Support
Deltag i mødetLog påLogin Deltag i et mødeTilmeld digLog på 

Privatlivspolitik

FreeConference har en politik om beskyttelse af kundernes privatliv. Vi mener, at du har ret til at vide, hvilke oplysninger vi indsamler fra dig, samt hvordan disse oplysninger bruges, videregives og beskyttes. Vi har oprettet denne politikerklæring ("privatlivspolitikken" eller "politikken") for at forklare vores praksis og politikker for beskyttelse af personlige oplysninger. Når du bruger et hvilket som helst FreeConference-produkt eller -tjeneste, bør du forstå, hvornår og hvordan personlige oplysninger indsamles, bruges, videregives og beskyttes.

FreeConference er en tjeneste fra Iotum Inc.; Iotum Inc. og dets datterselskaber (samlet "Virksomheden") er forpligtet til at beskytte dit privatliv og give dig en positiv oplevelse på vores websteder og mens du bruger vores produkter og tjenester ("Løsningerne"). Bemærk: "FreeConference", "Vi", "Os" og "Vores" betyder webstedet www.FreeConference.com (inklusive underdomæner og udvidelser deraf) ("Webstederne") og virksomheden.

Denne politik gælder for websteder og løsninger, der linker til eller refererer til denne fortrolighedserklæring og beskriver, hvordan vi håndterer personlige oplysninger og de valg, der er tilgængelige for dig med hensyn til indsamling, brug, adgang, og hvordan du opdaterer og retter dine personlige oplysninger. Yderligere oplysninger om vores praksis for personlige oplysninger kan også blive leveret sammen med andre meddelelser, der gives før eller på tidspunktet for dataindsamlingen. Visse virksomhedswebsteder og -løsninger kan have deres egen fortrolighedsdokumentation, der beskriver, hvordan vi håndterer personlige oplysninger specifikt for disse websteder eller løsninger. I det omfang en specifik meddelelse for et websted eller en løsning afviger fra denne fortrolighedserklæring, vil den specifikke meddelelse have præcedens. Hvis der er forskel på oversatte, ikke-engelske versioner af denne fortrolighedserklæring, vil den amerikansk-engelske version have præcedens.

Hvad er personlige oplysninger?

"Personlige oplysninger" er enhver information, der med rimelighed kan bruges til at identificere en person, eller som kan være direkte forbundet med en bestemt person eller enhed, såsom navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, IP-adresseoplysninger eller loginoplysninger (konto nummer, adgangskode).

Personlige oplysninger inkluderer ikke "samlede" oplysninger. Samlet information er data, vi indsamler om en gruppe eller kategori af tjenester eller kunder, hvorfra individuelle kundeidentifikatorer er blevet fjernet. Med andre ord kan, hvordan du bruger en tjeneste, blive indsamlet og kombineret med oplysninger om, hvordan andre bruger den samme tjeneste, men ingen personlige oplysninger vil blive inkluderet i de resulterende data. Samlede data hjælper os med at forstå tendenser og kundebehov, så vi bedre kan overveje nye tjenester eller skræddersy eksisterende tjenester til kundernes ønsker. Et eksempel på aggregerede data er vores evne til at udarbejde en rapport, der indikerer, at et vist antal af vores kunder altid bruger vores samarbejdstjenester på et bestemt tidspunkt af dagen. Rapporten vil ikke indeholde nogen personlig identificerbar information. Vi kan sælge aggregerede data til eller dele aggregerede data med tredjeparter.

Indsamling og brug af dine personlige oplysninger

Vores websteder indsamler personlige oplysninger om dig, så vi kan levere de produkter eller tjenester, du efterspørger. Vi kan indsamle data, herunder personlige oplysninger, om dig, når du bruger vores websteder og løsninger og interagerer med os. Dette sker automatisk, når du interagerer med os, såsom når du registrerer dig eller logger på tjenesten. Vi kan også købe kommercielt tilgængelige markedsførings- og salgsoplysninger fra tredjeparter, så vi bedre kan betjene dig.

