FreeConference має політику захисту конфіденційності клієнтів. Ми вважаємо, що ви маєте право знати, яку інформацію ми збираємо від вас, а також як ця інформація використовується, розкривається та захищається. Ми створили цю політику ("Політика конфіденційності" або "Політика"), щоб пояснити нашу практику та політику конфіденційності. Коли ви використовуєте будь-який продукт або послугу FreeConference, ви повинні розуміти, коли і як особиста інформація збирається, використовується, розкривається та захищається.
FreeConference — це послуга Iotum Inc.; Iotum Inc. та її дочірні компанії (разом «Компанія») прагне захищати вашу конфіденційність і надавати вам позитивний досвід на наших веб-сайтах і під час використання наших продуктів і послуг («Рішення»). Примітка: «FreeConference», «Ми», «Ми» та «Наші» означає веб-сайт www.FreeConference.com (включаючи його субдомени та розширення) («Веб-сайти») і Компанію.
Ця Політика поширюється на веб-сайти та рішення, які посилаються на цю Положення про конфіденційність або посилаються на неї, і описує, як ми обробляємо особисту інформацію та доступні вам варіанти збору, використання, доступу та способів оновлення та виправлення вашої особистої інформації. Додаткову інформацію про нашу практику персональної інформації також можна надати разом із іншими повідомленнями, наданими до або під час збору даних. Деякі веб-сайти та рішення Компанії можуть мати власну документацію щодо конфіденційності, яка описує, як ми обробляємо особисту інформацію для цих веб-сайтів чи рішень. Якщо конкретне повідомлення для веб-сайту або рішення відрізняється від цієї Положення про конфіденційність, конкретне повідомлення матиме прецедент. Якщо є різниця в перекладених, неангломовних версіях цієї Положення про конфіденційність, американсько-англійська версія матиме прецедент.
Що таке персональна інформація?
«Особиста інформація» — це будь-яка інформація, яка може бути обґрунтовано використана для ідентифікації особи або яка може бути безпосередньо пов’язана з певною особою чи юридичною особою, наприклад ім’я, адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, інформація IP-адреси або інформація для входу (обліковий запис номер, пароль).
Особиста інформація не включає «сукупну» інформацію. Зведена інформація – це дані, які ми збираємо про групу чи категорію послуг чи клієнтів, з яких було видалено індивідуальні ідентифікатори клієнтів. Іншими словами, те, як ви використовуєте службу, може збиратися та поєднуватися з інформацією про те, як інші користуються цією ж послугою, але особиста інформація не буде включена в отримані дані. Зведені дані допомагають нам зрозуміти тенденції та потреби клієнтів, щоб ми могли краще розглядати нові послуги або адаптувати існуючі послуги відповідно до побажань клієнтів. Прикладом сукупних даних є наша здатність підготувати звіт, який вказує, що певна кількість наших клієнтів завжди користується нашими послугами для співпраці в певний час доби. Звіт не міститиме жодної персональної інформації. Ми можемо продавати зведені дані третім сторонам або ділитися ними з ними.
Збір та використання вашої особистої інформації
Наші веб-сайти збирають особисту інформацію про вас, щоб ми могли надавати продукти чи послуги, які ви запитуєте. Ми можемо збирати дані, включаючи особисту інформацію, про вас, коли ви використовуєте наші веб-сайти та рішення та взаємодієте з нами. Це відбувається автоматично, коли ви взаємодієте з нами, наприклад, коли ви реєструєтесь або входите в службу. Ми також можемо купувати комерційну інформацію про маркетинг і продажі у третіх сторін, щоб краще обслуговувати вас.
Типи особистої інформації, яку ми можемо обробляти, залежать від контексту бізнесу та цілей, для яких вона була зібрана. Ми можемо використовувати вашу особисту інформацію з метою функціонування та забезпечення безпеки нашого бізнесу, надання, вдосконалення та налаштування наших веб-сайтів і рішень, надсилання повідомлень, маркетингових та інших повідомлень, а також для інших законних цілей, дозволених чинним законодавством. .
