Podpora
Pridružite se sestankuVpisPrijava Pridružite se sestankuPrijavaVpiši se 

Pravilnik o zasebnosti

FreeConference ima politiko varovanja zasebnosti strank. Verjamemo, da imate pravico vedeti, katere podatke zbiramo od vas ter kako se te informacije uporabljajo, razkrivajo in varujejo. To izjavo o politiki (»Politika zasebnosti« ali »Politika«) smo ustvarili, da pojasnimo naše prakse in politike zasebnosti. Ko uporabljate kateri koli izdelek ali storitev FreeConference, morate razumeti, kdaj in kako se osebni podatki zbirajo, uporabljajo, razkrivajo in varujejo.

FreeConference je storitev Iotum Inc.; Iotum Inc. in njegove hčerinske družbe (skupaj "podjetje") so zavezane zaščiti vaše zasebnosti in zagotavljanju pozitivne izkušnje na naših spletnih mestih ter med uporabo naših izdelkov in storitev ("rešitve"). Opomba: »FreeConference«, »Mi«, »Mi« in »Naše« pomeni spletno mesto www.FreeConference.com (vključno z njihovimi poddomenami in razširitvami) (»spletna mesta«) in Podjetje.

Ta pravilnik velja za spletna mesta in rešitve, ki povezujejo ali se sklicujejo na to izjavo o zasebnosti in opisujejo, kako ravnamo z osebnimi podatki in izbire, ki so vam na voljo glede zbiranja, uporabe, dostopa ter kako posodobiti in popraviti vaše osebne podatke. Dodatne informacije o naših praksah osebnih podatkov so lahko na voljo tudi z drugimi obvestili, ki so podana pred ali v času zbiranja podatkov. Nekatera spletna mesta in rešitve podjetja imajo lahko svojo dokumentacijo o zasebnosti, ki opisuje, kako ravnamo z osebnimi podatki za ta spletna mesta ali rešitve posebej. V kolikor se posebno obvestilo za spletno mesto ali rešitev razlikuje od te izjave o zasebnosti, ima posebno obvestilo prednost. Če obstaja razlika v prevedenih, neangleških različicah te izjave o zasebnosti, bo imela prednost ameriško-angleška različica.

Kaj so osebni podatki?

"Osebni podatki" so vsi podatki, ki jih je mogoče razumno uporabiti za identifikacijo posameznika ali jih je mogoče neposredno povezati z določeno osebo ali subjektom, kot so ime, naslov, e-poštni naslov, telefonska številka, podatki o naslovu IP ali podatki za prijavo (račun številka, geslo).

Osebni podatki ne vključujejo »zbirnih« informacij. Združeni podatki so podatki, ki jih zbiramo o skupini ali kategoriji storitev ali strankah, iz katerih so bili odstranjeni posamezni identifikatorji strank. Z drugimi besedami, način uporabe storitve se lahko zbira in kombinira z informacijami o tem, kako drugi uporabljajo isto storitev, vendar osebni podatki ne bodo vključeni v nastale podatke. Združeni podatki nam pomagajo razumeti trende in potrebe strank, tako da lahko bolje razmislimo o novih storitvah ali prilagodimo obstoječe storitve željam strank. Primer združenih podatkov je naša zmožnost priprave poročila, ki kaže, da določeno število naših strank vedno uporablja naše storitve sodelovanja ob določenem času dneva. Poročilo ne bi vsebovalo nobenih osebnih podatkov. Zbrane podatke lahko prodamo tretjim osebam ali jih delimo s tretjimi osebami.

Zbiranje in uporaba vaših osebnih podatkov

Naša spletna mesta zbirajo osebne podatke o vas, da vam lahko dostavimo izdelke ali storitve, ki jih zahtevate. O vas lahko zbiramo podatke, vključno z osebnimi podatki, ko uporabljate naša spletna mesta in rešitve ter komunicirate z nami. To se zgodi samodejno, ko komunicirate z nami, na primer, ko se registrirate ali prijavite v storitev. Komercialno dostopne trženjske in prodajne informacije lahko kupimo tudi od tretjih oseb, da vam lahko bolje služimo.

Vrste osebnih podatkov, ki jih lahko obdelujemo, so odvisne od poslovnega konteksta in namena, za katerega so bili zbrani. Vaše osebne podatke lahko uporabimo za namene delovanja in pomoči pri zagotavljanju varnosti našega poslovanja, dostave, izboljšanja in prilagajanja naših spletnih mest in rešitev, pošiljanja obvestil, trženja in drugih komunikacij ter za druge zakonite namene, ki jih dovoljuje veljavna zakonodaja. .

Informacije, zbrane o vas

Kot upravljavec in obdelovalec podatkov zbiramo različne osebne podatke o uporabnikih naših izdelkov ali storitev. Spodaj je opisan povzetek osebnih podatkov, ki jih lahko zbiramo in obdelujemo o vas:

