Takimet e modës së vjetër të stafit janë të vështira për t'u organizuar, janë të kushtueshme nga koha e stafit dhe krijojnë pengesa të dobëta informacioni. Takimet javore ulur janë si bllokime në arteriet e një organizate. Për fat të mirë, ekziston një alternativë e shëndetshme, me kalori të ulët. Një mjet i ri komunikimi në zyrë i quajtur Slack u mundëson njerëzve në organizata të ndajnë informacione pa mundim me ekipe të shumta dhe teknologjia falas e thirrjeve në konferencë i lejon ato ekipe të bashkohen menjëherë dhe të përdorin informacionin për të marrë vendime të shpejta. Integrimi i ngadaltë me telefonatat e konferencave është mënyra më e thjeshtë për ta bërë një organizatë të ndjehet mirë dhe të performojë më mirë.

Mbajtja e ekipeve të organizuara

Slack është i organizuar në një "chatroom" të vogël në desktopin tuaj, me të gjithë njerëzit me të cilët komunikoni të organizuar në ekipe. Një ekip mund të jeni vetëm ju dhe mbikëqyrësi juaj, kështu që mund të keni një debat privat nëse mund të pushoni të Premten e ardhshme sepse Blue Jays kaluan në play-off. Ekipi juaj kryesor mund të jetë një departament, si p.sh. shitjet.

Aty ku Slack shkëlqen me të vërtetë është mbledhja e lehtë e ekipeve të projektit që përfshijnë njerëz të përzgjedhur në departamente të ndryshme, ose ata "njerëz të pastrehë" në organizata - krijuesit.

Gjithmonë në kontakt

Në pamje të parë, Slack mund të duket si "më shumë email", por Slack filtron botën e jashtme dhe transmeton komunikimin tuaj brenda zyrës sipas ekipit. Funksionon si dritare të vogla mesazhesh, duke e mbajtur komunikimin me kënaqësi të shkurtër dhe ka një vend për të bashkangjitur lidhje me dokumente dhe video për shpërndarje të përshtatshme, veçanërisht në formë drafti për bashkëpunim dhe ide të reja për frymëzim.

Sigurisht, mund t'i aktivizoni ose çaktivizoni njoftimet, sipas ekipit ose personit, dhe t'i transmetoni njoftimet në celularë, duke i lejuar shefit tuaj t'ju gjejë shpejt pa pasur numrin tuaj personal të celularit për të dërguar mesazhe.

Tani ju keni një dritare të vogël të përshtatshme për të mbajtur një sy se çfarë po flasin ekipet tuaja, të cilën mund ta shikoni sa herë që keni kohë, ose ta shpërfillni kur jeni të zënë.

Thyerja e pengesave të informacionit

Pyetjet si "Sa kemi mbetur në buxhet për XYZ" mund të përgjigjen shpejt nga personi që e di dhe të ndryshohen nga një palë e tretë si "Kujdes, sapo shpenzova 500 dollarë nga ato dje që kontabiliteti nuk i ka parë ende. "

Slack eliminon fërkimin dhe "zvarritjen" ku njerëzit ngadalësohen në punët e tyre sepse ata kanë nevojë për një pjesë të informacionit thelbësor që nuk do ta marrin deri në një takim javor të stafit ulur, ose në ndonjë pengesë tjetër informacioni të modës së vjetër.

Por ka një gjë që Slack nuk e bën.

Qershi mbi tortë: Integrim i ngadaltë me telefonatat e konferencave

Ndonjëherë, shfaqet një situatë ku i gjithë grupi duhet të bashkojë kokën dhe të marrë një vendim. Me një ekip prej dy vetash, do ta bënit thjesht merr telefonin. "Bosi-Më duhet të blej biletat tani: a mund të kem një ditë pushimi për të shkuar në ndeshjen e Jays, apo do të jem i sëmurë atë ditë?"

Por çfarë të bëni kur keni nevojë për trurin e 12 njerëzve të shpërndarë në 5 departamente? Të presësh për takimin e radhës për uljen e uljes vret efikasitetin, por marrja e një vendimi menjëherë pa mendjen e grupit mund të shkaktojë fatkeqësi. Dy koka janë vërtet më të mira se një.

Voilà – la konferenca telefonike.

Thirrjet e konferencës sinkronizohen në mënyrë të përsosur me Slack sepse ato lejojnë një ekip të çdo madhësie thjesht merr telefonin.

Kur keni vërtet nevojë për të gjithë, mund të konfiguroni kohën e një telefonate të shkurtër konferencë përmes Slack, Sinkronizimi i Kalendarit Google or Shtesa në Outlook.

Përdorimi Thirrje të përsëritura funksion në telekonferencë për të dërguar një ftesat për të gjithë në minuta, merrni të gjithë ekipin tuaj në të njëjtën faqe, merrni një vendim dhe përfundoni në më pak se dhjetë minuta.

Thirrjet e konferencave janë krijuar për të organizuar takime të gjata midis ekipeve nëpër kontinente, por ato janë fantastike me pak fjalë, mbledhjet e pushtetit midis ekipeve në një ndërtesë - dhe gjithçka në mes.

Karakteristikat klasike

Gjëja më e mirë për telefonatat e konferencave është cilësia e audios, sepse i ndihmon të gjithë të dëgjojnë nuancat delikate të saktësisht se si ndihen të tjerët. Por ballë për ballë mund të jetë shumë e dobishme kur merrni vendime të rëndësishme. Për këtë, zgjidhni Konferenca video.

Ndarja e ekranit është ajo që e kthen thirrjen tuaj të konferencës në një Konferencë në internet, kështu që çdo pjesëmarrës mund të futet në dokumentet në ekranin e përbashkët dhe të bashkëngjisë dokumente ose video përkatëse.

Nëse pjesë të ekipit tuaj janë në tranzit diku, ata mund ta përdorin Aplikacioni i Thirrjes së Konferencës Mobile për t'u lidhur nga kudo.

Vendosja e mbledhjes së ulur në vendin e vet

Takimet e ulura janë një "specie e rrezikuar", por nuk ka gjasa të zhduken plotësisht.

Ata ishin një hap i rëndësishëm në evolucionin e takimeve dhe ende përballojnë një pushim të këndshëm shoqëror ku njerëzit mund të bisedojnë para takimit mbi pjatën e kafesë dhe frutave. Ata kanë vendin e tyre në ndërtimin e ekipit, së bashku me pushimet dhe netët e bowlingut.

Por takimet ulur janë pengesa informacioni që organizata juaj nuk mund t'i përballojë, dhe ato përtypin aq shumë kohë stafit duke i bërë të gjithë të zhyten rreth ashensorëve dhe korridoreve për t'u mbledhur.

Një herë në muaj është e mirë për një takim ulur.

Thirrjet e konferencave janë të lira për t'u konfiguruar dhe janë aq fleksibël saqë mund të mblidhni fjalë për fjalë një ekip dhe të merrni një vendim në dhjetë minuta pa ndërprerë rrjedhën e punës së askujt. Ju madje mund të përdorni Regjistrimi i thirrjeve konferenciale për të krijuar një regjistrim MP3 të takimit për këdo që nuk mund të merrte pjesë, dhe për minuta.

Thyerja e pengesave të informacionit të zyrës me Slack Integration me thirrje konferencash është si mënyra më e thjeshtë për ta bërë një organizatë të ndjehet mirë dhe të performojë më mirë.