მცირე ბიზნესისთვის ვიდეოკონფერენციის სესიის გასაღები არის ის, რომ ორ ან მეტ მონაწილეს უნდა შეეძლოს ერთმანეთის რეალურ დროში დანახვა, რაც, როგორც წესი, მოითხოვს ადექვატურ ინტერნეტ სიჩქარეს.
არსებობს მრავალი განსხვავებული მეთოდი, თუ როგორ შეიძლება ჩატარდეს უფასო ვიდეო კონფერენცია მცირე ბიზნესისთვის, მაგრამ, როგორც წესი, ის მოიცავს სამ ძირითად ელემენტს:
- Ვიდეო კამერა: შეიძლება იყოს ლეპტოპებში, ტაბლეტებში ან თუნდაც სმარტფონებში ჩაშენებული ვებკამერები.
- აუდიო წყარო: მიკროფონები (ანუ სმარტფონის მიკროფონი, ჩაშენებული მიკროფონი ვიდეოკამერაში)
- პროგრამული უზრუნველყოფა: პროგრამულ უზრუნველყოფაზე დაფუძნებული პლატფორმა გამოიყენება ინტერნეტ პროტოკოლებით მონაცემთა ორმხრივი გადაცემის გადასაცემად
დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, მაღალსიჩქარიანი, საიმედო ინტერნეტი აუცილებელია კომუნიკაციის გასაადვილებლად.
მცირე ბიზნესს ასევე შეუძლია შეუერთდეს ან უმასპინძლოს უფასო ვიდეო კონფერენციებს გამოყოფილ საკონფერენციო დარბაზში, რომელიც აღჭურვილია მაღალი კლასის აღჭურვილობით, რათა გადაიღოს მაღალი ხარისხის აუდიო და ვიდეო ოთახში მრავალი მონაწილისგან. ვიდეო საკონფერენციო ოთახის დაყენება შეიძლება მოიცავდეს:
- მაღალი კლასის ეკრანები (მაგ., მონიტორი ან ტელევიზორი)
- მაღალი ხარისხის კამერები
- ყოვლისმომცველი მიკროფონები
- მონიტორი დინამიკები