Opis storitve: FreeConference je storitev skupinskega srečanja, konferenc in sodelovanja, ki jo nudijo Iotum Inc. in njene podružnice.
Predmet obdelave:Iotum v imenu svojih strank obdeluje nekatere osebne podatke strank v zvezi z zagotavljanjem konferenc in skupinskim sodelovanjem. Vsebina osebnih podatkov kupca je določena z izdelki in storitvami, ki jih uporabljajo stranke; med zagotavljanjem takih storitev lahko Iotumova platforma in omrežje zajemata podatke iz sistemov, telefonov in / ali programskih platform tretjih oseb.
Trajanje obdelave:V času trajanja storitev, za katere jih kupec uporablja, ali trajanja naročnine na račun za uporabo takih storitev, kar koli je daljše.
Narava in namen obdelave:Iotumu omogočiti, da stranki zagotavlja določene storitve v zvezi s storitvami za konference in skupinsko sodelovanje v skladu s pogoji in pogoji njenih storitev.
Vrsta osebnih podatkov:Osebni podatki stranke, ki se nanašajo na stranke in zagotovljene končne uporabnike storitev, ki temeljijo na podatkih, ki jih posredujejo takšne stranke ali zagotovljeni končni uporabniki in/ali jih drugače zbere ali v njihovem imenu ali zagotovljeni končni uporabnik kot posledica uporabe storitev. Iotum zbira tudi podatke o obiskovalcih svojih spletnih lastnosti. Zbrani podatki lahko brez omejitve vključujejo podatke, naložene ali izvlečene v Iotum, osebne kontaktne podatke, demografske podatke, podatke o lokaciji, podatke o profilu, edinstvene ID-je, gesla, dejavnost uporabe, zgodovino transakcij ter podatke o spletnem obnašanju in interesih.
Kategorije informacijskih predmetov: Stranke FreeConference (in, če so po naravi korporativne ali skupinske, njihovi zagotovljeni uporabniki storitev), pa tudi obiskovalci spletnih mest.

Posebne vrste osebnih in drugih podatkov, ki jih lahko zbiramo od vas, so naslednje:

  • Podatki, ki nam jih posredujete: Podatke, ki nam jih posredujete, zbiramo, ko se prijavite na spletna mesta ali uporabljate naše storitve. Ob prijavi na storitve nam lahko na primer posredujete e-poštni naslov. Morda niste razmišljali o tem na ta način, vendar je e-poštni naslov, ki ga lahko uporabite, ko brskate po našem spletnem mestu, primer informacij, ki nam jih posredujete in ki jih zbiramo in uporabljamo.
  • Samodejno zbrane informacije: Kadar koli komunicirate z nami, samodejno prejmemo nekatere vrste informacij. Na primer, ko obiščete spletna mesta, naši sistemi samodejno zberejo vaš naslov IP ter vrsto in različico brskalnika, ki ga uporabljate.
  • Informacije iz drugih virov: Podatke o vas lahko pridobimo iz zunanjih virov in jih dodamo ali, če jih izrecno odobrite, združimo z informacijami o našem računu. Lahko uporabimo komercialno dostopne demografske in tržne podatke tretjih oseb, da vam pomagamo bolje služiti ali vas obvestiti o novih izdelkih ali storitvah, za katere menimo, da vas zanimajo.

Preglejte preostali del te politike, da vidite, kako uporabljamo, razkrivamo in ščitimo te podatke, ki običajno spadajo v naslednje kategorije:

Vir osebnih podatkovVrste osebnih podatkov, ki jih je treba obdelatiNamen obdelaveZakonita podlagaObdobje hrambe
Stranka (ob prijavi)Uporabniško ime, e-pošta, izbrano uporabniško ime, datum ustvarjanja računa, gesloZagotavljanje aplikacij za sodelovanje

* Soglasje

* Zahtevano za zagotavljanje zahtevanih storitev sodelovanja strankam

Daljše trajanje pogodbenega obdobja s stranko in katero koli daljše obdobje, potrebno zaradi posebnih regulativnih zahtev
Stranka (ob prijavi)Izvorni podatkiZagotavljanje učinkovitih aplikacij za sodelovanje in s tem povezano trženje in podporo strankam

* Soglasje

* Zahtevano za zagotavljanje zahtevanih storitev sodelovanja strankam

Daljše trajanje pogodbenega obdobja s stranko in katero koli daljše obdobje, potrebno zaradi posebnih regulativnih zahtev
Operacijski sistemi (ki jih poganja dejavnost strank in uporaba storitev)Podatki o zapisu klicev (CDR), dnevniški podatki, podatki o oceni klicev, vstopnice in podatki za podporo strankamZagotavljanje aplikacij za sodelovanje

* Soglasje

* Zahtevano za zagotavljanje zahtevanih storitev sodelovanja strankam

Daljše trajanje pogodbenega obdobja s stranko in katero koli daljše obdobje, potrebno zaradi posebnih regulativnih zahtev
Operacijski sistemi (ki jih poganja dejavnost strank in uporaba storitev)Posnetki, tableDnevnik aplikacij

* Soglasje

* Zahtevano za zagotavljanje zahtevanih storitev sodelovanja strankam

Daljše trajanje pogodbenega obdobja s stranko in katero koli daljše obdobje, potrebno zaradi posebnih regulativnih zahtev
Operacijski sistemi (ki jih poganja dejavnost strank in uporaba storitev)Prepisi, inteligentni povzetki klicevZagotavljanje s tem povezanih dodatnih funkcij in funkcij, povezanih z aplikacijami za sodelovanje

* Soglasje

* Zahtevano za zagotavljanje zahtevanih storitev sodelovanja strankam

Daljše trajanje pogodbenega obdobja s stranko in katero koli daljše obdobje, potrebno zaradi posebnih regulativnih zahtev
Stranka (samo, če so vneseni in uporabni podatki za obračun)Podrobnosti o obračunu, podrobnosti o transakcijiObdelava kreditnih kartic

* Soglasje

* Zahtevano za zagotavljanje zahtevanih storitev sodelovanja strankam

Daljše trajanje pogodbenega obdobja s stranko in katero koli daljše obdobje, potrebno zaradi posebnih regulativnih zahtev

FreeConference priznava, da se starši pogosto prijavijo na naše izdelke in storitve za družinsko uporabo, kar lahko vključuje uporabo otrok, mlajših od 18 let. Vsi podatki, zbrani s takšno uporabo, bodo videti kot osebni podatki dejanskega naročnika storitve in bodo v skladu s to politiko obravnavani kot taki.

