите регистрационни страници), ние също може да използваме тази информация, за да създадем и да ви информираме за други продукти или услуги от FreeConference или други, които може да отговарят по-добре на вашите нужди. Цялата информация, която ни предоставяте, се съхранява на нашите защитени сървъри и всички платежни транзакции ще бъдат криптирани.
Ако решите да ни предоставите лична информация на трета страна (като име, имейл и телефонен номер), вие декларирате, че имате разрешението на третата страна за това. Примерите могат да включват препращане на референтни или маркетингови материали на приятел. Трети страни могат да се отпишат от всяка бъдеща комуникация, следвайки връзката, предоставена в първоначалното съобщение.
В някои случаи може автоматично да събираме данни чрез бисквитки, уеб дневници, уеб маяци и други подобни приложения. Моля, прочетете раздела Използване на бисквитки за FreeConference по-долу за повече информация.
Достъп и точност на вашата лична информация и упражняване на правата ви
Можете да проверите точността на информацията за вашия акаунт или да ни помолите да изтрием тази информация. Нуждаем се от вашата помощ, за да поддържаме личната ви информация точна и актуална. Ние предлагаме няколко опции за достъп, коригиране или изтриване на вашата лична информация. Чрез нашите уебсайтове можете да промените или прегледате информацията за вашия акаунт. Вие също имате право на достъп до информацията, която съхраняваме за вас. Когато е приложимо, заявка за достъп може да подлежи на такса за покриване на нашите разходи за предоставяне на подробностите за информацията, която притежаваме за Вас.
Ако по някаква причина искате да изтрием личната информация, която съхраняваме за вас частично или изцяло, моля свържете се с нас на privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com и ние ще се радваме да ви помогнем. Трябва да разберете, че за да бъде премахнат от всички пощенски списъци (включително актуализации на услуги и конференции), може да се наложи Вашият ПИН да бъде премахнат от Нашите операционни системи, което може да означава, че вече няма да можете да използвате нашите услуги. Потребител може да изтрие своя акаунт за FreeConference, който ще включва свързана лична информация по всяко време чрез акаунта си в приложението.
Когато Компанията действа като „администратор на данни“, Вие можете да упражните своите права на достъп и да поискате корекции или деактивации съгласно приложимите закони за защита на данните директно с Компанията, както е описано в конкретната документация на Решението, или като подадете искане чрез предоставяне на Искане за поверителност Формуляр до privacy@FreeConference.com. Когато Компанията действа като „обработващ данни“ и Вие желаете да упражните правата си на достъп и да поискате корекции или деактивации, Компанията ще Ви насочи към администратора на данни съгласно приложимите закони за защита на данните.
Ако имате нужда от допълнителна помощ или помощ за достъп, коригиране или изтриване на вашата лична информация, не се колебайте да се свържете директно с нас. Ние ще отговорим на вашата заявка в рамките на 30 дни. Ако не можем да изпълним молбата Ви или се нуждаем от повече време, ще Ви предоставим обяснение.
Вашите комуникационни предпочитания
Ние ви даваме възможност да получавате разнообразна информация, свързана с нашия бизнес, програми, уебсайтове и решения. Можете да управлявате предпочитанията си за комуникация по всяко време чрез следните методи:
- Като следвате инструкциите, включени във всеки промоционален имейл от нас, за да се отпишете от това изпращане.
- Като актуализирате настройките на вашия акаунт във FreeConference.
- Като попълните и изпратите формуляр за искане за поверителност или се свържете с нас по пощата на адрес: FreeConference, услуга на Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Внимание: Поверителност. Моля, не забравяйте да включите вашето име, имейл адрес, получената комуникация, начин на доставка (напр. поща, имейл, телефонно обаждане, текст) и всяка допълнителна информация за материала, който вече не желаете да получавате.
- Тези избори не се отнасят за известия за услуги или други необходими комуникации, които се считат за част от уебсайтовете и решенията, които може да получавате периодично, освен ако не отмените или спрете използването в съответствие с неговите правила и условия.
