Tietosuoja

FreeConferencen käytäntö suojelee asiakkaiden yksityisyyttä. Uskomme, että sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja keräämme sinusta sekä kuinka näitä tietoja käytetään, luovutetaan ja suojataan. Olemme luoneet tämän käytäntölausekkeen ("Tietosuojakäytäntö" tai "käytäntö") selittääksemme tietosuojakäytäntöjämme ja -käytäntöjämme. Kun käytät mitä tahansa FreeConference-tuotetta tai -palvelua, sinun tulee ymmärtää, milloin ja miten henkilökohtaisia ​​tietoja kerätään, käytetään, luovutetaan ja suojataan.

FreeConference on Iotum Inc:n palvelu; Iotum Inc. ja sen tytäryhtiöt (yhteisesti "Yhtiö") ovat sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja tarjoamaan sinulle positiivisen kokemuksen verkkosivustoillamme ja käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme ("Ratkaisut"). Huomautus: "FreeConference", "Me", "Me" ja "Meidän" tarkoittavat www.FreeConference.com-verkkosivustoa (mukaan lukien aliverkkotunnukset ja niiden laajennukset) ("verkkosivustot") ja yritystä.

Tämä käytäntö koskee verkkosivustoja ja ratkaisuja, jotka linkittävät tähän tietosuojalausuntoon tai viittaavat tähän tietosuojalausuntoon, ja kuvataan, kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja käytettävissäsi olevia valintoja koskien henkilötietojesi keräämistä, käyttöä, pääsyä ja päivittämistä ja korjaamista. Lisätietoja henkilötietokäytännöistämme voidaan antaa myös muiden tiedonkeruuta edeltävien tai tietojen keruun aikana annettujen ilmoitusten yhteydessä. Tietyillä Yrityksen verkkosivustoilla ja Ratkaisuilla voi olla omat tietosuojadokumentaationsa, jotka kuvaavat, kuinka käsittelemme kyseisten verkkosivustojen tai ratkaisujen henkilötietoja. Siltä osin kuin verkkosivustoa tai ratkaisua koskeva erityinen ilmoitus poikkeaa tästä tietosuojaselosteesta, erityinen ilmoitus on etusijalla. Jos tämän tietosuojalausunnon käännetyissä ei-englanninkielisissä versioissa on eroja, yhdysvaltalais-englanninkielinen versio on etusijalla.

Mikä on henkilökohtainen tieto?

"Henkilötiedot" ovat mitä tahansa tietoja, joita voidaan kohtuudella käyttää yksilön tunnistamiseen tai jotka voidaan suoraan yhdistää tiettyyn henkilöön tai yhteisöön, kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, IP-osoite tai kirjautumistiedot (tili numero, salasana).

Henkilötiedot eivät sisällä "koontitietoja". Aggregaatit ovat tietoja, joita keräämme palvelu- tai asiakasryhmästä tai -luokasta, josta yksittäiset asiakastunnisteet on poistettu. Toisin sanoen palvelun käyttötapoja voidaan kerätä ja yhdistää tietoihin siitä, kuinka muut käyttävät samaa palvelua, mutta henkilötietoja ei sisällytetä saatuihin tietoihin. Aggregaattidata auttaa meitä ymmärtämään trendejä ja asiakkaiden tarpeita, jotta voimme paremmin harkita uusia palveluita tai räätälöidä olemassa olevia palveluita asiakkaiden toiveiden mukaan. Esimerkki aggregoidusta tiedosta on kykymme laatia raportti, joka osoittaa, että tietty määrä asiakkaistamme käyttää yhteistyöpalvelujamme aina tiettyyn aikaan vuorokaudesta. Raportti ei sisältäisi henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja. Voimme myydä koottuja tietoja tai jakaa koottuja tietoja kolmansille osapuolille.

Henkilötietojesi kerääminen ja käyttö

Verkkosivustomme keräävät sinusta henkilötietoja, jotta voimme toimittaa pyytämäsi tuotteet tai palvelut. Saatamme kerätä tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, sinusta, kun käytät verkkosivustojamme ja ratkaisujamme ja olet vuorovaikutuksessa kanssamme. Tämä tapahtuu automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme, esimerkiksi kun rekisteröidyt tai kirjaudut palveluun. Voimme myös ostaa kaupallisesti saatavilla olevia markkinointi- ja myyntitietoja kolmansilta osapuolilta, jotta voimme palvella sinua paremmin.

Käsittelemiemme henkilötietojen tyypit riippuvat liiketoimintaympäristöstä ja tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Saatamme käyttää henkilökohtaisia ​​tietojasi toimiaksemme ja auttaaksemme varmistamaan liiketoimintamme turvallisuuden, toimittamaan, parantamaan ja mukauttamaan verkkosivustojamme ja ratkaisujamme, lähettämään ilmoituksia, lähettämään markkinointia ja muuta viestintää sekä muihin sovellettavan lain sallimiin laillisiin tarkoituksiin. .

