Hoe u 'n groot of groot gebeurtenisoproep suksesvol kan aanbied

Meer gereeld as nie, is groot konferensieoproepe belangrik. Daar is baie mense wat inskakel en baie kan verkeerd loop. Daar is baie spanning wat gepaard gaan met die bestuur van konferensieoproepe en geleenthede, maar tegniese probleme behoort nie daarby te wees nie. Hier by FreeConference het ons die vaardighede en kennis om u te help om die perfekte, belangrike oproep foutloos af te haal met die beste sagteware vir videokonferensies. Maar as u nog steeds senuweeagtig voel, kyk dan na ons top 5 wenke om 'n groot konferensiegesprek suksesvol te beplan.

Maak seker dat almal op dieselfde bladsy is:

Stuur uitnodigings aan almal wat u verwag om op die oproep te wees. Moenie vergeet om 'n agenda vir die vergadering saam te stuur nie, veral as daar meer sprekers is, sodat almal die volgorde van sake ken en verstaan. As u die datum van die vergadering vroegtydig bepaal het, volg 'n dag of twee voor die oproep 'n herinnering. FreeConference bied 'n eenvoudige en effektiewe manier om uitnodigings en herinneringe met 'n paar kliks op 'n knoppie te stuur.

Maak 'n plan:

Behalwe om die verrigtinge van u komende konferensieoproep uit te vind, moet u die diensverskaffer laat weet hoeveel mense u verwag om saam met u te bel. Dienste, soos FreeConference, is toegerus met 'n toegewyde personeel wat alles in hul vermoë sal doen om die beste verbinding vir al u deelnemers te verseker. Afhangende van die aantal mense wat u tydens die oproep wil hê, is dit die beste om gedurende die dae voor die geleentheid met ondersteuningspersoneel in verbinding te tree, sodat u saam met hulle kan werk om te voorsien.

Skakel versterkings in:

Die bestuur van konferensieoproepe en geleenthede is 'n moeilike taak; Moenie bang wees om hulp te vra nie. Raadpleeg die hulp van 'n fasiliteerder as u die hoofaanbieder sowel as die gasheer is vir 'n telefoniese konferensie. Op hierdie manier het u 'n ekstra stel hande om te help met enige tegniese probleme wat u deelnemers mag ondervind terwyl u in die middel van die spel is. 'N Fasiliteerder kan ook die beheer van die moderator monitor en kennis neem van alle deelnemers wat 'n dringende vraag mag hê via die Hand-Raise-funksie.

Speel dit terug:

As u 'n lang aanbieding aanbied of 'n vergadering wat taamlik digte onderwerpe dek, oorweeg dit om 'n bietjie ekstra geld te spandeer om MP3 -opnames van die vergadering aan u gehoor beskikbaar te stel. Dit is ook 'n uitstekende manier om mondelinge ooreenkomste of planne vir opvolgvergaderings by te hou, sodat u altyd op die hoogte sal bly.

Stel 'n vraag:

Groot konferensieoproepe is geneig om aan die lang kant te werk. Moet nooit vergeet waar u deelnemers is nie. Daar is baie afleidings beskikbaar, afhangende van die plek waarvandaan hulle bel. Hou dinge aan die gang en hou u deelnemers se aandag vas deur spesifieke vrae tydens die vergadering te stel, wat die beste bereik kan word deur die Q&A -modus te kies wat beskikbaar is deur die moderatorkontroles van FreeConference. As u ander sprekers aanbied, moedig hulle aan om die woord oop te maak vir vrae. Met FreeConference kan u moderatorkontroles na ander deelnemers oordra, sodat elkeen van u sprekers die beheer oor hul eie vraestelle kan voel. As een van u deelnemers tydens 'n voorlegging 'n vraag opduik, moedig hulle aan om gebruik te maak van die funksie Hand-raise. Dit sal 'n ikoon langs hul naam plaas, sodat die spreker bewus is van wie 'n vraag het; hulle kan dit na goeddunke aanspreek. FreeConference.com bied die beste sagteware vir videokonferensies.