FreeConference придерживается политики защиты конфиденциальности клиентов. Мы считаем, что вы имеете право знать, какую информацию мы получаем от вас, а также как эта информация используется, раскрывается и защищается. Мы создали это заявление о политике («Политика конфиденциальности» или «Политика»), чтобы объяснить наши методы и политику конфиденциальности. Когда вы используете какой-либо продукт или услугу FreeConference, вы должны понимать, когда и как личная информация собирается, используется, раскрывается и защищается.
FreeConference - это услуга Iotum Inc .; Iotum Inc. и ее дочерние компании (совместно именуемые «Компания») стремятся защитить вашу конфиденциальность и предоставить вам положительный опыт на наших веб-сайтах и при использовании наших продуктов и услуг («Решения»). Примечание. «FreeConference», «Мы», «Нас» и «Наш» означает веб-сайт www.FreeConference.com (включая его субдомены и расширения) («Веб-сайты») и Компанию.
Настоящая Политика применяется к Веб-сайтам и Решениям, которые ссылаются на это Заявление о конфиденциальности или ссылаются на него, и описывает, как мы обрабатываем личную информацию, а также доступные вам варианты сбора, использования, доступа, а также способы обновления и исправления вашей личной информации. Дополнительная информация о наших методах обработки персональных данных может также предоставляться вместе с другими уведомлениями, предоставляемыми до или во время сбора данных. Некоторые веб-сайты и Решения Компании могут иметь собственную документацию о конфиденциальности, в которой описывается, как мы обрабатываем личную информацию, в частности, для этих веб-сайтов или Решений. Если конкретное уведомление для веб-сайта или Решения отличается от этого Заявления о конфиденциальности, конкретное уведомление будет иметь преимущественную силу. В случае расхождения в переведенных версиях настоящего Заявления о конфиденциальности, не на английском языке, версия на английском языке (США) будет иметь преимущественную силу.
Что такое личная информация?
«Личная информация» - это любая информация, которую можно разумно использовать для идентификации человека или которая может быть напрямую связана с конкретным физическим или юридическим лицом, такая как имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, информация об IP-адресе или информация для входа в систему (учетная запись номер, пароль).
Личная информация не включает «совокупную» информацию. Сводная информация - это данные, которые мы собираем о группе или категории услуг или клиентов, из которых были удалены индивидуальные идентификаторы клиентов. Другими словами, информация о том, как вы используете услугу, может быть собрана и объединена с информацией о том, как другие используют ту же услугу, но никакая личная информация не будет включена в полученные данные. Обобщенные данные помогают нам понять тенденции и потребности клиентов, чтобы мы могли лучше рассматривать новые услуги или адаптировать существующие услуги к желаниям клиентов. Примером агрегированных данных является наша способность подготовить отчет, в котором указано, что определенное количество наших клиентов всегда пользуется нашими услугами для совместной работы в определенное время суток. Отчет не будет содержать никакой личной информации. Мы можем продавать агрегированные данные или делиться агрегированными данными с третьими сторонами.
Сбор и использование вашей личной информации
Наши веб-сайты собирают личную информацию о вас, чтобы мы могли предоставлять продукты или услуги, которые вы запрашиваете. Мы можем собирать данные, включая личную информацию, о вас, когда вы используете наши веб-сайты и решения и взаимодействуете с нами. Это происходит автоматически, когда вы взаимодействуете с нами, например, когда вы регистрируетесь или входите в сервис. Мы также можем покупать коммерчески доступную маркетинговую и коммерческую информацию у третьих лиц, чтобы мы могли лучше обслуживать вас.
Типы личной информации, которую мы можем обрабатывать, зависят от бизнес-контекста и целей, для которых она была собрана. Мы можем использовать вашу личную информацию для работы и помощи в обеспечении безопасности нашего бизнеса, предоставления, улучшения и настройки наших веб-сайтов и решений, отправки уведомлений, маркетинговых и других сообщений, а также для других законных целей, разрешенных применимым законодательством. .
