Chính sách Bảo mật

FreeConference có chính sách bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng. Chúng tôi tin rằng bạn có quyền biết những thông tin chúng tôi thu thập từ bạn cũng như cách thông tin đó được sử dụng, tiết lộ và bảo vệ. Chúng tôi đã tạo ra tuyên bố chính sách này (“Chính sách bảo mật” hoặc “Chính sách”) để giải thích các thực tiễn và chính sách về quyền riêng tư của chúng tôi. Khi bạn sử dụng bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào của FreeConference, bạn nên hiểu khi nào và cách thức thông tin cá nhân được thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ.

FreeConference là một dịch vụ của Iotum Inc.; Iotum Inc. và các công ty con của nó (gọi chung là "Công ty") cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn và cung cấp cho bạn trải nghiệm tích cực trên các trang web của chúng tôi và trong khi sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi ("Giải pháp"). Lưu ý: “FreeConference”, “We”, “Us” và “Our” có nghĩa là trang web www.FreeConference.com (bao gồm các tên miền phụ và phần mở rộng của chúng) (“Trang web”) và Công ty.

Chính sách này áp dụng cho các Trang web và Giải pháp liên kết đến hoặc tham chiếu đến Tuyên bố về Quyền riêng tư này và mô tả cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân và các lựa chọn có sẵn cho bạn liên quan đến việc thu thập, sử dụng, truy cập và cách cập nhật và chỉnh sửa thông tin cá nhân của bạn. Thông tin bổ sung về thực hành thông tin cá nhân của chúng tôi cũng có thể được cung cấp cùng với các thông báo khác được cung cấp trước hoặc tại thời điểm thu thập dữ liệu. Các trang web và Giải pháp nhất định của Công ty có thể có tài liệu bảo mật của riêng họ mô tả cách chúng tôi xử lý thông tin cá nhân cho các trang web hoặc Giải pháp đó một cách cụ thể. Trong phạm vi một thông báo cụ thể cho một trang web hoặc Giải pháp khác với Tuyên bố về Quyền riêng tư này, thông báo cụ thể sẽ được áp dụng trước. Nếu có sự khác biệt trong các phiên bản đã dịch, không phải tiếng Anh của Tuyên bố về Quyền riêng tư này, thì phiên bản tiếng Anh-Mỹ sẽ được ưu tiên.

Thông tin cá nhân là gì?

"Thông tin cá nhân" là bất kỳ thông tin nào có thể được sử dụng hợp lý để xác định một cá nhân hoặc có thể được liên kết trực tiếp với một cá nhân hoặc tổ chức cụ thể, chẳng hạn như tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại, thông tin địa chỉ IP hoặc thông tin đăng nhập (tài khoản số, mật khẩu).

Thông tin cá nhân không bao gồm thông tin "tổng hợp". Thông tin tổng hợp là dữ liệu chúng tôi thu thập về một nhóm hoặc danh mục dịch vụ hoặc khách hàng mà từ đó các số nhận dạng khách hàng cá nhân đã bị xóa. Nói cách khác, cách bạn sử dụng một dịch vụ có thể được thu thập và kết hợp với thông tin về cách những người khác sử dụng cùng một dịch vụ, nhưng sẽ không có thông tin cá nhân nào được đưa vào dữ liệu kết quả. Dữ liệu tổng hợp giúp chúng tôi hiểu xu hướng và nhu cầu của khách hàng để chúng tôi có thể cân nhắc tốt hơn các dịch vụ mới hoặc điều chỉnh các dịch vụ hiện có cho phù hợp với mong muốn của khách hàng. Một ví dụ về dữ liệu tổng hợp là khả năng của chúng tôi trong việc chuẩn bị một báo cáo chỉ ra rằng một số lượng khách hàng nhất định luôn sử dụng các dịch vụ cộng tác của chúng tôi vào một thời điểm nhất định trong ngày. Báo cáo sẽ không chứa bất kỳ thông tin nhận dạng cá nhân nào. Chúng tôi có thể bán dữ liệu tổng hợp cho hoặc chia sẻ dữ liệu tổng hợp với các bên thứ ba.

Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của bạn

Trang web của chúng tôi thu thập thông tin cá nhân về Bạn để chúng tôi có thể cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn yêu cầu. Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu, bao gồm thông tin cá nhân, về bạn khi bạn sử dụng Trang web và Giải pháp của chúng tôi và tương tác với chúng tôi. Điều này xảy ra tự động khi Bạn tương tác với chúng tôi, chẳng hạn như khi Bạn đăng ký hoặc đăng nhập vào dịch vụ. Chúng tôi cũng có thể mua thông tin tiếp thị và bán hàng có sẵn trên thị trường từ các bên thứ ba để chúng tôi có thể phục vụ bạn tốt hơn.

Các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi có thể xử lý tùy thuộc vào bối cảnh kinh doanh và mục đích mà thông tin đó được thu thập. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của Bạn cho các mục đích điều hành và giúp đảm bảo an ninh cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi, cung cấp, cải thiện và tùy chỉnh Trang web và Giải pháp của chúng tôi, gửi thông báo, tiếp thị và các thông tin liên lạc khác và cho các mục đích hợp pháp khác được luật hiện hành cho phép .

