Om 'n projek van die grond af te kry, vereis 'n stelsel van prosesse en talentvolle individue om die werk af te handel. In basiese terme is dit geen eenvoudige prestasie nie!
Maak staat op videokonferensies om met verskeie spanne en individue saam te werk, verg organisasie en doeltreffende implementering van projekbestuur in verskillende kantore, departemente en bevele. Kohesie, kommunikasie en sentralisering is sleutelfaktore. Met wie u ook al te doen het, dit is 'n belanghebbende, kliënt of werknemer; daar is baie bewegende dele wat u van konsepsie tot aflewering moet oorweeg.
Elke projek vereis uitgebreide kennis oor die lewensiklus van die projek. Om te weet hoe elke fase funksioneer, bied waardevolle insigte oor hoe om dit te benader. Maar hoe werk videokonferensies om u proses te bemagtig? Kom ons kyk na die raamwerk van die 5 fases van projekbestuur.
Dit is die projekbestuurder se verantwoordelikheid om die 'opheffing' van die projek te ken, te beplan en te bou deur 'n deeglike begrip van die vyf projekbestuurstappe te hê. Dit bied 'n duidelike en bondige bloudruk van hoe die idee van abstrak na konkreet gaan. ontwikkel deur die Project Management Institute (PMI), is die 5 fases vir die uitvoering van enige projek soos volg:
1. Bekendstelling
Die eerste van die lewensiklusfase, die aanvang, vereis 'n afskopvergadering wat die kliënt en beleggers insluk. Dit is waar die doelwitte, doelwitte, twyfel, bekommernisse en enige aanvanklike gedagtes en idees bespreek word. As besluitnemers nie op net een plek geleë is nie, kan u 'n aanlynvergadering vir 'n videoklets of 'n telefoniese vergadering opstel om die volgende gesprekspunte te bespreek:
Wie is die beleggers en belanghebbendes?
Wat is die besigheidsvisie en missie?
Wat is die beraamde tydlyn?
Wat is 'n paar van die risiko's?
Watter begroting en hulpbronne is beskikbaar?
2. Beplanning
Sodra die doelwitte uiteengesit en ooreengekom is, kan 'n duideliker idee van die finale resultaat beter verstaan word. Om agteruit te werk om 'n stel planne te visualiseer en te formuleer vir almal om te volg, lei die span vanaf die aanvangsfase tot voltooiing.
Hou aanlyn vergaderings om:
Stel spanne saam
Dra noodsaaklike besonderhede oor
Stel projekdoelwitte en -doelwitte op
Die beplanningsfase is van kritieke belang vir die boor van die volgende 5 komponente:
Ontwerp van 'n projekstruktuur
Skep werkstroomdokumente
Beraming van begrotings oor departemente heen
Versamel, toewys en benoem hulpbronne
Risikobepaling
3. Uitvoering
Spanleiers en projekbestuurders word aan die gang gesit om resultate te bou, die tussenpersoon vir kliënte te wees, take uit te voer, prosesse te implementeer en meer. Direkte kommunikasie oor alle dele van die projek is noodsaaklik en noodsaaklik om die idee suksesvol te maak.
Noodsaaklik vir die uitvoeringsfase:
Gereelde vergaderings
Deur op hoogte te bly van spanne met geskeduleerde aanlynvergaderings, help dit om die projek kort en op koers te hou. Tydige en kristalhelder kommunikasie via videokonferensies of telefoniese vergaderings verseker minder blindekolle, beter spanwerk en vinnige beweging van items in die pyplyn.
Deursigtigheid
Vermy moontlike blokke as dit kom by hindernisse wat maklik voorkom kan word, soos skedulering, huur, deelnemers uitnooi na vergaderings en bepaal wie verantwoordelik is vir watter taak deur ander digitale gereedskap soos Slack, Outlook en Google Kalender in u videokonferensieplatform te integreer.
Konflik bestuur
Probleme sal beslis voorkom. Verminder die gebeurtenisse deur die persone in die "frontlines" -spanne uit te nooi om te praat en kommer, knelpunte of enigiets wat 'n swakheid in die ketting kan veroorsaak, uit te spreek.
vorderingsverslae
Gereelde opdaterings word gedeel tydens 'n stand -up vergadering, saamkuiersessie of videoklets werk om die kromme voor te bly en probleme te identifiseer voordat dit gebeur.
4. Monitering en beheer
As u dit nie kan meet nie, kan u dit nie bestuur nie. Hierdie fase vereis dat gekontroleer word om seker te maak dat alles in ooreenstemming is met wat vooraf ooreengekom is. Wat is die belangrikste prestasie -aanwysers? Wat moet geïmplementeer word om die sperdatums en finansiële parameters te bereik?
