"Video konferans" ve "web konferansı" terimleri genellikle eşanlamlı olarak kullanılır, ancak aslında ikisi arasında bazı farklılıklar vardır.
Kısacası, video konferans bir web konferansı türüdür (ve önemli bir türüdür), ancak web konferansı başka türleri ve özellikleri de içerir. Örneğin, web konferansının kesinlikle yalnızca sesli olması mümkündür (sesli konferans olarak adlandırılır).
Web konferansı, görüntülü konferansta her zaman bulunmayan ekran paylaşımı, belge paylaşımı, metin sohbeti, sanal beyaz tahtalar vb. gibi özellikler de sunabilir.
Özetlemek gerekirse, video konferans, hem sesli hem de görüntülü iletişimi içeren bir web konferansı alt türüdür. Tipik olarak, çevrimiçi bir konferans sırasında başka bir katılımcıyı görmek ve duymak için katılımcının bir web kamerası ve bilgisayar mikrofonu kullanmasını içerir.
Öte yandan, video konferans olmayan başka web konferansı türleri ve alt türleri de vardır.