Nøkkelen til en videokonferanse i helsetjenesten er at de to eller flere deltakerne skal kunne se hverandre i sanntid, noe som vanligvis vil kreve tilstrekkelig internettbåndbredde.
Det finnes mange forskjellige metoder for hvordan gratis videokonferanser for helsetjenester kan gjennomføres, men vanligvis involverer det tre nøkkelelementer:
- Videokamera: kan være webkameraer innebygd i bærbare datamaskiner, nettbrett eller til og med smarttelefoner.
- Lydkilde: mikrofoner (dvs. smarttelefonmikrofon, den innebygde mikrofonen i et videokamera)
- programvare: en programvarebasert plattform brukes til å overføre toveis dataoverføringer over internettprotokoller
Sist men ikke minst, høyhastighets, pålitelig internettilgang er nødvendig for å lette kommunikasjonen.
Leger kan også bli med på eller arrangere gratis videokonferanser i et dedikert konferanserom, utstyrt med utstyr av høy kvalitet for å fange opp lyd og video av høy kvalitet fra flere deltakere i rommet. Et videokonferanseromoppsett kan omfatte:
- Høykvalitets skjermer (dvs. skjerm eller TV)
- Kameraer av høy kvalitet
- Rettstrålende mikrofoner
- Overvåk høyttalere