Інформація, зібрана про вас
Як розпорядник даних і обробник даних, ми збираємо різноманітну особисту інформацію про користувачів наших продуктів або послуг. Нижче наведено короткий опис особистої інформації, яку ми можемо збирати та обробляти про вас:
| Опис послуги: | FreeConference — це послуга групових зустрічей, конференцій та співпраці, що надається Iotum Inc. та її філіями. |
| Предмет обробки: | Iotum обробляє певну Особисту інформацію Клієнта від імені своїх Клієнтів стосовно надання конференцій та групової співпраці. Зміст Персональної інформації Клієнта визначається продуктами та послугами, якими користуються його Клієнти; під час надання таких послуг платформа та мережа Iotum можуть збирати дані із систем, телефонів та / або сторонніх програмних платформ Замовника. |
| Тривалість обробки: | Протягом дії Служб, до яких Клієнт їх використовує, або тривалості підписки на обліковий запис для використання таких Послуг, залежно від того, що довше. |
| Характер і мета обробки: | Щоб дозволити Iotum надавати Замовнику певні Послуги щодо послуг конференц-зв'язку та групової співпраці відповідно до Загальних положень та умов своїх послуг. |
| Тип особистої інформації: | Персональна інформація Клієнта, що стосується Клієнтів і наданих кінцевих користувачів Послуг, яка ґрунтується на даних, наданих такими Клієнтами або наданими кінцевими користувачами та/або іншим чином зібраних Клієнтом або наданим кінцевим користувачем або від імені Клієнта або наданого кінцевого користувача в результаті використання Служб. Iotum також збирає інформацію про відвідувачів своїх веб-ресурсів. Зібрана інформація може включати, без обмежень, дані, завантажені або завантажені в Iotum, особисту контактну інформацію, демографічну інформацію, інформацію про місцезнаходження, дані профілю, унікальні ідентифікатори, паролі, активність використання, історію транзакцій, а також дані про поведінку та інтереси в Інтернеті. |
| Категорії предметів інформації: | Клієнти FreeConference (і, якщо вони є корпоративними або груповими, їх надані користувачі Послуг), а також відвідувачі Веб-сайтів. |
Конкретні типи особистої та іншої інформації, яку ми можемо збирати від вас, такі:
- Інформація, яку ви нам надаєте: ми збираємо інформацію, яку ви надаєте нам, коли ви реєструєтесь на веб-сайтах або користуєтеся нашими послугами. Наприклад, ви можете надати нам адресу електронної пошти під час реєстрації на послуги. Можливо, ви не думали про це таким чином, але адреса електронної пошти, яку ви можете використовувати під час перегляду нашого веб-сайту, є прикладом інформації, яку ви нам надаєте, і яку ми збираємо та використовуємо.
- Автоматично збирається інформація: Ми автоматично отримуємо певні типи інформації, коли ви взаємодієте з нами. Наприклад, коли ви відвідуєте Веб-сайти, наші системи автоматично збирають вашу IP-адресу та тип і версію браузера, яким ви користуєтесь.
- Інформація з інших джерел: ми можемо отримувати інформацію про вас із зовнішніх джерел і додавати її до, або, за вашою прямою згодою, поєднувати з інформацією про наш рахунок. Ми можемо використовувати комерційно доступну демографічну та маркетингову інформацію від третіх сторін, щоб допомогти нам краще обслуговувати вас або інформувати вас про нові продукти чи послуги, які, на нашу думку, будуть для вас цікаві.
Ви повинні ознайомитися з рештою цієї Політики, щоб побачити, як ми використовуємо, розкриваємо та захищаємо цю інформацію, яка, як правило, підпадає до таких категорій:
| Джерело персональних даних | Типи персональних даних, які підлягають обробці | Призначення обробки | Правова основа | Період утримання |
| Клієнт (при реєстрації) | Ім'я користувача, електронна адреса, вибране ім’я користувача, дата створення облікового запису, пароль | Забезпечувати програми для співпраці | * Згода * Необхідно надати замовленим послугам співпраці замовнику | Більша тривалість періоду договору із замовником та будь-який довший період, необхідний у зв'язку з конкретними нормативними вимогами |
| Клієнт (при реєстрації) | Джерела даних | Забезпечення ефективних програм для співпраці та пов'язаного з ними маркетингу та підтримки клієнтів | * Згода * Необхідно надати замовленим послугам співпраці замовнику | Більша тривалість періоду договору із замовником та будь-який довший період, необхідний у зв'язку з конкретними нормативними вимогами |
| Операційні системи (зумовлені діяльністю клієнтів та використанням послуг) | Дані запису дзвінків (CDR), дані журналу, дані рейтингу дзвінків, квитки та дані служби підтримки клієнтів | Забезпечувати програми для співпраці | * Згода * Необхідно надати замовленим послугам співпраці замовнику | Більша тривалість періоду договору із замовником та будь-який довший період, необхідний у зв'язку з конкретними нормативними вимогами |
| Операційні системи (зумовлені діяльністю клієнтів та використанням послуг) | Записи, дошки | Журналювання програми | * Згода * Необхідно надати замовленим послугам співпраці замовнику | Більша тривалість періоду договору із замовником та будь-який довший період, необхідний у зв'язку з конкретними нормативними вимогами |
| Операційні системи (зумовлені діяльністю клієнтів та використанням послуг) | Транскрипції, розумні підсумки дзвінків | Надання відповідних додаткових функцій та функцій, пов’язаних із програмами для спільної роботи | * Згода * Необхідно надати замовленим послугам співпраці замовнику | Більша тривалість періоду договору із замовником та будь-який довший період, необхідний у зв'язку з конкретними нормативними вимогами |
| Клієнт (лише якщо введена та застосовується платіжна інформація) | Інформація про платіжну інформацію, деталі трансакції | Обробка кредитних карт | * Згода * Необхідно надати замовленим послугам співпраці замовнику | Більша тривалість періоду договору із замовником та будь-який довший період, необхідний у зв'язку з конкретними нормативними вимогами |
FreeConference визнає, що батьки часто підписуються на наші продукти та послуги для сімейного використання, зокрема для використання дітьми віком до 18 років. Будь-яка інформація, зібрана в результаті такого використання, буде виглядати особистою інформацією фактичного абонента послуги та будуть розглядатися як такі відповідно до цієї Політики.
Коли нашим клієнтом є компанія або інша організація, яка купує послуги для співробітників або інших авторизованих користувачів, ця Політика загалом регулюватиме особисту інформацію, пов’язану з окремими працівниками або авторизованими користувачами. Однак те, чи має бізнес-клієнт доступ до особистої інформації співробітників або інших авторизованих користувачів, регулюватиметься умовами будь-якої угоди про надання послуг. Виходячи з цього, співробітники або інші авторизовані користувачі повинні уточнити у бізнес-клієнта його практику конфіденційності перед використанням Послуг.