Kadar je naša stranka podjetje ali drug subjekt, ki kupuje storitve za zaposlene ali druge pooblaščene uporabnike, ta pravilnik na splošno ureja osebne podatke, povezane s posameznimi zaposlenimi ali pooblaščenimi uporabniki. Vendar, ali ima poslovna stranka dostop do osebnih podatkov zaposlenih ali drugih pooblaščenih uporabnikov, bodo urejali pogoji pogodbe o storitvi. Na podlagi tega naj se zaposleni ali drugi pooblaščeni uporabniki pred uporabo Storitev posvetujejo s poslovno stranko o njenih praksah varovanja zasebnosti.

Kako in zakaj FreeConference uporablja osebne podatke?

Osebne podatke zbiramo iz različnih poslovnih razlogov, kot so:

  • Obdelava naročil, vključno z obračunavanjem in plačilom
  • Upravljanje in administracija odnosov s strankami
  • Ustvarjanje in upravljanje uporabniških računov
  • Zagotavljanje spletnih mest in rešitev ter omogočanje uporabe določenih funkcij
  • Analiza, prilagajanje, izboljšanje natančnosti in izboljšanje uporabniške izkušnje, komunikacije in interakcij
  • Pošiljanje sporočil vam, tudi za namene trženja ali zadovoljstva strank

Na splošno uporabljamo osebne podatke za zagotavljanje storitev ali dokončanje transakcij, ki ste jih zahtevali, ter za predvidevanje in reševanje težav z vašimi storitvami. Podrobnosti takšne obdelave so povzete v prejšnji tabeli.

Če ste se izrecno naročili na naš program e-novic ali katero koli drugo obliko komunikacije od nas (na primer tako, da ste označili polje za soglasje na naših straneh za registracijo), lahko te podatke uporabimo tudi za ustvarjanje in obveščanje o drugih izdelkih ali storitvah iz FreeConference ali druge, ki morda bolje ustrezajo vašim potrebam. Vsi podatki, ki nam jih posredujete, so shranjeni na naših varnih strežnikih in vse plačilne transakcije bodo šifrirane.

Če se odločite, da nam posredujete osebne podatke tretje osebe (kot so ime, e-pošta in telefonska številka), izjavljate, da imate za to dovoljenje tretje osebe. Primeri lahko vključujejo posredovanje referenčnega ali trženjskega materiala prijatelju. Tretje osebe se lahko odjavijo od kakršne koli prihodnje komunikacije po povezavi v začetnem sporočilu.

V nekaterih primerih lahko samodejno zbiramo podatke prek piškotkov, spletnih dnevnikov, spletnih svetilnikov in drugih podobnih aplikacij. Za več informacij preberite spodnji razdelek o uporabi piškotkov FreeConference.

Dostop do in točnost vaših osebnih podatkov ter uveljavljanje vaših pravic

Lahko preverite točnost podatkov o vašem računu ali nas prosite, da te podatke izbrišemo. Potrebujemo vašo pomoč, da bodo vaši osebni podatki točni in posodobljeni. Ponujamo več možnosti za dostop, popravek ali izbris vaših osebnih podatkov. Preko naših spletnih mest lahko spremenite ali pregledate podatke o vašem računu. Prav tako imate pravico do dostopa do podatkov, ki jih hranimo o vas. Kjer je primerno, se lahko za zahtevo za dostop zaračuna pristojbina za kritje naših stroškov pri zagotavljanju podrobnosti o informacijah, ki jih hranimo o vas.

Če iz kakršnega koli razloga želite, da izbrišemo osebne podatke, ki jih hranimo o vas, delno ali v celoti, nas kontaktirajte na privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com in z veseljem vam bomo pomagali. Razumeti morate, da bo za odstranitev z vseh poštnih seznamov (vključno s posodobitvami storitev in konference) vaš PIN morda treba odstraniti iz naših operacijskih sistemov, kar lahko pomeni, da ne boste mogli več uporabljati naših storitev. Uporabnik lahko izbriše svoj račun FreeConference, ki bi vključeval povezane osebne podatke, kadar koli prek svojega uporabniškega računa.

Ko podjetje deluje kot "upravljavec podatkov", lahko svoje pravice do dostopa in zahtevate popravke ali deaktivacije v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov neposredno pri podjetju, kot je opisano v posebni dokumentaciji o rešitvi, ali tako, da oddate zahtevo z zahtevo za zasebnost. Obrazec za privacy@FreeConference.com. Ko podjetje deluje kot "obdelovalec podatkov" in želite uveljaviti svoje pravice do dostopa in zahtevati popravke ali deaktivacije, vas bo podjetje usmerilo k upravljavcu podatkov v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Če potrebujete dodatno pomoč ali pomoč pri dostopu, popravljanju ali brisanju vaših osebnih podatkov, nas kontaktirajte neposredno. Na vašo zahtevo bomo odgovorili v 30 dneh. Če ne bomo mogli izpolniti vaše zahteve ali potrebujemo več časa, vam bomo posredovali razlago.

Vaše komunikacijske nastavitve

Ponujamo vam možnost prejemanja različnih informacij, povezanih z našim poslom, programi, spletnimi mesti in rešitvami. Svoje komunikacijske nastavitve lahko kadar koli upravljate na naslednje načine:

  • Če sledite navodilom, ki so vključena v vsako naše promocijsko e-pošto, da se odjavite od te e-pošte.
  • S posodobitvijo nastavitev računa FreeConference.
  • Z izpolnitvijo in oddajo obrazca za zahtevo o zasebnosti ali tako, da nas kontaktirate po pošti na naslovu: FreeConference, storitev Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Pozor: Zasebnost. Vključite svoje ime, e-poštni naslov, prejeto sporočilo, način dostave (npr. pošta, e-pošta, telefonski klic, besedilo) in vse dodatne informacije o gradivu, ki ga ne želite več prejemati.
  • Te izbire ne veljajo za obvestila o storitvah ali druga zahtevana sporočila, ki se štejejo za del spletnih mest in rešitev, ki jih lahko občasno prejemate, razen če prekličete ali prenehate uporabljati v skladu z določili in pogoji.

