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プライバシーポリシー

FreeConferenceには、顧客のプライバシーを保護するポリシーがあります。 お客様には、当社がお客様から収集する情報、およびその情報がどのように使用、開示、保護されているかを知る権利があると信じています。 当社は、プライバシー慣行およびポリシーを説明するために、このポリシーステートメント(「プライバシーポリシー」または「ポリシー」)を作成しました。 FreeConferenceの製品またはサービスを使用するときは、個人情報がいつどのように収集、使用、開示、保護されるかを理解する必要があります。

FreeConferenceはIotumInc。のサービスです。 Iotum Inc.およびその子会社(総称して「会社」)は、お客様のプライバシーを保護し、当社のWebサイトで、および当社の製品とサービス(「ソリューション」)を使用しながら、お客様に前向きな体験を提供することをお約束します。 注:「FreeConference」、「We」、「Us」、「Our」とは​​、www.FreeConference.com Webサイト(サブドメインとその拡張機能を含む)(「Webサイト」)および当社を意味します。

このポリシーは、このプライバシーステートメントにリンクまたは参照するWebサイトとソリューションに適用され、個人情報の処理方法と、収集、使用、アクセス、および個人情報の更新と修正の方法に関して利用可能な選択肢について説明します。 当社の個人情報慣行に関する追加情報は、データ収集の前または収集時に提供される他の通知とともに提供される場合もあります。 特定の会社のWebサイトおよびソリューションには、それらのWebサイトまたはソリューションの個人情報を具体的に処理する方法を説明する独自のプライバシードキュメントがある場合があります。 ウェブサイトまたはソリューションに関する特定の通知がこのプライバシーステートメントと異なる場合、特定の通知が優先されます。 このプライバシーステートメントの翻訳された英語以外のバージョンに違いがある場合は、米国英語バージョンが優先されます。

個人情報とは何ですか?

「個人情報」とは、名前、住所、電子メールアドレス、電話番号、IPアドレス情報、ログイン情報(アカウントなど)など、個人を特定するために合理的に使用できる情報、または特定の個人またはエンティティに直接関連付けることができる情報です。番号、パスワード)。

個人情報には「集計」情報は含まれません。 集計情報は、個々の顧客IDが削除されたサービスまたは顧客のグループまたはカテゴリについて収集したデータです。 つまり、サービスの使用方法が収集され、他のユーザーが同じサービスを使用する方法に関する情報と組み合わされる場合がありますが、結果のデータに個人情報は含まれません。 集計データは、傾向と顧客のニーズを理解するのに役立ち、新しいサービスをより適切に検討したり、既存のサービスを顧客の要望に合わせて調整したりできます。 集計データの例としては、特定の数の顧客が常に特定の時間帯にコラボレーションサービスを使用していることを示すレポートを作成する機能があります。 レポートには、個人を特定できる情報は含まれません。 当社は、集計データを第三者に販売したり、第三者と共有したりする場合があります。

個人情報の収集と使用

当社のウェブサイトは、お客様が要求する製品またはサービスを提供できるように、お客様の個人情報を収集します。 当社は、お客様が当社のWebサイトおよびソリューションを使用し、当社とやり取りする際に、個人情報を含むお客様に関するデータを収集する場合があります。 これは、サービスへの登録やログインなど、お客様が当社とやり取りするときに自動的に行われます。 また、より良いサービスを提供できるように、サードパーティから市販のマーケティングおよび販売情報を購入する場合があります。

当社が処理する可能性のある個人情報の種類は、ビジネスの状況と収集された目的によって異なります。 当社は、当社の事業の安全を確保するための運営および支援、当社のウェブサイトおよびソリューションの提供、改善、カスタマイズ、通知の送信、マーケティング、およびその他の通信の目的、および適用法で許可されているその他の合法的な目的でお客様の個人情報を使用する場合があります。 。

あなたについて収集された情報

当社は、データ管理者およびデータ処理者として、当社の製品またはサービスのユーザーに関するさまざまな個人情報を収集します。 当社が収集および処理する可能性のあるお客様の個人情報の概要は、以下のとおりです。