Як і чому FreeConference використовує особисту інформацію?
Ми збираємо особисту інформацію з різних ділових причин, таких як:
- Обробка замовлення, включаючи виставлення рахунків та оплату
- Управління та адміністрування відносин із клієнтами
- Створення облікових записів користувачів і керування ними
- Надання веб-сайтів і рішень, а також використання певних функцій
- Аналіз, персоналізація, підвищення точності та покращення взаємодії з користувачем, спілкування та взаємодії
- Надсилання вам повідомлень, у тому числі з метою маркетингу чи задоволення клієнтів
Загалом ми використовуємо особисту інформацію для надання послуг або виконання запитаних вами транзакцій, а також для передбачення та вирішення проблем з вашими послугами. Деталі такої обробки зведені в попередній таблиці.
Якщо ви чітко підписалися на нашу програму розсилки електронної пошти або будь-яку іншу форму зв’язку від нас (наприклад, поставивши галочку в полі згоди на наших реєстраційних сторінках), ми також можемо використовувати цю інформацію для створення та інформування вас про інші продукти чи послуги від FreeConference або інші, які можуть краще відповідати вашим потребам. Вся інформація, яку ви нам надаєте, зберігається на наших захищених серверах, і будь-які платіжні транзакції будуть зашифровані.
Якщо ви вирішите надати нам особисту інформацію третьої сторони (наприклад, ім’я, електронну адресу та номер телефону), ви заявляєте, що маєте на це дозвіл третьої сторони. Приклади можуть включати пересилання довідкових або маркетингових матеріалів другу. Треті сторони можуть відмовитися від будь-якого майбутнього спілкування за посиланням, наданим у початковому повідомленні.
У деяких випадках ми можемо автоматично збирати дані за допомогою файлів cookie, веб-журналів, веб-маяків та інших подібних програм. Будь ласка, прочитайте розділ «Використання файлів cookie у FreeConference» нижче для отримання додаткової інформації.
Доступ і точність вашої особистої інформації та здійснення ваших прав
Ви можете перевірити правильність інформації свого облікового запису або попросити нас видалити цю інформацію. Нам потрібна ваша допомога, щоб ваша особиста інформація була точною та актуальною. Ми пропонуємо кілька варіантів доступу, виправлення або видалення вашої особистої інформації. Через наші веб-сайти ви можете змінити або переглянути інформацію свого облікового запису. Ви також маєте право на доступ до інформації, яку ми зберігаємо про вас. У разі потреби, запит на доступ може стягуватися з платіжної плати для покриття наших витрат, пов’язаних із наданням вам деталей інформації, яку ми маємо про вас.
Якщо з будь-якої причини ви хочете, щоб ми видалили особисту інформацію, яку ми зберігаємо про вас, частково або повністю, зв’яжіться з нами за адресою privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com і ми будемо раді Вам допомогти. Ви повинні розуміти, що для видалення з усіх списків розсилки (включаючи оновлення послуг та конференцій) ваш PIN-код може знадобитися видалити з наших операційних систем, що може означати, що ви більше не зможете користуватися нашими послугами. Користувач може видалити свій обліковий запис FreeConference, який включатиме пов’язану особисту інформацію, у будь-який час через обліковий запис програми.
Коли Компанія виступає в якості «контролера даних», ви можете скористатися своїми правами на доступ та вимагати виправлення або деактивації відповідно до чинного законодавства про захист даних безпосередньо з Компанією, як описано в документації щодо конкретного рішення, або надіславши запит, надавши Запит на конфіденційність. Форма до privacy@FreeConference.com. Коли Компанія виступає в якості «обробника даних» і Ви бажаєте скористатися своїми правами доступу та подати запит на виправлення чи деактивацію, Компанія направить вас до розпорядника даних відповідно до чинного законодавства про захист даних.
Якщо вам потрібна додаткова допомога або допомога з доступом, виправленням або видаленням вашої особистої інформації, будь ласка, зв’яжіться з нами безпосередньо. Ми відповімо на Ваш запит протягом 30 днів. Якщо ми не зможемо задовольнити Ваш запит або потребуємо більше часу, ми надамо Вам пояснення.
Ваші комунікаційні налаштування
Ми надаємо вам можливість отримувати різноманітну інформацію, пов’язану з нашим бізнесом, програмами, веб-сайтами та рішеннями. Ви можете керувати своїми налаштуваннями спілкування в будь-який час за допомогою таких методів:
- Дотримуючись інструкцій, що містяться в кожному рекламному листі від нас, щоб скасувати підписку на цю розсилку.
- Оновивши налаштування облікового запису FreeConference.
- Заповнивши та надіславши форму запиту на конфіденційність, або зв’язавшись з нами поштою за адресою: FreeConference, служба Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Будь ласка, не забудьте вказати своє ім’я, адресу електронної пошти, отримане повідомлення, спосіб доставки (наприклад, пошта, електронна пошта, телефонний дзвінок, текстове повідомлення) та будь-яку додаткову інформацію про матеріал, який ви більше не бажаєте отримувати.