Z uporabo naših spletnih mest, rešitev ali drugim sodelovanjem ali posredovanjem osebnih podatkov Nam se strinjate, da lahko z vami komuniciramo glede varnosti, zasebnosti in administrativnih vprašanj v zvezi z vašo uporabo. Na primer, če izvemo za kršitev varnostnega sistema, vas lahko poskušamo obvestiti tako, da objavimo obvestilo na naših spletnih mestih, pošljemo e-pošto ali drugače stopimo v stik z vami.

Skupna raba in razkritje vaših osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko delimo s tretjimi osebami za namene delovanja našega poslovanja, dostave, analize, izboljšanja, zaščite in prilagajanja naših spletnih mest in rešitev, pošiljanja trženjskih in drugih sporočil, povezanih z našim poslom, ter za druge zakonite namene, ki jih dovoljujejo veljavni zakon ali drugače z vašim soglasjem.

Osebne podatke lahko delimo na naslednje načine:

  • V podjetju (vključno s podružnicami) za namene obdelave podatkov, kot so trženje, poslovanje, skladnost, varnost, funkcionalnost spletnega mesta ali rešitve ali shranjevanje;
  • S poslovnimi partnerji, prodajalci storitev, pooblaščenimi zastopniki tretjih oseb ali izvajalci, da zagotovijo zahtevano spletno rešitev, storitev ali transakcijo. Primeri vključujejo obdelavo naročil in transakcij s kreditnimi karticami, gostovanje spletnih mest, pomoč pri prodajnih prizadevanjih ali poprodajno podporo ter zagotavljanje podpore strankam;
  • Za uveljavljanje ali uporabo naših pogodb s strankami; začeti, izvajati, zaračunavati in zbirati storitve;
  • V zvezi ali med pogajanji o kakršni koli združitvi, prodaji sredstev podjetja, konsolidaciji ali prestrukturiranju, financiranju ali nakupu celotnega ali dela našega poslovanja s strani ali drugemu podjetju;
  • V odgovor na zahtevo po informacijah pristojnega organa ali tretje osebe, če menimo, da je razkritje v skladu s katerim koli veljavnim zakonom, predpisom ali pravnim postopkom ali ga drugače zahteva;
  • Z uradniki pregona, vladnimi organi ali drugimi tretjimi osebami, kot je potrebno za skladnost s pravnim postopkom, za zaščito naših pravic ali lastnine, za zaščito uporabnikov storitev pred goljufivo, zlorabo ali nezakonito uporabo takšnih storitev ali kot drugače zahtevajo veljavni pravo;
  • V združeni, anonimizirani in/ali deidentificirani obliki, ki je ni mogoče razumno uporabiti za vašo identifikacijo; in/ali
  • Če vas drugače obvestimo in se strinjate z deljenjem.

V bistvu lahko osebne podatke razkrijemo tretjim osebam, da vam omogočimo dobavo naših izdelkov in storitev (na primer ponudnikom plačil) ali kot del določil in pogojev za določeno storitev. Osebne podatke lahko razkrijemo tudi tretjim osebam, da zaščitimo pravice in lastnino podjetja ali njegovih naročnikov (na primer policiji ali pristojnim organom za goljufije, če to zahtevajo okoliščine). Vaših osebnih podatkov ne bomo razkrili ali prodali tretjim osebam za kakršen koli drug namen brez vašega izrecnega soglasja. To bo običajno navedeno tako, da na naših straneh za registracijo označite nepotrjena polja glede tega, katere oblike komunikacije tretjih oseb soglašate, da jih prejemate (na primer e-pošta, telefon ali besedilno sporočilo). Vendar pa lahko zagotovite tudi pisno ali ustno soglasje, kjer je to primerno. Niste dolžni dati svojega soglasja za nobeno posebno vrsto komunikacije ali sploh. To je popolnoma vaša odločitev.

Notranja uporaba osebnih podatkov

Na splošno uporabljamo osebne podatke, da služimo našim strankam, da izboljšamo in razširimo naš odnos s strankami ter da našim strankam omogočimo, da kar najbolje izkoristijo naše izdelke in storitve. Na primer, če razumemo, kako uporabljate naša spletna mesta iz svojega računalnika, lahko prilagodimo in prilagodimo vašo izkušnjo. Natančneje, osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje storitev ali dokončanje transakcij, ki ste jih zahtevali, ter za predvidevanje in reševanje težav z vašimi storitvami. Če podate svoje izrecno soglasje, vam lahko FreeConference pošlje tudi e-pošto, da vas obvesti o novih izdelkih ali storitvah, za katere menimo, da vas bodo zanimale ali bolje ustrezale vašim potrebam (če ni drugače navedeno, ko dokončate registracijo kot uporabnik naših storitev).

Uporaba osebnih podatkov s strani tretjih oseb

Informacije o naših strankah so eno najpomembnejših poslovnih sredstev, zato si jih prizadevamo zaščititi in jih zaupiti. Razen za dovoljena razkritja, navedena v tem oddelku, vaših osebnih podatkov brez vašega izrecnega soglasja ne bomo razkrili nobeni tretji osebi. Glede na storitev lahko vaše izrecno soglasje pridobimo na več načinov, vključno z:

  • Pisno;
  • Besedno;
  • V spletu, tako da na naših straneh za registracijo označite neveljavna polja, s katerimi oblikami komunikacije tretjih oseb se strinjate (na primer e-pošta, telefon ali besedilno sporočilo);
  • V času začetka storitve, ko je vaše soglasje del zahtevanih pogojev za uporabo storitve.

