Hoe om 'n konferensieoproep te hou wat by u agenda pas
Hou vergaderings wat op koers bly
Gereelde vergaderings of vergaderings is belangrik vir die bou van verhoudings en die bereiking van gedeelde doelwitte. Dit gesê, niemand hou daarvan om by vergaderings betrokke te raak wat aanhou en aanhou, maar min bereik. Nie net kan sulke vergaderings tyd mors en produktiwiteit belemmer nie; te veel van hierdie tipe oproepe kan veroorsaak dat genooides nie u geskeduleerde vergaderings ernstig opneem nie. In die blog van vandag gaan ons oor 'n paar wenke oor hoe om 'n vergaderingsvergadering te hou wat meer produktief en minder tydrowend is.
Of u nou vergaderings korter wil maak of bloot wil sorg dat al u agendapunte tydens u konferensie aangespreek word, 'n bietjie voorbereiding en gratis sagteware vir konferensieoproepe kan u help om vergaderings op die onderwerp en betyds te hou.
Waarom telefoon- en videokonferensie -oproepe hou?
In plaas daarvan om 'n vergadering te hou, stuur dan nie net 'n massa -e -pos of 'n groepkletsboodskap nie?
Natuurlik, e -posse, kitsboodskappe en sms -boodskappe is maklik - dit verg geen skedulering nie en mense kan op hul gemak daarop reageer. Sommige situasies vereis egter meer lewendige interaksie
(geen woordspeling bedoel nie). Telefoon en video konferensie oproepe help nie net om persoonlike verbindings tussen deelnemers op afstand op te bou nie, maar kan ook meer effektief wees om real-time besprekings te vergemaklik. Die volgende beste ding om persoonlik te ontmoet, met 'n goed bestuurde telefoon- of videobyeenkoms, kan baie meer in baie minder tyd gesê word.
Wie wil immers 'n bladsy lange e-posse deurlees?
Hoe om 'n konferensieoproep te begin
Die sleutel om 'n suksesvolle konferensieoproep te voer, begin met voorbereiding - om te weet hoe om 'n konferensieoproep reg te begin, sal dit baie makliker maak om te beheer en te bestuur sodra dit begin het. Alhoewel dit baie maklik is om 'n konferensie- of videokonferensie op te stel, is dit altyd goed om vooraf kennis te maak met die basiese beginsels, soos om 'n duidelike doel vir u konferensie te definieer, te weet hoe u 'n telefoonoproepnommer kan kry en hoe u 'n konferensie oproep.
Stel 'n realistiese konferensie -agenda op
Een van die belangrikste stappe om voor te berei op 'n suksesvolle telefoniese oproep, is die uiteensetting van 'n agenda. Alhoewel 'n duidelike agenda nie noodwendig elke minuut van bespreking tydens u oproep hoef te bepaal nie, moet dit gedetailleerd genoeg wees om te dien as 'n riglyn vir wat u van plan is om aan te spreek. As u byvoorbeeld van plan is om 'n telefoniese oproep vir 'n uur te hou, wil u moontlik 15 minute afstaan om vier verskillende onderwerpe te bespreek. Die tyd om aan elke agendapunt toe te ken, sal natuurlik wissel na gelang van die aantal items om te bespreek en die aantal deelnemers wat u verwag. Die gebruik van gratis konferensiesagteware is 'n uitstekende manier om tyd by te hou, aangesien baie sulke dienste aanlyn -koppelvlakke bevat met horlosies of tydtellers wat aan die begin van u oproep begin loop.
Hoe om 'n telefoonoproepnommer te kry
Danksy die verskillende gratis konferensieoplossings wat daar is, was dit nog nooit so maklik om 'n spesiale konferensiereël te bekom nie. Nadat u 'n gratis rekening geskep het, kry die meeste dienste u 'n inbelnommer vir konferensies en 'n unieke toegangskode wat u altyd kan gebruik om na u konferensielyn te skakel. Baie bied ook aan premie tolvry en ook internasionale inbelnommers.
Hoe om 'n konferensieoproep te bel
Hier kom die ingewikkelde deel ... net 'n grap! Om 'n konferensie in te roep, bel die deelnemers eenvoudig die inbelnommer wat verskaf word en voer die toegangskode wat aan die konferensiereël toegewys is, in wanneer dit gevra word. Aangesien die toegangskode van elke konferensiereël uniek is, bepaal die toegangskode wat die deelnemers invoer wie by u oproep ingaan (of nie) nie!
Berei uself voor met 'n vergaderingslys
Dit is net so maklik om seker te maak dat u telefoniese oproep vlot verloop, soos om 'n blokkie te merk. Die FreeConference Vergadering Kontrolelys is u gids om suksesvolle telefoonkonferensies en webvergaderings te beplan en te hou.