Като използвате нашите уебсайтове, решения или по друг начин ангажирате или ни предоставяте лична информация, вие се съгласявате, че можем да комуникираме с вас относно сигурността, поверителността и административните въпроси, свързани с вашето използване. Например, ако научим за пробив в системата за сигурност, може да се опитаме да Ви уведомим, като публикуваме известие на Нашите уебсайтове, изпращаме имейл или по друг начин се свързваме с Вас.
Споделяне и разкриване на вашата лична информация
Можем да споделяме вашата лична информация с трети страни за целите на оперирането на нашия бизнес, предоставяне, анализиране, подобряване, защита и персонализиране на нашите уебсайтове и решения, изпращане на маркетингови и други комуникации, свързани с нашия бизнес, както и за други законни цели, разрешени от приложимите закон или по друг начин с ваше съгласие.
Можем да споделяме лична информация по следните начини:
- В рамките на Компанията (включително дъщерни дружества) за целите на обработката на данни, като маркетинг, бизнес операции, съответствие, сигурност, функционалност на уебсайта или решението или съхранение;
- С бизнес партньори, доставчици на услуги, упълномощени агенти на трети страни или контрагенти за предоставяне на заявено решение, услуга или транзакция за уебсайт. Примерите включват обработка на поръчки и транзакции с кредитни карти, хостинг на уебсайтове, подпомагане на усилията, свързани с продажбите или поддръжка след продажбата, и предоставяне на поддръжка на клиенти;
- Да налагаме или прилагаме нашите споразумения с клиенти; да инициира, предоставя, таксува и събира за Услуги;
- Във връзка или по време на преговори за всяко сливане, продажба на фирмени активи, консолидация или преструктуриране, финансиране или придобиване на целия или част от нашия бизнес от или към друга компания;
- В отговор на искане за информация от компетентен орган или трета страна, ако смятаме, че разкриването е в съответствие или се изисква по друг начин от който и да е приложим закон, наредба или правен процес;
- С правоприлагащи органи, правителствени органи или други трети страни, ако е необходимо, за да спазим правния процес, да защитим нашите права или собственост, да защитим потребителите на Услугите от измамна, злоупотреба или незаконно използване на такива услуги, или според друго изискване от приложимите закон;
- В обобщена, анонимизирана и/или де-идентифицирана форма, която не може разумно да бъде използвана за идентифицирането ви; и/или
- Ако по друг начин Ви уведомим и Вие се съгласявате с споделянето.
По същество може да разкрием лична информация на трети страни, за да ни позволи да ви доставяме нашите продукти и услуги (например доставчици на плащания) или като част от общите условия за конкретна услуга. Можем също така да разкрием лична информация на трети страни, за да защитим правата и собствеността на Компанията или нейните абонати (например на полицията или на съответните органи за измама, ако обстоятелствата го налагат). Ние няма да разкриваме или продаваме вашата лична информация на трета страна за каквато и да е друга цел без вашето изрично съгласие. Това обикновено се дава чрез поставяне на отметки в немаркирани квадратчета на нашите страници за регистрация относно това кои форми на комуникация с трети страни се съгласявате да получавате (като имейл, телефон или текстово съобщение). Въпреки това, Вие можете също да предоставите писмено или устно съгласие, когато е приложимо. Вие не сте задължени да давате съгласието си за конкретен вид комуникация или изобщо. Това е изцяло Ваше решение.
Вътрешно използване на лична информация
Като цяло използваме лична информация, за да обслужваме нашите клиенти, да подобрим и разширим взаимоотношенията си с клиентите и да дадем възможност на нашите клиенти да се възползват максимално от нашите продукти и услуги. Например, разбирайки как използвате нашите уебсайтове от вашия компютър, ние сме в състояние да персонализираме и персонализираме вашето изживяване. По-конкретно, ние използваме лична информация за предоставяне на услуги или извършване на транзакции, които сте заявили, и за предвиждане и разрешаване на проблеми с вашите услуги. При условие, че предоставите изричното си съгласие, FreeConference може също така да изпраща имейл, за да ви информира за нови продукти или услуги, които смятаме, че ще ви заинтересуват или отговарят по-добре на вашите нужди (освен ако не е посочено друго, когато завършите регистрацията си като потребител на нашите услуги).