Niste dolžni dati svojega soglasja za nobeno posebno vrsto komunikacije ali sploh. V določenih okoliščinah je vaše soglasje za razkritje osebnih podatkov lahko tudi implicitno zgolj zaradi narave vaših zahtev, na primer, ko nas prosite, da dostavimo e-pošto drugi osebi ali ko je vaš povratni naslov razkrit kot del storitve in vaše soglasje za to, ki izhaja iz vaše uporabe Rešitve. Če želite ugotoviti, kako se osebni podatki lahko razkrijejo kot del določene rešitve, preglejte določila in pogoje uporabe te rešitve.

Osebne podatke lahko delimo s tretjimi osebami (na primer s poslovnimi partnerji, dobavitelji in podizvajalci), če je potrebno za dokončanje transakcije, izvedbo storitve v našem imenu ali ki ste jo zahtevali, ali za izboljšanje naše sposobnosti, da vam bolje služimo. Če tretja oseba deluje izključno v našem imenu, bo FreeConference od njih zahtevala, da upoštevajo naše prakse varovanja zasebnosti. Podjetje lahko deli vaše osebne podatke z operaterjem ponudnika FreeConference v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitev, kot je podrobneje opisano spodaj.

Podizvajanje in podizdelava

Iotum Inc. lahko zagotovi naslednje vrste informacij naslednjim vrstam obdelovalcev tretjih oseb za naslednje namene(-e), da vam lahko zagotovi storitve:

Vrsta podizvajalca, oddanega v podizvajanje Vrste osebnih podatkov, ki jih je treba obdelatiNamen obdelave in / ali nalog, ki jih je treba opravitiMednarodni prenos (če je primerno)
Upravljanje uporabnikov SaaS PlatformPodrobnosti o strankah, podrobnosti o izvornih podatkihUpravljanje uporabniške baze za tržne in promocijske kampanjeUS
Kanada
Varni ponudniki naprav za kolokacijo in gostovanje in / ali ponudniki gostovanja v oblakuVsi podatki, razen številk kreditnih karticGostovanje aplikacij za sodelovanje IotumLahko vključuje (odvisno od vaše lokacije in lokacije udeležencev): ZDA, Kanada, Irska, Japonska, Indija, Singapur, Hong Kong, Združeno kraljestvo, Avstralija, Evropska unija
Okolja in platforme za razvoj programske opremeVsi podatki, razen številk kreditnih kartic in geselRazvoj aplikacij; razhroščevanje in beleženje aplikacij, notranje vozovnice, komunikacija in skladišče kodeUS
Upravljanje strank SaaS platformaOsebni podatki, vstopnice za podporo, CDR podatki za kontakt, podatki o strankah, uporaba storitve, zgodovina transakcijPodpora strankam, upravljanje prodajnih potencialnih strank, priložnosti in računov znotraj CRMUS
Kanada
UK
Ponudniki telekomunikacij in komunikacijskih omrežij, vključno s ponudniki klicnih številkPodatki CDR konferenceStoritve prenosa podatkov in klicne številke (»DID«); Nekatere DID-je znotraj Iotumovih aplikacij za sodelovanje lahko zagotovijo komunikacijska in omrežna podjetja, ki se nahajajo po vsem svetu (za zagotovitev dostopa udeležencem na takih območjih)ZDA; povezane svetovne pristojnosti
Ponudniki brezplačnih številkPodatki CDR konferenceStoritve brezplačnih številk; Nekatere brezplačne številke v Iotumovih aplikacijah za sodelovanje zagotavljajo komunikacijska in omrežna podjetja po vsem svetu (da bi zagotovili dostop do udeležencev v teh krajih)ZDA; povezane svetovne pristojnosti
Ponudnik analitike podatkov SaaSVsi podatki, razen številk kreditnih karticPoročanje in analiza podatkov; trženje in analiza trendovZDA / Kanada
Ponudnik obdelave kreditnih karticPodrobnosti o obračunu, podrobnosti o transakcijiObdelava kreditnih kartic; gostujoče storitve obdelave kreditnih karticUS

Kjer je primerno, se Iotum v vsakem primeru zanaša na povezane pogodbene klavzule s takšnimi tretjimi obdelovalci, da zagotovi izpolnjevanje vseh potrebnih zahtev glede obdelave zasebnosti podatkov. Kjer je primerno, to lahko vključuje standardne pogodbene klavzule Evropske komisije za mednarodne prenose, opisane na https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

Mednarodni prenos, obdelava in shranjevanje osebnih podatkov

Vaše osebne podatke lahko prenesemo v katero koli podružnico podjetja po vsem svetu ali tretjim osebam in poslovnim partnerjem, kot je opisano zgoraj, ki se nahajajo v različnih državah po svetu. Z uporabo naših spletnih mest in rešitev ali s posredovanjem kakršnih koli osebnih podatkov, kjer to dovoljuje veljavna zakonodaja, potrjujete in sprejemate prenos, obdelavo in shranjevanje takšnih informacij zunaj vaše države prebivališča, kjer so standardi varstva podatkov lahko drugačni.

Varnost vaših osebnih podatkov

Sprejmemo razumne in ustrezne ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki so nam zaupani, in z njimi varno ravnamo v skladu s to izjavo o zasebnosti. Podjetje izvaja fizične, tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe, namenjene zaščiti vaših osebnih podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom. Kjer je primerno, tudi pogodbeno zahtevamo, da naši dobavitelji zaščitijo te podatke pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, nepooblaščenim razkritjem ali dostopom.

Za varovanje vaših osebnih podatkov vzdržujemo vrsto fizičnih, elektronskih in postopkovnih zaščitnih ukrepov. Uporabljamo na primer sprejeta orodja in tehnike za zaščito pred nepooblaščenim dostopom do naših sistemov. Prav tako omejujemo dostop do osebnih podatkov o vas na tiste zaposlene, ki morajo te podatke poznati, da vam lahko zagotovijo izdelke ali storitve. Zavedati se morate, da FreeConference nima nadzora nad varnostjo drugih spletnih mest na internetu, ki jih morda obiščete, s katerimi komunicirate ali od katerih kupujete izdelke ali storitve.