- Ці варіанти не застосовуються до службових сповіщень або інших необхідних повідомлень, які вважаються частиною Веб-сайтів і Рішень, які ви можете отримувати періодично, якщо ви не скасуєте або не припините використання відповідно до його умов.
Використовуючи наші веб-сайти, рішення або іншим чином залучаючи або надаючи нам особисту інформацію, ви погоджуєтеся з тим, що ми можемо спілкуватися з вами щодо питань безпеки, конфіденційності та адміністративних питань, пов’язаних з вашим використанням. Наприклад, якщо ми дізнаємося про порушення системи безпеки, ми можемо спробувати повідомити вас, опублікувавши сповіщення на наших веб-сайтах, надіславши електронний лист або іншим чином зв’язавшись з вами.
Спільне використання та розкриття вашої особистої інформації
Ми можемо ділитися вашою особистою інформацією третім сторонам з метою ведення нашого бізнесу, надання, аналізу, покращення, захисту та налаштування наших веб-сайтів і рішень, надсилання маркетингових та інших повідомлень, пов’язаних з нашим бізнесом, а також для інших законних цілей, дозволених відповідними законом чи іншим чином за вашою згодою.
Ми можемо ділитися особистою інформацією такими способами:
- В межах Компанії (включаючи дочірні компанії) для цілей обробки даних, таких як маркетинг, бізнес-операції, відповідність, безпека, функціональність Веб-сайту чи Рішення чи зберігання;
- З діловими партнерами, постачальниками послуг, уповноваженими сторонніми агентами або підрядниками для надання запитуваного рішення, послуги або транзакції для веб-сайту. Приклади включають обробку замовлень та трансакцій з кредитними картками, розміщення веб-сайтів, надання допомоги у зв’язках із продажем або постпродажної підтримки, а також надання підтримки клієнтам;
- Для забезпечення виконання або застосування наших угод з клієнтами; ініціювати, надавати, виставляти рахунки та стягувати послуги;
- У зв'язку з будь-яким злиттям, продажем активів компанії, консолідацією або реструктуризацією, фінансуванням або придбанням всього або частини нашого бізнесу іншою компанією або її частковою компанією або під час переговорів про будь-яке злиття, продаж активів компанії;
- У відповідь на запит на інформацію компетентного органу чи третьої сторони, якщо ми вважаємо, що розкриття відповідає будь-якому чинному закону, нормативному акту чи правовому процесу або вимагається іншим чином;
- З представниками правоохоронних органів, державними органами чи іншими третіми сторонами, якщо це необхідно для дотримання юридичного процесу, захисту наших прав або власності, захисту користувачів Сервісів від шахрайського, зловживання чи незаконного використання таких служб, або відповідно до інших вимог закон;
- У зведеній, анонімізованій та/або деідентифікованій формі, яка не може бути обґрунтовано використана для вашої ідентифікації; та/або
- Якщо ми повідомимо Вас про інше, і Ви погоджуєтеся на обмін.
По суті, ми можемо розкривати особисту інформацію третім сторонам, щоб дозволити нам надавати вам наші продукти та послуги (наприклад, постачальникам платежів) або як частину положень та умов для певної послуги. Ми також можемо розкривати особисту інформацію третім особам, щоб захистити права та власність Компанії або її абонентів (наприклад, поліції або відповідним органам з питань шахрайства, якщо цього вимагають обставини). Ми не будемо розкривати та не продавати вашу особисту інформацію будь-якій третій стороні для будь-яких інших цілей без вашої чіткої згоди. Зазвичай це надається шляхом встановлення прапорців на наших реєстраційних сторінках щодо того, які форми комунікації від третьої сторони ви погоджуєтеся отримувати (наприклад, електронна пошта, телефон або текстове повідомлення). Однак Ви також можете надати письмову або усну згоду, де це можливо. Ви не зобов’язані давати свою згоду на будь-який конкретний тип спілкування або взагалі. Це повністю Ваше рішення.
Внутрішнє використання особистої інформації
Загалом, ми використовуємо особисту інформацію, щоб обслуговувати наших клієнтів, покращувати та розширювати наші стосунки з клієнтами, а також щоб наші клієнти могли максимально використовувати наші продукти та послуги. Наприклад, розуміючи, як ви використовуєте наші веб-сайти зі свого комп’ютера, ми можемо налаштувати та персоналізувати ваш досвід. Точніше, ми використовуємо особисту інформацію для надання послуг або виконання запитаних вами транзакцій, а також для передбачення та вирішення проблем з вашими послугами. За умови надання вами чіткої згоди FreeConference також може надсилати вам електронну пошту, щоб інформувати вас про нові продукти або послуги, які, на нашу думку, зацікавлять вас або які краще відповідають вашим потребам (якщо інше не вказано під час реєстрації в якості користувача наших послуг).
Використання особистої інформації третіми сторонами
Інформація про наших клієнтів є одним з наших найважливіших комерційних активів, і тому ми прагнемо захищати її та зберігати в конфіденційності. За винятком дозволеного розкриття інформації, викладеного в цьому розділі, ми не будемо розголошувати вашу особисту інформацію будь-якій третій стороні без вашої прямої згоди. Залежно від послуги, ми можемо отримати вашу явну згоду різними способами, включаючи:
- Письмово;
- Усно;
- Інтернет, ставлячи галочки на наших реєстраційних сторінках, не встановлюючи прапорець щодо того, з якими формами спілкування третіх осіб ви погоджуєтесь (наприклад, електронною поштою, телефоном чи текстовим повідомленням);
- На момент ініціювання послуги, коли ваша згода є частиною необхідних умов використання послуги.