Собранная информация о вас
Как контролер данных и обработчик данных, Мы собираем различную личную информацию о пользователях наших продуктов или услуг. Краткое изложение личной информации, которую мы можем собирать и обрабатывать о вас, приведено ниже:
| Описание услуги: | FreeConference - это услуга групповых встреч, конференций и совместной работы, предоставляемая Iotum Inc. и ее аффилированными лицами. |
| Предмет обработки: | Iotum обрабатывает определенную Персональную информацию Клиента от имени своих Клиентов в связи с предоставлением конференц-связи и группового сотрудничества. Содержание Персональной информации Клиента определяется продуктами и услугами, используемыми Клиентами; во время предоставления таких услуг платформа и сеть Iotum могут собирать данные с систем, телефонов и / или сторонних программных платформ Клиентов. |
| Продолжительность обработки: | В течение срока действия Услуг, в которых Клиент их использует, или продолжительности подписки для учетной записи для использования таких Услуг, в зависимости от того, что больше. |
| Характер и цель обработки: | Чтобы Iotum мог предоставлять Клиенту определенные Услуги в отношении услуг конференц-связи и групповой совместной работы в соответствии с Условиями предоставления услуг. |
| Тип личной информации: | Персональная информация Клиента, относящаяся к Клиентам и предоставленным конечным пользователям Услуг, которая основана на данных, предоставленных такими Клиентами или предоставленными конечными пользователями и / или иным образом собранными Клиентом или от имени Клиента или предоставленного конечного пользователя в результате использования Услуг. Iotum также собирает информацию о посетителях своих веб-ресурсов. Собранная информация может включать, помимо прочего, данные, загруженные или извлеченные в Iotum, личную контактную информацию, демографическую информацию, информацию о местоположении, данные профиля, уникальные идентификаторы, пароли, активность использования, историю транзакций, а также данные о поведении и интересах в Интернете. |
| Категории информационных субъектов: | Клиенты FreeConference (и, если они являются корпоративными или групповыми по своему характеру, предоставленные ими пользователи Услуг), а также посетители веб-сайтов. |
Конкретные типы личной и другой информации, которую мы можем собирать от вас, следующие:
- Информация, которую вы нам предоставляете: мы собираем информацию, которую вы предоставляете нам, когда вы регистрируетесь на веб-сайтах или пользуетесь нашими услугами. Например, вы можете предоставить нам адрес электронной почты при подписке на услуги. Возможно, вы не думали об этом таким образом, но адрес электронной почты, который вы можете использовать при просмотре нашего веб-сайта, является примером информации, которую вы нам предоставляете и которую мы собираем и используем.
- Автоматически собираемая информация: мы автоматически получаем определенные типы информации всякий раз, когда вы взаимодействуете с нами. Например, когда вы посещаете веб-сайты, наши системы автоматически собирают ваш IP-адрес, а также тип и версию используемого вами браузера.
- Информация из других источников: мы можем получать информацию о вас из внешних источников и добавлять ее или, при условии вашего явного согласия, объединять ее с данными нашей учетной записи. Мы можем использовать имеющуюся на рынке демографическую и маркетинговую информацию от третьих лиц, чтобы помочь нам лучше обслуживать вас или информировать вас о новых продуктах или услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать.
Вам следует обратиться к остальной части этой Политики, чтобы узнать, как мы используем, раскрываем и защищаем эту информацию, которая обычно подпадает под следующие категории:
| Источник личных данных | Типы обрабатываемых персональных данных | Цель обработки | Законная основа | Период консервации |
| Клиент (при регистрации) | Имя пользователя, адрес электронной почты, выбранное имя пользователя, дата создания учетной записи, пароль | Для предоставления приложений для совместной работы | * Согласие * Требуется для предоставления заказчику запрошенных услуг по совместной работе. | Более длительный период действия контракта с клиентом и любой более длительный период, требуемый в соответствии с особыми нормативными требованиями |
| Клиент (при регистрации) | Источник данных | Предоставление эффективных приложений для совместной работы и связанных с ними маркетинга и поддержки клиентов | * Согласие * Требуется для предоставления заказчику запрошенных услуг по совместной работе. | Более длительный период действия контракта с клиентом и любой более длительный период, требуемый в соответствии с особыми нормативными требованиями |
| Операционные системы (в зависимости от активности клиентов и использования услуг) | Данные записи звонков (CDR), данные журнала, данные рейтинга звонков, билеты и данные службы поддержки клиентов | Для предоставления приложений для совместной работы | * Согласие * Требуется для предоставления заказчику запрошенных услуг по совместной работе. | Более длительный период действия контракта с клиентом и любой более длительный период, требуемый в соответствии с особыми нормативными требованиями |
| Операционные системы (в зависимости от активности клиентов и использования услуг) | Записи, доски | Журнал приложений | * Согласие * Требуется для предоставления заказчику запрошенных услуг по совместной работе. | Более длительный период действия контракта с клиентом и любой более длительный период, требуемый в соответствии с особыми нормативными требованиями |
| Операционные системы (в зависимости от активности клиентов и использования услуг) | Транскрипции, интеллектуальные сводки вызовов | Для предоставления связанных дополнительных функций и возможностей, связанных с приложением (ями) для совместной работы. | * Согласие * Требуется для предоставления заказчику запрошенных услуг по совместной работе. | Более длительный период действия контракта с клиентом и любой более длительный период, требуемый в соответствии с особыми нормативными требованиями |
| Клиент (только если введена и применима платежная информация) | Детали платежной информации, детали транзакции | Обработка кредитных карт | * Согласие * Требуется для предоставления заказчику запрошенных услуг по совместной работе. | Более длительный период действия контракта с клиентом и любой более длительный период, требуемый в соответствии с особыми нормативными требованиями |
FreeConference признает, что родители часто подписываются на наши продукты и услуги для семейного использования, в том числе для использования детьми младше 18 лет. Любая информация, полученная в результате такого использования, будет рассматриваться как личная информация фактического подписчика на услугу и будут рассматриваться как таковые в соответствии с настоящей Политикой.