サービスの説明: FreeConferenceは、Iotum Inc.およびその関連会社が提供するグループ会議、会議、およびコラボレーションサービスです。
処理の主題:Iotumは、会議およびグループコラボレーションの提供に関連して、お客様に代わって特定のお客様の個人情報を処理します。 お客様の個人情報の内容は、お客様が使用する製品およびサービスによって決定されます。 このようなサービスの提供中に、Iotumのプラットフォームおよびネットワークは、お客様のシステム、電話、および/またはサードパーティのソフトウェアプラットフォームからデータをキャプチャする場合があります。
処理時間:お客様が使用するサービスの期間、またはアカウントがそのようなサービスを使用するためのサブスクリプションの期間のいずれか長い方。
処理の性質と目的:Iotumが、そのサービスの利用規約に従って、会議およびグループコラボレーションサービスに関連する特定のサービスをお客様に提供できるようにするため。
個人情報の種類:お客様および本サービスのプロビジョニングされたエンドユーザーに関連するお客様の個人情報。これは、かかるお客様またはプロビジョニングされたエンドユーザーによって提供されたデータに基づくか、または使用の結果としてお客様またはプロビジョニングされたエンドユーザーによって、またはそれらに代わって収集されたデータに基づいています。サービスの。 Iotumは、Webプロパティへの訪問者に関する情報も収集します。 収集される情報には、Iotumにアップロードまたはプルされたデータ、個人の連絡先情報、人口統計情報、位置情報、プロファイルデータ、一意のID、パスワード、使用アクティビティ、トランザクション履歴、オンラインの行動および関心データが含まれますが、これらに限定されません。
情報主題のカテゴリー: FreeConferenceの顧客(および、企業またはグループの場合は、サービスのプロビジョニングされたユーザー)、およびWebサイトへの訪問者。

当社がお客様から収集する可能性のある特定の種類の個人情報およびその他の情報は次のとおりです。

  • あなたが私たちに提供する情報:私たちはあなたがウェブサイトにサインアップするか、私たちのサービスを使用するときにあなたが私たちに提供する情報を収集します。 たとえば、サービスにサインアップするときに電子メールアドレスを提供することができます。 あなたはそれについてこのように考えていなかったかもしれませんが、あなたが私たちのウェブサイトを閲覧するときにあなたが使うかもしれない電子メールアドレスはあなたが私たちに与えそして私たちが集めて使う情報の例です。
  • 自動的に収集される情報:お客様が当社とやり取りするたびに、特定の種類の情報を自動的に受け取ります。 たとえば、お客様がWebサイトにアクセスすると、当社のシステムがお客様のIPアドレスと、使用するブラウザーの種類とバージョンを自動的に収集します。
  • 他の情報源からの情報:当社は、外部の情報源からお客様に関する情報を取得し、追加するか、お客様の明示的な同意を条件として、当社のアカウント情報と組み合わせる場合があります。 当社は、サードパーティから市販されている人口統計およびマーケティング情報を使用して、お客様により良いサービスを提供したり、お客様が関心を持つと思われる新製品またはサービスについて通知したりする場合があります。

このポリシーの残りの部分を参照して、この情報をどのように使用、開示、保護するかを確認する必要があります。この情報は通常、次のカテゴリに分類されます。

個人データのソース処理する個人データの種類処理の目的合法的根拠保存期間
顧客(サインアップ時)ユーザー名、メールアドレス、選択したユーザー名、アカウント作成日、パスワードコラボレーションアプリケーションを提供するには

*同意

*要求されたコラボレーションサービスを顧客に提供するために必要

顧客契約期間の期間が長くなり、特定の規制要件のために必要な期間が長くなります
顧客(サインアップ時)原始データ効率的なコラボレーションアプリケーションと関連するマーケティングおよびカスタマーサポートの提供

*同意

*要求されたコラボレーションサービスを顧客に提供するために必要

顧客契約期間の期間が長くなり、特定の規制要件のために必要な期間が長くなります
オペレーティングシステム(顧客の活動とサービスの使用によって駆動される)通話記録(CDR)データ、ログデータ、通話評価データ、カスタマーサポートチケットおよびデータコラボレーションアプリケーションを提供するには

*同意

*要求されたコラボレーションサービスを顧客に提供するために必要

顧客契約期間の期間が長くなり、特定の規制要件のために必要な期間が長くなります
オペレーティングシステム(顧客の活動とサービスの使用によって駆動される)録音、ホワイトボードアプリケーションログ

*同意

*要求されたコラボレーションサービスを顧客に提供するために必要

顧客契約期間の期間が長くなり、特定の規制要件のために必要な期間が長くなります
オペレーティングシステム(顧客の活動とサービスの使用によって駆動される)トランスクリプション、インテリジェントな通話の概要コラボレーションアプリケーションに関連する関連する追加機能を提供するため

*同意

*要求されたコラボレーションサービスを顧客に提供するために必要

顧客契約期間の期間が長くなり、特定の規制要件のために必要な期間が長くなります
顧客(請求情報が入力され、該当する場合のみ)請求情報の詳細、トランザクションの詳細クレジットカード処理

*同意

*要求されたコラボレーションサービスを顧客に提供するために必要

顧客契約期間の期間が長くなり、特定の規制要件のために必要な期間が長くなります

FreeConferenceは、親が家族で使用するために当社の製品やサービスにサインアップすることがよくあることを認識しています。これには18歳未満の子供が使用する場合もあります。このような使用から収集された情報は、サービスの実際の加入者の個人情報であるように見えます。このポリシーでは、そのように扱われます。