Thông tin thu thập về bạn

Vừa là người kiểm soát dữ liệu vừa là người xử lý dữ liệu, Chúng tôi thu thập nhiều loại thông tin cá nhân về người dùng các sản phẩm hoặc dịch vụ của Chúng tôi. Dưới đây là phần tóm tắt thông tin cá nhân mà chúng tôi có thể thu thập và xử lý về Bạn:

Các loại thông tin cá nhân và thông tin khác cụ thể mà chúng tôi có thể thu thập từ bạn như sau:

• Thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi: Chúng tôi thu thập thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi khi bạn đăng ký với Trang web hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Ví dụ: bạn có thể cung cấp cho chúng tôi địa chỉ e-mail khi đăng ký dịch vụ. Bạn có thể không nghĩ về nó theo cách này, nhưng địa chỉ e-mail bạn có thể sử dụng khi duyệt trang web của chúng tôi là một ví dụ về thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi và chúng tôi thu thập và sử dụng.
• Thông tin được Thu thập Tự động: Chúng tôi tự động nhận một số loại thông tin nhất định bất cứ khi nào bạn tương tác với chúng tôi. Ví dụ: khi bạn truy cập Trang web, hệ thống của chúng tôi sẽ tự động thu thập địa chỉ IP của bạn cũng như loại và phiên bản trình duyệt bạn sử dụng.
• Thông tin từ các nguồn khác: Chúng tôi có thể lấy thông tin về bạn từ các nguồn bên ngoài và thêm thông tin đó vào hoặc, với sự đồng ý rõ ràng của bạn, kết hợp thông tin đó với thông tin tài khoản của chúng tôi. Chúng tôi có thể sử dụng thông tin nhân khẩu học và tiếp thị có sẵn trên thị trường từ các bên thứ ba để giúp chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn hoặc thông báo cho bạn về các sản phẩm hoặc dịch vụ mới mà chúng tôi cho rằng bạn sẽ quan tâm.

Bạn nên tham khảo phần còn lại của Chính sách này để xem cách chúng tôi sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin này, thông tin này thường thuộc các loại sau:

FreeConference nhận ra rằng các bậc cha mẹ thường đăng ký các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi để sử dụng cho gia đình, có thể bao gồm cả việc cho trẻ em dưới 18 tuổi sử dụng. sẽ được đối xử như vậy theo Chính sách này.

Khi khách hàng của chúng tôi là một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác mua dịch vụ cho nhân viên hoặc người dùng được ủy quyền khác, Chính sách này nói chung sẽ chi phối thông tin cá nhân liên quan đến cá nhân nhân viên hoặc người dùng được ủy quyền. Tuy nhiên, việc khách hàng doanh nghiệp có quyền truy cập vào thông tin cá nhân của nhân viên hoặc người dùng được ủy quyền khác hay không sẽ được điều chỉnh bởi các điều khoản của bất kỳ thỏa thuận dịch vụ nào. Trên cơ sở đó, nhân viên hoặc những người dùng được ủy quyền khác nên kiểm tra với khách hàng doanh nghiệp về các thực tiễn bảo mật của họ, trước khi sử dụng Dịch vụ.

Làm thế nào và tại sao FreeConference sử dụng thông tin cá nhân?

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân vì nhiều lý do kinh doanh, chẳng hạn như:

• Xử lý đơn hàng, bao gồm lập hóa đơn và thanh toán
• Quản lý và quản trị quan hệ khách hàng
• Tạo và quản lý tài khoản người dùng
• Cấp phép các trang web và Giải pháp và cho phép sử dụng các tính năng nhất định
• Phân tích, cá nhân hóa, cải thiện độ chính xác và nâng cao trải nghiệm người dùng, giao tiếp và tương tác
• Gửi thông tin liên lạc cho bạn, bao gồm cả cho mục đích tiếp thị hoặc làm hài lòng khách hàng

Nói chung, Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân để cung cấp dịch vụ hoặc hoàn thành các giao dịch bạn đã yêu cầu và để lường trước và giải quyết các vấn đề với dịch vụ của bạn. Chi tiết của quá trình xử lý như vậy được tóm tắt trong bảng trước.

Nếu bạn đã đăng ký rõ ràng chương trình bản tin email của chúng tôi hoặc bất kỳ hình thức liên lạc nào khác từ chúng tôi (ví dụ: bằng cách đánh dấu vào ô đồng ý trên các trang đăng ký của chúng tôi), chúng tôi cũng có thể sử dụng thông tin này để tạo và thông báo cho bạn về các sản phẩm hoặc dịch vụ khác từ FreeConference hoặc những người khác có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn. Tất cả thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi được lưu trữ trên các máy chủ an toàn của chúng tôi và mọi giao dịch thanh toán sẽ được mã hóa.

Nếu bạn chọn cung cấp cho Chúng tôi thông tin cá nhân của bên thứ ba (chẳng hạn như tên, email và số điện thoại), bạn tuyên bố rằng bạn được bên thứ ba cho phép làm như vậy. Ví dụ có thể bao gồm chuyển tiếp tài liệu tham khảo hoặc tài liệu tiếp thị cho một người bạn. Các bên thứ ba có thể hủy đăng ký nhận bất kỳ thông tin liên lạc nào trong tương lai theo liên kết được cung cấp trong tin nhắn ban đầu.

Trong một số trường hợp, Chúng tôi có thể tự động thu thập dữ liệu thông qua cookie, nhật ký web, báo hiệu web và các ứng dụng tương tự khác. Vui lòng đọc phần Sử dụng Cookie Miễn phí trong Hội nghị bên dưới để biết thêm thông tin.

Tiếp cận và Độ chính xác của Thông tin Cá nhân của Bạn và Thực hiện Quyền của Bạn

Bạn có thể kiểm tra thông tin tài khoản của mình xem có chính xác không hoặc yêu cầu Chúng tôi Xóa thông tin này. Chúng tôi cần sự giúp đỡ của bạn để giữ cho thông tin cá nhân của bạn luôn chính xác và cập nhật. Chúng tôi cung cấp một số tùy chọn để truy cập, sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của bạn. Thông qua các Trang web của chúng tôi, Bạn có thể thay đổi hoặc xem lại thông tin tài khoản của Bạn. Bạn cũng có quyền truy cập thông tin chúng tôi có về bạn. Nếu có thể, một yêu cầu truy cập có thể phải trả một khoản phí để đáp ứng chi phí của Chúng tôi trong việc cung cấp cho Bạn các chi tiết về thông tin mà chúng tôi nắm giữ về Bạn.