Когда нашим клиентом является предприятие или другое юридическое лицо, покупающее услуги для сотрудников или других авторизованных пользователей, настоящая Политика обычно регулирует личную информацию, связанную с отдельными сотрудниками или авторизованными пользователями. Однако наличие у бизнес-клиента доступа к личной информации сотрудников или других авторизованных пользователей будет регулироваться условиями любого соглашения об обслуживании. Исходя из этого, сотрудники или другие авторизованные пользователи должны проконсультироваться с бизнес-клиентом относительно его политики конфиденциальности перед использованием Сервисов.
Как и почему FreeConference использует личную информацию?
Мы собираем личную информацию по разным причинам бизнеса, например:
- Обработка заказов, включая выставление счетов и оплату
- Управление отношениями с клиентами и администрирование
- Создание и управление учетными записями пользователей
- Предоставление веб-сайтов и решений и включение использования определенных функций
- Анализ, персонализация, повышение точности и улучшение взаимодействия с пользователем, взаимодействия и взаимодействия
- Отправка вам сообщений, в том числе в маркетинговых целях или в целях удовлетворения потребностей клиентов.
Как правило, мы используем личную информацию для предоставления услуг или выполнения запрошенных вами транзакций, а также для прогнозирования и решения проблем с вашими услугами. Подробности такой обработки приведены в предыдущей таблице.
Если вы прямо подписались на нашу программу рассылки новостей по электронной почте или на любую другую форму связи от нас (например, отметив поле согласия на наших страницах регистрации), мы также можем использовать эту информацию для создания и информирования вас о других продуктах или услугах от FreeConference или другие, которые могут лучше удовлетворить ваши потребности. Вся информация, которую вы нам предоставляете, хранится на наших защищенных серверах, и все платежные транзакции будут зашифрованы.
Если вы решите предоставить Нам личную информацию третьей стороны (такую как имя, адрес электронной почты и номер телефона), вы подтверждаете, что у вас есть на это разрешение третьей стороны. Примеры могут включать пересылку справочных или маркетинговых материалов другу. Третьи стороны могут отказаться от подписки на любые будущие сообщения, перейдя по ссылке, указанной в первоначальном сообщении.
В некоторых случаях мы можем автоматически собирать данные с помощью файлов cookie, веб-журналов, веб-маяков и других подобных приложений. Пожалуйста, прочтите раздел «Использование файлов cookie на FreeConference» ниже для получения дополнительной информации.
Доступ и точность вашей личной информации и осуществление ваших прав
Вы можете проверить точность информации в своей учетной записи или попросить нас удалить эту информацию. Нам нужна ваша помощь, чтобы ваша личная информация была точной и актуальной. Мы предлагаем несколько вариантов доступа, исправления или удаления вашей личной информации. Через наши веб-сайты вы можете изменить или просмотреть информацию о своей учетной записи. У вас также есть право на доступ к информации о вас, которую мы храним. Там, где это применимо, за запрос доступа может взиматься плата для покрытия наших затрат на предоставление Вам подробной информации о Вас, которую мы храним.
Если по какой-либо причине вы хотите, чтобы мы удалили личную информацию, которую мы храним о вас, частично или полностью, свяжитесь с нами по адресу конфиденциальность@FreeConference.com or support@FreeConference.com и мы будем рады вам помочь. Вы должны понимать, что для удаления из всех списков рассылки (включая обновления услуг и конференций) ваш PIN-код может потребоваться удалить из наших операционных систем, что может означать, что вы больше не сможете пользоваться нашими услугами. Пользователь может удалить свою учетную запись FreeConference, которая будет включать связанную личную информацию, в любое время через учетную запись приложения.
Когда Компания выступает в качестве «контролера данных», вы можете воспользоваться своими правами доступа и запросить исправления или деактивации в соответствии с применимыми законами о защите данных непосредственно с Компанией, как описано в документации по конкретному Решению, или отправив запрос, предоставив Запрос о конфиденциальности. Форма для конфиденциальность@FreeConference.com. Когда Компания выступает в качестве «обработчика данных», и вы желаете воспользоваться своими правами доступа и запросить исправления или деактивации, Компания направит вас к контроллеру данных в соответствии с применимыми законами о защите данных.
Если вам нужна дополнительная помощь или помощь в доступе, исправлении или удалении вашей личной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую. Мы ответим на Ваш запрос в течение 30 дней. Если мы не сможем выполнить ваш запрос или потребуется больше времени, мы предоставим вам объяснение.
Ваши коммуникативные предпочтения
Мы даем вам возможность получать различную информацию, связанную с нашим бизнесом, программами, веб-сайтами и решениями. Вы можете в любое время управлять своими предпочтениями в общении следующими способами:
- Следуя инструкциям, содержащимся в каждом рекламном письме от нас, чтобы отказаться от подписки на эту рассылку.
- Обновив настройки своей учетной записи FreeConference.
- Заполнив и отправив форму запроса о конфиденциальности или связавшись с нами по почте по адресу: FreeConference, служба Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Не забудьте указать свое имя, адрес электронной почты, полученное сообщение, способ доставки (например, сообщение, электронная почта, телефонный звонок, текст) и любую дополнительную информацию о материалах, которые вы больше не хотите получать.