お客様が従業員またはその他の許可されたユーザーのためにサービスを購入する企業またはその他のエンティティである場合、このポリシーは通常、個々の従業員または許可されたユーザーに関連付けられた個人情報に適用されます。 ただし、ビジネス顧客が従業員またはその他の許可されたユーザーの個人情報にアクセスできるかどうかは、サービス契約の条件に準拠します。 その上で、従業員またはその他の許可されたユーザーは、サービスを使用する前に、プライバシー慣行についてビジネス顧客に確認する必要があります。

FreeConferenceが個人情報を使用する方法と理由

当社は、次のようなさまざまなビジネス上の理由で個人情報を収集します。

  • 請求と支払いを含む注文処理
  • 顧客関係の管理と管理
  • ユーザーアカウントの作成と管理
  • Webサイトとソリューションをプロビジョニングし、特定の機能の使用を可能にする
  • 分析、パーソナライズ、精度の向上、ユーザーエクスペリエンス、コミュニケーション、インタラクションの強化
  • マーケティングや顧客満足の目的を含む、あなたへのコミュニケーションの送信

一般的に、当社は個人情報を使用して、サービスを提供したり、お客様が要求した取引を完了したり、お客様のサービスの問題を予測して解決したりします。 このような処理の詳細は、前の表に要約されています。

当社の電子メールニュースレタープログラムまたはその他の形式の通信を明示的に購読している場合(たとえば、登録ページの同意ボックスにチェックマークを付けることにより)、この情報を使用して、からの他の製品またはサービスを作成および通知する場合があります。 FreeConferenceまたはあなたのニーズをよりよく満たすかもしれない他のもの。 あなたが私たちに提供するすべての情報は私たちの安全なサーバーに保存され、支払い取引は暗号化されます。

第三者の個人情報(名前、電子メール、電話番号など)を当社に提供することを選択した場合、あなたは第三者の許可を得ていることを表明します。 例としては、参考資料やマーケティング資料を友人に転送することが含まれます。 サードパーティは、最初のメッセージで提供されたリンクをたどって、今後の通信の購読を解除することができます。

場合によっては、Cookie、ウェブログ、Webビーコン、およびその他の同様のアプリケーションを介してデータを自動的に収集することがあります。 詳細については、以下の「CookieのFreeConferenceの使用」セクションをお読みください。

お客様の個人情報へのアクセスと正確性、およびお客様の権利の行使

アカウント情報の正確性を確認するか、この情報を削除するように依頼することができます。 私たちはあなたの個人情報を正確かつ最新に保つためにあなたの助けを必要としています。 当社は、お客様の個人情報にアクセス、修正、または削除するためのいくつかのオプションを提供します。 当社のウェブサイトを通じて、お客様はアカウント情報を変更または確認することができます。 あなたには、私たちがあなたについて保持している情報にアクセスする権利もあります。 該当する場合、アクセスリクエストには、当社が保持するお客様に関する情報の詳細をお客様に提供するための当社の費用を満たすための料金がかかる場合があります。

何らかの理由で、当社が保有するお客様の個人情報の一部または全部を削除したい場合は、以下までご連絡ください。 Privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com 喜んでお手伝いさせていただきます。 すべてのメーリングリスト(サービスや会議の更新を含む)から削除するには、PINを運用システムから削除する必要がある場合があります。これは、サービスを使用できなくなる可能性があることを意味します。 ユーザーは、アプリケーションアカウントを介して、いつでも関連する個人情報を含むFreeConferenceアカウントを削除できます。

会社が「データ管理者」として行動している場合、特定のソリューションドキュメントに記載されているように、適用されるデータ保護法に基づいて、アクセス権を行使し、修正または非アクティブ化を会社に直接要求するか、プライバシー要求を提供して要求を送信することができます。フォームに Privacy@FreeConference.com。 当社が「データ処理者」として行動しており、お客様がアクセス権を行使し、訂正または非アクティブ化を要求する場合、当社は、適用されるデータ保護法に基づいてお客様をデータ管理者に案内します。

追加の支援が必要な場合、または個人情報へのアクセス、修正、削除についてサポートが必要な場合は、直接お問い合わせください。 30日以内にご要望にお応えします。 お客様のご要望にお応えできない場合や、さらに時間が必要な場合は、説明させていただきます。

あなたのコミュニケーションの好み

当社の事業、プログラム、ウェブサイト、およびソリューションに関連するさまざまな情報を受け取るオプションを提供します。 次の方法で、いつでも通信設定を管理できます。

  • 私たちからの各プロモーションメールに含まれている指示に従って、そのメールの購読を解除してください。
  • FreeConferenceアカウントの設定を更新する。
  • プライバシーリクエストフォームに記入して送信するか、次のアドレスにメールでお問い合わせください。FreeConference、Iotum Inc.のサービス、1209 N. Orange St、Wilmington DE 19801-1120宛先:プライバシー。 名前、電子メールアドレス、受信した通信、配信方法(郵便、電子メール、電話、テキストなど)、および受信したくない資料に関する追加情報を必ず含めてください。
  • これらの選択は、ウェブサイトおよびソリューションの一部と見なされるサービス通知またはその他の必要な通信には適用されません。これらは、利用規約に従って使用をキャンセルまたは停止しない限り、定期的に受信する場合があります。