Sinusta kerätyt tiedot

Sekä rekisterinpitäjänä että tietojen käsittelijänä keräämme erilaisia ​​henkilötietoja tuotteidemme tai palveluidemme käyttäjistä. Alla on yhteenveto henkilötiedoista, joita saatamme kerätä ja käsitellä sinusta:

Henkilökohtaiset ja muut tiedot, joita voimme kerätä sinulta, ovat seuraavat:

• Tiedot, jotka annat meille: Keräämme tietoja, jotka annat meille, kun kirjaudut verkkosivustoille tai käytät palveluitamme. Voit esimerkiksi antaa meille sähköpostiosoitteen rekisteröityessäsi palveluihin. Et ehkä ole ajatellut asiaa tällä tavalla, mutta sähköpostiosoite, jota saatat käyttää vieraillessasi verkkosivustollamme, on esimerkki tiedoista, jotka annat meille ja joita keräämme ja käytämme.
• Automaattisesti kerätyt tiedot: Saamme tietyntyyppisiä tietoja aina, kun olet tekemisissä kanssamme. Esimerkiksi kun vierailet verkkosivustoilla, järjestelmämme keräävät automaattisesti IP-osoitteesi ja käyttämäsi selaimen tyypin ja version.
• Tiedot muista lähteistä: Voimme hankkia tietoja sinusta ulkopuolisista lähteistä ja lisätä niitä tai yhdistää ne tilitietoihimme nimenomaisen suostumuksesi mukaisesti. Voimme käyttää kolmansien osapuolten kaupallisesti saatavia väestötietoja ja markkinointitietoja auttaaksemme meitä palvelemaan sinua paremmin tai ilmoittamaan sinulle uusista tuotteista tai palveluista, jotka mielestämme kiinnostavat sinua.

Sinun tulee tutustua tämän käytännön muuhun kohtaan nähdäksesi, kuinka käytämme, luovutamme ja suojaamme näitä tietoja, jotka yleensä kuuluvat seuraaviin luokkiin:

FreeConference tunnustaa, että vanhemmat kirjautuvat usein tuotteisiimme ja palveluihimme perhekäyttöön, mikä voi sisältää alle 18-vuotiaiden lasten käyttöön. Kaikki tällaisesta käytöstä kerätyt tiedot näyttävät olevan palvelun todellisen tilaajan henkilökohtaisia ​​tietoja. käsitellään sellaisina tämän käytännön mukaisesti.

Kun asiakkaamme on yritys tai muu taho, joka ostaa palveluita työntekijöille tai muille valtuutetuille käyttäjille, tämä käytäntö koskee yleensä yksittäisiin työntekijöihin tai valtuutettuihin käyttäjiin liittyviä henkilötietoja. Palvelusopimusten ehdot kuitenkin säätelevät sitä, onko yritysasiakkaalla pääsy työntekijöiden tai muiden valtuutettujen käyttäjien henkilötietoihin. Tällä perusteella työntekijöiden tai muiden valtuutettujen käyttäjien tulee tarkistaa yritysasiakkaalta tämän tietosuojakäytännöt ennen Palveluiden käyttöä.

Miten ja miksi FreeConference käyttää henkilötietoja?

Keräämme henkilötietoja useista liiketoiminnallisista syistä, kuten:

• Tilauksen käsittely, mukaan lukien laskutus ja maksu
• Asiakassuhteiden hallinta ja hallinto
• Käyttäjätilien luominen ja hallinta
• Verkkosivustojen ja ratkaisujen tarjoaminen ja tiettyjen ominaisuuksien käytön mahdollistaminen
• Analysointi, personointi, tarkkuuden parantaminen ja käyttökokemuksen, viestinnän ja vuorovaikutuksen parantaminen
• Viestinnän lähettäminen sinulle, myös markkinointi- tai asiakastyytyväisyystarkoituksiin

Yleensä käytämme henkilötietoja tarjotaksemme palveluita tai toteuttaaksemme pyytämiäsi tapahtumia sekä ennakoidaksemme ja ratkaistaksemme palveluihisi liittyviä ongelmia. Tällaisen käsittelyn yksityiskohdat on esitetty edellisessä taulukossa.

Jos olet nimenomaisesti tilannut sähköpostiuutiskirjeohjelmamme tai minkä tahansa muun viestintämuodon meiltä (esimerkiksi merkitsemällä suostumusruutuun rekisteröitymissivuillamme), voimme käyttää näitä tietoja myös luodaksemme muita tuotteita tai palveluita ja tiedottaaksemme niistä sinulle. FreeConference tai muut, jotka voivat vastata tarpeitasi paremmin. Kaikki meille antamasi tiedot tallennetaan suojatuille palvelimillemme ja kaikki maksutapahtumat salataan.

Jos päätät antaa meille kolmannen osapuolen henkilökohtaisia ​​tietoja (kuten nimen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron), vakuutat, että sinulla on kolmannen osapuolen lupa tehdä niin. Esimerkkejä voivat olla viitteen tai markkinointimateriaalin välittäminen ystävälle. Kolmannet osapuolet voivat peruuttaa tulevan viestinnän tilauksen alkuperäisessä viestissä olevan linkin kautta.

Joissakin tapauksissa saatamme automaattisesti kerätä tietoja evästeiden, verkkoblogien, verkkojäljitteiden ja muiden vastaavien sovellusten kautta. Lue alla oleva FreeConference Cookies -osio saadaksesi lisätietoja.

Pääsy henkilötietoihisi ja niiden tarkkuus sekä oikeuksien käyttäminen

Voit tarkistaa tilitietosi tarkkuuden tai pyytää meitä poistamaan nämä tiedot. Tarvitsemme apuasi pitääksemme henkilötietosi oikein ja ajan tasalla. Tarjoamme useita vaihtoehtoja henkilötietojesi käsittelyyn, korjaamiseen tai poistamiseen. Verkkosivustojemme kautta voit muuttaa tai tarkastella tilitietojasi. Sinulla on myös oikeus saada tietoja, joita meillä on sinusta. Tarvittaessa pääsypyynnöstä voidaan veloittaa maksu, joka kattaa kustannukset, jotka aiheutuvat siitä, että toimitamme sinulle tietoja hallussamme olevista sinusta.