De typer af personlige oplysninger, som vi behandler, afhænger af forretningskonteksten og de formål, som de blev indsamlet til. Vi kan bruge dine personlige oplysninger med det formål at drive og hjælpe med at sikre vores virksomheds sikkerhed, levere, forbedre og tilpasse vores websteder og løsninger, sende meddelelser, markedsføring og anden kommunikation og til andre legitime formål, der er tilladt i henhold til gældende lovgivning .

Oplysninger indsamlet om dig

Som både dataansvarlig og databehandler indsamler vi en række personlige oplysninger om brugere af vores produkter eller tjenester. En oversigt over de personlige oplysninger, som vi kan indsamle og behandle om dig, er beskrevet nedenfor:

Beskrivelse af service: FreeConference er en gruppemøde-, konference- og samarbejdstjeneste leveret af Iotum Inc. og dets datterselskaber.
Genstand for behandling:Iotum behandler visse kundepersonlige oplysninger på vegne af sine kunder i forbindelse med levering af konferencer og gruppesamarbejde. Indholdet af kundens personlige oplysninger bestemmes af de produkter og tjenester, der bruges af kunderne; under levering af sådanne tjenester kan Iotums platform og netværk registrere data fra kunders systemer, telefoner og / eller tredjeparts softwareplatforme.
Behandlingens varighed:I varigheden af ​​de tjenester, som kunden bruger dem til, eller abonnementets varighed for en konto til at bruge sådanne tjenester, alt efter hvad der er længst.
Behandlingens art og formål:For at gøre det muligt for Iotum at levere kunden visse tjenester i forbindelse med konferencer og gruppesamarbejde i overensstemmelse med vilkårene og betingelserne for dens tjenester.
Type personlige oplysninger:Kundens personlige oplysninger vedrørende kunder og leverede slutbrugere af tjenesterne, som er baseret på data leveret af sådanne kunder eller leverede slutbrugere og/eller på anden måde indsamlet af eller på vegne af kunden eller den leverede slutbruger som et resultat af brugen af tjenesterne. Iotum indsamler også oplysninger om besøgende på sine webejendomme. De indsamlede oplysninger kan uden begrænsning omfatte data uploadet eller trukket til Iotum, personlige kontaktoplysninger, demografiske oplysninger, placeringsoplysninger, profildata, unikke ID'er, adgangskoder, brugsaktivitet, transaktionshistorik og onlineadfærd og interessedata.
Kategorier af informationsemner: FreeConference-kunder (og, hvis de er af virksomhed eller gruppe, deres leverede brugere af tjenester), såvel som besøgende på websteder.

De specifikke typer personlige og andre oplysninger, som vi kan indsamle fra dig, er som følger:

  • Oplysninger, du giver os: Vi indsamler de oplysninger, du giver os, når du tilmelder dig hjemmesiderne eller bruger vores tjenester. For eksempel kan du give os en e-mailadresse, når du tilmelder dig tjenester. Du har måske ikke tænkt over det på denne måde, men den e-mailadresse, du kan bruge, når du browser til vores hjemmeside, er et eksempel på oplysninger, du giver os, og som vi indsamler og bruger.
  • Automatisk indsamlede oplysninger: Vi modtager automatisk visse typer information, hver gang du interagerer med os. For eksempel når du besøger webstederne, indsamler vores systemer automatisk din IP-adresse og den type og version af den browser, du bruger.
  • Oplysninger fra andre kilder: Vi kan få oplysninger om dig fra eksterne kilder og føje dem til eller, med forbehold af dit udtrykkelige samtykke, kombinere dem med vores kontooplysninger. Vi bruger muligvis kommercielt tilgængelige demografiske og marketingoplysninger fra tredjeparter til at hjælpe os med at betjene dig bedre eller informere dig om nye produkter eller tjenester, som vi tror vil være af interesse for dig.