当社のウェブサイト、ソリューションを使用するか、その他の方法で当社に個人情報を提供または提供することにより、お客様は、お客様の使用に関連するセキュリティ、プライバシー、および管理上の問題に関して当社がお客様と通信する場合があることに同意するものとします。 たとえば、セキュリティシステムの違反を知った場合、当社のWebサイトに通知を投稿したり、電子メールを送信したり、その他の方法でお客様に連絡したりして、お客様に通知しようとする場合があります。

個人情報の共有と開示

当社は、当社の事業の運営、当社のウェブサイトおよびソリューションの提供、分析、改善、保護、カスタマイズ、当社の事業に関連するマーケティングおよびその他の通信の送信、および該当する場合に許可されるその他の正当な目的のために、お客様の個人情報を第三者と共有する場合があります。法律またはその他の方法であなたの同意を得て。

当社は、以下の方法で個人情報を共有する場合があります。

  • マーケティング、事業運営、コンプライアンス、セキュリティ、ウェブサイトまたはソリューションの機能、またはストレージなどのデータ処理を目的とした社内(子会社を含む)。
  • ビジネスパートナー、サービスベンダー、認定されたサードパーティエージェント、または請負業者と協力して、要求されたWebサイトソリューション、サービス、またはトランザクションを提供します。 例としては、注文やクレジットカード取引の処理、Webサイトのホスティング、販売関連の取り組みや販売後のサポートの支援、カスタマーサポートの提供などがあります。
  • 当社の顧客契約を施行または適用するため。 サービスの開始、レンダリング、請求、および収集。
  • 合併、会社資産の売却、統合または再編、資金調達、または他の会社による、または他の会社への当社の事業の全部または一部の買収に関連して、または交渉中に。
  • 管轄当局または第三者による情報の要求に応じて、開示が適用される法律、規制、または法的手続きに従っている、またはその他の方法で要求されていると当社が判断した場合。
  • 法執行官、政府当局、またはその他の第三者と、法的手続きを遵守するため、当社の権利または財産を保護するため、サービスのユーザーをそのようなサービスの詐欺的、虐待的、または違法な使用から保護するため、または該当する場合は必要に応じて法;
  • 集約、匿名化、および/または匿名化された形式で、あなたを識別するために合理的に使用することはできません。 および/または
  • それ以外の場合は、お客様に通知し、お客様が共有に同意する場合。

基本的に、当社は、当社の製品およびサービスをお客様(たとえば、支払いプロバイダー)に提供できるようにするため、または特定のサービスの契約条件の一部として、個人情報を第三者に開示する場合があります。 また、当社またはその加入者の権利および財産を保護するために、個人情報を第三者に開示する場合があります(たとえば、状況に応じて警察または関連する詐欺当局に)。 当社は、お客様の明示的な同意なしに、その他の目的でお客様の個人情報を第三者に開示または販売することはありません。 これは通常、登録ページのチェックボックスをオフにして、受信に同意するサードパーティの通信の形式(電子メール、電話、テキストメッセージなど)を確認することによって提供されます。 ただし、該当する場合は、書面または口頭で同意することもできます。 お客様は、特定の種類の通信に同意する義務はありません。 それは完全にあなたの決定です。

個人情報の内部使用

一般的に、私たちは個人情報を使用して、お客様にサービスを提供し、お客様との関係を強化および拡大し、お客様が当社の製品およびサービスを最大限に活用できるようにします。 たとえば、お客様がコンピューターから当社のWebサイトをどのように使用しているかを理解することにより、お客様のエクスペリエンスをカスタマイズおよびパーソナライズすることができます。 具体的には、個人情報を使用して、お客様が要求したサービスを提供したり、取引を完了したり、サービスの問題を予測して解決したりします。 FreeConferenceは、お客様が明示的に同意することを条件として、お客様が関心を持っている、またはお客様のニーズをより適切に満たすと思われる新しい製品またはサービスについて通知するために電子メールを送信する場合があります(当社のサービスのユーザーとしての登録を完了するときに特に明記されていない限り)。

個人情報の第三者による使用

お客様に関する情報は、当社の最も重要な事業資産のXNUMXつであるため、お客様の保護と機密保持に努めています。 このセクションに記載されている許可された開示を除き、お客様の明示的な同意なしに、お客様の個人情報を第三者に開示することはありません。 サービスに応じて、次のようなさまざまな方法でお客様の明示的な同意を得る場合があります。

  • 書面で;
  • 言葉で;
  • オンラインで、登録ページのチェックボックスをオフにして、同意するサードパーティの通信形式(電子メール、電話、テキストメッセージなど)を確認します。
  • サービス開始時に、お客様の同意がサービスを使用するために必要な契約条件の一部である場合。

