Los términos "videoconferencia" y "conferencia web" a menudo se usan como sinónimos, pero en realidad existen algunas diferencias entre los dos.
En resumen, la videoconferencia es un tipo (y un tipo importante) de conferencia web, pero la conferencia web también incluye otros tipos y características. Por ejemplo, es posible que las conferencias web sean estrictamente solo de audio (llamadas audioconferencias).
Las conferencias web también pueden ofrecer funciones como compartir pantalla, compartir documentos, chat de texto, pizarras virtuales, etc., que no siempre están disponibles en las videoconferencias.
Para resumir, la videoconferencia es un subtipo de conferencia web que involucra comunicación tanto de audio como de video. Por lo general, implica que el participante use una cámara web y un micrófono de computadora para ver y escuchar a otro participante durante una conferencia en línea.
Por otro lado, existen otros tipos y subtipos de conferencias web que no son videoconferencias.