Du bør henvise til resten af ​​denne politik for at se, hvordan vi bruger, videregiver og beskytter disse oplysninger, som normalt falder inden for følgende kategorier:

Kilde til personoplysningerTyper af personoplysninger, der skal behandlesFormål med forarbejdningLovligt grundlagTilbageholdelsesperiode
Kunde (ved tilmelding)Brugernavn, e-mail, valgt brugernavn, oprettelse af konto, adgangskodeAt levere samarbejdsapplikationer

* Samtykke

* Krævet for at levere anmodede samarbejdstjenester til kunden

Længere varighed af kundekontraktperioden og enhver længere krævet periode på grund af specifikke lovmæssige krav
Kunde (ved tilmelding)Kilde dataTilbyde effektive samarbejdsapplikationer og tilhørende marketing og kundesupport

* Samtykke

* Krævet for at levere anmodede samarbejdstjenester til kunden

Længere varighed af kundekontraktperioden og enhver længere krævet periode på grund af specifikke lovmæssige krav
Operativsystemer (drevet af kundeaktivitet og brug af service)CDR-data (Call Record), logdata, data om opkaldsklassificering, billetter til kundesupport og dataAt levere samarbejdsapplikationer

* Samtykke

* Krævet for at levere anmodede samarbejdstjenester til kunden

Længere varighed af kundekontraktperioden og enhver længere krævet periode på grund af specifikke lovmæssige krav
Operativsystemer (drevet af kundeaktivitet og brug af service)Optagelser, tavlerApplikationslogning

* Samtykke

* Krævet for at levere anmodede samarbejdstjenester til kunden

Længere varighed af kundekontraktperioden og enhver længere krævet periode på grund af specifikke lovmæssige krav
Operativsystemer (drevet af kundeaktivitet og brug af service)Transkriptioner, intelligente opkaldsoversigterAt levere de tilknyttede yderligere funktioner og funktioner relateret til samarbejdsapplikationerne

* Samtykke

* Krævet for at levere anmodede samarbejdstjenester til kunden

Længere varighed af kundekontraktperioden og enhver længere krævet periode på grund af specifikke lovmæssige krav
Kunde (kun hvis faktureringsoplysninger er indtastet og gældende)Faktureringsoplysninger, transaktionsoplysningerBehandling af kreditkort

* Samtykke

* Krævet for at levere anmodede samarbejdstjenester til kunden

Længere varighed af kundekontraktperioden og enhver længere krævet periode på grund af specifikke lovmæssige krav

FreeConference anerkender, at forældre ofte tilmelder sig vores produkter og tjenester til familiebrug, hvilket kan omfatte til brug af børn under 18 år. Enhver information indsamlet fra sådan brug vil se ud til at være personlige oplysninger om den faktiske abonnent på tjenesten og vil blive behandlet som sådan under denne politik.

Når vores kunde er en virksomhed eller en anden enhed, der køber tjenester til medarbejdere eller andre autoriserede brugere, vil denne politik generelt regulere de personlige oplysninger, der er forbundet med individuelle medarbejdere eller autoriserede brugere. Hvorvidt erhvervskunden har adgang til ansattes eller andre autoriserede brugeres personlige oplysninger vil dog være underlagt vilkårene i enhver serviceaftale. På det grundlag bør medarbejdere eller andre autoriserede brugere tjekke med erhvervskunden om dennes privatlivspraksis, før de bruger Tjenesterne.

Hvordan og hvorfor bruger FreeConference personlige oplysninger?

Vi indsamler personlige oplysninger af en række forretningsmæssige årsager, såsom:

  • Ordrebehandling, herunder fakturering og betaling
  • Administration og administration af kunderelationer
  • Oprettelse og administration af brugerkonti
  • Provisionering af websteder og løsninger og muliggør brug af visse funktioner
  • Analyse, personalisering, forbedring af nøjagtighed og forbedring af brugeroplevelse, kommunikation og interaktioner
  • Sende kommunikation til dig, herunder med henblik på markedsføring eller kundetilfredshed

Generelt bruger vi personlige oplysninger til at levere tjenesterne eller gennemføre de transaktioner, du har anmodet om, og til at forudse og løse problemer med dine tjenester. Detaljerne for en sådan behandling er opsummeret i den foregående tabel.