Ви не зобов’язані давати свою згоду на будь-який конкретний тип спілкування або взагалі. За певних обставин ваша згода на розкриття особистої інформації також може випливати просто з характеру ваших запитів, наприклад, коли ви просите нас доставити електронний лист іншій особі або коли ваша зворотна адреса розкривається як частина служби та ваша згода на це, що випливає з використання вами Рішення. Щоб визначити, як особиста інформація може бути розкрита як частина певного Рішення, вам слід переглянути умови використання цього Рішення.
Ми можемо ділитися особистою інформацією з третіми сторонами (наприклад, діловими партнерами, постачальниками та субпідрядниками), якщо це необхідно для завершення транзакції, надання послуги від нашого імені або запиту вами, або для покращення нашої здатності обслуговувати вас краще. Якщо третя сторона діє виключно від нашого імені, FreeConference вимагатиме від них дотримуватися наших правил конфіденційності. Компанія може поділитися вашою особистою інформацією з оператором постачальника FreeConference у міру, необхідному для надання вам Послуг, як детальніше описано нижче.
Субпідряд та суб-обробка
Iotum Inc. може надавати такі типи інформації наступним типам сторонніх обробників для наступних цілей, щоб надавати Вам Послуги:
| Тип субпідрядника, підрядника | Типи персональних даних, які підлягають обробці | Мета обробки та / або завдання, яке потрібно виконати | Міжнародний трансфер (якщо застосовується) |
| Керування користувачами платформи SaaS | Інформація про клієнта, деталі вихідних даних | Управління базою користувачів для маркетингових та рекламних кампаній | US
Канада |
| Безпечні провайдери послуг колокації та веб-хостингу та / або хмарні хостинг-провайдери | Усі дані, крім номерів кредитних карток | Хостинг програм для спільної роботи Iotum | Може включати (залежно від вашого місцезнаходження та місця розташування учасників): США, Канада, Ірландія, Японія, Індія, Сінгапур, Гонконг, Великобританія, Австралія, Європейський Союз |
| Середовища та платформи для розробки програмного забезпечення | Усі дані, за винятком номерів кредитних карток та паролів | Розробка додатків; налагодження та реєстрація програм, внутрішні квитки, зв'язок та сховище коду | US |
| Платформа управління клієнтами SaaS | Особиста інформація, квитки на підтримку, контактні дані CDR щодо підтримки, дані про клієнта, використання послуг, історія транзакцій | Підтримка клієнтів, управління потенційними клієнтами, можливостями та рахунками в CRM | US
Канада
UK |
| Провайдери телекомунікацій та мереж зв'язку, включаючи постачальників телефонних номерів | Дані CDR конференції | Послуги передачі даних та набору номерів (“DID”); Деякі DID у додатках для співпраці Iotum можуть надаватися комунікаційними та мережевими компаніями, розташованими по всьому світу (щоб надати доступ учасникам у таких регіонах) | НАС; асоційована глобальна юрисдикція |
| Провайдери безкоштовних номерів | Дані CDR конференції | Послуги безкоштовних номерів; Деякі безкоштовні номери в додатках для співпраці Iotum надаються компаніями зв’язку та мережі, розташованими по всьому світу (з метою надання доступу учасникам у таких регіонах) | НАС; асоційована глобальна юрисдикція |
| Постачальник SaaS аналітики даних | Усі дані, крім номерів кредитних карток | Звітність та аналіз даних; маркетинг та аналіз тенденцій | США / Канада |
| Постачальник послуг з обробки кредитних карток | Інформація про платіжну інформацію, деталі трансакції | Обробка кредитних карток; розміщені послуги з обробки кредитних карток | US |
Якщо це можливо, Iotum покладається на відповідні договірні положення з такими сторонніми обробниками в кожному випадку, щоб забезпечити виконання будь-яких необхідних вимог щодо конфіденційності даних. Якщо можливо, це може включати стандартні договірні положення Європейської комісії щодо міжнародних переказів, описані на сторінці https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.
Міжнародна передача, обробка та зберігання персональної інформації
Ми можемо передати вашу особисту інформацію будь-якій дочірній компанії Компанії в усьому світі або третім сторонам і діловим партнерам, як описано вище, які розташовані в різних країнах світу. Використовуючи наші веб-сайти та рішення або надаючи нам будь-яку особисту інформацію, якщо це дозволяє відповідне законодавство, ви підтверджуєте та приймаєте передачу, обробку та зберігання такої інформації за межами вашої країни проживання, де стандарти захисту даних можуть відрізнятися.
Безпека Вашої особистої інформації
Ми вживаємо розумних і відповідних заходів для захисту довіреної нам особистої інформації та безпечного поводження з нею відповідно до цієї Положення про конфіденційність. Компанія впроваджує фізичні, технічні та організаційні заходи безпеки, призначені для захисту Вашої особистої інформації від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу. У відповідних випадках ми також за контрактом вимагаємо, щоб наші постачальники захищали таку інформацію від випадкового або незаконного знищення, втрати, зміни, несанкціонованого розкриття або доступу.