Nếu vì bất kỳ lý do gì bạn muốn chúng tôi xóa một phần hoặc toàn bộ thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com và chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn. Bạn nên hiểu rằng để bị xóa khỏi tất cả các danh sách gửi thư (bao gồm các bản cập nhật dịch vụ và hội nghị), mã PIN của Bạn có thể cần được xóa khỏi hệ thống hoạt động của Chúng tôi, điều này có thể có nghĩa là Bạn sẽ không thể sử dụng các dịch vụ của chúng tôi nữa. Người dùng có thể xóa tài khoản FreeConference của họ, tài khoản này sẽ bao gồm thông tin cá nhân liên quan bất kỳ lúc nào thông qua tài khoản ứng dụng của họ.

Khi Công ty hoạt động với tư cách là “người kiểm soát dữ liệu”, Bạn có thể thực hiện quyền truy cập của mình và yêu cầu chỉnh sửa hoặc hủy kích hoạt theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành trực tiếp với Công ty như được mô tả trong tài liệu Giải pháp cụ thể hoặc bằng cách gửi yêu cầu thông qua việc cung cấp Yêu cầu về quyền riêng tư Biểu mẫu đến privacy@FreeConference.com. Khi Công ty hoạt động như một “bộ xử lý dữ liệu” và Bạn muốn thực hiện các quyền truy cập và yêu cầu chỉnh sửa hoặc hủy kích hoạt của Bạn, Công ty sẽ hướng bạn đến người kiểm soát dữ liệu theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc trợ giúp về việc truy cập, sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi. Chúng tôi sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày. Nếu chúng tôi không thể đáp ứng yêu cầu của Bạn hoặc cần thêm thời gian, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn.

Sở thích giao tiếp của bạn

Chúng tôi cung cấp cho bạn tùy chọn để nhận nhiều thông tin liên quan đến doanh nghiệp, chương trình, trang web và Giải pháp của chúng tôi. Bạn có thể quản lý các tùy chọn liên lạc của mình bất kỳ lúc nào thông qua các phương pháp sau:

• Bằng cách làm theo các hướng dẫn có trong mỗi email khuyến mại từ chúng tôi để hủy đăng ký nhận thư đó.
• Bằng cách cập nhật cài đặt tài khoản FreeConference của bạn.
• Bằng cách hoàn thành và gửi Biểu mẫu yêu cầu quyền riêng tư hoặc bằng cách liên hệ với chúng tôi qua thư tại: FreeConference, một dịch vụ của Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Hãy đảm bảo cung cấp tên, địa chỉ email của bạn, thông tin liên lạc nhận được, phương thức gửi (ví dụ: bưu điện, email, cuộc gọi điện thoại, tin nhắn văn bản) và bất kỳ thông tin bổ sung nào về tài liệu mà bạn không muốn nhận nữa.
• Những lựa chọn này không áp dụng cho các thông báo dịch vụ hoặc các thông tin liên lạc bắt buộc khác được coi là một phần của Trang web và Giải pháp, mà bạn có thể nhận được định kỳ trừ khi bạn hủy hoặc ngừng sử dụng theo các điều khoản và điều kiện của Trang web và Giải pháp.

Bằng cách sử dụng các trang web, Giải pháp của Chúng tôi, hoặc tham gia hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho Chúng tôi, Bạn đồng ý rằng chúng tôi có thể liên lạc với Bạn về các vấn đề bảo mật, quyền riêng tư và quản trị liên quan đến việc sử dụng của bạn. Ví dụ: nếu chúng tôi biết được sự vi phạm của hệ thống bảo mật, Chúng tôi có thể cố gắng thông báo cho Bạn bằng cách đăng thông báo trên các trang web của Chúng tôi, gửi email hoặc liên hệ với Bạn bằng cách khác.

Chia sẻ và tiết lộ thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với các bên thứ ba cho các mục đích điều hành doanh nghiệp của chúng tôi, cung cấp, phân tích, cải tiến, bảo mật và tùy chỉnh các trang web và Giải pháp của chúng tôi, gửi tiếp thị và các thông tin liên lạc khác liên quan đến doanh nghiệp của chúng tôi và cho các mục đích hợp pháp khác được phép áp dụng luật hoặc cách khác với sự đồng ý của bạn.

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân theo những cách sau:

• Trong Công ty (bao gồm cả các công ty con) cho các mục đích xử lý dữ liệu, chẳng hạn như tiếp thị, hoạt động kinh doanh, tuân thủ, bảo mật, chức năng Trang web hoặc Giải pháp hoặc lưu trữ;
• Với các đối tác kinh doanh, nhà cung cấp dịch vụ, đại lý bên thứ ba được ủy quyền hoặc nhà thầu để cung cấp Giải pháp Trang web, dịch vụ hoặc giao dịch được yêu cầu. Ví dụ bao gồm xử lý đơn đặt hàng và giao dịch thẻ tín dụng, lưu trữ Trang web, hỗ trợ các nỗ lực liên quan đến bán hàng hoặc hỗ trợ sau bán hàng và cung cấp hỗ trợ khách hàng;
• Để thực thi hoặc áp dụng các thỏa thuận khách hàng của chúng tôi; để bắt đầu, kết xuất, lập hóa đơn và thu thập cho Dịch vụ;
• Liên quan đến, hoặc trong quá trình đàm phán, bất kỳ sự hợp nhất, bán tài sản của công ty, hợp nhất hoặc tái cấu trúc, tài trợ hoặc mua lại tất cả hoặc một phần hoạt động kinh doanh của chúng tôi bởi hoặc cho một công ty khác;
• Để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin của cơ quan có thẩm quyền hoặc bên thứ ba nếu chúng tôi tin rằng việc tiết lộ là phù hợp với hoặc được yêu cầu khác bởi bất kỳ luật, quy định hoặc quy trình pháp lý hiện hành nào;
• Với các quan chức thực thi pháp luật, cơ quan chính phủ hoặc các bên thứ ba khác khi cần thiết để tuân thủ quy trình pháp lý, để bảo vệ quyền hoặc tài sản của chúng tôi, để bảo vệ người dùng Dịch vụ khỏi gian lận, lạm dụng hoặc sử dụng bất hợp pháp các dịch vụ đó hoặc theo yêu cầu khác của hiện hành pháp luật;
• Ở dạng tổng hợp, ẩn danh và / hoặc không nhận dạng không thể được sử dụng một cách hợp lý để nhận dạng bạn; và / hoặc
• Nếu chúng tôi thông báo cho Bạn và Bạn đồng ý với việc chia sẻ.