Pomemben del varovanja varnosti osebnih podatkov so vaša prizadevanja za zaščito pred nepooblaščenim dostopom do vašega uporabniškega imena in gesla ter do vašega računalnika. Ko se končate z uporabo računalnika v skupni rabi, se tudi odjavite in se med ogledom osebnih računov vedno odjavite s katerega koli spletnega mesta.

Hranjenje in odstranjevanje osebnih podatkov

Vaše osebne podatke bomo hranili po potrebi za izpolnjevanje namenov, za katere so bili zbrani. To je podrobneje opisano v prejšnjem razdelku z naslovom »Podatki, zbrani o vas«. Vaše osebne podatke bomo hranili in uporabljali po potrebi za izpolnjevanje naših poslovnih zahtev, pravnih obveznosti, reševanje sporov, zaščito našega premoženja ter uveljavljanje naših pravic in dogovorov.

Osebnih podatkov ne bomo hranili v določljivi obliki, ko so bili doseženi namen(i), za katerega so bili osebni podatki zbrani, in ni pravne ali poslovne potrebe po hrambi takih osebnih podatkov. Nato bodo podatki uničeni, izbrisani, anonimizirani in/ali odstranjeni iz naših sistemov.

Brezplačna konferenca Uporaba “piškotkov”

Tako kot številna spletna mesta in spletne rešitve tudi FreeConference uporablja orodja za samodejno zbiranje podatkov, kot so piškotki, vdelane spletne povezave in spletni svetilniki. Ta orodja zbirajo določene standardne informacije, ki nam jih pošlje vaš brskalnik (npr. naslov internetnega protokola (IP). Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletno mesto ob obisku naloži na vaš trdi disk. Te datoteke identificirajo vaš računalnik in beležijo vaše nastavitve in druge podatke o vašem obisku, tako da, ko se vrnete na spletno mesto, spletno mesto ve, kdo ste, in lahko prilagodi vaš obisk. Piškotki na primer omogočajo funkcijo spletnega mesta, tako da se morate prijaviti samo enkrat.

Na splošno uporabljamo piškotke za prilagajanje spletnih mest in dajanje priporočil na podlagi izbire, ki ste jo naredili v preteklosti, ter za izboljšanje izkušnje vsakega spletnega mesta; za izboljšanje vaše izkušnje brskanja po spletu in za dokončanje transakcij, ki ste jih zahtevali. S temi orodji je vaš obisk našega spletnega mesta in rešitev lažji, učinkovitejši in prilagojen. Podatke uporabljamo tudi za izboljšanje našega spletnega mesta in rešitev ter zagotavljanje večjih storitev in vrednosti.

Oglaševalci, ki prikazujejo oglase na naših spletnih straneh, lahko uporabljajo tudi lastne piškotke. Takšne zunanje piškotke urejajo pravilniki o zasebnosti subjektov, ki objavljajo oglase, in zanje ne velja ta pravilnik. Prav tako lahko zagotovimo povezave do drugih spletnih mest in storitev tretjih oseb, ki so zunaj nadzora podjetja in niso zajete v tej politiki zasebnosti. Priporočamo vam, da pregledate izjave o zasebnosti, objavljene na spletnih mestih, ki jih obiščete.

Ker tehnološki napredek in piškotki ponujajo več funkcij, pričakujemo, da jih bomo uporabili v različnih ponudbah na različne načine. Ko bomo to storili, bo ta pravilnik posodobljen, da vam bo dal več informacij.

Otroška spletna zaščita zasebnosti

FreeConference ne zavestno, neposredno ali pasivno, ne zbira podatkov od otrok, mlajših od 18 let. Če ustvarimo ponudbe in izdelke, zaradi katerih je primerno zbirati podatke otrok, mlajših od 18 let, vas bomo obvestili o spremembi te politike . Prav tako bomo prosili starša, da potrdi svoje soglasje pred kakršnim koli zbiranjem, uporabo ali razkritjem teh podatkov. Vendar se morate zavedati, da lahko spletne brskalnike in konferenčne storitve, ki so nastavljene za družinsko uporabo, uporabljajo mladoletniki brez vednosti FreeConference. Če se to zgodi, bodo vsi podatki, zbrani z uporabo, videti kot osebni podatki dejanskega odraslega naročnika in se kot taki obravnavajo v skladu s to politiko.

ŠTIT ZASEBNOSTI EU-ZDA

FreeConference je v skladu z okvirom zasebnostnega ščita EU-ZDA, kot ga je določilo ameriško ministrstvo za trgovino glede zbiranja, uporabe in hrambe osebnih podatkov, prenesenih iz Evropske unije v Združene države. FreeConference je ameriškemu ministrstvu za trgovino potrdilo, da spoštuje načela zasebnostnega ščita. Če pride do navzkrižja med pogoji v tej politiki zasebnosti in načeli zasebnostnega ščita, veljajo načela zasebnostnega ščita. Če želite izvedeti več o programu Privacy Shield in si ogledati naš certifikat, obiščite https://www.privacyshield.gov/.

FreeConference je odgovorna za obdelavo osebnih podatkov, ki jih prejme v okviru Privacy Shield Framework, in jih nato prenese tretji osebi, ki deluje kot zastopnik v njenem imenu. FreeConference je v skladu z načeli zasebnostnega ščita za vse nadaljnje prenose osebnih podatkov iz EU, vključno z določbami o odgovornosti za nadaljnji prenos. V zvezi z osebnimi podatki, prejetimi ali prenesenimi v skladu z okvirom zasebnostnega ščita, FreeConference veljajo pooblastila za izvrševanje predpisov Zvezne komisije za trgovino ZDA in Zvezne komisije ZDA za komuniciranje. V določenih primerih se lahko od FreeConference zahteva, da razkrije osebne podatke kot odgovor na zakonite zahteve javnih organov, vključno z izpolnjevanjem zahtev nacionalne varnosti ali kazenskega pregona.