Jos jostain syystä haluat meidän poistavan hallussamme olevat henkilötiedot osittain tai kokonaan, ota meihin yhteyttä osoitteessa privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com ja autamme sinua mielellämme. Sinun tulee ymmärtää, että PIN-koodisi on ehkä poistettava toimintajärjestelmistämme, jotta sinut voidaan poistaa kaikilta postituslistoilta (mukaan lukien palvelu- ja konferenssipäivitykset), mikä saattaa tarkoittaa, että et voi enää käyttää palveluitamme. Käyttäjä voi poistaa FreeConference-tilinsä, joka sisältää siihen liittyviä henkilökohtaisia ​​tietoja, milloin tahansa sovellustilinsä kautta.

Kun Yritys toimii "rekisterinpitäjänä", voit käyttää pääsyoikeuksiasi ja pyytää soveltuvien tietosuojalakien mukaisia ​​korjauksia tai deaktivointeja suoraan Yhtiöltä Ratkaisun erityisdokumentaatiossa kuvatulla tavalla tai lähettämällä pyynnön tietosuojapyynnön kautta. Lomake osoitteeseen privacy@FreeConference.com. Kun Yritys toimii "tietojen käsittelijänä" ja haluat käyttää pääsyoikeuksiasi ja pyytää korjauksia tai deaktivointeja, Yritys ohjaa sinut rekisterinpitäjälle sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Jos tarvitset lisäapua tai apua henkilötietojesi käsittelyssä, korjaamisessa tai poistamisessa, ota rohkeasti yhteyttä suoraan meihin. Vastaamme pyyntöösi 30 päivän kuluessa. Jos emme pysty noudattamaan pyyntöäsi tai tarvitsemme lisää aikaa, annamme sinulle selityksen.

Viestintäasetuksesi

Annamme sinulle mahdollisuuden vastaanottaa erilaisia ​​liiketoimintaamme, ohjelmiamme, verkkosivustoihimme ja ratkaisuihimme liittyviä tietoja. Voit hallita viestintäasetuksiasi milloin tahansa seuraavilla tavoilla:

• Peruuta kyseisen sähköpostin tilaus noudattamalla jokaisessa meiltä saamassamme kampanjasähköpostissa olevia ohjeita.
• Päivittämällä FreeConference-tilisi asetukset.
• Täyttämällä ja lähettämällä tietosuojapyyntölomakkeen tai ottamalla meihin yhteyttä postitse osoitteessa: FreeConference, Iotum Inc:n palvelu, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Huomio: Privacy. Muista liittää mukaan nimesi, sähköpostiosoitteesi, vastaanotettu viestintä, toimitustapa (esim. posti, sähköposti, puhelu, tekstiviesti) ja kaikki muut tiedot materiaalista, jota et enää halua vastaanottaa.
• Nämä vaihtoehdot eivät koske palveluilmoituksia tai muita vaadittuja viestejä, jotka katsotaan osaksi Verkkosivustoja ja Ratkaisuja ja joita saatat saada ajoittain, ellet peruuta tai lopeta käyttöä sen ehtojen mukaisesti.

Käyttämällä verkkosivustojamme, Ratkaisujamme tai muutoin antamalla meille henkilökohtaisia ​​tietoja, hyväksyt, että saatamme olla yhteydessä kanssasi käyttöäsi liittyvistä turvallisuudesta, yksityisyydestä ja hallinnollisista kysymyksistä. Jos esimerkiksi saamme tietää turvajärjestelmän rikkomisesta, voimme yrittää ilmoittaa sinulle lähettämällä ilmoituksen verkkosivustoillemme, lähettämällä sähköpostia tai ottamalla sinuun muuten yhteyttä.

Henkilötietojesi jakaminen ja paljastaminen

Saatamme jakaa henkilötietojasi kolmansien osapuolien kanssa liiketoimintamme harjoittamista, verkkosivustojemme ja ratkaisujemme toimittamista, analysointia, parantamista, turvaamista ja mukauttamista varten, markkinointi- ja muun liiketoimintaamme liittyvän viestinnän lähettämistä ja muita laillisia tarkoituksia varten, jotka soveltuvat soveltuvat sallivat. lailla tai muuten suostumuksellasi.

Voimme jakaa henkilötietoja seuraavilla tavoilla:

• Yrityksen sisällä (mukaan lukien tytäryhtiöt) tietojen käsittelyä varten, kuten markkinointia, liiketoimintaa, vaatimustenmukaisuutta, turvallisuutta, Verkkosivuston tai Ratkaisun toiminnallisuutta tai tallennusta varten;
• Liikekumppaneiden, palvelutoimittajien, valtuutettujen kolmannen osapuolen edustajien tai urakoitsijoiden kanssa pyydetyn verkkosivustoratkaisun, palvelun tai tapahtuman tarjoamiseksi. Esimerkkejä ovat tilausten ja luottokorttitapahtumien käsittely, verkkosivustojen isännöinti, myyntiin liittyvissä toimissa avustaminen tai myynnin jälkeinen tuki ja asiakastuen tarjoaminen;
• Asiakassopimustemme toimeenpanemiseksi tai soveltamiseksi; aloittaa, tuottaa, laskuttaa ja kerätä palveluita;
• Minkä tahansa sulautumisen, yrityksen omaisuuden myynnin, yhdistämisen tai uudelleenjärjestelyn, rahoituksen tai liiketoimintamme tai osan hankinnan yhteydessä tai neuvottelujen aikana toiselle yhtiölle tai toiselle yhtiölle;
• Vastauksena toimivaltaisen viranomaisen tai kolmannen osapuolen tietopyyntöön, jos uskomme tietojen ilmaisemisen olevan minkä tahansa sovellettavan lain, asetuksen tai oikeusprosessin mukaista tai sitä muutoin edellyttää;
• Lainvalvontaviranomaisten, valtion viranomaisten tai muiden kolmansien osapuolten kanssa tarpeen mukaan oikeudellisten prosessien noudattamiseksi, oikeuksiemme tai omaisuutemme suojelemiseksi, Palveluiden käyttäjien suojelemiseksi tällaisten palvelujen vilpilliseltä, väärinkäytökseltä tai laittomalta käytöltä tai soveltuvien säädösten edellyttämällä tavalla. laki;
• kootussa, anonymisoidussa ja/tai tunnistamattomassa muodossa, jota ei voida kohtuudella käyttää tunnistamaan sinua; ja tai
• Jos muutoin ilmoitamme sinulle ja suostut jakamiseen.

Pohjimmiltaan voimme paljastaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jotta voimme toimittaa tuotteitamme ja palveluitamme sinulle (esimerkiksi maksupalveluntarjoajille) tai osana tietyn palvelun ehtoja. Saatamme myös luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille suojellaksemme Yhtiön tai sen tilaajien oikeuksia ja omaisuutta (esimerkiksi poliisille tai asianomaisille petosviranomaisille, mikäli olosuhteet niin vaativat). Emme luovuta tai myy henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle mihinkään muuhun tarkoitukseen ilman nimenomaista suostumustasi. Tämä annetaan yleensä merkitsemällä rekisteröintisivuillamme valitsemattomia ruutuja sen suhteen, minkä muodon kolmannen osapuolen viestinnän hyväksyt (kuten sähköposti, puhelin tai tekstiviesti). Voit kuitenkin tarvittaessa antaa kirjallisen tai suullisen suostumuksen. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa suostumustasi mihinkään tietyntyyppiseen viestintään tai ollenkaan. Se on täysin sinun päätöksesi.

Henkilötietojen sisäinen käyttö

Yleisesti ottaen käytämme henkilötietoja palvellaksemme asiakkaitamme, parantaaksemme ja laajentaaksemme asiakassuhteitamme sekä antaaksemme asiakkaillemme mahdollisuuden hyötyä tuotteistamme ja palveluistamme parhaalla mahdollisella tavalla. Esimerkiksi ymmärtämällä, kuinka käytät verkkosivustojamme tietokoneellasi, voimme mukauttaa ja personoida käyttökokemustasi. Tarkemmin sanottuna käytämme henkilökohtaisia ​​tietoja tarjotaksemme palveluita tai toteuttaaksemme pyytämiäsi tapahtumia sekä ennakoidaksemme ja ratkaistaksemme palveluihisi liittyviä ongelmia. Edellyttäen, että annat nimenomaisen suostumuksesi, FreeConference voi myös lähettää sinulle sähköpostia uusista tuotteista tai palveluista, joiden uskomme kiinnostavan sinua tai jotka vastaavat paremmin tarpeitasi (ellei toisin mainita, kun rekisteröidyt palveluidemme käyttäjäksi).

Kolmannen osapuolen henkilötietojen käyttö

Tietoa asiakkaistamme on yksi tärkeimmistä liiketoiminnan varoistamme, ja siksi pyrimme suojelemaan sitä ja pitämään sen luottamuksellisena. Lukuun ottamatta tässä osiossa mainittuja sallittuja paljastuksia, emme paljasta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi. Palvelusta riippuen voimme saada nimenomaisen suostumuksesi useilla tavoilla, mukaan lukien:

• Kirjallisesti;
• Suullisesti;
• Verkossa merkitsemällä rekisteröimissivuillemme valintaruudut valitsemattomiin ruutuihin siitä, mihin kolmannen osapuolen viestintämuotoihin suostut (kuten sähköposti, puhelin tai tekstiviesti);
• Palvelun aloittamisen yhteydessä, kun suostumuksesi on osa vaadittuja ehtoja palvelun käyttämiseksi.

Sinulla ei ole velvollisuutta antaa suostumusta mihinkään tietyntyyppiseen viestintään tai ollenkaan. Tietyissä olosuhteissa suostumuksesi henkilötietojen luovuttamiseen voi myös viitata yksinkertaisesti pyyntöjesi luonteeseen, esimerkiksi kun pyydät meitä toimittamaan sähköpostin toiselle henkilölle tai kun palautusosoitteesi paljastetaan osana palvelua ja suostumuksesi tehdä niin Ratkaisun käytön perusteella. Jotta voit määrittää, kuinka henkilökohtaisia ​​tietoja voidaan paljastaa osana tiettyä Ratkaisua, sinun tulee tutustua kyseisen Ratkaisun käyttöehtoihin.