Hvis du udtrykkeligt har tilmeldt dig vores e-mail-nyhedsbrevsprogram eller enhver anden form for kommunikation fra os (for eksempel ved at sætte kryds i en samtykkeboks på vores registreringssider), kan vi også bruge disse oplysninger til at oprette og informere dig om andre produkter eller tjenester fra FreeConference eller andre, der måske bedre opfylder dine behov. Alle oplysninger, du giver os, gemmes på vores sikre servere, og alle betalingstransaktioner vil blive krypteret.

Hvis du vælger at give os en tredjeparts personlige oplysninger (såsom navn, e-mail og telefonnummer), erklærer du, at du har tredjepartens tilladelse til at gøre det. Eksempler kan omfatte videresendelse af reference- eller marketingmateriale til en ven. Tredjeparter kan afmelde enhver fremtidig kommunikation ved at følge linket i den indledende meddelelse.

I nogle tilfælde kan vi automatisk indsamle data gennem cookies, weblogs, web beacons og andre lignende applikationer. Læs venligst FreeConference Brug af cookies sektionen nedenfor for mere information.

Adgang til og nøjagtighed af dine personlige oplysninger og udøvelse af dine rettigheder

Du kan kontrollere dine kontooplysninger for nøjagtighed eller bede os om at slette disse oplysninger. Vi har brug for din hjælp til at holde dine personlige oplysninger nøjagtige og opdaterede. Vi tilbyder flere muligheder for at få adgang til, rette eller slette dine personlige oplysninger. Via vores websteder kan du ændre eller gennemgå dine kontooplysninger. Du har også ret til at få adgang til de oplysninger, vi har om dig. Hvor det er relevant, kan en anmodning om adgang være underlagt et gebyr for at dække vores omkostninger ved at give dig detaljerne om de oplysninger, vi har om dig.

Hvis du af en eller anden grund ønsker, at vi sletter de personlige oplysninger, som vi har om dig helt eller delvist, bedes du kontakte os på privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com og vi vil med glæde hjælpe dig. Du bør forstå, at for at blive fjernet fra alle postlister (inklusive service- og konferenceopdateringer), skal din PIN-kode muligvis fjernes fra vores operationelle systemer, hvilket kan betyde, at du ikke længere vil være i stand til at bruge vores tjenester. En bruger kan slette sin FreeConference-konto, som vil inkludere tilknyttede personlige oplysninger til enhver tid via deres applikationskonto.

Når virksomheden fungerer som en "dataansvarlig", kan du udøve dine rettigheder til adgang og anmode om rettelser eller deaktiveringer i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning direkte med virksomheden som beskrevet i den specifikke løsningsdokumentation eller ved at indsende en anmodning gennem en anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger Form til privacy@FreeConference.com. Når virksomheden fungerer som "databehandler", og du ønsker at udøve dine adgangsrettigheder og anmode om rettelser eller deaktiveringer, vil virksomheden henvise dig til den dataansvarlige i henhold til gældende databeskyttelseslove.

Hvis du har brug for yderligere hjælp eller hjælp til at få adgang til, rette eller slette dine personlige oplysninger, er du velkommen til at kontakte os direkte. Vi vil besvare din anmodning inden for 30 dage. Hvis vi ikke er i stand til at efterkomme din anmodning eller har brug for mere tid, giver vi dig en forklaring.

Dine kommunikationspræferencer

Vi giver dig mulighed for at modtage en række informationer relateret til vores forretning, programmer, websteder og løsninger. Du kan til enhver tid administrere dine kommunikationspræferencer ved hjælp af følgende metoder:

  • Ved at følge instruktionerne i hver salgsfremmende e-mail fra os for at afmelde denne mailing.
  • Ved at opdatere dine FreeConference-kontoindstillinger.
  • Ved at udfylde og indsende en formular til anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger eller ved at kontakte os via mail på: FreeConference, en tjeneste fra Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Sørg for at inkludere dit navn, e-mailadresse, den modtagne kommunikation, leveringsmetode (f.eks. post, e-mail, telefonopkald, sms) og eventuelle yderligere oplysninger om det materiale, du ikke længere ønsker at modtage.
  • Disse valg gælder ikke for servicemeddelelser eller anden påkrævet kommunikation, der betragtes som en del af webstederne og løsningerne, som du kan modtage med jævne mellemrum, medmindre du annullerer eller stopper brugen i overensstemmelse med dets vilkår og betingelser.

