Os termos "videoconferencia" e "conferencia web" adoitan usarse como sinónimos, pero en realidade hai algunhas diferenzas entre ambos.
En resumo, a videoconferencia é un tipo (e un tipo significativo) de conferencia web, pero a conferencia web tamén inclúe outros tipos e funcións. Por exemplo, é posible que as conferencias web sexan estrictamente só de audio (chamadas conferencias de audio).
As conferencias web tamén poden ofrecer funcións como compartir pantallas, compartir documentos, chat de texto, encerados virtuais, etc., que non sempre están dispoñibles nas videoconferencias.
En resumo, a videoconferencia é un subtipo de conferencia web que implica comunicación tanto de audio como de vídeo. Normalmente, implica que o participante utilice unha cámara web e un micrófono de ordenador para ver e escoitar a outro participante durante unha conferencia en liña.
Por outra banda, existen outros tipos e subtipos de conferencia web que non son videoconferencia.