"व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग" आणि "वेब कॉन्फरन्सिंग" हे शब्द बर्याचदा समानार्थीपणे वापरले जातात, परंतु प्रत्यक्षात या दोघांमध्ये काही फरक आहेत.
थोडक्यात, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग हा वेब कॉन्फरन्सिंगचा एक प्रकार आहे (आणि एक महत्त्वाचा प्रकार), परंतु वेब कॉन्फरन्सिंगमध्ये इतर प्रकार आणि वैशिष्ट्ये देखील समाविष्ट आहेत. उदाहरणार्थ, वेब कॉन्फरन्सिंगसाठी काटेकोरपणे केवळ ऑडिओ असणे शक्य आहे (ज्याला ऑडिओ कॉन्फरन्सिंग म्हणतात.)
वेब कॉन्फरन्सिंग स्क्रीन शेअरिंग, डॉक्युमेंट शेअरिंग, टेक्स्ट चॅट, व्हर्च्युअल व्हाईटबोर्ड इ. सारखी वैशिष्ट्ये देखील देऊ शकते, जी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगमध्ये नेहमी उपलब्ध नसते.
थोडक्यात, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग हा वेब कॉन्फरन्सिंगचा एक उपप्रकार आहे ज्यामध्ये ऑडिओ आणि व्हिडिओ संप्रेषण दोन्ही समाविष्ट आहे. सामान्यतः, ऑनलाइन कॉन्फरन्स दरम्यान इतर सहभागीला पाहण्यासाठी आणि ऐकण्यासाठी वेबकॅम आणि कॉम्प्युटर मायक्रोफोन वापरून यात सहभागी होतो.
दुसरीकडे, वेब कॉन्फरन्सिंगचे इतर प्रकार आणि उपप्रकार आहेत जे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग नाहीत.