Използване на лична информация от трети страни
Информацията за нашите клиенти е един от най-важните ни бизнес активи и затова се стремим да я защитим и да я запазим в тайна. Освен всички разрешени разкрития, посочени в този раздел, ние няма да разкриваме вашата лична информация на трета страна без вашето изрично съгласие. В зависимост от услугата, ние можем да получим вашето изрично съгласие по няколко начина, включително:
- Писмено;
- Устно;
- Онлайн, като поставите отметка в квадратчетата на нашите страници за регистрация за кои форми на комуникация с трети страни се съгласявате (като имейл, телефон или текстово съобщение);
- По време на започване на услугата, когато вашето съгласие е част от необходимите условия за използване на услугата.
Не сте задължени да давате съгласието си за конкретен вид комуникация или изобщо. При определени обстоятелства вашето съгласие за разкриване на лична информация може също да се подразбира просто от естеството на вашите искания, като например когато ни помолите да доставим имейл на друго лице или когато Вашият адрес за връщане се разкрива като част от услугата и вашето съгласие да го направите, което се подразбира от използването на Решението. За да определите как личната информация може да бъде разкрита като част от конкретно Решение, трябва да прегледате условията за използване на това Решение.
Можем да споделяме лична информация с трети страни (например бизнес партньори, доставчици и подизпълнители), ако е необходимо, за да завършим транзакция, да извършим услуга от наше име или която сте поискали, или да подобрим способността си да ви обслужваме по-добре. Ако третата страна действа единствено от наше име, FreeConference ще изисква от тях да следват нашите практики за поверителност. Компанията може да сподели вашата лична информация с оператора на доставчик на FreeConference, доколкото е необходимо, за да ви предостави Услугите, както е описано допълнително по-долу.
Възлагане на подизпълнители и допълнителна обработка
Iotum Inc. може да предостави следните видове информация на следните типове обработващи лица трети страни за следната(ите) цел(и), за да Ви предостави Услугите:
| Тип подизпълнител на подпроцесор | Видове лични данни, които се обработват | Цел на обработката и / или задачата (ите), които трябва да бъдат изпълнени | Международен трансфер (ако е приложимо) |
| Потребителско управление SaaS платформа | Подробности за клиента, подробности за източниците | Управление на потребителска база за маркетингови и промоционални кампании | US
Канада |
| Сигурни доставчици на съоръжения за колокация и хостинг и / или доставчици на хостинг в облак | Всички данни, с изключение на номерата на кредитни карти | Хостинг на приложения за сътрудничество Iotum | Може да включва (в зависимост от вашето местоположение и местоположение на участниците): САЩ, Канада, Ирландия, Япония, Индия, Сингапур, Хонконг, Обединеното кралство, Австралия, Европейски съюз |
| Среда и платформи за разработване на софтуер | Всички данни, с изключение на номера на кредитни карти и пароли | Разработка на приложения; отстраняване на грешки и регистриране на приложения, вътрешни билети, комуникация и хранилище на кодове | US |
| SaaS платформа за управление на клиенти | Лична информация, билети за поддръжка, CDR данни за контакт за поддръжка, данни за клиенти, използване на услугата, история на транзакциите | Поддръжка на клиенти, управление на възможни продажби, възможности и акаунти в CRM | US
Канада
UK |
| Доставчици на телекомуникации и комуникационни мрежи, включително доставчици на комутируеми номера | CDR данни за конференцията | Пренос на данни и услуги за набиране (“DID”); Някои DID в приложенията за сътрудничество на Iotum може да се предоставят от комуникационни и мрежови компании, разположени по целия свят (за да се осигури достъп на участници в такива локали) | НАС; асоциирана глобална юрисдикция |
| Доставчици на безплатни номера | CDR данни за конференцията | Услуги за безплатни номера; Някои безплатни номера в приложенията за сътрудничество на Iotum се предоставят от комуникационни и мрежови компании, разположени по целия свят (за да се осигури достъп на участниците в такива локали) | НАС; асоциирана глобална юрисдикция |
| Доставчик на SaaS за анализ на данни | Всички данни, с изключение на номерата на кредитни карти | Отчитане и анализ на данни; маркетинг и анализ на тенденциите | US / Canada |
| Доставчик на обработка на кредитни карти | Детайли за платежна информация, подробности за транзакциите | Обработка на кредитни карти; хоствани услуги за обработка на кредитни карти | US |
Където е приложимо, Iotum разчита на свързаните договорни клаузи с такива трети страни обработващи във всеки отделен случай, за да гарантира, че всички необходими изисквания за обработка на поверителността на данните са изпълнени. Където е приложимо, това може да включва стандартните договорни клаузи на Европейската комисия за международни преводи, описани в https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.