Hou aanlyn vergaderings met sleutelspelers vir gereelde kontrolepunte, resensies en prestasieverslae. U kan afstandsbediening voer aanbiedings via videokonferensies wat werkstrome insluit, belangrike dokumente en lêers, en alles wat gedeel en versprei moet word.
5. Sluiting
Die sluiting van die projek is net so belangrik as om dit te begin. Dit word ook die 'opvolgfase' genoem, en dit is om hierdie tyd dat die voltooide projek gereed is om aan die publiek bekend te word. Die hooffokus hier is op die vrystelling en aflewering van produkte.
Dit is van kritieke belang dat 'n projekbestuurder die lewensduur van die projek van begin tot einde kan beoordeel deur:
Ondersoek van projekprestasie
Het elke span hul doelwitte en merkers bereik? Is die projek binne die begrotings- en tydslyne bereik? Het die projek 'n probleem opgelos? Die beantwoording van hierdie vrae en meer hulp om te bepaal of die projek suksesvol was of nie.
Kyk na spanprestasie
Die prestasie van spanlede kan individueel verder uitgebrei word om die sukses binne die groep te bepaal. Kwaliteitskontroles, KPI's en aanlynvergaderings werk om duideliker insig te gee in prestasie.
Beoordeling en dokumentasie van die sluiting van die projek
'N Deeglike voorlegging wat stawende dokumente saamstel wat die groei van die projek van konsepsie tot aflewering toon, verseker dat kliënte en belanghebbendes behoorlik voltooi word.
Versoek resensies
'N Finale evaluering van die projek bied 'n nader kyk na die sterk- en swakpunte, van die begin tot die einde. Kry insigte en leer lesse vir die volgende keer.
Gaan oor die begroting
As u begrotingsverlies sowel as onaangeraakte hulpbronne kan identifiseer, kan u beter verstaan van sukses (of mislukking) en dit help om vermorsing te bestuur.
Sommige aanlyn -ontmoetingspunte sluit in:
Wat was die wegneemetes van die projek?
Wat is die geleenthede vir groei? Verbetering
Wat was sommige van die sterk- en swakpunte wat tydens die proses getoon is?
Laat FreeConference.com u onderneming die duidelike en effektiewe kommunikasieplatform bied wat nodig is om samehang en sentralisering vir alle aspekte van projekbestuur te skep. Met 'n wye verskeidenheid funksies, maklike integrasies en video- en klankfunksies van hoë gehalte, kan u verwag dat u projek deeglik gekommunikeer en saamgewerk word.
Hou 'n gratis konferensieoproep of videokonferensie, begin nou!
Hierdie webwerf gebruik koekies sodat ons u die beste gebruikerservaring kan bied. Koekie -inligting word in u blaaier gestoor en verrig funksies soos om u te herken wanneer u na ons webwerf terugkeer en ons span te help om te verstaan watter gedeeltes van die webwerf u die interessantste en bruikbaarste vind. Sien ons Privaatheidsbeleid vir meer inligting.
FreeConference.com verkoop nie (soos "verkoop" tradisioneel gedefinieer word) u persoonlike inligting nie.
Dit wil sê, ons gee nie u naam, e -posadres of ander persoonlik identifiseerbare inligting aan derde partye in ruil vir geld nie.
Onder die Kaliforniese wetgewing kan die deel van inligting vir advertensiedoeleindes egter as 'n 'verkoop' van 'persoonlike inligting' beskou word. As u ons webwerf binne die afgelope 12 maande besoek het en u advertensies gesien het, is persoonlike inligting oor u moontlik volgens die wet van Kalifornië aan ons advertensievennote “verkoop”. Inwoners van Kalifornië het die reg om die "verkoop" van persoonlike inligting te weier, en ons het dit vir almal maklik gemaak om die oordrag van inligting wat as 'n "verkoop" beskou kan word, te stop. Om dit te kan doen, moet u die opsporing van koekies in hierdie model deaktiveer.
Streng noodsaaklike koekies
Streng noodsaaklike koekie moet te alle tye geaktiveer word sodat ons u voorkeure vir koekie-instellings kan stoor.
As jy hierdie koekie deaktiveer, sal ons nie jou voorkeure kan stoor nie. Dit beteken dat elke keer as jy hierdie webwerf besoek, jy weer koekies moet aktiveer of deaktiveer.
Google Analytics
Hierdie webwerf gebruik Google Analytics om anonieme inligting te versamel, soos die aantal besoekers aan die webwerf en die gewildste bladsye.
As ons hierdie koekie inskakel, kan ons ons webwerf verbeter.
Aktiveer asseblief streng noodsaaklike koekies, sodat ons jou voorkeure kan stoor!
Bykomende koekies
Hierdie webwerf gebruik die volgende bykomende koekies:
Wet-On
Facebook
Zoom-inligting
Volledige storie
Aktiveer asseblief streng noodsaaklike koekies, sodat ons jou voorkeure kan stoor!