- Эти варианты не применяются к сервисным уведомлениям или другим необходимым сообщениям, которые считаются частью веб-сайтов и решений, которые вы можете получать периодически, если вы не отмените или не прекратите использование в соответствии с его условиями.
Используя наши веб-сайты, Решения или иным образом привлекая или предоставляя нам личную информацию, вы соглашаетесь с тем, что мы можем связываться с вами по вопросам безопасности, конфиденциальности и административным вопросам, связанным с вашим использованием. Например, если мы узнаем о нарушении системы безопасности, мы можем попытаться уведомить вас, разместив уведомление на наших веб-сайтах, отправив электронное письмо или иным образом связавшись с вами.
Совместное использование и раскрытие вашей личной информации
Мы можем передавать вашу личную информацию третьим лицам в целях ведения нашего бизнеса, предоставления, анализа, улучшения, защиты и настройки наших веб-сайтов и решений, отправки маркетинговых и других сообщений, связанных с нашим бизнесом, а также для других законных целей, разрешенных применимыми законом или иным образом с вашего согласия.
Мы можем передавать личную информацию следующими способами:
- Внутри Компании (включая дочерние компании) для целей обработки данных, таких как маркетинг, бизнес-операции, соблюдение нормативных требований, безопасность, функциональность веб-сайта или решения или хранение;
- С деловыми партнерами, поставщиками услуг, уполномоченными сторонними агентами или подрядчиками для предоставления запрошенного решения веб-сайта, услуги или транзакции. Примеры включают обработку заказов и транзакций по кредитным картам, размещение веб-сайтов, помощь в работе, связанной с продажами, или послепродажную поддержку, а также оказание поддержки клиентам;
- Для обеспечения соблюдения или применения наших клиентских соглашений; инициировать, предоставлять, выставлять счета и собирать Услуги;
- В связи или во время переговоров по любому слиянию, продаже активов компании, консолидации или реструктуризации, финансированию или приобретению всего или части нашего бизнеса другой компанией или другой компанией;
- В ответ на запрос информации компетентным органом или третьей стороной, если мы считаем, что раскрытие информации соответствует или иным образом требуется в соответствии с применимым законодательством, постановлением или судебным процессом;
- С должностными лицами правоохранительных органов, государственными органами или другими третьими сторонами, если это необходимо для соблюдения юридических процедур, для защиты наших прав или собственности, для защиты пользователей Услуг от мошенничества, злоупотреблений или незаконного использования таких услуг или в соответствии с требованиями применимого законодательства. закон;
- В агрегированной, анонимной и / или обезличенной форме, которая не может быть использована для вашей идентификации; и / или
- Если мы уведомим вас иным образом, вы соглашаетесь на совместное использование.
По сути, мы можем раскрывать личную информацию третьим сторонам, чтобы мы могли предоставлять вам наши продукты и услуги (например, поставщикам платежных услуг) или как часть условий для конкретной услуги. Мы также можем раскрывать личную информацию третьим лицам для защиты прав и собственности Компании или ее подписчиков (например, полиции или соответствующим органам по борьбе с мошенничеством, если того требуют обстоятельства). Мы не будем раскрывать или продавать вашу личную информацию третьим лицам для любых других целей без вашего явного согласия. Обычно это делается путем установки флажков на наших страницах регистрации в отношении того, какие формы сторонних сообщений вы соглашаетесь получать (например, электронная почта, телефон или текстовое сообщение). Однако вы также можете предоставить письменное или устное согласие, если это применимо. Вы не обязаны давать свое согласие на какой-либо конкретный вид общения или вообще. Это полностью ваше решение.
Внутреннее использование личной информации
Как правило, мы используем личную информацию для обслуживания наших клиентов, для улучшения и расширения наших отношений с ними, а также для того, чтобы наши клиенты могли максимально использовать наши продукты и услуги. Например, понимая, как вы используете наши веб-сайты со своего компьютера, мы можем настроить и персонализировать ваш опыт. В частности, мы используем личную информацию для предоставления услуг или выполнения запрошенных вами транзакций, а также для прогнозирования и решения проблем с вашими услугами. При условии вашего явного согласия FreeConference может также по электронной почте информировать вас о новых продуктах или услугах, которые, по нашему мнению, заинтересуют вас или которые лучше соответствуют вашим потребностям (если не указано иное, когда вы завершаете регистрацию в качестве пользователя наших услуг).
Использование личной информации третьими сторонами
Информация о наших клиентах является одним из важнейших активов нашего бизнеса, поэтому мы стремимся защитить ее и сохранить конфиденциальность. За исключением разрешенных случаев раскрытия информации, изложенных в этом разделе, мы не будем раскрывать вашу личную информацию третьим лицам без вашего явного согласия. В зависимости от услуги мы можем получить ваше явное согласие несколькими способами, в том числе:
- На письме;
- Устно;
- В режиме онлайн, установив на наших страницах регистрации флажки, не отмеченные флажками, в отношении того, на какие формы связи с третьими сторонами вы соглашаетесь (например, электронная почта, телефон или текстовое сообщение);
- Во время запуска службы, когда ваше согласие является частью необходимых условий использования службы.
