Alhoewel dit bedoel is om kommunikasie te vergemaklik, kan oop konsepkantore soms voel dat hulle alles behalwe dit doen vir mense wat konferensieoproepe hou. In die blog van vandag bied ons 'n paar wenke om konferensieoproepe doeltreffender te hou en produktiwiteit te verbeter in kantore met oop vloerplanne.
Soos die naam aandui, word die oop vloerplankantoor gekenmerk deur 'n gebrek aan mure of afskortings in die werkruimte. Sonder strukturele hindernisse tussen mense en departemente, is oop kantore veronderstel om samewerking te bevorder en kreatiwiteit onder werkers aan te wakker. Om hierdie rede het baie ondernemings wat in kreatiewe en tegnologie-georiënteerde bedrywe werk, oop konsepkantore vir hul werkruimtes aanvaar. Terwyl baie werkers geniet van die meer sosiale, egalitêre werksomgewing wat oopmaakuitlegte bevorder, kan dit in sekere situasies soos privaat vergaderings en konferensieoproepe minder as ideaal wees.
As u al ooit probeer het om telefonies te praat terwyl u in 'n lawaaierige omgewing was (of aan die ander kant van so 'n oproep was), weet u dat dit uiters moeilik kan wees om te hoor en gehoor te word. As gevolg hiervan voel u miskien nodig om te skree of te kommunikeer via teks of e -pos, net om u mening oor te dra. Sonder mure of hindernisse om uself te beskerm teen die geraas van u omgewing, kan konferensieoproepe in 'n oop kantooromgewing regtig frustrerend wees.
As u telefonies vanuit 'n lawaaierige omgewing (soos 'n besige oop kantoor) bel, wil u moontlik u eie telefoon demp as u nie praat nie, om te verhoed dat u agtergrondmusiek in u konferensieoproep plaas. Natuurlik, moenie vergeet om jouself te demp as jy iets te sê het nie. Die FreeConference-telefoon-aanraaktoontoetsbordopdrag om u eie reël te demp / demp, is *6.
Headsets, veral dié van die ruisonderdrukkende variëteit, is 'n uitstekende hulpmiddel vir die onderhandeling van konferensieoproepe in raserige kantore. Koptelefoon wat omringende geraas blokkeer, sal dit makliker maak om ander oproepe te hoor, terwyl mikrofone wat geraas het, dit makliker maak om gehoor te word deur geluide uit u omgewing uit te filter.
Ten slotte, as u aan 'n belangrike besigheidsoproep deelneem, wil u moontlik daarvan gebruik maak opname van konferensieoproepe en transkripsie sodat u nie een woord mis nie! Selfs as agtergrondgeraas dit moeilik maak om tydens 'n oproep te hoor, kan u gerus wees met die wete dat u later 'n opname of transkripsie van u konferensieoproepe kan hersien.
Benewens klankopname en die vermoë om professionele woordelikse transkripsiedienste aan te vra, bied FreeConference nou ook aan CUE ™ outomatiese transkripsie en video-opname vir sy premium -intekenare. Kom meer te wete oor slim opsommings of vergelyk planne by FreeConference.com
FreeConference.com die oorspronklike verskaffer van gratis telefoniese oproepe, wat u die vryheid gee om te kies hoe u enige tyd en sonder enige verpligting met u vergadering kan skakel.
Skep vandag 'n gratis rekening en ervaar gratis telekonferensies, aflaai-gratis video, skermdeling, webkonferensies en meer.
[Ninja_form id = 7]
Skep u FreeConference.com -rekening en kry toegang tot alles wat u nodig het vir u onderneming of organisasie, soos video en Skermdeling, Skakelbeplanning, Outomatiese e -posuitnodigings, herinneringe, En meer.