Về cơ bản, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân cho các bên thứ ba để cho phép chúng tôi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cho bạn (ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ thanh toán) hoặc như một phần của các điều khoản và điều kiện cho một dịch vụ cụ thể. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin cá nhân cho các bên thứ ba để bảo vệ quyền và tài sản của Công ty hoặc người đăng ký của Công ty (ví dụ: cho cảnh sát hoặc các cơ quan quản lý gian lận có liên quan, nếu hoàn cảnh yêu cầu). Chúng tôi sẽ không tiết lộ hoặc bán thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì bất kỳ mục đích nào khác mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn. Điều này thường sẽ được đưa ra bằng cách đánh dấu vào các hộp không được chọn trên các trang đăng ký của chúng tôi về các hình thức liên lạc của bên thứ ba mà Bạn đồng ý nhận (chẳng hạn như email, điện thoại hoặc tin nhắn văn bản). Tuy nhiên, Bạn cũng có thể đưa ra sự đồng ý bằng văn bản hoặc bằng lời nói nếu có. Bạn không có nghĩa vụ phải đồng ý của Bạn đối với bất kỳ hình thức giao tiếp cụ thể nào hoặc ở tất cả. Đó hoàn toàn là quyết định của Bạn.

Sử dụng nội bộ thông tin cá nhân

Nói chung, chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân để phục vụ khách hàng, để tăng cường và mở rộng mối quan hệ với khách hàng, đồng thời để khách hàng có thể tận dụng tối đa các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Ví dụ: bằng cách hiểu cách bạn sử dụng Trang web của chúng tôi từ máy tính của bạn, chúng tôi có thể tùy chỉnh và cá nhân hóa trải nghiệm của bạn. Cụ thể hơn, chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân để cung cấp dịch vụ hoặc hoàn thành các giao dịch mà bạn đã yêu cầu cũng như dự đoán và giải quyết các vấn đề với dịch vụ của bạn. Tùy thuộc vào việc bạn đồng ý rõ ràng, FreeConference cũng có thể gửi e-mail để thông báo cho bạn về các sản phẩm hoặc dịch vụ mới mà chúng tôi nghĩ rằng bạn sẽ quan tâm hoặc đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn (trừ khi có quy định khác khi bạn hoàn tất đăng ký với tư cách là người dùng dịch vụ của chúng tôi).

Bên thứ ba sử dụng thông tin cá nhân

Thông tin về khách hàng là một trong những tài sản kinh doanh quan trọng nhất của chúng tôi và do đó chúng tôi cố gắng bảo vệ và giữ bí mật thông tin đó. Lưu cho mọi tiết lộ được phép nêu trong phần này, chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn. Tùy thuộc vào dịch vụ, chúng tôi có thể nhận được sự đồng ý rõ ràng của bạn theo một số cách, bao gồm:

• Bằng văn bản;
• Bằng lời nói;
• Trực tuyến bằng cách đánh dấu vào các ô không được chọn trên các trang đăng ký của chúng tôi về các hình thức liên lạc của bên thứ ba mà bạn đồng ý (chẳng hạn như email, điện thoại hoặc tin nhắn văn bản);
• Vào thời điểm bắt đầu sử dụng dịch vụ khi sự đồng ý của bạn là một phần của các điều khoản và điều kiện bắt buộc để sử dụng dịch vụ.

Bạn không có nghĩa vụ phải đồng ý với bất kỳ hình thức giao tiếp cụ thể nào hoặc ở tất cả. Trong một số trường hợp nhất định, việc bạn đồng ý tiết lộ thông tin cá nhân cũng có thể được ngụ ý đơn giản theo bản chất yêu cầu của bạn, chẳng hạn như khi bạn yêu cầu chúng tôi gửi e-mail cho người khác hoặc khi địa chỉ trả hàng của bạn được tiết lộ như một phần của dịch vụ và việc bạn đồng ý làm như vậy ngụ ý khi bạn sử dụng Giải pháp. Để xác định cách thông tin cá nhân có thể được tiết lộ như một phần của Giải pháp cụ thể, bạn nên xem lại các điều khoản và điều kiện sử dụng cho Giải pháp đó.

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với các bên thứ ba (ví dụ: đối tác kinh doanh, nhà cung cấp và nhà thầu phụ) khi cần thiết để hoàn thành giao dịch, thực hiện dịch vụ thay mặt chúng tôi hoặc bạn đã yêu cầu hoặc để nâng cao khả năng của chúng tôi để phục vụ bạn tốt hơn. Nếu bên thứ ba chỉ hành động nhân danh chúng tôi, FreeConference sẽ yêu cầu họ tuân theo các quy định về quyền riêng tư của chúng tôi. Công ty có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với nhà điều hành của nhà cung cấp FreeConference, trong phạm vi cần thiết để cung cấp Dịch vụ cho bạn, như được nêu chi tiết bên dưới.