Ved at bruge vores websteder, løsninger eller på anden måde engagere eller levere personlige oplysninger til os, accepterer du, at vi kan kommunikere med dig vedrørende sikkerhed, privatliv og administrative problemer i forbindelse med din brug. Hvis vi for eksempel får kendskab til et sikkerhedssystems brud, kan vi forsøge at give dig besked ved at offentliggøre en meddelelse på vores websteder, sende en e-mail eller på anden måde kontakte dig.

Deling og videregivelse af dine personlige oplysninger

Vi kan dele dine personlige oplysninger med tredjeparter med det formål at drive vores forretning, levere, analysere, forbedre, sikre og tilpasse vores hjemmesider og løsninger, sende marketing og anden kommunikation relateret til vores virksomhed og til andre legitime formål, der er tilladt i henhold til gældende lov eller andet med dit samtykke.

Vi kan dele personlige oplysninger på følgende måder:

  • Inden for virksomheden (herunder datterselskaber) med henblik på databehandling, såsom markedsføring, forretningsdrift, overholdelse, sikkerhed, websteds- eller løsningsfunktionalitet eller opbevaring;
  • Med forretningspartnere, serviceleverandører, autoriserede tredjepartsagenter eller kontrahenter for at levere en anmodet hjemmesideløsning, service eller transaktion. Eksempler omfatter behandling af ordrer og kreditkorttransaktioner, hosting af websteder, assistance med salgsrelateret indsats eller support efter salg og yde kundesupport;
  • For at håndhæve eller anvende vores kundeaftaler; at igangsætte, levere, fakturere og opkræve for tjenester;
  • I forbindelse med eller under forhandlinger om enhver fusion, salg af virksomhedsaktiver, konsolidering eller omstrukturering, finansiering eller overtagelse af hele eller en del af vores virksomhed af eller til en anden virksomhed;
  • Som svar på en anmodning om oplysninger fra en kompetent myndighed eller tredjepart, hvis vi mener, at videregivelse er i overensstemmelse med eller på anden måde kræves af enhver gældende lov, regulering eller juridisk proces;
  • Med retshåndhævende embedsmænd, offentlige myndigheder eller andre tredjeparter efter behov for at overholde juridiske processer, for at beskytte vores rettigheder eller ejendom, for at beskytte brugere af tjenester mod svigagtig, misbrug eller ulovlig brug af sådanne tjenester, eller som på anden måde kræves af gældende lov;
  • I aggregeret, anonymiseret og/eller afidentificeret form, der ikke med rimelighed kan bruges til at identificere dig; og/eller
  • Hvis vi ellers giver dig besked, giver du samtykke til delingen.

Grundlæggende kan vi videregive personlige oplysninger til tredjeparter for at gøre det muligt for os at levere vores produkter og tjenester til dig (for eksempel betalingsudbydere) eller som en del af vilkårene og betingelserne for en bestemt tjeneste. Vi kan også videregive personlige oplysninger til tredjeparter for at beskytte virksomhedens eller dets abonnenters rettigheder og ejendom (for eksempel til politiet eller til relevante bedragerimyndigheder, hvis omstændighederne kræver det). Vi vil ikke videregive eller sælge dine personlige oplysninger til nogen tredjepart til andre formål uden dit udtrykkelige samtykke. Dette vil normalt blive givet ved at afkrydse uafkrydsede felter på vores registreringssider for, hvilke former for tredjepartskommunikation du giver samtykke til at modtage (såsom e-mail, telefon eller sms). Du kan dog også give skriftligt eller mundtligt samtykke, hvor det er relevant. Du er ikke forpligtet til at give dit samtykke til nogen bestemt form for kommunikation eller overhovedet. Det er helt og holdent din beslutning.