特定の種類の通信に同意する義務はありません。 特定の状況では、個人情報の開示に対するお客様の同意は、お客様が他の人に電子メールを配信するように依頼した場合や、サービスの一環としてお客様の差出人住所が開示された場合など、お客様の要求の性質によっても暗示される場合があります。ソリューションの使用によって暗示される、そうすることへのあなたの同意。 特定のソリューションの一部として個人情報がどのように開示されるかを判断するには、そのソリューションの利用規約を確認する必要があります。

当社は、取引の完了、当社に代わってサービスを実行するため、またはお客様が要求した、またはお客様により良いサービスを提供するための当社の能力を強化するために、必要に応じて第三者(ビジネスパートナー、サプライヤー、下請け業者など)と個人情報を共有する場合があります。 第三者が当社に代わって行動する場合、FreeConferenceは第三者に当社のプライバシー慣行に従うことを要求します。 当社は、以下でさらに詳しく説明するように、お客様にサービスを提供するために必要な範囲で、FreeConferenceのサプライヤーの運営者とお客様の個人情報を共有する場合があります。

下請けと下請け

Iotum Inc.は、お客様にサービスを提供するために、以下の目的で、以下のタイプのサードパーティプロセッサーに以下のタイプの情報を提供する場合があります。

下請けサブプロセッサの種類 処理する個人データの種類処理の目的および/または実行するタスク国際送金(該当する場合)
ユーザー管理SaaSプラットフォーム顧客の詳細、ソースデータの詳細マーケティングおよびプロモーションキャンペーンのユーザーベース管理US
カナダ
安全なコロケーションおよびウェブホスティング施設プロバイダーおよび/またはクラウドホスティングプロバイダークレジットカード番号を除くすべてのデータIotumコラボレーションアプリケーションのホスティング含まれる場合があります(参加者の場所と場所によって異なります):米国、カナダ、アイルランド、日本、インド、シンガポール、香港、英国、オーストラリア、欧州連合
ソフトウェア開発環境とプラットフォームクレジットカード番号とパスワードを除くすべてのデータアプリケーション開発; アプリケーションのデバッグとロギング、内部チケット発行、通信、およびコードリポジトリUS
顧客管理SaaSプラットフォーム個人情報、サポートチケット、サポート連絡先CDRデータ、顧客の詳細、サービスの使用状況、取引履歴CRM内のカスタマーサポート、セールスリード、機会、およびアカウントの管理US
カナダ
UK
ダイヤルイン番号プロバイダーを含む、電気通信および通信ネットワークプロバイダー会議のCDRデータデータ転送およびダイヤルイン番号(「DID」)サービス。 Iotumのコラボレーションアプリケーション内の一部のDIDは、世界中にある通信およびネットワーク会社によって提供される場合があります(そのようなロケールの参加者にアクセスを提供するため)。我ら; 関連するグローバル管轄
フリーダイヤル番号プロバイダー会議のCDRデータフリーダイヤル番号サービス。 Iotumのコラボレーションアプリケーション内の一部のフリーダイヤル番号は、世界中にある通信およびネットワーク会社によって提供されています(そのようなロケールの参加者にアクセスを提供するため)我ら; 関連するグローバル管轄
データ分析SaaSプロバイダークレジットカード番号を除くすべてのデータレポートとデータ分析; マーケティングと傾向分析米国/カナダ
クレジットカード処理プロバイダー請求情報の詳細、トランザクションの詳細クレジットカード処理; ホスト型クレジットカード処理サービスUS

該当する場合、Iotumは、必要なデータプライバシー処理要件が満たされていることを確認するために、いずれの場合もそのようなサードパーティプロセッサとの関連する契約条項に依存しています。 該当する場合、これには、以下に記載されている国際転送に関する欧州委員会の標準契約条項が含まれる場合があります。 https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

個人情報の国際転送、処理、保管

当社は、お客様の個人情報を、世界中の当社の子会社、または世界のさまざまな国にある上記の第三者およびビジネスパートナーに転送する場合があります。 当社のウェブサイトおよびソリューションを使用するか、適用法で許可されている場合は個人情報を当社に提供することにより、お客様は、データ保護基準が異なる可能性がある居住国以外でのかかる情報の転送、処理、および保存を認め、受け入れるものとします。

あなたの個人情報のセキュリティ

当社は、当社に委託された個人情報を保護し、本プライバシーステートメントに従って安全に取り扱うために、合理的かつ適切な措置を講じます。 当社は、偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正開示、またはアクセスからお客様の個人情報を保護するように設計された、物理的、技術的、および組織的な保護手段を実装しています。 該当する場合、当社はまた、当社のサプライヤーがそのような情報を偶発的または違法な破壊、紛失、改ざん、不正開示、またはアクセスから保護することを契約上要求します。

当社は、お客様の個人情報を保護するために、さまざまな物理的、電子的、および手続き上の保護手段を維持しています。 たとえば、承認されたツールと手法を使用して、システムへの不正アクセスから保護します。 また、お客様の個人情報へのアクセスを、お客様に製品またはサービスを提供するためにその情報を知る必要のある従業員に制限します。 FreeConferenceは、ユーザーがアクセスしたり、やり取りしたり、製品やサービスを購入したりする可能性のあるインターネット上の他のWebサイトのセキュリティを制御できないことに注意してください。