Международен трансфер, обработка и съхранение на лична информация
Можем да прехвърлим вашата лична информация на което и да е дъщерно дружество на компанията по целия свят или на трети страни и бизнес партньори, както е описано по-горе, които се намират в различни страни по света. Като използвате нашите уебсайтове и решения или ни предоставяте каквато и да е лична информация, когато приложимото законодателство позволява, вие потвърждавате и приемате прехвърлянето, обработката и съхранението на такава информация извън държавата ви на пребиваване, където стандартите за защита на данните може да са различни.
Сигурност на Вашата лична информация
Ние предприемаме разумни и подходящи стъпки, за да защитим поверената ни лична информация и да я третираме сигурно в съответствие с настоящата Декларация за поверителност. Компанията прилага физически, технически и организационни предпазни мерки, предназначени да защитят Вашата лична информация от случайно или незаконно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп. Когато е приложимо, ние също така договорно изискваме нашите доставчици да защитават такава информация от случайно или незаконно унищожаване, загуба, промяна, неоторизирано разкриване или достъп.
Ние поддържаме различни физически, електронни и процедурни гаранции за защита на вашата лична информация. Например, ние използваме приети инструменти и техники за защита срещу неоторизиран достъп до нашите системи. Освен това, ние ограничаваме достъпа до лична информация за вас до онези служители, които трябва да знаят тази информация, за да ви предоставят продукти или услуги. Трябва да сте наясно, че FreeConference няма контрол върху сигурността на други уебсайтове в Интернет, които може да посетите, с които взаимодействате или от които купувате продукти или услуги.
Важна част от защитата на сигурността на личната информация са вашите усилия за защита срещу неоторизиран достъп до вашето потребителско име и парола и до вашия компютър. Също така, не забравяйте да се отпишете, когато приключите с използване на споделен компютър и винаги излизайте от всеки сайт, когато преглеждате информация за личен акаунт.
Запазване и изхвърляне на лична информация
Ние ще запазим вашата лична информация, ако е необходимо, за да изпълним целите, за които е събрана. Това е по-подробно в предишния раздел, озаглавен „Събрана информация за вас“. Ние ще запазим и използваме вашата лична информация, ако е необходимо, за да спазим нашите бизнес изисквания, правни задължения, да разрешаваме спорове, да защитаваме нашите активи и да прилагаме нашите права и споразумения.
Ние няма да съхраняваме лична информация в разпознаваема форма, когато целта(ите), за която е била събрана личната информация, е постигната и няма законова или бизнес необходимост от запазване на такава лична информация. След това данните ще бъдат унищожени, изтрити, анонимизирани и/или премахнати от нашите системи.
Безплатна конференция Използване на „бисквитки“
Подобно на много уебсайтове и уеб базирани решения, FreeConference използва инструменти за автоматично събиране на данни, като бисквитки, вградени уеб връзки и уеб маяци. Тези инструменти събират определена стандартна информация, която вашият браузър ни изпраща (напр. адрес на интернет протокол (IP)). Бисквитките са малки текстови файлове, поставени на вашия твърд диск от уебсайт, когато го посещавате. Тези файлове идентифицират вашия компютър и записват вашите предпочитания и други данни за вашето посещение, така че когато се върнете към уебсайта, уебсайтът знае кой сте и може да персонализира вашето посещение. Например бисквитките позволяват функция на уебсайт, така че трябва да влезете само веднъж.
Като цяло, ние използваме бисквитки, за да персонализираме уебсайтовете и да правим препоръки въз основа на избор, който сте направили в миналото, както и за подобряване на изживяването на всеки уебсайт; за да подобрите изживяването си при сърфиране онлайн и да завършите заявените от вас транзакции. Тези инструменти помагат да направите вашето посещение на нашия уебсайт и решения по-лесно, по-ефективно и персонализирано. Ние също така използваме информацията, за да подобрим нашия уебсайт и решения и да предоставим по-добра услуга и стойност.