Ми підтримуємо різноманітні фізичні, електронні та процедурні засоби захисту для захисту вашої особистої інформації. Наприклад, ми використовуємо прийняті інструменти та методи для захисту від несанкціонованого доступу до наших систем. Крім того, ми обмежуємо доступ до особистої інформації про вас тим співробітникам, яким потрібна ця інформація, щоб надавати вам продукти чи послуги. Ви повинні знати, що FreeConference не контролює безпеку інших веб-сайтів в Інтернеті, які ви можете відвідувати, взаємодіяти з ними або на яких ви купуєте продукти чи послуги.
Важливою частиною захисту безпеки особистої інформації є ваші зусилля щодо захисту від несанкціонованого доступу до вашого імені користувача та пароля та до вашого комп'ютера. Крім того, обов’язково вийдіть із системи, коли закінчите користуватися спільним комп’ютером, і завжди виходьте з будь-якого веб-сайту під час перегляду інформації про особистий кабінет.
Зберігання та розпорядження особистої інформації
Ми будемо зберігати вашу особисту інформацію, якщо це необхідно для досягнення цілей, для яких вона була зібрана. Детальніше про це йдеться в попередньому розділі під назвою «Інформація, зібрана про вас». Ми будемо зберігати та використовувати вашу особисту інформацію, якщо це необхідно для виконання наших бізнес-вимог, юридичних зобов’язань, вирішення спорів, захисту наших активів та забезпечення наших прав та угод.
Ми не будемо зберігати особисту інформацію в ідентифікаційній формі, коли цілі, для яких була зібрана особиста інформація, були досягнуті, і немає юридичної або ділової необхідності зберігати таку особисту інформацію. Після цього дані будуть знищені, видалені, анонімізовані та/або видалені з наших систем.
Використання файлів cookie у FreeConference
Як і багато веб-сайтів і веб-рішень, FreeConference використовує інструменти автоматичного збору даних, такі як файли cookie, вбудовані веб-посилання та веб-маяки. Ці інструменти збирають певну стандартну інформацію, яку надсилає нам ваш браузер (наприклад, адресу Інтернет-протоколу (IP). Файли cookie – це невеликі текстові файли, які розміщуються на вашому жорсткому диску веб-сайтом під час його відвідування. Ці файли ідентифікують ваш комп’ютер і записують ваші вподобання та інші дані про відвідування, щоб, коли ви повернетесь на веб-сайт, веб-сайт знав, хто ви, і міг персоналізувати ваше відвідування. Наприклад, файли cookie включають функцію веб-сайту, щоб увійти лише один раз.
Загалом ми використовуємо файли cookie для персоналізації веб-сайтів і надання рекомендацій на основі вибору, який ви зробили в минулому, а також для покращення роботи кожного веб-сайту; щоб покращити ваш досвід перегляду в Інтернеті та виконати запитані транзакції. Ці інструменти допомагають зробити ваше відвідування нашого веб-сайту та рішень простішим, ефективнішим та персоналізованим. Ми також використовуємо цю інформацію, щоб покращити наш веб-сайт і рішення та забезпечити кращий сервіс та цінність.
Рекламодавці, які розміщують рекламу на наших веб-сайтах, також можуть використовувати власні файли cookie. Такі зовнішні файли cookie регулюються політикою конфіденційності організацій, які розміщують оголошення, і не підпадають під дію цієї Політики. Ми також можемо надавати посилання на інші сторонні веб-сайти та послуги, які не контролюються Компанією та не охоплюються цією Політикою конфіденційності. Ми рекомендуємо вам ознайомитися з положеннями про конфіденційність, опублікованими на веб-сайтах, які ви відвідуєте.
Оскільки технологічні досягнення та файли cookie надають більше функціональних можливостей, ми сподіваємось використовувати їх у різних пропозиціях по-різному. Поки ми робимо це, ця Політика буде оновлена, щоб надати вам більше інформації.
Захист конфіденційності дітей в Інтернеті
FreeConference свідомо, прямо чи пасивно не збирає інформацію від дітей віком до 18 років. Якщо ми створимо пропозиції та продукти, які дозволяють збирати інформацію від дітей віком до 18 років, ми повідомимо вас про зміни в цій Політиці . Ми також попросимо батьків підтвердити свою згоду на будь-який збір, використання або розголошення такої інформації. Однак ви повинні знати, що веб-браузери та служби конференцій, налаштовані для сімейного використання, можуть використовуватися неповнолітніми без відома FreeConference. Якщо це станеться, будь-яка інформація, зібрана в результаті використання, буде вважатися особистою інформацією фактичного дорослого абонента і розглядатися як така відповідно до цієї Політики.
ЩИТ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ЄС-США
FreeConference відповідає рамці захисту конфіденційності ЄС-США, встановленій Міністерством торгівлі США щодо збору, використання та зберігання особистої інформації, переданої з Європейського Союзу до Сполучених Штатів. FreeConference засвідчила Міністерству торгівлі США, що вона дотримується принципів Privacy Shield. У разі виникнення будь-яких суперечностей між умовами цієї політики конфіденційності та принципами Privacy Shield, принципами Privacy Shield є принципи. Щоб дізнатися більше про програму Privacy Shield і переглянути нашу сертифікацію, відвідайте сторінку https://www.privacyshield.gov/.