Saatamme jakaa henkilökohtaisia ​​tietoja kolmansien osapuolien (esimerkiksi liikekumppaneiden, toimittajien ja alihankkijoiden) kanssa, jos se on tarpeen tapahtuman suorittamiseksi, palvelun suorittamiseksi puolestamme tai jos olet pyytänyt tai parantaaksemme kykyämme palvella sinua paremmin. Jos kolmas osapuoli toimii yksinomaan puolestamme, FreeConference vaatii heitä noudattamaan tietosuojakäytäntöjämme. Yritys voi jakaa henkilötietojasi FreeConference-palvelun toimittajan kanssa siinä määrin kuin se on tarpeen Palvelujen toimittamiseksi sinulle, kuten alla on kuvattu tarkemmin.

Alihankinta ja alihankinta

Iotum Inc. voi toimittaa seuraavan tyyppisiä tietoja seuraavan tyyppisille kolmansien osapuolien käsittelijöille seuraaviin tarkoituksiin tarjotakseen Palveluja sinulle:

Soveltuvin osin Iotum luottaa niihin liittyviin sopimuslausekkeisiin tällaisten kolmannen osapuolen käsittelijöiden kanssa jokaisessa tapauksessa varmistaakseen, että kaikki tarvittavat tietosuojavaatimukset täyttyvät. Soveltuvin osin tämä voi sisältää Euroopan komission mallisopimuslausekkeet kansainvälisiä siirtoja varten, jotka on kuvattu osoitteessa https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

Henkilötietojen kansainvälinen siirto, käsittely ja säilytys

Voimme siirtää henkilötietosi mille tahansa Yrityksen tytäryhtiölle maailmanlaajuisesti tai kolmansille osapuolille ja liikekumppaneille edellä kuvatulla tavalla, jotka sijaitsevat eri maissa ympäri maailmaa. Käyttämällä verkkosivustojamme ja ratkaisujamme tai toimittamalla meille henkilökohtaisia ​​tietoja, jos sovellettava laki sen sallii, hyväksyt ja hyväksyt tällaisten tietojen siirron, käsittelyn ja tallentamisen asuinmaasi ulkopuolelle, jossa tietosuojastandardit voivat poiketa toisistaan.

Henkilötietojesi turvallisuus

Ryhdymme kohtuullisiin ja asianmukaisiin toimiin suojellaksemme meille uskottuja henkilötietoja ja käsittelemme niitä turvallisesti tämän tietosuojalausunnon mukaisesti. Yritys toteuttaa fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietojasi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä. Soveltuvin osin edellytämme myös sopimuksessa, että toimittajamme suojaavat tällaiset tiedot vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta tuhoamiselta, katoamiselta, muuttamiselta, luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä.

Ylläpidämme erilaisia ​​fyysisiä, sähköisiä ja menettelyllisiä suojatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi. Käytämme esimerkiksi hyväksyttyjä työkaluja ja tekniikoita suojautuaksemme luvattomalta käytöltä järjestelmiimme. Rajoitamme pääsyn sinua koskeviin henkilötietoihin myös niille työntekijöille, joiden on tiedettävä kyseiset tiedot voidakseen tarjota sinulle tuotteita tai palveluita. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että FreeConference ei voi hallita muiden Internet-sivustojen turvallisuutta, joilla saatat vierailla, olla vuorovaikutuksessa tai joilta ostat tuotteita tai palveluita.

Tärkeä osa henkilötietojen turvallisuuden suojaamisessa on pyrkimyksesi suojautua luvattomalta pääsyltä käyttäjänimesi ja salasanasi sekä tietokoneellesi. Muista myös kirjautua ulos, kun olet lopettanut jaetun tietokoneen käytön, ja kirjaudu aina ulos mistä tahansa sivustosta, kun tarkastelet henkilökohtaisia ​​tilitietoja.

Henkilötietojen säilyttäminen ja hävittäminen

Säilytämme henkilötietojasi tarpeen mukaan täyttääksemme tarkoitukset, joita varten ne on kerätty. Tästä kerrotaan tarkemmin aiemmassa osiossa, jonka otsikko on "Teistä kerätyt tiedot". Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi tarpeen mukaan noudattaaksemme liiketoimintavaatimuksiamme, lakisääteisiä velvoitteitamme, ratkaistaksemme riitoja, suojellaksemme omaisuuttamme ja pannaksemme täytäntöön oikeuksiamme ja sopimuksiamme.

Emme säilytä henkilötietoja tunnistettavissa olevassa muodossa, kun henkilötietojen keräämisen tarkoitus (tarkoitukset) on saavutettu, eikä ole laillista tai liiketoiminnallista tarvetta säilyttää tällaisia ​​henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja. Sen jälkeen tiedot joko tuhotaan, poistetaan, anonymisoidaan ja/tai poistetaan järjestelmistämme.

Ilmainen konferenssi "evästeiden" käyttö

Kuten monet verkkosivustot ja verkkopohjaiset ratkaisut, FreeConference käyttää automaattisia tiedonkeruutyökaluja, kuten evästeitä, upotettuja verkkolinkkejä ja verkkojäljitteitä. Nämä työkalut keräävät tiettyjä vakiotietoja, jotka selaimesi lähettää meille (esim. IP (Internet Protocol) -osoite). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka verkkosivusto asettaa kiintolevyllesi vieraillessasi. Nämä tiedostot tunnistavat tietokoneesi ja tallentavat mieltymyksesi ja muut tiedot vierailustasi, jotta kun palaat verkkosivustolle, verkkosivusto tietää, kuka olet ja voi mukauttaa vierailuasi. Esimerkiksi evästeet mahdollistavat verkkosivustotoiminnon, jolloin sinun tarvitsee vain kirjautua sisään kerran.