Intern brug af personlige oplysninger

Generelt bruger vi personlige oplysninger til at betjene vores kunder, for at forbedre og udvide vores kundeforhold og for at gøre det muligt for vores kunder at drage maksimal fordel af vores produkter og tjenester. For eksempel ved at forstå, hvordan du bruger vores websteder fra din computer, er vi i stand til at tilpasse og tilpasse din oplevelse. Mere specifikt bruger vi personlige oplysninger til at levere tjenester eller gennemføre transaktioner, du har anmodet om, og til at forudse og løse problemer med dine tjenester. Med forbehold for at du giver dit udtrykkelige samtykke, kan FreeConference også sende en e-mail for at informere dig om nye produkter eller tjenester, som vi tror vil interessere dig, eller som bedre opfylder dine behov (medmindre andet er angivet, når du afslutter din registrering som bruger af vores tjenester).

Tredjeparts brug af personlige oplysninger

Oplysninger om vores kunder er et af vores vigtigste forretningsaktiver, og derfor bestræber vi os på at beskytte det og holde det fortroligt. Med undtagelse af tilladte afsløringer, der er beskrevet i dette afsnit, videregiver vi ikke dine personlige oplysninger til nogen tredjepart uden dit udtrykkelige samtykke. Afhængigt af tjenesten kan vi få dit udtrykkelige samtykke på en række måder, herunder:

  • Skriftligt;
  • Verbalt;
  • Online ved at afkrydse afkrydsningsfelter på vores registreringssider for, hvilke former for tredjepartskommunikation du giver samtykke til (såsom e-mail, telefon eller sms);
  • På tidspunktet for tjenesteinitiering, når dit samtykke er en del af de krævede vilkår og betingelser for at bruge tjenesten.

Du er ikke forpligtet til at give dit samtykke til nogen bestemt form for kommunikation eller overhovedet. Under visse omstændigheder kan dit samtykke til at videregive personlige oplysninger også antydes blot af arten af ​​dine anmodninger, såsom når du beder os om at levere en e-mail til en anden person, eller når din returadresse oplyses som en del af tjenesten og dit samtykke til at gøre det underforstået af din brug af løsningen. For at afgøre, hvordan personlige oplysninger kan videregives som en del af en bestemt løsning, bør du gennemgå vilkårene og betingelserne for brug for den pågældende løsning.

Vi kan dele personlige oplysninger med tredjeparter (for eksempel forretningspartnere, leverandører og underleverandører) efter behov for at gennemføre en transaktion, udføre en service på vores vegne, eller som du har anmodet om eller for at forbedre vores evne til at betjene dig bedre. Hvis tredjeparten udelukkende handler på vores vegne, vil FreeConference kræve, at de følger vores fortrolighedspraksis. Virksomheden kan dele dine personlige oplysninger med operatøren af ​​en leverandør af FreeConference, i det omfang det er nødvendigt for at levere tjenesterne til dig, som nærmere beskrevet nedenfor.

Underentreprise og underforarbejdning

Iotum Inc. kan levere følgende typer oplysninger til følgende typer tredjepartsdatabehandlere til følgende formål for at kunne levere Tjenesterne til dig:

Type underleverandør underprocessor Typer af personoplysninger, der skal behandlesFormål med behandling og / eller opgave (r), der skal udføresInternational overførsel (hvis relevant)
Brugerstyring SaaS PlatformKundeoplysninger, kildedataoplysningerUser base management til marketing og reklamekampagnerUS
Canada
Sikker udbydere af colocation og webhostingfaciliteter og / eller cloud-hosting-udbydereAlle data undtagen kreditkortnumreHosting af Iotum-samarbejdsapplikationerKan omfatte (afhængigt af din placering og deltagernes placering): USA, Canada, Irland, Japan, Indien, Singapore, Hongkong, Storbritannien, Australien, EU
Softwareudviklingsmiljøer og platformeAlle data undtagen kreditkortnumre og adgangskoderApplikationsudvikling; debugging og logning af applikationer, intern billettering, kommunikation og kodelagerUS
SaaS-platform til kundestyringPersonlige oplysninger, supportbilletter, supportkontakt CDR-data, kundeoplysninger, serviceanvendelse, transaktionshistorikKundesupport, styring af salgskanaler, muligheder og konti inden for CRMUS
Canada
UK
Telekommunikations- og kommunikationsnetværksudbydere, herunder udbydere af opkaldsnumreKonference CDR-dataDatatransport og opkaldsnummer ("DID") tjenester; Nogle DID'er inden for Iotums samarbejdsapplikationer kan leveres af kommunikations- og netværksselskaber rundt om i verden (for at give adgang til deltagere i sådanne lokaliteter)OS; tilknyttet global jurisdiktion
Udbydere af gratis nummerKonference CDR-dataAfgiftsfri nummertjenester; Nogle afgiftsfrie numre inden for Iotums samarbejdsapplikationer leveres af kommunikations- og netværksfirmaer placeret over hele kloden (for at give adgang til deltagere i sådanne lokaliteter)OS; tilknyttet global jurisdiktion
Data Analytics SaaS-udbyderAlle data undtagen kreditkortnumreRapportering og dataanalyse; marketing og trendanalyseUSA / Canada
Udbyder af kreditkortbehandlingFaktureringsoplysninger, transaktionsoplysningerKreditkortbehandling; hostede kreditkortbehandlingstjenesterUS

Hvor det er relevant, stoler Iotum på de tilknyttede kontraktklausuler med sådanne tredjepartsdatabehandlere i hvert enkelt tilfælde for at sikre, at eventuelle nødvendige databeskyttelseskrav er opfyldt. Hvor det er relevant kan dette omfatte Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for internationale overførsler beskrevet på https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

International overførsel, behandling og opbevaring af personlige oplysninger

Vi kan overføre dine personlige oplysninger til enhver virksomheds datterselskaber i hele verden eller til tredjeparter og forretningspartnere som beskrevet ovenfor, der er placeret i forskellige lande rundt om i verden. Ved at bruge vores websteder og løsninger eller give os personlige oplysninger, hvor gældende lovgivning tillader det, anerkender og accepterer du overførsel, behandling og opbevaring af sådanne oplysninger uden for dit bopælsland, hvor databeskyttelsesstandarderne kan være anderledes.

Sikkerhed af dine personlige oplysninger

Vi tager rimelige og passende skridt for at beskytte de personlige oplysninger, der er betroet os, og behandle dem sikkert i overensstemmelse med denne fortrolighedserklæring. Virksomheden implementerer fysiske, tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger designet til at beskytte dine personlige oplysninger mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang. Hvor det er relevant, kræver vi også kontraktligt, at vores leverandører beskytter sådanne oplysninger mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret offentliggørelse eller adgang.

Vi opretholder en række fysiske, elektroniske og proceduremæssige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger. For eksempel bruger vi accepterede værktøjer og teknikker til at beskytte mod uautoriseret adgang til vores systemer. Vi begrænser også adgangen til personlige oplysninger om dig til de medarbejdere, der har brug for at kende disse oplysninger for at kunne levere produkter eller tjenester til dig. Du skal være opmærksom på, at FreeConference ikke har kontrol over sikkerheden på andre websteder på internettet, du måtte besøge, interagere med, eller hvorfra du køber produkter eller tjenester.

En vigtig del af beskyttelsen af ​​personlige oplysninger er din indsats for at beskytte mod uautoriseret adgang til dit brugernavn og din adgangskode og til din computer. Sørg også for at logge af, når du er færdig med at bruge en delt computer, og altid logge ud af ethvert websted, når du ser personlige kontooplysninger.

Opbevaring og bortskaffelse af personlige oplysninger

Vi opbevarer dine personlige oplysninger efter behov for at opfylde de formål, som de blev indsamlet til. Dette er yderligere detaljeret i det tidligere afsnit med titlen "Information indsamlet om dig". Vi vil beholde og bruge dine personlige oplysninger efter behov for at overholde vores forretningskrav, juridiske forpligtelser, løse tvister, beskytte vores aktiver og håndhæve vores rettigheder og aftaler.