Вы не обязаны давать свое согласие на какой-либо конкретный вид общения или вообще. В определенных обстоятельствах ваше согласие на раскрытие личной информации может также подразумеваться просто по характеру ваших запросов, например, когда вы просите нас доставить электронное письмо другому лицу или когда ваш обратный адрес раскрывается как часть услуги и ваше согласие на это подразумевается при использовании вами Решения. Чтобы определить, как личная информация может быть раскрыта в рамках конкретного Решения, вам следует ознакомиться с условиями использования этого Решения.
Мы можем передавать личную информацию третьим сторонам (например, деловым партнерам, поставщикам и субподрядчикам), если это необходимо для завершения транзакции, оказания услуги от нашего имени или по вашему запросу или для повышения нашей способности обслуживать вас лучше. Если третья сторона действует исключительно от нашего имени, FreeConference потребует от нее соблюдения наших правил конфиденциальности. Компания может передавать вашу личную информацию оператору поставщика FreeConference в объеме, необходимом для предоставления вам Услуг, как более подробно описано ниже.
Субподряд и субпроцессинг
Iotum Inc. может предоставлять следующие типы информации сторонним обработчикам следующих типов для следующих целей (целей) для предоставления Вам Услуг:
| Тип субпроцессора, работающего по субподряду | Типы обрабатываемых персональных данных | Цель обработки и / или задачи, которые необходимо выполнить | Международный перевод (если применимо) |
| Платформа SaaS для управления пользователями | Детали клиента, детали исходных данных | Управление базой пользователей для маркетинговых и рекламных кампаний | US
Канада |
| Поставщики услуг безопасного размещения и веб-хостинга и / или провайдеры облачного хостинга | Все данные, за исключением номеров кредитных карт | Хостинг приложений для совместной работы Iotum | Может включать (в зависимости от вашего местонахождения и местонахождения участников): США, Канада, Ирландия, Япония, Индия, Сингапур, Гонконг, Великобритания, Австралия, Европейский Союз. |
| Среды и платформы разработки программного обеспечения | Все данные, за исключением номеров кредитных карт и паролей | Разработка приложения; отладка и ведение журнала приложений, внутренняя продажа билетов, обмен данными и репозиторий кода | US |
| Платформа SaaS для управления клиентами | Личная информация, билеты в службу поддержки, контактные данные CDR службы поддержки, сведения о клиентах, использование услуг, история транзакций | Поддержка клиентов, управление потенциальными клиентами, возможностями и учетными записями в CRM | US
Канада
UK |
| Поставщики телекоммуникационных и коммуникационных сетей, включая поставщиков телефонных номеров | Данные CDR конференции | Услуги передачи данных и дозвона (DID); Некоторые DID в приложениях для совместной работы Iotum могут предоставляться коммуникационными и сетевыми компаниями, расположенными по всему миру (для предоставления доступа участникам в таких регионах). | НАС; ассоциированная глобальная юрисдикция |
| Провайдеры бесплатных номеров | Данные CDR конференции | Услуги бесплатного номера; Некоторые бесплатные номера телефонов в приложениях для совместной работы Iotum предоставляются коммуникационными и сетевыми компаниями, расположенными по всему миру (для предоставления доступа участникам в таких регионах). | НАС; ассоциированная глобальная юрисдикция |
| Поставщик SaaS для анализа данных | Все данные, за исключением номеров кредитных карт | Отчетность и аналитика данных; маркетинг и анализ тенденций | США / Канада |
| Провайдер обработки кредитных карт | Детали платежной информации, детали транзакции | Обработка кредитных карт; хостинговые услуги по обработке кредитных карт | US |
Там, где это применимо, Iotum полагается на соответствующие договорные положения с такими сторонними обработчиками в каждом случае, чтобы гарантировать соблюдение любых необходимых требований к обработке данных. Там, где это применимо, это может включать Стандартные договорные условия Европейской комиссии для международных переводов, описанные на https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.
Международная передача, обработка и хранение личной информации
Мы можем передавать вашу личную информацию любой дочерней компании Компании по всему миру или третьим сторонам и деловым партнерам, как описано выше, которые находятся в разных странах по всему миру. Используя наши веб-сайты и решения или предоставляя нам любую личную информацию, если это разрешено применимым законодательством, вы подтверждаете и принимаете передачу, обработку и хранение такой информации за пределами страны вашего проживания, где стандарты защиты данных могут отличаться.
Безопасность вашей личной информации
Мы предпринимаем разумные и надлежащие меры для защиты доверенной нам личной информации и безопасного обращения с ней в соответствии с настоящим Заявлением о конфиденциальности. Компания применяет физические, технические и организационные меры безопасности, предназначенные для защиты вашей личной информации от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Там, где это применимо, Мы также по контракту требуем, чтобы наши поставщики защищали такую информацию от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа.
