Mažosioms įmonėms skirtos vaizdo konferencijos sesijos raktas yra tas, kad du ar daugiau dalyvių turėtų matyti vienas kitą realiuoju laiku, o tam paprastai reikia tinkamo interneto pralaidumo.
Yra daug skirtingų metodų, kaip galima organizuoti nemokamas vaizdo konferencijas mažoms įmonėms, tačiau paprastai tai apima tris pagrindinius elementus:
- Vaizdo kamera: gali būti internetinės kameros, įmontuotos nešiojamuosiuose kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ar net išmaniuosiuose telefonuose.
- Garso šaltinis: mikrofonai (ty išmaniojo telefono mikrofonas, vaizdo kameroje įtaisytas mikrofonas)
- Programinė įranga: programine įranga pagrįsta platforma naudojama dvipusiam duomenų perdavimui interneto protokolais perduoti
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – norint palengvinti bendravimą, būtina didelės spartos ir patikima interneto prieiga.
Mažos įmonės taip pat gali prisijungti prie nemokamų vaizdo konferencijų arba surengti jas tam skirtoje konferencijų salėje, aprūpintoje aukštos kokybės įranga, leidžiančia užfiksuoti aukštos kokybės garsą ir vaizdo įrašus iš kelių salėje esančių dalyvių. Vaizdo konferencijų salės sąranka gali apimti:
- Aukštos kokybės ekranai (ty monitorius ar televizorius)
- Aukštos kokybės kameros
- Kryptiniai mikrofonai
- Monitoriaus garsiakalbiai