個人情報のセキュリティを保護するための重要な部分は、ユーザー名とパスワード、およびコンピューターへの不正アクセスから保護するための取り組みです。 また、共有コンピュータの使用が終了したら必ずサインオフし、個人アカウント情報を表示するときは常にどのサイトからもログアウトしてください。

個人情報の保持と処分

収集された目的を達成するために、必要に応じてお客様の個人情報を保持します。 これについては、「あなたについて収集された情報」というタイトルの前のセクションでさらに詳しく説明されています。 当社は、ビジネス要件、法的義務の遵守、紛争の解決、資産の保護、および当社の権利と合意の履行のために、必要に応じてお客様の個人情報を保持および使用します。

当社は、個人情報を収集した目的が達成された場合、個人情報を識別可能な形式で保持することはなく、そのような個人情報を保持する法的またはビジネス上の必要はありません。 その後、データは破棄、削除、匿名化、またはシステムから削除されます。

「Cookie」のFreeConferenceの使用

多くのWebサイトやWebベースのソリューションと同様に、FreeConferenceは、Cookie、埋め込みWebリンク、Webビーコンなどの自動データ収集ツールを使用します。 これらのツールは、ブラウザから送信される特定の標準情報(インターネットプロトコル(IP)アドレスなど)を収集します。 Cookieは、アクセス時にWebサイトによってハードドライブに配置される小さなテキストファイルです。 これらのファイルはコンピュータを識別し、訪問に関する設定やその他のデータを記録するため、Webサイトに戻ったときに、Webサイトはあなたが誰であるかを認識し、訪問をパーソナライズできます。 たとえば、CookieはWebサイト機能を有効にするため、ログインする必要があるのはXNUMX回だけです。

通常、Cookieを使用して、Webサイトをパーソナライズし、過去に行った選択に基づいて推奨を行い、各Webサイトのエクスペリエンスを向上させます。 オンラインでのブラウジング体験を改善し、要求したトランザクションを完了するため。 これらのツールは、当社のWebサイトおよびソリューションへのアクセスをより簡単に、より効率的に、そしてパーソナライズするのに役立ちます。 また、この情報を使用して、Webサイトとソリューションを改善し、より優れたサービスと価値を提供します。

当社のウェブサイトに広告を配信する広告主は、独自のCookieを使用することもできます。 このような外部Cookieは、広告を掲載するエンティティのプライバシーポリシーに準拠しており、このポリシーの対象ではありません。 また、当社の管理外であり、このプライバシーポリシーの対象とならない他のサードパーティのWebサイトおよびサービスへのリンクを提供する場合があります。 アクセスするWebサイトに掲載されているプラ​​イバシーに関する声明を確認することをお勧めします。

テクノロジーが進歩し、Cookieがより多くの機能を提供するにつれて、さまざまな製品でさまざまな方法でCookieを使用することが期待されます。 その際、このポリシーは更新され、より多くの情報が提供されます。

子供のオンラインプライバシー保護

FreeConferenceは、18歳未満の子供から故意に、直接的または受動的に情報を収集することはありません。18歳未満の子供から情報を収集するのに適切なオファーや製品を作成する場合、このポリシーの変更を通知します。 。 また、その情報を収集、使用、開示する前に、保護者の方に同意を確認していただくようお願いいたします。 ただし、家族で使用するために設定されたWebブラウザおよび会議サービスは、FreeConferenceの知識がなくても未成年者が使用する可能性があることに注意してください。 その場合、使用状況から収集された情報は、実際の成人加入者の個人情報であるように見え、このポリシーの下でそのように扱われます。

EU-米国プライバシーシールド

FreeConferenceは、欧州連合から米国に転送された個人情報の収集、使用、および保持に関して米国商務省が定めたEU-USプライバシーシールドフレームワークに準拠しています。 FreeConferenceは、米国商務省に対して、プライバシーシールド原則に準拠していることを証明しています。 このプライバシーポリシーの条件とプライバシーシールド原則の間に矛盾がある場合は、プライバシーシールド原則が優先するものとします。 プライバシーシールドプログラムの詳細、および当社の認定を確認するには、次のWebサイトにアクセスしてください。 https://www.privacyshield.gov/.