Мы обеспечиваем различные физические, электронные и процедурные меры безопасности для защиты вашей личной информации. Например, мы используем общепринятые инструменты и методы для защиты от несанкционированного доступа к нашим системам. Кроме того, мы ограничиваем доступ к личной информации о вас для тех сотрудников, которым необходимо знать эту информацию для предоставления вам продуктов или услуг. Вы должны знать, что FreeConference не контролирует безопасность других веб-сайтов в Интернете, которые вы можете посещать, взаимодействовать или на которых вы покупаете продукты или услуги.
Важной частью защиты личной информации являются ваши усилия по защите от несанкционированного доступа к вашему имени пользователя и паролю и к вашему компьютеру. Кроме того, не забудьте выйти из системы, когда закончите использовать общий компьютер, и всегда выходите из любого сайта при просмотре информации личной учетной записи.
Хранение и удаление личной информации
Мы будем хранить вашу личную информацию по мере необходимости для достижения целей, для которых она была собрана. Это более подробно описано в предыдущем разделе, озаглавленном «Собранная информация о вас». Мы будем хранить и использовать вашу личную информацию по мере необходимости, чтобы соответствовать нашим бизнес-требованиям, юридическим обязательствам, разрешать споры, защищать наши активы и обеспечивать соблюдение наших прав и соглашений.
Мы не будем хранить личную информацию в идентифицируемой форме, если цель (цели), для которой была собрана личная информация, была достигнута и нет юридической или деловой необходимости хранить такую личную информацию. После этого данные будут уничтожены, удалены, анонимизированы и / или удалены из наших систем.
FreeConference Использование файлов cookie
Как и многие веб-сайты и веб-решения, FreeConference использует инструменты автоматического сбора данных, такие как файлы cookie, встроенные веб-ссылки и веб-маяки. Эти инструменты собирают определенную стандартную информацию, которую ваш браузер отправляет нам (например, IP-адрес). Файлы cookie - это небольшие текстовые файлы, которые веб-сайт размещает на вашем жестком диске при посещении. Эти файлы идентифицируют ваш компьютер и записывают ваши предпочтения и другие данные о вашем посещении, чтобы, когда вы вернетесь на веб-сайт, веб-сайт знал, кто вы, и мог персонализировать ваше посещение. Например, файлы cookie позволяют функционировать веб-сайту, так что вам нужно войти в систему только один раз.
Как правило, мы используем файлы cookie для персонализации веб-сайтов и предоставления рекомендаций на основе выбора, который вы сделали в прошлом, а также для улучшения работы каждого веб-сайта; для улучшения вашего просмотра в Интернете и для выполнения запрошенных вами транзакций. Эти инструменты помогают сделать посещение нашего веб-сайта и Решения более простым, эффективным и персонализированным. Мы также используем эту информацию для улучшения нашего веб-сайта и Решения, а также для повышения качества обслуживания и повышения ценности.
Рекламодатели, которые размещают рекламу на наших веб-сайтах, также могут использовать свои собственные файлы cookie. Такие внешние файлы cookie регулируются политиками конфиденциальности организаций, размещающих рекламу, и не подпадают под действие настоящей Политики. Мы также можем предоставлять ссылки на другие сторонние веб-сайты и сервисы, которые находятся вне контроля Компании и не подпадают под действие настоящей Политики конфиденциальности. Мы рекомендуем вам ознакомиться с заявлениями о конфиденциальности, опубликованными на посещаемых вами веб-сайтах.
По мере развития технологий и расширения функциональных возможностей cookie-файлов мы ожидаем использовать их в различных предложениях по-разному. По мере того, как мы это делаем, настоящая Политика будет обновляться, чтобы предоставить вам дополнительную информацию.
Защита личных данных детей в Интернете
FreeConference сознательно, прямо или пассивно не собирает информацию от детей младше 18 лет. Если мы создадим предложения и продукты, которые сделают целесообразным сбор информации от детей младше 18 лет, мы уведомим вас об изменениях в этой Политике. . Мы также попросим родителей подтвердить свое согласие до сбора, использования или раскрытия этой информации. Однако вы должны знать, что веб-браузеры и службы конференц-связи, настроенные для семейного использования, могут использоваться несовершеннолетними без ведома FreeConference. Если это произойдет, любая информация, полученная в результате использования, будет считаться личной информацией реального взрослого подписчика и будет рассматриваться как таковая в соответствии с настоящей Политикой.
ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ЕС-США
FreeConference соблюдает правила обмена конфиденциальной информацией между ЕС и США, установленные Министерством торговли США в отношении сбора, использования и хранения личной информации, передаваемой из Европейского Союза в США. FreeConference подтвердила, что Министерство торговли США соблюдает принципы Privacy Shield. В случае противоречия между условиями настоящей политики конфиденциальности и Принципами Privacy Shield, Принципы Privacy Shield имеют преимущественную силу. Чтобы узнать больше о программе Privacy Shield и просмотреть нашу сертификацию, посетите https://www.privacyshield.gov/.