Hợp đồng phụ và Gia công phụ

Iotum Inc. có thể cung cấp các loại thông tin sau cho các loại bộ xử lý bên thứ ba sau đây cho (các) mục đích sau để cung cấp Dịch vụ cho Bạn:

Nếu có thể, Iotum dựa vào các điều khoản hợp đồng liên quan với các bộ xử lý bên thứ ba như vậy trong từng trường hợp để đảm bảo rằng mọi yêu cầu xử lý quyền riêng tư dữ liệu cần thiết đều được đáp ứng. Nếu có thể, điều này có thể bao gồm các Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu về chuyển tiền quốc tế được mô tả tại https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

Chuyển giao quốc tế, xử lý và lưu trữ thông tin cá nhân

Chúng tôi có thể chuyển thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ công ty con nào của Công ty trên toàn thế giới hoặc cho các bên thứ ba và các đối tác kinh doanh như được mô tả ở trên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau trên thế giới. Bằng cách sử dụng Trang web và Giải pháp của chúng tôi hoặc cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nào cho chúng tôi, nếu luật hiện hành cho phép, bạn thừa nhận và chấp nhận việc chuyển giao, xử lý và lưu trữ thông tin đó bên ngoài quốc gia cư trú của bạn nơi các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu có thể khác.

Bảo mật thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi thực hiện các bước hợp lý và thích hợp để bảo vệ thông tin cá nhân được giao phó và xử lý thông tin đó một cách an toàn theo Tuyên bố về Quyền riêng tư này. Công ty thực hiện các biện pháp bảo vệ vật lý, kỹ thuật và tổ chức được thiết kế để bảo vệ thông tin cá nhân của Bạn khỏi việc phá hủy, mất mát, thay đổi, tiết lộ hoặc truy cập trái phép hoặc bất hợp pháp. Nếu có thể, Chúng tôi cũng yêu cầu các nhà cung cấp của Chúng tôi bảo vệ thông tin đó khỏi sự hủy hoại, mất mát, thay đổi, tiết lộ hoặc truy cập trái phép hoặc bất hợp pháp.

Chúng tôi duy trì nhiều biện pháp bảo vệ vật lý, điện tử và thủ tục để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Ví dụ: chúng tôi sử dụng các công cụ và kỹ thuật được chấp nhận để bảo vệ chống lại sự truy cập trái phép vào hệ thống của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi hạn chế quyền truy cập thông tin cá nhân về bạn đối với những nhân viên cần biết thông tin đó để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho bạn. Bạn nên biết rằng FreeConference không có quyền kiểm soát bảo mật của các trang web khác trên Internet mà bạn có thể truy cập, tương tác hoặc từ đó bạn mua sản phẩm hoặc dịch vụ.

Một phần quan trọng của việc bảo vệ tính bảo mật của thông tin cá nhân là nỗ lực của bạn để bảo vệ chống lại sự truy cập trái phép vào tên người dùng và mật khẩu của bạn và vào máy tính của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ đăng xuất khi sử dụng xong máy tính dùng chung và luôn đăng xuất khỏi bất kỳ trang web nào khi xem thông tin tài khoản cá nhân.

Lưu giữ và Xử lý Thông tin Cá nhân

Chúng tôi sẽ giữ lại thông tin cá nhân của bạn khi cần thiết để thực hiện các mục đích mà nó được thu thập. Điều này được trình bày chi tiết hơn trong phần trước có tiêu đề “Thông tin được thu thập về bạn”. Chúng tôi sẽ lưu giữ và sử dụng thông tin cá nhân của bạn khi cần thiết để tuân thủ các yêu cầu kinh doanh, nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi, giải quyết tranh chấp, bảo vệ tài sản của chúng tôi và thực thi các quyền và thỏa thuận của chúng tôi.

Chúng tôi sẽ không lưu giữ thông tin cá nhân ở dạng nhận dạng khi (các) mục đích mà thông tin cá nhân được thu thập đã đạt được và không có nhu cầu pháp lý hoặc kinh doanh phải giữ lại thông tin nhận dạng cá nhân đó. Sau đó, dữ liệu sẽ bị hủy, xóa, ẩn danh và / hoặc bị xóa khỏi hệ thống của chúng tôi.

Sử dụng “Cookie” miễn phí

Giống như nhiều trang web và Giải pháp dựa trên web, FreeConference sử dụng các công cụ thu thập dữ liệu tự động, chẳng hạn như cookie, liên kết web được nhúng và báo hiệu web. Các công cụ này thu thập thông tin tiêu chuẩn nhất định mà trình duyệt của bạn gửi cho chúng tôi (ví dụ: địa chỉ Giao thức Internet (IP)). Cookie là các tệp văn bản nhỏ được một trang web đặt trên ổ cứng của bạn khi bạn truy cập. Các tệp này xác định máy tính của bạn và ghi lại các tùy chọn cũng như dữ liệu khác về lượt truy cập của bạn để khi bạn quay lại trang web, trang web sẽ biết bạn là ai và có thể cá nhân hóa lượt truy cập của bạn. Ví dụ: cookie cho phép một chức năng trang web để bạn chỉ phải đăng nhập một lần.