FreeConferenceは、プライバシーシールドフレームワークの下で受信した個人データの処理を担当し、その後、代理人として機能するサードパーティに転送します。 FreeConferenceは、EUからの個人データの転送に関するすべての転送について、転送責任の規定を含め、プライバシーシールド原則に準拠しています。 プライバシーシールドフレームワークに従って受信または転送された個人データに関して、FreeConferenceは、米国連邦取引委員会および米国連邦通信委員会の規制執行権限の対象となります。 特定の状況では、FreeConferenceは、国家安全保障または法執行の要件を満たすためなど、公的機関による合法的な要求に応じて個人データを開示する必要がある場合があります。

FreeConferenceは、プライバシーシールドの原則に準拠して、お客様の個人情報の収集または使用に関する苦情を解決することをお約束します。 プライバシーシールドポリシーに関するお問い合わせや苦情があるEUの個人は、最初にc / o Iotum Inc.のFreeConferenceに連絡する必要があります。注意:プライバシーオフィサー、1209 N. Orange St、デラウェア州ウィルミントン19801-1120および/またはprivacy@FreeConference.com。 FreeConferenceはさらに、EUから転送されたデータに関する未解決のプライバシーシールドの苦情に関して、EUデータ保護当局(DPA)によって設立されたパネルと協力することを約束しました。 当社が十分に対処していない未解決のプライバシーまたはデータ使用の懸念がある場合は、https://www.privacyshield.govに記載されている関連する紛争解決プロバイダー(無料)に連絡してください。 プライバシーシールドのウェブサイト(https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint)で詳しく説明されている特定の条件下では、他の紛争解決手順が行われたときに拘束力のある仲裁を呼び出すことができます。疲れ果てた。

プライバシーシールド原則に準拠して、このプライバシーポリシーは、個人が保有する個人情報にアクセスし、その情報が不正確であるか、原則に違反して処理された場合に、その情報を修正、修正、または削除できる権利を反映しています。ただし、アクセスを提供する負担または費用が、問題のケースにおける個人のプライバシーへのリスクに不釣り合いな場合、または個人以外の人の権利が侵害される場合を除きます。 「アカウント情報の正確性を確認したり、この情報を削除するように依頼したりできますか?」のセクションを参照してください。 詳細については上記をご覧ください。

FreeConferenceは、プライバシーシールドの原則に準拠して、お客様の個人情報の収集または使用に関する苦情を解決することをお約束します。 プライバシーシールドポリシーに関するお問い合わせや苦情があるEUの個人は、最初にc / o Iotum Inc.のFreeConferenceに連絡する必要があります。注意:プライバシーオフィサー、1209 N. Orange St、Wilmington DE19801-1120。 FreeConferenceはさらに、EUデータ保護当局によって設立されたパネルと協力することを約束しました。

プライバシーシールドは、欧州連合(EU)によって転送メカニズムとして無効にされていますが、当社は、欧州連合(EU)加盟国、英国、およびスイスから受信したすべての個人情報を保護することをお約束します(上記のお客様に関して収集された情報を参照)お客様が当社のウェブサイトおよびソリューションを使用し、当社とやり取りする際に当社が処理する個人情報の例については、適用される原則に従い、EU内の個人から収集された個人情報に、以下の場合に個人の権利の一部としてアクセスできるようにします。会社は個人情報の管理者です。

他のWebサイトでのバナー広告のFreeConference配置

FreeConferenceは、サードパーティの広告会社を使用して、当社の製品やサービスに関する広告を他のWebサイトに掲載する場合があります。 これらのサードパーティ企業は、Webビーコンやタグ付けなどの他のテクノロジーを使用して、広告の効果を測定する場合があります。 広告効果を測定し、選択的な広告コンテンツを提供するために、当社および他のWebサイトへのアクセスに関する匿名情報を使用する場合があります。 しかし、すべての場合において、彼らはあなたを識別するために匿名の番号を使用し、あなたの名前、住所、電話番号、電子メールアドレス、またはあなたを個人的に識別するものは使用しません。 このようなCookieの使用は、FreeConferenceのポリシーではなく、サードパーティのプライバシーポリシーの対象となります。

あなたのカリフォルニアのプライバシーの権利

このセクションは、カリフォルニアの居住者にのみ適用されます。

カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)/カリフォルニア州プライバシー権法(CPRA)

過去XNUMXか月のビジネス目的で、当社はこのプライバシーポリシーに記載されているように、お客様の個人情報を収集、使用、および共有した場合があります。 当社が使用したり、第三者と共有したりする可能性のあるデータの各カテゴリは、このプライバシーポリシーに明確に概説されています。

カリフォルニア州の消費者は、(1)個人情報へのアクセス、修正、または削除を要求する権利を有します。(2)個人情報の販売をオプトアウトします。 (3)カリフォルニア州のプライバシー権のXNUMXつを行使したことで差別されることもありません。

すべての個人は、会社のプライバシー要求フォームを介してオンラインで、またはIotum Inc.のサービスであるFreeConference、1209 N. Orange St、Wilmington DE 19801に郵送することにより、会社が保持する情報へのアクセスまたは削除を要求する権利を有します。 -1120 Attn:プライバシー。 さらに、カリフォルニア州の居住者は、 Privacy@FreeConference.com。 当社は、プライバシー権を行使する個人を差別しません。