FreeConference несе відповідальність за обробку персональних даних, які вона отримує, відповідно до Конфіденційності Щит, і згодом передає третій стороні, яка діє як агент від її імені. FreeConference відповідає принципам Privacy Shield для всіх подальших передач персональних даних з ЄС, включаючи положення про відповідальність за подальшу передачу. Стосовно персональних даних, отриманих або переданих відповідно до Конфіденційної платформи, FreeConference підпорядковується повноваженням Федеральної торгової комісії США та Федеральної комісії США зі зв’язку. У певних ситуаціях від FreeConference може знадобитися розкрити персональні дані у відповідь на законні запити державних органів, у тому числі для виконання вимог національної безпеки або правоохоронних органів.
Відповідно до принципів Privacy Shield FreeConference зобов’язується вирішувати скарги щодо збору або використання нами вашої особистої інформації. Особи з ЄС, які мають запити або скарги щодо нашої політики Privacy Shield, повинні спершу зв’язатися з FreeConference за адресою c/o Iotum Inc., увага: Офіцер з питань конфіденційності, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 та/або privacy@FreeConference.com. FreeConference також зобов’язується співпрацювати з групою, створеною органами захисту даних ЄС (DPAs) щодо невирішених скарг щодо Privacy Shield щодо даних, переданих з ЄС. Якщо у вас є невирішені проблеми щодо конфіденційності або використання даних, які ми не вирішили задовільно, зверніться до пов’язаного постачальника вирішення спорів (безкоштовно), як зазначено на https://www.privacyshield.gov. За певних умов, які детальніше описано на веб-сайті Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), ви можете звернутися до арбітражу, який має обов’язковий характер, якщо інші процедури вирішення спорів виснажений.
Відповідно до Принципів Щита конфіденційності, ця політика конфіденційності відображає право фізичних осіб на доступ до особистої інформації про них, яку ми маємо, і мати можливість виправити, внести зміни або видалити цю інформацію, якщо вона є неточною або оброблена з порушенням Принципів , за винятком випадків, коли тягар або витрати на надання доступу були б непропорційні ризикам для приватного життя особи у розглянутому випадку, або коли права інших осіб, крім особи, були б порушені. Зверніться до розділу «Чи можу я перевірити інформацію в обліковому записі на точність або попросити вас видалити цю інформацію?» вище для деталей.
Відповідно до принципів Privacy Shield FreeConference зобов’язується вирішувати скарги щодо збору або використання нами вашої особистої інформації. Особи з ЄС, які мають запити або скарги щодо нашої політики Privacy Shield, повинні спершу зв’язатися з FreeConference в c/o Iotum Inc., увага: Офіцер з конфіденційності, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference також зобов’язалася співпрацювати з групою, створеною органами ЄС із захисту даних.
Хоча Європейський Союз (ЄС) визнав Privacy Shield недійсним як механізм передачі, Компанія зобов’язується захищати всю особисту інформацію, отриману від країн-членів Європейського Союзу (ЄС), Великобританії та Швейцарії (див. вище інформацію, зібрану про вас для прикладів особистої інформації, яку компанія обробляє, коли ви використовуєте наші веб-сайти та рішення та взаємодієте з нами), відповідно до застосовних Принципів та для забезпечення доступу до особистої інформації, зібраної від фізичних осіб у ЄС, як частина їхніх індивідуальних прав, коли Компанія є розпорядником персональної інформації.
FreeConference Розміщення банерної реклами на інших веб-сайтах
FreeConference може використовувати сторонні рекламні компанії для розміщення реклами наших продуктів і послуг на інших веб-сайтах. Ці сторонні компанії можуть використовувати інші технології, такі як веб-маяки або теги, для вимірювання ефективності наших оголошень. Щоб оцінити ефективність реклами та пропонувати вибірковий рекламний вміст, вони можуть використовувати анонімну інформацію про ваші відвідування нашого та інших веб-сайтів. Але в усіх випадках вони використовують анонімний номер, щоб ідентифікувати вас, і НЕ використовують ваше ім’я, адресу, номер телефону, адресу електронної пошти або будь-що, що ідентифікує вас особисто. Використання таких файлів cookie регулюється політикою конфіденційності третьої сторони, а не політикою FreeConference.
Ваші права на конфіденційність у Каліфорнії
Цей розділ стосується лише жителів Каліфорнії.
Каліфорнійський закон про конфіденційність споживачів (CCPA) / Каліфорнійський закон про права на конфіденційність (CPRA)
У комерційних цілях протягом останніх дванадцяти місяців Компанія, можливо, збирала, використовувала та поширювала особисту інформацію про вас, як описано в цій Політиці конфіденційності. Кожна категорія даних, які може використовуватися Компанією або передаватися третім сторонам, категорично викладена в цій Політиці конфіденційності.
Споживачі з Каліфорнії мають право (1) вимагати доступу, виправлення або видалення їхньої особистої інформації (2) відмовитися від продажу своєї особистої інформації; і (3) не зазнавати дискримінації за реалізацію одного зі своїх прав на конфіденційність у Каліфорнії.
Усі особи мають право вимагати доступу до інформації, яку компанія зберігає про них, або її видалення в Інтернеті через форму запиту про конфіденційність Компанії або поштою на адресу: FreeConference, служба Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Увага: конфіденційність. Крім того, жителі Каліфорнії також можуть подати запит до privacy@FreeConference.com. Компанія не дискримінує осіб, які користуються своїми правами на конфіденційність.