V skladu z načeli zasebnostnega ščita se FreeConference zavezuje, da bo reševala pritožbe glede našega zbiranja ali uporabe vaših osebnih podatkov. Posamezniki iz EU, ki imajo poizvedbe ali pritožbe v zvezi z našo politiko zasebnostnega ščita, naj se najprej obrnejo na FreeConference pri c/o Iotum Inc., pozor: pooblaščenec za zasebnost, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 in/ali privacy@FreeConference.com. FreeConference se je poleg tega zavezala, da bo sodelovala s komisijo, ki so jo ustanovili organi EU za varstvo podatkov (DPA) v zvezi z nerešenimi pritožbami glede zasebnostnega ščita v zvezi s podatki, prenesenimi iz EU. Če imate nerešene pomisleke glede zasebnosti ali uporabe podatkov, ki jih nismo zadovoljivo obravnavali, se obrnite na povezanega ponudnika reševanja sporov (brezplačno), kot je navedeno na https://www.privacyshield.gov. Pod določenimi pogoji, ki so podrobneje opisani na spletnem mestu Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), lahko uveljavljate zavezujočo arbitražo, ko so bili izvedeni drugi postopki reševanja sporov. izčrpan.

V skladu z načeli zasebnostnega ščita ta politika zasebnosti odraža pravico posameznikov do dostopa do osebnih podatkov o njih, ki jih imamo v lasti, in do njihovega popravljanja, spreminjanja ali brisanja, kadar so netočni ali če so bili obdelani v nasprotju z načeli , razen kadar bi bila breme ali stroški zagotavljanja dostopa nesorazmerni s tveganji za zasebnost posameznika v obravnavanem primeru ali kadar bi bile kršene pravice drugih oseb, razen posameznika. Glejte razdelek »Ali lahko podatke o računu preverim za točnost ali vas prosim, da te podatke izbrišete?« zgoraj za podrobnosti.

V skladu z načeli zasebnostnega ščita se FreeConference zavezuje, da bo reševala pritožbe glede našega zbiranja ali uporabe vaših osebnih podatkov. Posamezniki iz EU, ki imajo poizvedbe ali pritožbe v zvezi z našo politiko zasebnostnega ščita, naj se najprej obrnejo na FreeConference pri c/o Iotum Inc., pozor: Uradnik za zasebnost, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference se je tudi zavezala k sodelovanju s skupino, ki so jo ustanovili organi EU za varstvo podatkov.

Čeprav je Evropska unija (EU) razveljavila zasebnostni ščit kot mehanizem prenosa, je podjetje zavezano zaščiti vseh osebnih podatkov, prejetih iz držav članic Evropske unije (EU), Združenega kraljestva in Švice (glejte zgoraj Zbrane podatke o vas za primere osebnih podatkov, ki jih podjetje obdeluje, ko uporabljate naša spletna mesta in rešitve ter sodelujete z nami), v skladu z veljavnimi načeli in za zagotovitev, da so osebni podatki, zbrani od posameznikov v EU, jim dostopni kot del njihovih individualnih pravic, ko Podjetje je upravljavec osebnih podatkov.

FreeConference Postavitev oglasnih pasic na druga spletna mesta

FreeConference lahko uporabi oglaševalska podjetja tretjih oseb za objavo oglasov o naših izdelkih in storitvah na drugih spletnih mestih. Ta podjetja tretjih oseb lahko za merjenje učinkovitosti naših oglasov uporabljajo drugo tehnologijo, kot so spletni svetilniki ali označevanje. Za merjenje učinkovitosti oglaševanja in ponujanje selektivne oglasne vsebine lahko uporabijo anonimne podatke o vaših obiskih našega in drugih spletnih mest. Toda v vseh primerih za vašo identifikacijo uporabljajo anonimno številko in NE uporabljajo vašega imena, naslova, telefonske številke, e-poštnega naslova ali česar koli, kar vas osebno identificira. Za uporabo takšnih piškotkov velja politika zasebnosti tretjih oseb in ne politika FreeConference.

Vaše pravice do zasebnosti v Kaliforniji

Ta razdelek velja samo za prebivalce Kalifornije.

Kalifornijski zakon o zasebnosti potrošnikov (CCPA) / Kalifornijski zakon o zasebnosti (CPRA)

Za poslovne namene v zadnjih dvanajstih mesecih je podjetje morda zbiralo, uporabljalo in delilo osebne podatke o vas, kot je opisano v tem pravilniku o zasebnosti. Vsaka kategorija podatkov, ki jih lahko uporablja podjetje ali jih deli s tretjimi osebami, je kategorično opisana v tem pravilniku o zasebnosti.

Potrošniki v Kaliforniji imajo pravico, da (1) zahtevajo dostop, popravek ali izbris svojih osebnih podatkov (2) onemogočijo prodajo svojih osebnih podatkov; in (3) ne bodo diskriminirani zaradi uveljavljanja ene od svojih pravic do zasebnosti v Kaliforniji.

Vsi posamezniki imajo pravico zahtevati dostop do ali izbris informacij, ki jih ima družba o njih, bodisi na spletu prek obrazca za zahtevo o zasebnosti podjetja ali po pošti na naslov: FreeConference, storitev Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Pozor: Zasebnost. Poleg tega lahko prebivalci Kalifornije oddajo zahtevo tudi na privacy@FreeConference.com. Podjetje ne diskriminira posameznikov, ki uveljavljajo svoje pravice do zasebnosti.