Yleensä käytämme evästeitä mukauttaaksemme verkkosivustoja ja antaaksemme suosituksia aiemmin tekemiesi valintojen perusteella sekä parantaaksemme jokaisen verkkosivuston käyttökokemusta; parantaaksesi selauskokemustasi verkossa ja suorittaaksesi pyytämäsi tapahtumat. Nämä työkalut auttavat tekemään vierailustasi verkkosivustollamme ja ratkaisuissamme helpompaa, tehokkaampaa ja yksilöllisempää. Käytämme tietoja myös parantaaksemme verkkosivustoamme ja ratkaisujamme sekä tarjotaksemme parempaa palvelua ja arvoa.

Mainostajat, jotka näyttävät mainoksia verkkosivustoillamme, voivat myös käyttää omia evästeitään. Tällaisia ​​ulkopuolisia evästeitä säätelevät mainoksia sijoittavien tahojen tietosuojakäytännöt, eivätkä ne ole tämän käytännön alaisia. Saatamme myös tarjota linkkejä muille kolmansien osapuolien verkkosivustoille ja palveluihin, jotka eivät ole yhtiön hallinnassa ja joita tämä tietosuojakäytäntö ei kata. Kehotamme sinua tutustumaan vierailemillasi verkkosivustoilla julkaistuihin tietosuojalausekkeisiin.

Koska tekniikan kehitys ja evästeet tarjoavat enemmän toimintoja, odotamme niiden käyttävän eri tarjouksissa eri tavoin. Kun teemme niin, tämä käytäntö päivitetään tarjoamaan sinulle lisätietoja.

Lasten yksityisyydensuoja verkossa

FreeConference ei tietoisesti, suoraan tai passiivisesti kerää tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta. Jos luomme tarjouksia ja tuotteita, joiden perusteella on tarkoituksenmukaista kerätä tietoja alle 18-vuotiailta lapsilta, ilmoitamme sinulle tämän käytännön muutoksesta. . Pyydämme myös vanhempaa vahvistamaan suostumuksensa ennen näiden tietojen keräämistä, käyttöä tai luovuttamista. Sinun tulee kuitenkin olla tietoinen siitä, että alaikäiset voivat käyttää perhekäyttöön tarkoitettuja verkkoselaimia ja neuvottelupalveluita FreeConferencen tietämättä. Jos näin tapahtuu, kaikki käytöstä kerätyt tiedot näyttävät olevan todellisen täysi-ikäisen tilaajan henkilökohtaisia ​​tietoja, ja niitä käsitellään sellaisina tämän käytännön mukaisesti.

EU: n ja Yhdysvaltojen yksityisyyden suoja

FreeConference noudattaa EU-USA Privacy Shield Framework -kehystä, jonka Yhdysvaltain kauppaministeriö on määritellyt koskien Euroopan unionista Yhdysvaltoihin siirrettyjen henkilötietojen keräämistä, käyttöä ja säilyttämistä. FreeConference on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa Privacy Shield -periaatteita. Jos tämän tietosuojakäytännön ehtojen ja Privacy Shield -periaatteiden välillä on ristiriitaa, Privacy Shield -periaatteet pätevät. Saat lisätietoja Privacy Shield -ohjelmasta ja nähdäksesi sertifikaattimme osoitteessa https://www.privacyshield.gov/.

FreeConference on vastuussa vastaanottamiensa henkilötietojen käsittelystä Privacy Shield Frameworkin mukaisesti ja sen jälkeen siirtämiensä kolmannelle osapuolelle, joka toimii edustajana sen puolesta. FreeConference noudattaa Privacy Shield -periaatteita kaikissa henkilötietojen edelleensiirroissa EU:sta, mukaan lukien edelleen siirtovastuuta koskevat säännökset. Privacy Shield Frameworkin mukaisesti vastaanotettujen tai siirrettyjen henkilötietojen osalta FreeConference on Yhdysvaltain liittovaltion kauppakomission (Federal Trade Commission) ja Yhdysvaltain liittovaltion viestintäkomission (Federal Communication Commission) viranomaisvaltuuksien alainen. Tietyissä tilanteissa FreeConferencea voidaan vaatia luovuttamaan henkilötietoja vastauksena viranomaisten laillisiin pyyntöihin, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontavaatimusten täyttäminen.

Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti FreeConference sitoutuu ratkaisemaan valitukset, jotka koskevat henkilötietojesi keräämistä tai käyttöä. EU:n henkilöiden, joilla on Privacy Shield -käytäntöämme koskevia kyselyitä tai valituksia, tulee ensin ottaa yhteyttä FreeConference-palveluun osoitteessa c/o Iotum Inc., huomio: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 ja/tai privacy@FreeConference.com. FreeConference on lisäksi sitoutunut tekemään yhteistyötä EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA) perustaman paneelin kanssa EU:sta siirrettyjä tietoja koskevissa ratkaisemattomissa Privacy Shield -valituksissa. Jos sinulla on ratkaisematon yksityisyyttä tai tietojen käyttöä koskeva huolenaihe, jota emme ole ratkaisseet tyydyttävästi, ota yhteyttä asiaan liittyvään riidanratkaisun tarjoajaan (ilmaiseksi) osoitteessa https://www.privacyshield.gov kuvatulla tavalla. Tietyissä olosuhteissa, jotka on kuvattu tarkemmin Privacy Shield -verkkosivustolla (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), voit vedota sitovaan välimiesmenettelyyn, kun muita riidanratkaisumenettelyjä on käytetty. uupunut.

Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti tämä tietosuojakäytäntö heijastaa yksilöiden oikeutta tutustua hallussaan oleviin henkilötietoihinsa ja pystyä korjaamaan, muuttamaan tai poistamaan tietoja, jos ne ovat virheellisiä tai jos niitä on käsitelty periaatteiden vastaisesti lukuun ottamatta tapauksia, joissa pääsyn tarjoamisesta aiheutuva taakka tai kustannus olisi suhteeton suhteessa yksilön yksityisyyteen kohdistuviin riskeihin kyseisessä tapauksessa tai jos muiden henkilöiden kuin yksilön oikeuksia loukataan. Katso kohta ”Voinko tarkistaa tilitietojen tarkkuuden tai pyytää sinua poistamaan nämä tiedot?” yllä saadaksesi lisätietoja.

Privacy Shield -periaatteiden mukaisesti FreeConference sitoutuu ratkaisemaan valitukset, jotka koskevat henkilötietojesi keräämistä tai käyttöä. EU-henkilöiden, joilla on kyselyitä tai valituksia Privacy Shield -käytäntöömme liittyen, tulee ensin ottaa yhteyttä FreeConference-palveluun osoitteessa c/o Iotum Inc., huomio: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference on lisäksi sitoutunut yhteistyöhön EU:n tietosuojaviranomaisten perustaman paneelin kanssa.

Vaikka Euroopan unioni (EU) on mitätöinyt Privacy Shieldin siirtomekanismina, Yritys on sitoutunut suojaamaan kaikkia Euroopan unionin (EU) jäsenmaista, Isosta-Britanniasta ja Sveitsistä saamiaan henkilötietoja (katso yllä sinusta kerätyt tiedot). esimerkkejä henkilötiedoista, joita yritys käsittelee, kun käytät verkkosivustojamme ja ratkaisujamme ja olet vuorovaikutuksessa kanssamme), sovellettavien periaatteiden mukaisesti ja varmistaakseen, että EU:ssa olevilta henkilöiltä kerätyt henkilötiedot ovat heidän saatavillaan osana heidän henkilökohtaisia ​​oikeuksiaan, kun Yritys on henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Ilmainen konferenssi Bannerimainosten sijoittaminen muille Web-sivustoille

FreeConference voi käyttää kolmannen osapuolen mainosyrityksiä sijoittamaan mainoksia tuotteistamme ja palveluistamme muille verkkosivustoille. Nämä kolmannen osapuolen yritykset voivat käyttää muuta tekniikkaa, kuten jäljitteitä tai tunnisteita, mainosten tehokkuuden mittaamiseen. Mittaakseen mainonnan tehokkuutta ja tarjotakseen valikoivaa mainossisältöä he voivat käyttää anonyymejä tietoja käynneistäsi meidän ja muilla verkkosivustoilla. Mutta kaikissa tapauksissa he käyttävät anonyymiä numeroa tunnistaakseen sinut, eivätkä käytä nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi, sähköpostiosoitettasi tai mitään, mikä tunnistaa sinut henkilökohtaisesti. Tällaisten evästeiden käyttöön sovelletaan kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöä, ei FreeConferencen käytäntöä.

Kalifornian tietosuojalausunnot

Tämä osio koskee vain Kalifornian asukkaita.

California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA)

Yritys on saattanut viimeisten kahdentoista kuukauden aikana kerätä, käyttää ja jakaa sinua koskevia henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä kuvatulla tavalla liiketoimintatarkoituksiin. Jokainen tietoluokka, jota Yritys voi käyttää tai jakaa kolmansien osapuolten kanssa, on kuvattu tässä tietosuojakäytännössä.

Kalifornian kuluttajilla on oikeus (1) pyytää pääsyä henkilötietoihinsa, niiden korjaamista tai poistamista (2) kieltäytyä henkilötietojensa myynnistä; ja (3) eikä heitä syrjitä Kalifornian yksityisyyteen liittyvien oikeuksiensa käyttämisen vuoksi.

Kaikilla henkilöillä on oikeus pyytää pääsyä yhtiön hallussa oleviin tietoihin tai niiden poistaminen joko verkossa yhtiön tietosuojapyyntölomakkeen kautta tai postitse osoitteeseen FreeConference, Iotum Inc.:n palvelu, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Huomio: Yksityisyys. Lisäksi Kalifornian asukkaat voivat myös lähettää pyynnön privacy@FreeConference.com. Yhtiö ei syrji yksityisyyttään käyttäviä henkilöitä.

Älä myy henkilökohtaisia ​​tietojani

Yritys ei myy (kuten "myydä" on perinteisesti määritelty) henkilötietojasi. Toisin sanoen emme luovuta nimeäsi, puhelinnumeroasi, osoitettasi, sähköpostiosoitettasi tai muita henkilökohtaisia ​​tunnistetietojasi kolmansille osapuolille vastineeksi rahasta. Kalifornian lain mukaan tietojen jakamista mainostarkoituksiin voidaan kuitenkin pitää "henkilötietojen" "myyntinä". Jos olet vieraillut digitaalisissa kohteissamme viimeisten 12 kuukauden aikana ja olet nähnyt mainoksia, Kalifornian lain mukaan sinua koskevia henkilötietoja on saatettu "myytyä" mainoskumppaneillemme heidän omaan käyttöönsä. Kalifornian asukkailla on oikeus kieltäytyä henkilötietojen "myynnistä", ja olemme tehneet kenen tahansa helpoksi lopettaa tiedonsiirrot, joita voidaan pitää "myyntinä" verkkosivustoltamme tai mobiilisovelluksestamme.