Не продавати мою особисту інформацію
Компанія не продає (як «продавати» традиційно визначається) вашу особисту інформацію. Тобто ми не надаємо третім особам ваше ім’я, номер телефону, адресу, адресу електронної пошти чи іншу особисту інформацію в обмін на гроші. Однак, згідно із законодавством Каліфорнії, поширення інформації в рекламних цілях може вважатися «продажем» «особистої інформації». Якщо ви відвідували наші цифрові ресурси протягом останніх 12 місяців і бачили рекламу, відповідно до законодавства Каліфорнії особиста інформація про вас могла бути «продана» нашим рекламним партнерам для власного використання. Жителі Каліфорнії мають право відмовитися від «продажу» особистої інформації, і ми дозволили будь-кому зупинити передачу інформації, яка може вважатися таким «продажем» з нашого веб-сайту або мобільного додатка.
Як відмовитися від продажу вашої інформації
Для наших веб-сайтів натисніть посилання «Не продавати мою особисту інформацію» внизу домашньої сторінки. Для наших мобільних додатків ми наразі не пропонуємо сторонню рекламу в додатках, тому немає від чого відмовитися в цьому відношенні. Після того, як ви натиснете посилання «Не продавайте мою особисту інформацію» на одному з наших веб-сайтів, ви зможете керувати своїми налаштуваннями файлів cookie для веб-сайту, що створить файл cookie відмови, який буде зберігатися у вашому браузері, запобігаючи доступ до особистої інформації. від надання з цього Веб-сайту рекламних партнерів для власного використання, незалежно від Компанії (цей файл cookie для відмови застосовуватиметься лише до браузера, який ви використовували, і лише для пристрою, яким ви користувалися під час вибору. Якщо ви отримуєте доступ до веб-сайтів з інших браузерів або пристроїв, вам також потрібно буде зробити цей вибір на кожному браузері та пристрої). Також можливо, що частини служби Веб-сайту можуть не працювати належним чином. Ви повинні знати, що якщо ви видалите або очистите файли cookie, це призведе до видалення наших файлів cookie для відмови, і вам доведеться відмовитися від них знову.
Ми скористалися цим підходом замість того, щоб використовувати ваше ім’я та контактну інформацію, оскільки:
- Ми не просимо надати вашу особисту інформацію, оскільки вона нам не потрібна для виконання вашого запиту «Не продавати». Загальне правило конфіденційності — не збирати особисту інформацію, коли вам це не потрібно, тому ми налаштували цей метод замість цього.
- Ми можемо не знати, що інформація, яку ми надаємо рекламним партнерам, пов’язана з вами. Наприклад, ми можемо фіксувати та передавати ідентифікатор або IP-адресу пристрою, який ви використовуєте для відвідування нашого веб-сайту, але не прив’язуємо цю інформацію до вас. За допомогою цього методу ми краще впевнені, що ми виконуємо намір вашого запиту «Не продавати», а не просто взяти ваше ім’я та адресу.
Каліфорнія сяє світлом
Жителі штату Каліфорнія відповідно до § 1798.83 Цивільного кодексу Каліфорнії мають право вимагати від компаній, які ведуть бізнес у Каліфорнії, список усіх третіх сторін, яким компанія розкрила особисту інформацію протягом попереднього року для цілей прямого маркетингу. Крім того, закон передбачає, що якщо компанія має політику конфіденційності, яка дає можливість або відмовитися від використання вашої особистої інформації третіми сторонами (наприклад, рекламодавцями) для маркетингових цілей, компанія може натомість надати вам інформацію про те, як використовувати варіанти вибору розкриття інформації.
Компанія має вичерпну Політику конфіденційності та надає вам інформацію про те, як ви можете відмовитися від використання вашої особистої інформації третіми сторонами для цілей прямого маркетингу або дозволити її використовувати. Тому ми не зобов’язані підтримувати або розголошувати список третіх сторін, які отримали вашу особисту інформацію для маркетингових цілей протягом попереднього року.
Оновлення цієї Політики конфіденційності
Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності. Наприклад, FreeConference перегляне або оновить цю Політику, якщо наша практика зміниться, коли ми змінимо існуючі чи додамо нові послуги або коли ми розробимо кращі способи інформування вас про продукти, які, на нашу думку, будуть цікаві. Ви повинні часто повертатися на цю сторінку для останньої інформації та дати набрання чинності будь-яких змін. Якщо ми змінимо нашу Політику конфіденційності, ми опублікуємо тут переглянуту версію з оновленою датою перегляду. Якщо ми внесемо суттєві зміни до нашої Положення про конфіденційність, ми також можемо повідомити вас іншим способом, наприклад, розмістивши повідомлення на наших веб-сайтах або надіславши вам сповіщення. Продовжуючи використовувати наші веб-сайти після того, як такі зміни набудуть чинності, ви приймаєте та погоджуєтесь із змінами та дотримуєтеся їх.
Політику конфіденційності FreeConference було переглянуто та діє з 3 листопада 2021 року.
Як зв'язатися з нами
FreeConference дотримується політики, викладеної в цій Політиці. Якщо у вас виникли запитання, коментарі чи сумніви щодо цієї Політики, будь ласка, зв’яжіться з ними support@FreeConference.com. Або ви можете надіслати повідомлення на: FreeConference, служба Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 До уваги: конфіденційність.
Відмова: якщо ви хочете відмовитися від усієї майбутньої кореспонденції від нас, зв’яжіться з нами privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.