Nói chung, chúng tôi sử dụng cookie để cá nhân hóa các Trang web và đưa ra các đề xuất dựa trên các lựa chọn mà bạn đã thực hiện trong quá khứ cũng như để cải thiện trải nghiệm của mỗi Trang web; để cải thiện trải nghiệm duyệt web của bạn trực tuyến và để hoàn thành các giao dịch bạn đã yêu cầu. Những công cụ này giúp bạn truy cập trang web và Giải pháp của chúng tôi dễ dàng hơn, hiệu quả hơn và được cá nhân hóa. Chúng tôi cũng sử dụng thông tin để cải thiện trang web và Giải pháp của mình, đồng thời cung cấp dịch vụ và giá trị cao hơn.

Các nhà quảng cáo phân phát quảng cáo trên Trang web của chúng tôi cũng có thể sử dụng cookie của riêng họ. Các cookie bên ngoài như vậy được điều chỉnh bởi chính sách bảo mật của các tổ chức đặt quảng cáo và không tuân theo Chính sách này. Chúng tôi cũng có thể cung cấp các liên kết đến các trang web và dịch vụ của bên thứ ba khác nằm ngoài sự kiểm soát của Công ty và không được điều chỉnh bởi Chính sách Bảo mật này. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét các điều khoản về quyền riêng tư được đăng trên các trang web bạn truy cập.

Khi công nghệ tiến bộ và cookie cung cấp nhiều chức năng hơn, chúng tôi hy vọng sẽ sử dụng chúng trong các dịch vụ khác nhau theo những cách khác nhau. Khi chúng tôi làm như vậy, Chính sách này sẽ được cập nhật để cung cấp thêm thông tin cho bạn.

Bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em trên mạng

FreeConference không cố ý, trực tiếp hoặc thụ động, thu thập thông tin từ trẻ em dưới 18 tuổi. Nếu chúng tôi tạo ra các đề nghị và sản phẩm phù hợp để thu thập thông tin từ trẻ em dưới 18 tuổi, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về sự thay đổi trong Chính sách này . Chúng tôi cũng sẽ yêu cầu phụ huynh xác nhận trước sự đồng ý của họ đối với bất kỳ việc thu thập, sử dụng hoặc tiết lộ thông tin đó. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng các trình duyệt web và dịch vụ hội nghị được thiết lập để sử dụng cho gia đình có thể được sử dụng bởi trẻ vị thành niên mà không có kiến ​​thức về FreeConference. Nếu điều đó xảy ra, bất kỳ thông tin nào thu thập được từ việc sử dụng sẽ có vẻ là thông tin cá nhân của người đăng ký người lớn thực sự và được xử lý như vậy theo Chính sách này.

KỆ RIÊNG TƯ CỦA EU-MỸ

FreeConference tuân thủ Khung bảo vệ quyền riêng tư của Hoa Kỳ-Liên minh Châu Âu do Bộ Thương mại Hoa Kỳ quy định về việc thu thập, sử dụng và lưu giữ thông tin cá nhân được chuyển từ Liên minh Châu Âu sang Hoa Kỳ. FreeConference đã chứng nhận với Bộ Thương mại Hoa Kỳ rằng nó tuân thủ các Nguyên tắc của Privacy Shield. Nếu có bất kỳ xung đột nào giữa các điều khoản trong chính sách bảo mật này và các Nguyên tắc về Bảo vệ quyền riêng tư, thì Nguyên tắc về Bảo vệ quyền riêng tư sẽ chi phối. Để tìm hiểu thêm về chương trình Privacy Shield và để xem chứng nhận của chúng tôi, vui lòng truy cập https://www.privacyshield.gov/.

FreeConference chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân mà nó nhận được, theo Khung bảo vệ quyền riêng tư, và sau đó chuyển giao cho bên thứ ba đóng vai trò là đại lý thay mặt cho nó. FreeConference tuân thủ Nguyên tắc Bảo vệ Quyền riêng tư đối với tất cả các hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân từ Liên minh Châu Âu trở đi, bao gồm cả các điều khoản trách nhiệm pháp lý chuyển tiếp. Liên quan đến dữ liệu cá nhân được nhận hoặc chuyển theo Khung bảo vệ quyền riêng tư, FreeConference tuân theo quyền hạn thực thi quy định của Ủy ban Thương mại Liên bang Hoa Kỳ và Ủy ban Truyền thông Liên bang Hoa Kỳ. Trong một số tình huống nhất định, FreeConference có thể được yêu cầu tiết lộ dữ liệu cá nhân theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan công quyền, bao gồm cả việc đáp ứng các yêu cầu về an ninh quốc gia hoặc thực thi pháp luật.

Tuân thủ các Nguyên tắc của Bảo vệ Quyền riêng tư, FreeConference cam kết giải quyết các khiếu nại về việc chúng tôi thu thập hoặc sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Các cá nhân ở Liên minh Châu Âu có thắc mắc hoặc khiếu nại về chính sách Privacy Shield của chúng tôi trước tiên nên liên hệ với FreeConference tại c / o Iotum Inc., chú ý: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 và / hoặc privacy@FreeConference.com. FreeConference đã cam kết hợp tác hơn nữa với hội đồng do các cơ quan bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (DPA) thành lập liên quan đến các khiếu nại về Privacy Shield chưa được giải quyết liên quan đến dữ liệu được chuyển từ Liên minh Châu Âu. Nếu bạn có vấn đề về quyền riêng tư hoặc sử dụng dữ liệu chưa được giải quyết mà chúng tôi chưa giải quyết thỏa đáng, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp giải quyết tranh chấp liên quan (miễn phí) như được nêu tại https://www.privacyshield.gov. Trong một số điều kiện nhất định, được mô tả đầy đủ hơn trên trang web của Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), bạn có thể yêu cầu phân xử ràng buộc khi các thủ tục giải quyết tranh chấp khác đã được thực hiện kiệt sức.