Ne prodajajte mojih osebnih podatkov

Podjetje ne prodaja (kot je "prodaja" tradicionalno opredeljena) vaših osebnih podatkov. To pomeni, da vašega imena, telefonske številke, naslova, e-poštnega naslova ali drugih osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam v zameno za denar. Vendar se v skladu z zakonodajo Kalifornije delitev informacij v oglaševalske namene lahko šteje za »prodajo« »osebnih podatkov«. Če ste v zadnjih 12 mesecih obiskali naše digitalne lastnosti in ste videli oglase, so bili po kalifornijski zakonodaji osebni podatki o vas morda »prodani« našim oglaševalskim partnerjem za lastno uporabo. Prebivalci Kalifornije imajo pravico, da se odjavijo od »prodaje« osebnih podatkov in vsakomur smo olajšali ustavitev prenosov informacij, ki bi se lahko šteli za takšno »prodajo« z našega spletnega mesta ali mobilne aplikacije.

Kako se odjaviti od prodaje svojih podatkov

Za naša spletna mesta kliknite povezavo »Ne prodajaj mojih osebnih podatkov« na dnu domače strani. Za naše mobilne aplikacije trenutno ne ponujamo oglaševanja tretjih oseb v aplikacijah in zato v zvezi s tem ni ničesar, kar bi lahko onemogočili. Ko kliknete povezavo »Ne prodajajte mojih osebnih podatkov« na enem od naših spletnih mest, boste lahko upravljali svoje nastavitve piškotkov za spletno mesto, kar bo ustvarilo piškotek za izključitev, ki bo shranjen v vašem brskalniku in preprečil osebne podatke od tega, da bi bil s tega spletnega mesta na voljo oglaševalskim partnerjem za lastno uporabo, neodvisno od podjetja (ta piškotek za odpoved bo veljal samo za brskalnik, ki ste ga uporabljali, in samo za napravo, ki ste jo uporabljali v času, ko ste izbrali. Če do spletnih mest dostopate iz drugih brskalnikov ali naprav, boste morali to izbiro izbrati tudi v vsakem brskalniku in napravi). Možno je tudi, da deli storitve spletnega mesta morda ne bodo delovali, kot je bilo predvideno. Zavedati se morate, da če izbrišete ali izbrišete piškotke, bo to izbrisal naš piškotek za odjavo in se boste morali znova odjaviti.

Ta pristop smo uporabili namesto vašega imena in kontaktnih podatkov, ker:

  • Ne zahtevamo vaših osebnih podatkov, ker jih ne potrebujemo, da bi izpolnili vašo zahtevo Ne prodajajte. Splošno pravilo zasebnosti je, da osebnih podatkov ne zbirate, kadar vam tega ni treba, zato smo namesto tega vzpostavili to metodo.
  • Morda ne vemo, da so informacije, ki jih delimo z oglaševalskimi partnerji, povezane z vami. Na primer, lahko zajamemo in delimo identifikator ali naslov IP naprave, ki jo uporabljate za obisk našega spletnega mesta, vendar teh podatkov nismo povezali z vami. S to metodo smo boljši pri zagotavljanju, da spoštujemo namen vaše zahteve za neprodajo, kot pa da samo vzamemo vaše ime in naslov.

California Shine the Light

Prebivalci zvezne države Kalifornije imajo po § 1798.83 Civilnega zakonika Kalifornije pravico zahtevati od podjetij, ki poslujejo v Kaliforniji, seznam vseh tretjih oseb, ki jim je podjetje razkrilo osebne podatke v preteklem letu za namene neposrednega trženja. Druga možnost je, da zakon določa, da če ima podjetje politiko zasebnosti, ki omogoča izbiro ali možnost izključitve ali privolitve za uporabo vaših osebnih podatkov s strani tretjih oseb (kot so oglaševalci) za namene trženja, vam lahko podjetje namesto tega zagotovi informacije o tem, kako uporabiti svoje možnosti izbire razkritja.

Podjetje ima izčrpno politiko zasebnosti in vam zagotavlja podrobnosti o tem, kako se lahko odjavite ali se odločite za uporabo vaših osebnih podatkov s strani tretjih oseb za namene neposrednega trženja. Zato nam ni treba vzdrževati ali razkriti seznama tretjih oseb, ki so prejele vaše osebne podatke za namene trženja v preteklem letu.

Posodobitve tega pravilnika o zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. FreeConference bo na primer revidirala ali posodobila to politiko, če se bodo naše prakse spremenile, ko bomo spremenili obstoječe ali dodali nove storitve ali ko bomo razvili boljše načine za obveščanje o izdelkih, za katere menimo, da bodo zanimivi. Pogosto se vračajte na to stran za najnovejše informacije in datum začetka veljavnosti kakršnih koli sprememb. Če spremenimo našo politiko zasebnosti, bomo tukaj objavili spremenjeno različico s posodobljenim datumom revizije. Če naredimo bistvene spremembe naše izjave o zasebnosti, vas lahko o tem obvestimo tudi na druge načine, na primer z objavo obvestila na naših spletnih straneh ali pošiljanjem obvestila. Z nadaljnjo uporabo naših spletnih mest po uveljavitvi teh popravkov sprejemate in soglašate z revizijami ter jih upoštevate.

Politika zasebnosti FreeConference je bila spremenjena in velja od 3. novembra 2021.

Kako stopiti v stik z nami

FreeConference je zavezana politikam, določenim v tem pravilniku. Če imate kakršna koli vprašanja, pripombe ali pomisleke glede tega pravilnika, se obrnite support@FreeConference.com. Lahko pa objavljate na: FreeConference, storitev Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Pozor: Zasebnost.
Odjava: Če se želite odjaviti od naše prihodnje korespondence, se obrnite na nas privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.

čez