Kuinka kieltäytyä tietojesi myynnistä

Napsauta verkkosivuillamme "Älä myy henkilökohtaisia ​​tietojani" -linkkiä kotisivun alaosassa. Mobiilisovelluksillemme emme tällä hetkellä tarjoa sovelluksen sisäistä ulkopuolisten tahojen mainontaa, joten tässä suhteessa ei ole mitään kieltäytymistä. Kun napsautat "Älä myy henkilökohtaisia ​​tietojani" -linkkiä jollakin verkkosivustollamme, voit hallita verkkosivuston evästeasetuksiasi, jotka luovat selaimeesi tallennettavan opt-out-evästeen, joka estää henkilökohtaisia ​​tietoja. olla saatavilla tällä verkkosivustolla mainoskumppaneiden omaan käyttöön, yrityksestä riippumatta (tämä opt-out-eväste koskee vain käyttämääsi selainta ja vain laitetta, jota käytit valinnan tehdessäsi. Jos käytät verkkosivustoja muilla selaimilla tai laitteilla, sinun on myös tehtävä tämä valinta jokaisessa selaimessa ja laitteessa). On myös mahdollista, että osa Verkkosivustopalvelusta ei toimi suunnitellulla tavalla. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että jos poistat tai tyhjennät evästeet, se poistaa opt-out-evästeemme ja sinun on poistettava ne uudelleen.

Olemme käyttäneet tätä lähestymistapaa nimesi ja yhteystietosi sijaan, koska:

• Emme pyydä henkilökohtaisia ​​tunnistetietojasi, koska emme tarvitse niitä noudattaaksemme Älä myy -pyyntöäsi. Yleinen tietosuojasääntö on, että henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja ei saa kerätä, kun sinun ei tarvitse – joten olemme määrittäneet tämän menetelmän sijaan.
• Emme ehkä tiedä, että mainoskumppaneiden kanssa jakamamme tiedot liittyvät sinuun. Saatamme esimerkiksi tallentaa ja jakaa sen laitteen tunnisteen tai IP-osoitteen, jota käytät vieraillaksesi verkkosivustollamme, mutta emme ole yhdistäneet näitä tietoja sinuun. Tällä menetelmällä pystymme paremmin varmistamaan, että kunnioitamme Älä myy -pyyntösi tarkoitusta, eikä vain nimesi ja osoitteesi ottamista.

California Shine the Light

Kalifornian osavaltion asukkailla on Kalifornian siviililain § 1798.83 mukaisesti oikeus pyytää Kaliforniassa liiketoimintaa harjoittavilta yrityksiltä luettelo kaikista kolmansista osapuolista, joille yritys on edellisen vuoden aikana luovuttanut henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin. Vaihtoehtoisesti laissa säädetään, että jos yrityksellä on tietosuojakäytäntö, joka antaa joko kieltäytyä tai valita, että kolmannet osapuolet (kuten mainostajat) käyttävät henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, yritys voi sen sijaan tarjota sinulle tietoja siitä, kuinka voit käyttää ilmoitusvalintojasi.

Yhtiöllä on kattava tietosuojakäytäntö, ja se antaa sinulle tietoja siitä, kuinka voit joko kieltäytyä tai hyväksyä henkilötietojesi käytön kolmansien osapuolten toimesta suoramarkkinointitarkoituksiin. Siksi meidän ei tarvitse ylläpitää tai paljastaa luetteloa kolmansista osapuolista, jotka ovat saaneet henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin edellisen vuoden aikana.

Päivitykset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Esimerkiksi FreeConference tarkistaa tai päivittää tätä käytäntöä, jos käytäntömme muuttuvat, kun muutamme olemassa olevia tai lisäämme uusia palveluita tai kehitämme parempia tapoja tiedottaa sinulle tuotteista, joiden uskomme kiinnostavan. Sinun tulee palata tälle sivulle usein saadaksesi viimeisimmät tiedot ja mahdollisten muutosten voimaantulopäivän. Jos muutamme tietosuojakäytäntöämme, julkaisemme tarkistetun version täällä päivitetyllä tarkistuspäivämäärällä. Jos teemme olennaisia ​​muutoksia tietosuojaselosteeseemme, voimme ilmoittaa siitä sinulle myös muilla tavoilla, kuten lähettämällä ilmoituksen verkkosivustoillemme tai lähettämällä sinulle ilmoituksen. Jatkamalla verkkosivustojemme käyttöä tällaisten muutosten tultua voimaan, hyväksyt muutokset ja noudatat niitä.

FreeConference-tietosuojakäytäntö uudistettiin ja astui voimaan 3.

Kuinka ottaa yhteyttä meihin

FreeConference on sitoutunut noudattamaan tässä käytännössä esitettyjä käytäntöjä. Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai huolenaiheita tästä käytännöstä, ota yhteyttä support@FreeConference.com. Tai voit lähettää osoitteeseen: FreeConference, Iotum Inc:n palvelu, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Huomio: Privacy.
Opt-Out: Jos haluat kieltäytyä kaikesta tulevasta kirjeenvaihdosta, ota yhteyttä privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.