Phù hợp với các Nguyên tắc về Bảo vệ quyền riêng tư, chính sách bảo mật này phản ánh quyền của các cá nhân được truy cập vào thông tin cá nhân về họ do chúng tôi nắm giữ và có thể chỉnh sửa, sửa đổi hoặc xóa thông tin đó nếu nó không chính xác hoặc đã được xử lý vi phạm Nguyên tắc , ngoại trừ trường hợp gánh nặng hoặc chi phí cung cấp quyền truy cập sẽ không tương xứng với rủi ro đối với quyền riêng tư của cá nhân trong trường hợp được đề cập, hoặc khi quyền của những người khác với cá nhân đó sẽ bị vi phạm. Tham khảo phần “Tôi Có Thể Kiểm Tra Độ Chính Xác Thông Tin Tài Khoản Hay Yêu Cầu Bạn Xóa Thông Tin Này?” ở trên để biết chi tiết.

Tuân thủ các Nguyên tắc của Bảo vệ Quyền riêng tư, FreeConference cam kết giải quyết các khiếu nại về việc chúng tôi thu thập hoặc sử dụng thông tin cá nhân của bạn. Các cá nhân ở Liên minh Châu Âu có thắc mắc hoặc khiếu nại về chính sách Privacy Shield của chúng tôi trước tiên nên liên hệ với FreeConference tại c / o Iotum Inc., chú ý: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference đã cam kết hợp tác hơn nữa với hội đồng do các cơ quan bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu thành lập.

Mặc dù Bảo vệ quyền riêng tư đã bị Liên minh Châu Âu (EU) vô hiệu như một cơ chế chuyển giao, Công ty cam kết bảo vệ tất cả thông tin cá nhân nhận được từ các nước thành viên Liên minh Châu Âu (EU), Vương quốc Anh và Thụy Sĩ (xem ở trên Thông tin được Thu thập về Bạn ví dụ về thông tin cá nhân mà Công ty xử lý khi bạn sử dụng Trang web và Giải pháp của chúng tôi và tương tác với chúng tôi), theo các Nguyên tắc hiện hành và để đảm bảo thông tin cá nhân được thu thập từ các cá nhân ở Liên minh Châu Âu có thể truy cập được như một phần quyền cá nhân của họ khi Công ty là Người kiểm soát thông tin cá nhân.

Vị trí Hội nghị Miễn phí của Quảng cáo Biểu ngữ trên các Trang Web khác

FreeConference có thể sử dụng các công ty quảng cáo của bên thứ ba để đặt quảng cáo về các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi trên các trang web khác. Các công ty bên thứ ba này có thể sử dụng công nghệ khác như đèn hiệu web hoặc gắn thẻ, để đo lường hiệu quả của quảng cáo của chúng tôi. Để đo lường hiệu quả quảng cáo và cung cấp nội dung quảng cáo có chọn lọc, họ có thể sử dụng thông tin ẩn danh về những lần bạn truy cập vào các trang web của chúng tôi và các trang web khác. Nhưng trong mọi trường hợp, họ sử dụng một số ẩn danh để nhận dạng bạn và KHÔNG sử dụng tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ e-mail hoặc bất kỳ thứ gì nhận dạng cá nhân bạn. Việc sử dụng các cookie này tuân theo chính sách bảo mật của bên thứ ba, không phải chính sách của FreeConference.

Quyền riêng tư California của bạn

Phần này chỉ áp dụng cho cư dân California.

Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) / Đạo luật về quyền riêng tư của California (CPRA)

Vì mục đích kinh doanh trong mười hai tháng qua, Công ty có thể đã thu thập, sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân về bạn như được mô tả trong Chính sách Bảo mật này. Mỗi danh mục dữ liệu có thể được Công ty sử dụng hoặc chia sẻ với các bên thứ ba được nêu rõ ràng trong Chính sách Bảo mật này.

Người tiêu dùng California có quyền (1) yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của họ (2) từ chối bán thông tin cá nhân của họ; và (3) cũng không bị phân biệt đối xử khi thực hiện một trong các quyền riêng tư ở California của họ.

Tất cả các cá nhân có quyền yêu cầu truy cập hoặc xóa thông tin mà Công ty lưu giữ về họ trực tuyến thông qua Biểu mẫu yêu cầu quyền riêng tư của Công ty hoặc qua đường bưu điện đến: FreeConference, một dịch vụ của Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Người nhận: Quyền riêng tư. Ngoài ra, cư dân California cũng có thể gửi yêu cầu privacy@FreeConference.com. Công ty không phân biệt đối xử với các cá nhân thực hiện các quyền riêng tư của họ.

Không bán thông tin cá nhân của tôi

Công ty không bán (vì “bán” được định nghĩa theo cách truyền thống) thông tin cá nhân của bạn. Có nghĩa là, chúng tôi không cung cấp tên, số điện thoại, địa chỉ, địa chỉ email hoặc thông tin nhận dạng cá nhân khác của bạn cho bên thứ ba để đổi lấy tiền. Tuy nhiên, theo luật của California, việc chia sẻ thông tin cho mục đích quảng cáo có thể được coi là “bán” “thông tin cá nhân”. Nếu bạn đã ghé thăm các tài sản kỹ thuật số của chúng tôi trong vòng 12 tháng qua và bạn thấy quảng cáo, theo luật California, thông tin cá nhân về bạn có thể đã được “bán” cho các đối tác quảng cáo của chúng tôi để họ sử dụng. Cư dân California có quyền từ chối “bán” thông tin cá nhân và chúng tôi đã giúp mọi người dễ dàng ngăn chặn việc chuyển giao thông tin có thể được coi là “mua bán” như vậy từ trang web hoặc ứng dụng di động của chúng tôi.