個人情報を販売しない

当社は、お客様の個人情報を販売しません(「販売」は伝統的に定義されているため)。 つまり、お客様の名前、電話番号、住所、電子メールアドレス、またはその他の個人を特定できる情報を、金銭と引き換えに第三者に提供することはありません。 ただし、カリフォルニア州法では、広告目的で情報を共有することは、「個人情報」の「販売」と見なされる場合があります。 過去12か月以内に当社のデジタル資産にアクセスし、広告を見た場合、カリフォルニア州法に基づき、お客様の個人情報が当社の広告パートナーに「販売」されて使用された可能性があります。 カリフォルニア州の居住者は、個人情報の「販売」をオプトアウトする権利を有しており、当社のWebサイトまたはモバイルアプリからのそのような「販売」と見なされる可能性のある情報転送を誰でも簡単に停止できるようにしています。

あなたの情報の販売をオプトアウトする方法

当社のウェブサイトについては、ホームページの下部にある「個人情報を販売しない」リンクをクリックしてください。 当社のモバイルアプリについては、現在アプリ内のサードパーティ広告を提供していないため、この点に関してオプトアウトするものはありません。 当社のウェブサイトのXNUMXつで「個人情報を販売しない」リンクをクリックすると、ウェブサイトのCookie設定を管理できるようになります。これにより、ブラウザに保存されるオプトアウトCookieが作成され、個人情報が防止されます。このウェブサイトから、会社に関係なく、広告パートナーが独自に使用できるようにすることから(このオプトアウトCookieは、使用していたブラウザにのみ適用され、選択時に使用していたデバイスにのみ適用されます)。他のブラウザまたはデバイスからWebサイトにアクセスする場合は、各ブラウザおよびデバイスでこの選択を行う必要もあります)。 また、ウェブサイトサービスの一部が意図したとおりに機能しない可能性もあります。 Cookieを削除またはクリアすると、オプトアウトCookieが削除され、再度オプトアウトする必要があることに注意してください。

私たちはあなたの名前と連絡先情報を取得するのではなく、このアプローチを採用しました。理由は次のとおりです。

  • 個人を特定できる情報は、販売禁止のリクエストを尊重するために必要ないため、要求しません。 プライバシーの一般的なルールは、必要のないときに個人を特定できる情報を収集しないことです。そのため、代わりにこの方法を設定しました。
  • 広告パートナーと共有する情報があなたに関連していることを私たちは知らないかもしれません。 たとえば、お客様が当社のWebサイトにアクセスするために使用しているデバイスの識別子またはIPアドレスを取得して共有する場合がありますが、その情報はお客様に関連付けられていません。 この方法を使用すると、名前と住所だけを取得するのではなく、販売禁止リクエストの意図を確実に尊重することができます。

カリフォルニアシャインザライト

カリフォルニア州民法§1798.83に基づき、カリフォルニア州の居住者は、カリフォルニアで事業を行う企業に、ダイレクトマーケティングの目的で前年度に個人情報を開示したすべての第三者のリストを要求する権利を有します。 あるいは、法律は、マーケティング目的で第三者(広告主など)があなたの個人情報を使用するためのオプトアウトまたはオプトインの選択を会社が与えるプライバシーポリシーを持っている場合、会社は代わりにあなたに提供するかもしれないと規定しています開示選択オプションを行使する方法に関する情報。

当社は包括的なプライバシーポリシーを持っており、ダイレクトマーケティングの目的で第三者による個人情報の使用をオプトアウトまたはオプトインする方法の詳細を提供します。 したがって、前年度中にマーケティング目的でお客様の個人情報を受け取った第三者のリストを維持または開示する必要はありません。

このプライバシーポリシーの更新

このプライバシーポリシーは随時更新される場合があります。 たとえば、FreeConferenceは、当社の慣行が変更された場合、既存のサービスを変更したり新しいサービスを追加したりする場合、または関心があると思われる製品を通知するためのより良い方法を開発する場合に、このポリシーを改訂または更新します。 最新の情報と変更の発効日については、このページを頻繁に参照する必要があります。 プライバシーポリシーを変更する場合は、改訂日を更新した改訂版をここに掲載します。 当社がプライバシーステートメントに重要な変更を加える場合、当社のWebサイトに通知を掲載したり、通知を送信したりするなど、他の方法で通知する場合もあります。 そのような改訂が有効になった後も当社のウェブサイトを継続して使用することにより、お客様は改訂を受け入れて同意し、それらを遵守するものとします。

FreeConferenceプライバシーポリシーは、3年2021月XNUMX日に改訂され、発効しました。

どのようにお問い合わせする

FreeConferenceは、このポリシーに記載されているポリシーに取り組んでいます。 このポリシーについて質問、コメント、懸念がある場合は、に連絡してください。 support@FreeConference.com。 または、次の宛先に投稿することもできます:FreeConference、Iotum Inc.のサービス、1209 N. Orange St、Wilmington DE 19801-1120宛先:プライバシー。
オプトアウト:今後のすべての通信からオプトアウトする場合は、お問い合わせください。 Privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.

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