Wenke vir effektiewe vergaderingbestuur
Of u nou persoonlik 'n vergadering, telefonies of via videokonferensie aanbied, baie daarvan bestuursvereistes te ontmoet geld steeds - soos om 'n gedefinieerde agenda op te stel, al die toepaslike persone uit te nooi en om raak gesprekke tot die minimum te beperk. Een voordeel wat telefoon- en webkonferensies bied bo persoonlike vergaderings, is egter die vlak van beheer wat die konferensiemoderator bied. Om effektief te weet hoe om 'n telefoniese oproep te voer, beteken om te weet hoe u hierdie kontroles moet gebruik.
Hoe om 'n konferensieoproep effektief te voer met behulp van moderatorkontroles
Konferensie -moderator -kontroles bemagtig die vergaderingsleier om te bepaal wie tydens 'n konferensieoproep gehoor kan word en wat nie. Benewens die veranderlike konferensie -instellings, stel die meeste gratis konferensieoproep -sagtewaredienste moderators in staat om hul konferensies te beheer via telefoonklavieropdragte en aanlyn kontroleskerms. Kenmerke van die aanlyn dashboard, soos aktiewe spreker, stel moderators in staat om tydens 'n oproep dop te hou wie praat en deelneem. Deur moderators in staat te stel om (moontlik) ontwrigtende deelnemers stil te maak, is dit makliker om vergaderings op koers te hou en tangensiële gesprekke te bekamp.
Onthou: Bly kalm en konferensieoproep!
Terwyl die aanbied van 'n konferensie dalk intimiderend lyk, is dit baie maklik om 'n suksesvolle oproep te voer, gegewe die regte gereedskap en 'n bietjie kennis. As u enige vrae of kommer het, kan u altyd die FreeConference -ondersteuningsbladsy om met 'n konferensiedeskundige in aanraking te kom!
Teken in en hou by u vergaderingsagenda!
Die baanbrekers van gratis telefoniese tegnologie, FreeConference.com en sy span kundiges is hier om u te help om die kuns van die suksesvolle telefoniese oproep te bemeester. Met net 'n paar klik van 'n muis kan u u eie konferensieoproepe en aanlynvergaderings aanbied. Teken vandag aan!
Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!
Hierdie webwerf gebruik koekies sodat ons u die beste gebruikerservaring kan bied. Koekie -inligting word in u blaaier gestoor en verrig funksies soos om u te herken wanneer u na ons webwerf terugkeer en ons span te help om te verstaan watter gedeeltes van die webwerf u die interessantste en bruikbaarste vind. Sien ons Privaatheidsbeleid vir meer inligting.
FreeConference.com verkoop nie (soos "verkoop" tradisioneel gedefinieer word) u persoonlike inligting nie.
Dit wil sê, ons gee nie u naam, e -posadres of ander persoonlik identifiseerbare inligting aan derde partye in ruil vir geld nie.
Onder die Kaliforniese wetgewing kan die deel van inligting vir advertensiedoeleindes egter as 'n 'verkoop' van 'persoonlike inligting' beskou word. As u ons webwerf binne die afgelope 12 maande besoek het en u advertensies gesien het, is persoonlike inligting oor u moontlik volgens die wet van Kalifornië aan ons advertensievennote “verkoop”. Inwoners van Kalifornië het die reg om die "verkoop" van persoonlike inligting te weier, en ons het dit vir almal maklik gemaak om die oordrag van inligting wat as 'n "verkoop" beskou kan word, te stop. Om dit te kan doen, moet u die opsporing van koekies in hierdie model deaktiveer.
Streng noodsaaklike koekies
Streng noodsaaklike koekie moet te alle tye geaktiveer word sodat ons u voorkeure vir koekie-instellings kan stoor.
As jy hierdie koekie deaktiveer, sal ons nie jou voorkeure kan stoor nie. Dit beteken dat elke keer as jy hierdie webwerf besoek, jy weer koekies moet aktiveer of deaktiveer.
Google Analytics
Hierdie webwerf gebruik Google Analytics om anonieme inligting te versamel, soos die aantal besoekers aan die webwerf en die gewildste bladsye.
As ons hierdie koekie inskakel, kan ons ons webwerf verbeter.
Aktiveer asseblief streng noodsaaklike koekies, sodat ons jou voorkeure kan stoor!
Bykomende koekies
Hierdie webwerf gebruik die volgende bykomende koekies:
Wet-On
Facebook
Zoom-inligting
Volledige storie
Aktiveer asseblief streng noodsaaklike koekies, sodat ons jou voorkeure kan stoor!