FreeConference несет ответственность за обработку персональных данных, которые она получает в соответствии с Privacy Shield Framework, и впоследствии передает третьей стороне, действующей в качестве агента от ее имени. FreeConference соблюдает Принципы Privacy Shield для всех последующих передач персональных данных из ЕС, включая положения об ответственности за последующие передачи. Что касается персональных данных, полученных или переданных в соответствии с Privacy Shield Framework, FreeConference подчиняется нормативным правоприменительным полномочиям Федеральной торговой комиссии США и Федеральной комиссии США по связи. В определенных ситуациях FreeConference может потребоваться раскрыть личные данные в ответ на законные запросы государственных органов, в том числе для выполнения требований национальной безопасности или правоохранительных органов.
В соответствии с Принципами Privacy Shield FreeConference обязуется разрешать жалобы на наш сбор или использование вашей личной информации. Лица из ЕС с запросами или жалобами в отношении нашей политики Privacy Shield должны сначала связаться с FreeConference по адресу c / o Iotum Inc., внимание: сотрудник по вопросам конфиденциальности, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 и / или privacy@FreeConference.com. FreeConference также обязалась сотрудничать с комиссией, учрежденной органами по защите данных ЕС (DPA), в отношении нерешенных жалоб Privacy Shield, касающихся данных, передаваемых из ЕС. Если у вас есть нерешенная проблема конфиденциальности или использования данных, которую мы не разрешили удовлетворительным образом, обратитесь к соответствующему поставщику услуг по разрешению споров (бесплатно), как указано на https://www.privacyshield.gov. При определенных условиях, более подробно описанных на веб-сайте Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), вы можете инициировать обязательный арбитраж, когда были выполнены другие процедуры разрешения споров. измученный.
В соответствии с Принципами Privacy Shield, эта политика конфиденциальности отражает право отдельных лиц на доступ к личной информации о них, хранящейся у нас, и возможность исправлять, изменять или удалять эту информацию, если она неточна или была обработана с нарушением Принципов. , за исключением случаев, когда бремя или расходы по предоставлению доступа были бы несоразмерны рискам для частной жизни человека в рассматриваемом случае или когда права других лиц были бы нарушены. См. Раздел «Могу ли я проверить точность информации учетной записи или попросить вас удалить эту информацию?» выше для подробностей.
В соответствии с Принципами Privacy Shield FreeConference обязуется разрешать жалобы на наш сбор или использование вашей личной информации. Лица из ЕС с запросами или жалобами в отношении нашей политики Privacy Shield должны сначала связаться с FreeConference по адресу c / o Iotum Inc., внимание: сотрудник по вопросам конфиденциальности, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference также обязуется сотрудничать с комиссией, учрежденной органами по защите данных ЕС.
Хотя программа Privacy Shield была признана недействительной как механизм передачи Европейским союзом (ЕС), Компания обязуется защищать всю личную информацию, полученную из стран-членов Европейского союза (ЕС), Великобритании и Швейцарии (см. Выше Информация, собранная о вас). для примеров личной информации, которую Компания обрабатывает, когда вы используете наши веб-сайты и решения и взаимодействуете с нами) в соответствии с применимыми Принципами и для обеспечения доступа к личной информации, полученной от лиц в ЕС, в рамках их индивидуальных прав, когда Компания является контролером личной информации.
FreeConference Размещение баннерной рекламы на других веб-сайтах
FreeConference может использовать сторонние рекламные компании для размещения рекламы наших продуктов и услуг на других веб-сайтах. Эти сторонние компании могут использовать другие технологии, такие как веб-маяки или теги, для измерения эффективности нашей рекламы. Чтобы измерить эффективность рекламы и предложить выборочный рекламный контент, они могут использовать анонимную информацию о ваших посещениях нашего и других веб-сайтов. Но во всех случаях они используют анонимный номер для вашей идентификации и НЕ используют ваше имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты или что-либо, что идентифицирует вас лично. Использование таких файлов cookie регулируется политикой конфиденциальности третьей стороны, а не политикой FreeConference.
Ваши права конфиденциальности в Калифорнии
Этот раздел применим только к жителям Калифорнии.
Закон Калифорнии о конфиденциальности потребителей (CCPA) / Закон Калифорнии о правах на конфиденциальность (CPRA)
Для деловых целей в течение последних двенадцати месяцев Компания могла собирать, использовать и передавать личную информацию о вас, как описано в настоящей Политике конфиденциальности. Каждая категория данных, которые могут использоваться Компанией или передаваться третьим лицам, категорически изложена в настоящей Политике конфиденциальности.
Потребители из Калифорнии имеют право (1) запросить доступ, исправление или удаление своей личной информации (2) отказаться от продажи своей личной информации; и (3) не подвергаться дискриминации за осуществление одного из своих прав на неприкосновенность частной жизни в Калифорнии.
Все люди имеют право запрашивать доступ или удаление информации, которую Компания хранит о них, либо в режиме онлайн через Форму запроса конфиденциальности Компании, либо по почте: FreeConference, служба Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Attn: Конфиденциальность. Кроме того, жители Калифорнии также могут подать запрос в конфиденциальность@FreeConference.com. Компания не дискриминирует лиц, которые реализуют свои права на неприкосновенность частной жизни.