Рекламодателите, които показват реклами на нашите уебсайтове, могат също да използват свои собствени бисквитки. Такива външни бисквитки се управляват от политиките за поверителност на лицата, които поставят рекламите, и не са предмет на тази Политика. Можем също така да предоставим връзки към други уебсайтове и услуги на трети страни, които са извън контрола на компанията и не са обхванати от настоящата Политика за поверителност. Препоръчваме ви да прегледате декларациите за поверителност, публикувани на уебсайтовете, които посещавате.
Тъй като технологичният напредък и бисквитките осигуряват повече функционалност, очакваме да ги използваме в различни предложения по различни начини. Докато правим това, тази Политика ще бъде актуализирана, за да Ви предостави повече информация.
Детска онлайн защита на поверителността
FreeConference не събира съзнателно, директно или пасивно информация от деца под 18 години. Ако създадем оферти и продукти, които правят уместно събирането на информация от деца под 18 години, ние ще ви уведомим за промяната в тази Политика . Ние също така ще помолим родител да потвърди съгласието си преди всяко събиране, използване или разкриване на тази информация. Трябва да сте наясно обаче, че уеб браузърите и конферентните услуги, създадени за семейна употреба, могат да се използват от непълнолетни без знанието на FreeConference. Ако това се случи, всяка информация, събрана от използването, ще изглежда като лична информация на действителния пълнолетен абонат и ще се третира като такава съгласно тази Политика.
ЩИТ ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ НА ЕС-САЩ
FreeConference е в съответствие с Рамката за щит за поверителност между ЕС и САЩ, както е установено от Министерството на търговията на САЩ относно събирането, използването и запазването на лична информация, прехвърлена от Европейския съюз към Съединените щати. FreeConference удостовери пред Министерството на търговията на САЩ, че се придържа към принципите на Щита за поверителност. Ако има някакъв конфликт между условията в тази политика за поверителност и Принципите на Щита за поверителност, принципите на Щита за поверителност ще бъдат от значение. За да научите повече за програмата Privacy Shield и да видите нашето сертифициране, моля, посетете https://www.privacyshield.gov/.
FreeConference носи отговорност за обработката на личните данни, които получава, съгласно Рамката за защита на личните данни, и впоследствие прехвърля на трета страна, действаща като агент от нейно име. FreeConference спазва принципите на Privacy Shield за всички последващи трансфери на лични данни от ЕС, включително разпоредбите за отговорност за последващо прехвърляне. По отношение на личните данни, получени или прехвърлени в съответствие с рамката за защита на личните данни, FreeConference подлежи на регулаторните правомощия за прилагане на Федералната търговска комисия на САЩ и Федералната комисия за комуникации на САЩ. В определени ситуации от FreeConference може да се изисква да разкрие лични данни в отговор на законосъобразни искания от публични органи, включително за изпълнение на изискванията за национална сигурност или правоприлагане.
В съответствие с принципите на Privacy Shield, FreeConference се ангажира да разрешава оплаквания относно нашето събиране или използване на вашата лична информация. Лицата от ЕС с запитвания или оплаквания относно нашата политика за Щита за поверителност трябва първо да се свържат с FreeConference в c/o Iotum Inc., внимание: Служител за поверителност, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 и/или privacy@FreeConference.com. Освен това FreeConference се ангажира да си сътрудничи с групата, създадена от органите за защита на данните на ЕС (DPA) по отношение на неразрешени жалби относно Щита за личните данни относно данни, прехвърлени от ЕС. Ако имате неразрешено притеснение относно поверителността или използването на данни, което не сме разрешили задоволително, моля, свържете се със свързания доставчик на разрешаване на спорове (безплатно), както е посочено на https://www.privacyshield.gov. При определени условия, по-подробно описани на уебсайта на Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), можете да извикате обвързващ арбитраж, когато са били използвани други процедури за разрешаване на спорове изтощен.