Cách chọn không tham gia bán thông tin của bạn

Đối với các trang web của chúng tôi, hãy nhấp vào liên kết “Không bán thông tin cá nhân của tôi” ở cuối trang chủ. Đối với các ứng dụng dành cho thiết bị di động của chúng tôi, chúng tôi hiện không cung cấp quảng cáo của bên thứ ba trong ứng dụng và do đó, không có gì để chọn không tham gia về vấn đề này. Sau khi bạn nhấp vào liên kết “Không bán thông tin cá nhân của tôi” trên một trong các Trang web của chúng tôi, Bạn sẽ có thể quản lý các tùy chọn cookie của mình cho Trang web, điều này sẽ tạo ra một cookie chọn không tham gia được lưu trữ trên trình duyệt của bạn, ngăn chặn thông tin cá nhân từ việc được cung cấp từ Trang web này cho các đối tác quảng cáo để họ sử dụng riêng, độc lập với Công ty (cookie chọn không tham gia này sẽ chỉ áp dụng cho trình duyệt bạn đang sử dụng và chỉ cho thiết bị bạn đang sử dụng tại thời điểm bạn lựa chọn. Nếu bạn truy cập Trang web từ các trình duyệt hoặc thiết bị khác, bạn cũng cần thực hiện lựa chọn này trên từng trình duyệt và thiết bị). Cũng có thể các phần của dịch vụ Trang web có thể không hoạt động như dự kiến. Bạn nên biết rằng nếu bạn xóa hoặc xóa cookie, điều đó sẽ xóa cookie chọn không tham gia của chúng tôi và bạn sẽ cần chọn không tham gia lại.

Chúng tôi đã thực hiện cách tiếp cận này thay vì lấy tên và thông tin liên hệ của bạn vì:

• Chúng tôi không yêu cầu thông tin nhận dạng cá nhân của bạn vì chúng tôi không cần thông tin đó để đáp ứng yêu cầu Không bán của bạn. Nguyên tắc chung về quyền riêng tư là không thu thập thông tin nhận dạng cá nhân khi bạn không cần - vì vậy chúng tôi đã thiết lập phương pháp này để thay thế.
• Chúng tôi có thể không biết thông tin chúng tôi chia sẻ với các đối tác quảng cáo có liên quan đến bạn. Ví dụ: chúng tôi có thể nắm bắt và chia sẻ số nhận dạng hoặc địa chỉ IP của thiết bị bạn đang sử dụng để truy cập trang web của chúng tôi, nhưng không ràng buộc thông tin đó với bạn. Với phương pháp này, chúng tôi tốt hơn trong việc đảm bảo rằng chúng tôi tôn trọng ý định của yêu cầu Không bán của bạn, thay vì chỉ lấy tên và địa chỉ của bạn.

California Tỏa sáng Ánh sáng

Cư dân của Bang California, theo Bộ luật Dân sự California § 1798.83, có quyền yêu cầu từ các công ty hoạt động kinh doanh tại California một danh sách tất cả các bên thứ ba mà công ty đã tiết lộ thông tin cá nhân trong năm trước cho mục đích tiếp thị trực tiếp. Ngoài ra, luật quy định rằng nếu công ty có chính sách bảo mật đưa ra lựa chọn từ chối hoặc chọn không tham gia để các bên thứ ba (chẳng hạn như nhà quảng cáo) sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích tiếp thị, thì thay vào đó, công ty có thể cung cấp cho bạn thông tin về cách thực hiện các tùy chọn lựa chọn tiết lộ của bạn.

Công ty có Chính sách Bảo mật toàn diện và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách bạn có thể chọn không tham gia hoặc chọn không cho các bên thứ ba sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích tiếp thị trực tiếp. Do đó, chúng tôi không bắt buộc phải duy trì hoặc tiết lộ danh sách các bên thứ ba đã nhận thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích tiếp thị trong năm trước.

Nội dung cập nhật đối với Chính sách quyền riêng tư này

Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách Bảo mật này theo thời gian. Ví dụ: FreeConference sẽ sửa đổi hoặc cập nhật Chính sách này nếu thực tiễn của chúng tôi thay đổi, khi chúng tôi thay đổi các dịch vụ hiện có hoặc thêm dịch vụ mới hoặc khi chúng tôi phát triển các cách tốt hơn để thông báo cho bạn về các sản phẩm mà chúng tôi cho rằng sẽ quan tâm. Bạn nên thường xuyên quay lại trang này để biết thông tin mới nhất và ngày có hiệu lực của bất kỳ thay đổi nào. Nếu chúng tôi sửa đổi Chính sách Bảo mật của mình, chúng tôi sẽ đăng phiên bản sửa đổi tại đây, với ngày sửa đổi cập nhật. Nếu chúng tôi thực hiện các thay đổi quan trọng đối với Tuyên bố về Quyền riêng tư của mình, chúng tôi cũng có thể thông báo cho bạn bằng các phương tiện khác, chẳng hạn như bằng cách đăng thông báo trên Trang web của chúng tôi hoặc gửi thông báo cho bạn. Bằng cách tiếp tục sử dụng Trang web của chúng tôi sau khi các bản sửa đổi đó có hiệu lực, bạn chấp nhận và đồng ý với các bản sửa đổi và tuân theo chúng.

Chính sách quyền riêng tư của FreeConference đã được sửa đổi và có hiệu lực kể từ ngày 3 tháng 2021 năm XNUMX.

Liên lạc với chúng tôi bằng cách nào

FreeConference cam kết tuân thủ các chính sách được quy định trong Chính sách này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc thắc mắc nào về Chính sách này, vui lòng liên hệ support@FreeConference.com. Hoặc bạn có thể đăng lên: FreeConference, một dịch vụ của Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy.
Chọn không tham gia: Nếu bạn muốn từ chối nhận tất cả các thư từ trong tương lai từ chúng tôi, vui lòng liên hệ privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.