Не продавать мою личную информацию
Компания не продает (как традиционно определяется термин «продавать») вашу личную информацию. То есть мы не предоставляем ваше имя, номер телефона, адрес, адрес электронной почты или другую личную информацию третьим лицам в обмен на деньги. Однако в соответствии с законодательством Калифорнии обмен информацией в рекламных целях может считаться «продажей» «личной информации». Если вы посещали наши цифровые ресурсы в течение последних 12 месяцев и видели рекламу, в соответствии с законодательством Калифорнии личная информация о вас могла быть «продана» нашим рекламным партнерам для их собственного использования. Жители Калифорнии имеют право отказаться от «продажи» личной информации, и мы упростили для всех возможность остановить передачу информации, которая может считаться такой «продажей» с нашего веб-сайта или мобильного приложения.
Как отказаться от продажи вашей информации
Для наших веб-сайтов нажмите ссылку «Не продавать мою личную информацию» внизу главной страницы. Для наших мобильных приложений в настоящее время мы не предлагаем стороннюю рекламу внутри приложений, и, следовательно, в этом отношении нет ничего, от чего можно отказаться. После того, как вы нажмете ссылку «Не продавать мою личную информацию» на одном из наших веб-сайтов, вы сможете управлять настройками файлов cookie для веб-сайта, которые будут создавать файлы cookie отказа, которые будут храниться в вашем браузере, предотвращая получение личной информации. быть доступным с этого Веб-сайта рекламным партнерам для их собственного использования, независимо от Компании (этот файл cookie отказа будет применяться только к браузеру, который вы использовали, и только к устройству, которое вы использовали в то время, когда вы делали выбор. Если вы заходите на веб-сайты из других браузеров или устройств, вам также необходимо будет сделать этот выбор в каждом браузере и на каждом устройстве). Также возможно, что части службы веб-сайта могут работать не так, как задумано. Вы должны знать, что если вы удалите или очистите файлы cookie, это приведет к удалению нашего файла cookie отказа, и вам нужно будет отказаться снова.
Мы выбрали этот подход вместо того, чтобы использовать ваше имя и контактную информацию, потому что:
- Мы не запрашиваем вашу личную информацию, потому что она нам не нужна для выполнения вашего запроса «Не продавать». Общее правило конфиденциальности - не собирать личную информацию, когда она вам не нужна, поэтому вместо этого мы создали этот метод.
- Мы можем не знать, что информация, которую мы передаем партнерам по рекламе, касается вас. Например, мы можем записывать и передавать идентификатор или IP-адрес устройства, которое вы используете для посещения нашего веб-сайта, но не связали эту информацию с вами. С помощью этого метода мы лучше обеспечим соблюдение цели вашего запроса о запрете продажи, а не просто укажем ваше имя и адрес.
Калифорния сияет светом
Жители штата Калифорния в соответствии с § 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии имеют право запросить у компаний, ведущих бизнес в Калифорнии, список всех третьих лиц, которым компания раскрыла личную информацию в течение предыдущего года для целей прямого маркетинга. В качестве альтернативы закон предусматривает, что, если у компании есть политика конфиденциальности, которая дает возможность отказаться или отказаться от использования вашей личной информации третьими сторонами (например, рекламодателями) в маркетинговых целях, компания может вместо этого предоставить вам информация о том, как использовать ваши варианты раскрытия информации.
Компания имеет всеобъемлющую Политику конфиденциальности и предоставляет вам подробную информацию о том, как вы можете отказаться или отказаться от использования вашей личной информации третьими сторонами в целях прямого маркетинга. Поэтому от нас не требуется вести или раскрывать список третьих лиц, которые получили вашу личную информацию в маркетинговых целях в течение предыдущего года.
Обновления этой Политики конфиденциальности
Мы можем время от времени обновлять эту Политику конфиденциальности. Например, FreeConference будет пересматривать или обновлять эту Политику, если наша практика изменится, когда мы изменим существующие или добавим новые услуги или по мере разработки более эффективных способов информирования вас о продуктах, которые, по нашему мнению, будут интересны. Вам следует часто возвращаться к этой странице для получения последней информации и даты вступления в силу любых изменений. Если мы изменим нашу Политику конфиденциальности, мы опубликуем здесь исправленную версию с обновленной датой пересмотра. Если мы вносим существенные изменения в наше Заявление о конфиденциальности, мы также можем уведомить вас другими способами, например, разместив уведомление на наших веб-сайтах или отправив вам уведомление. Продолжая использовать наши веб-сайты после того, как такие изменения вступят в силу, вы принимаете и соглашаетесь с изменениями и соблюдаете их.
Политика конфиденциальности FreeConference была пересмотрена и вступила в силу с 3 ноября 2021 года.
Как с нами связаться
FreeConference придерживается политики, изложенной в этой Политике. Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или опасения по поводу этой Политики, пожалуйста, свяжитесь с нами. support@FreeConference.com. Или вы можете отправить сообщение по адресу: FreeConference, служба Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy.
Отказ от рассылки: если вы хотите отказаться от получения всей нашей корреспонденции в будущем, свяжитесь с нами. конфиденциальность@FreeConference.com or support@FreeConference.com.