В съответствие с Принципите на Щита за поверителност, тази политика за поверителност отразява правото на лицата да имат достъп до личната информация за тях, съхранявана от нас, и да могат да коригират, изменят или изтрият тази информация, когато тя е неточна или е обработена в нарушение на Принципите , с изключение на случаите, когато тежестта или разходите за предоставяне на достъп биха били непропорционални на рисковете за неприкосновеността на личността във въпросния случай или когато правата на лица, различни от физическото лице, биха били нарушени. Вижте раздела „Мога ли да проверя информацията за акаунта за точност или да ви помоля да изтриете тази информация?“ по-горе за подробности.
В съответствие с принципите на Privacy Shield, FreeConference се ангажира да разрешава оплаквания относно нашето събиране или използване на вашата лична информация. Лицата от ЕС със запитвания или оплаквания относно нашата политика за Щита за поверителност трябва първо да се свържат с FreeConference в c/o Iotum Inc., внимание: Служител по поверителност, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. Освен това FreeConference се ангажира да си сътрудничи с групата, създадена от органите на ЕС за защита на данните.
Въпреки че Щитът за поверителност е анулиран като механизъм за прехвърляне от Европейския съюз (ЕС), Компанията се ангажира да защитава цялата лична информация, получена от страни-членки на Европейския съюз (ЕС), Обединеното кралство и Швейцария (вижте по-горе Информацията, събрана за вас за примери за личната информация, която Компанията обработва, когато използвате нашите уебсайтове и решения и взаимодействате с нас), в съответствие с приложимите принципи и за да гарантира, че личната информация, събрана от лица в ЕС, е достъпна за тях като част от техните индивидуални права, когато Компанията е администратор на личната информация.
FreeConference Поставяне на банерни реклами на други уеб сайтове
FreeConference може да използва рекламни компании на трети страни за поставяне на реклами за нашите продукти и услуги на други уебсайтове. Тези компании трети страни могат да използват други технологии, като уеб маяци или маркиране, за да измерват ефективността на нашите реклами. За да измерят ефективността на рекламата и да предложат селективно рекламно съдържание, те могат да използват анонимна информация за посещенията ви на нашия и други уебсайтове. Но във всички случаи те използват анонимен номер, за да ви идентифицират, и НЕ използват вашето име, адрес, телефонен номер, имейл адрес или нещо, което лично ви идентифицира. Използването на такива бисквитки е предмет на политиката за поверителност на третата страна, а не на политиката на FreeConference.
Вашите права за поверителност
Този раздел е приложим само за жители на Калифорния.
Закон за поверителност на потребителите в Калифорния (CCPA) / Закон за правата за поверителност на Калифорния (CPRA)
За бизнес цели през последните дванадесет месеца Компанията може да е събирала, използвала и споделяла лична информация за вас, както е описано в тази Политика за поверителност. Всяка категория данни, които могат да бъдат използвани от Компанията или споделени с трети страни, е категорично очертана в тази Политика за поверителност.
Потребителите в Калифорния имат право (1) да поискат достъп, коригиране или изтриване на тяхната лична информация (2) да се откажат от продажбата на тяхната лична информация; и (3) нито да бъдат дискриминирани за упражняване на едно от техните права за поверителност в Калифорния.
Всички лица имат право да поискат достъп до или изтриване на информацията, която Компанията притежава за тях или онлайн чрез Формуляра за искане за поверителност на компанията или по пощата до: FreeConference, услуга на Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Внимание: Поверителност. В допълнение, жителите на Калифорния могат също да подадат искане до privacy@FreeConference.com. Компанията не дискриминира лица, които упражняват правата си за поверителност.
Не продавайте моята лична информация
Компанията не продава (както „продавам“ традиционно се дефинира) вашата лична информация. Тоест, ние не предоставяме вашето име, телефонен номер, адрес, имейл адрес или друга лична информация на трети страни в замяна на пари. Съгласно закона на Калифорния обаче споделянето на информация за рекламни цели може да се счита за „продажба“ на „лична информация“. Ако сте посетили нашите дигитални имоти през последните 12 месеца и сте виждали реклами, съгласно закона на Калифорния личната информация за вас може да е била „продадена“ на нашите рекламни партньори за тяхна собствена употреба. Жителите на Калифорния имат право да се откажат от „продажбата“ на лична информация и ние направихме лесно за всеки да спре прехвърлянето на информация, което може да се счита за такава „продажба“ от нашия уебсайт или мобилно приложение.
Как да се откажете от продажбата на вашата информация
За нашите уебсайтове кликнете върху връзката „Не продавай личната ми информация“ в долната част на началната страница. За нашите мобилни приложения понастоящем не предлагаме реклама от трети страни в приложението и следователно няма какво да се откажете в това отношение. След като щракнете върху връзката „Не продавай моята лична информация“ на един от нашите уебсайтове, ще можете да управлявате предпочитанията си за бисквитки за уебсайта, което ще създаде бисквитка за отказ, която да се съхранява във вашия браузър, предотвратявайки личната информация от това да бъде предоставено от този уебсайт на рекламни партньори за тяхна собствена употреба, независимо от Компанията (тази бисквитка за отказ ще се прилага само за браузъра, който сте използвали, и само за устройството, което сте използвали в момента, в който сте направили избора. Ако осъществявате достъп до уебсайтовете от други браузъри или устройства, ще трябва също да направите този избор на всеки браузър и устройство). Възможно е също така части от услугата на уебсайта да не функционират по предназначение. Трябва да сте наясно, че ако изтриете или изчистите бисквитките, това ще изтрие нашата бисквитка за отказ и ще трябва да се откажете отново.
Ние сме възприели този подход, вместо да вземем вашето име и информация за контакт, защото:
- Ние не искаме вашата лична информация, защото не ни е необходима, за да изпълним молбата ви „Не продавайте“. Общо правило за поверителност е да не събирате лична информация, когато не е необходимо, затова вместо това сме настроили този метод.
- Може да не знаем, че информацията, която споделяме с рекламните партньори, е свързана с вас. Например, може да уловим и споделим идентификатор или IP адрес на устройство, което използвате, за да посетите нашия уебсайт, но не сме обвързали тази информация с вас. С този метод ние сме по-добри, за да гарантираме, че спазваме намерението на вашата заявка „Не продавайте“, вместо просто да вземем вашето име и адрес.
Калифорния Осветете светлината
Жителите на щата Калифорния, съгласно § 1798.83 от Гражданския кодекс на Калифорния, имат право да изискват от компании, извършващи бизнес в Калифорния, списък на всички трети страни, на които компанията е разкрила лична информация през предходната година за целите на директния маркетинг. Като алтернатива, законът предвижда, че ако компанията има политика за поверителност, която дава възможност за отказ или избор за използване на вашата лична информация от трети страни (като рекламодатели) за маркетингови цели, компанията може вместо това да ви предостави информация за това как да упражните опциите си за избор на разкриване.
Компанията има изчерпателна Политика за поверителност и ви предоставя подробности за това как можете да се откажете или да се включите за използването на вашата лична информация от трети страни за целите на директния маркетинг. Следователно от нас не се изисква да поддържаме или разкриваме списък с трети страни, които са получили вашата лична информация за маркетингови цели през предходната година.
Актуализации на тази Политика за поверителност
Можем да актуализираме тази Политика за поверителност от време на време. Например FreeConference ще преразгледа или актуализира тази Политика, ако нашите практики се променят, когато променим съществуващи или добавим нови услуги или когато разработим по-добри начини да ви информираме за продукти, които смятаме, че ще представляват интерес. Трябва често да се връщате към тази страница за най-новата информация и датата на влизане в сила на всички промени. Ако променим нашата Политика за поверителност, ще публикуваме ревизираната версия тук с актуализирана дата на ревизия. Ако направим съществени промени в нашата Декларация за поверителност, можем също да ви уведомим по друг начин, като например като публикуваме известие на нашите уебсайтове или ви изпращаме известие. Продължавайки да използвате нашите уебсайтове, след като тези ревизии са в сила, вие приемате и се съгласявате с ревизиите и ги спазвате.
Политиката за поверителност на FreeConference беше преработена и влязла в сила от 3 ноември 2021 г.
Как да се свържете с нас
FreeConference се ангажира с правилата, изложени в тази Политика. Ако имате въпроси, коментари или притеснения относно тази Политика, моля, свържете се support@FreeConference.com. Или можете да публикувате на: FreeConference, услуга на Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Внимание: Поверителност.
Отказ: Ако желаете да се откажете от всяка бъдеща кореспонденция от нас, моля, свържете се privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.