Vi vil ikke opbevare personlige oplysninger i identificerbar form, når formålet/de formål, som de personlige oplysninger blev indsamlet til, er opnået, og der ikke er noget juridisk eller forretningsmæssigt behov for at opbevare sådanne personligt identificerbare oplysninger. Derefter vil data enten blive ødelagt, slettet, anonymiseret og/eller fjernet fra vores systemer.

Gratis konferencebrug af "cookies"

Som mange websteder og webbaserede løsninger bruger FreeConference automatiske dataindsamlingsværktøjer, såsom cookies, indlejrede weblinks og web-beacons. Disse værktøjer indsamler visse standardoplysninger, som din browser sender til os (f.eks. Internet Protocol (IP)-adresse). Cookies er små tekstfiler, der placeres på din harddisk af et websted, når du besøger. Disse filer identificerer din computer og registrerer dine præferencer og andre data om dit besøg, så når du vender tilbage til hjemmesiden, ved hjemmesiden hvem du er og kan tilpasse dit besøg. For eksempel aktiverer cookies en hjemmesidefunktion, så du kun skal logge ind én gang.

Generelt bruger vi cookies til at personalisere webstederne og komme med anbefalinger baseret på valg, du tidligere har foretaget, samt til at forbedre hver enkelt websteds oplevelse; for at forbedre din browsingoplevelse online og for at gennemføre transaktioner, du har anmodet om. Disse værktøjer hjælper med at gøre dit besøg på vores hjemmeside og løsninger nemmere, mere effektivt og personligt. Vi bruger også oplysningerne til at forbedre vores hjemmeside og løsninger og give større service og værdi.

Annoncører, der viser annoncer på vores websteder, kan også bruge deres egne cookies. Sådanne eksterne cookies er underlagt privatlivspolitikkerne for de enheder, der placerer annoncerne, og er ikke underlagt denne politik. Vi kan også levere links til andre tredjeparters websteder og tjenester, som er uden for virksomhedens kontrol og ikke er dækket af denne fortrolighedspolitik. Vi opfordrer dig til at gennemgå de fortrolighedserklæringer, der er offentliggjort på de websteder, du besøger.

Da teknologifremskridt og cookies giver mere funktionalitet, forventer vi at bruge dem i forskellige tilbud på forskellige måder. Når vi gør det, opdateres denne politik for at give dig mere information.

Børns online beskyttelse af personlige oplysninger

FreeConference indsamler ikke bevidst, direkte eller passivt oplysninger fra børn under 18 år. Hvis vi opretter tilbud og produkter, der gør det hensigtsmæssigt at indsamle oplysninger fra børn under 18 år, vil vi give dig besked om ændringen i denne politik . Vi vil også bede en forælder om at bekræfte hans/hendes samtykke forud for enhver indsamling, brug eller videregivelse af disse oplysninger. Du skal dog være opmærksom på, at webbrowsere og konferencetjenester, der er sat op til familiebrug, kan bruges af mindreårige uden FreeConferences viden. Hvis det sker, vil enhver information indsamlet fra brugen se ud til at være den faktiske voksne abonnents personlige oplysninger og behandlet som sådan i henhold til denne politik.

PRIVACY SHIELD EU-US

FreeConference overholder EU-US Privacy Shield Framework som fastsat af det amerikanske handelsministerium vedrørende indsamling, brug og opbevaring af personlige oplysninger, der overføres fra EU til USA. FreeConference har certificeret over for det amerikanske handelsministerium, at det overholder Privacy Shield-principperne. Hvis der er nogen konflikt mellem vilkårene i denne privatlivspolitik og Privacy Shield-principperne, er Privacy Shield-principperne gældende. For at lære mere om Privacy Shield-programmet og for at se vores certificering, besøg venligst https://www.privacyshield.gov/.

FreeConference er ansvarlig for behandlingen af ​​personlige data, som den modtager under Privacy Shield Framework, og efterfølgende overfører til en tredjepart, der handler som agent på dens vegne. FreeConference overholder Privacy Shield-principperne for alle videreoverførsler af personoplysninger fra EU, herunder bestemmelserne om videreoverførselsansvar. Med hensyn til personlige data modtaget eller overført i henhold til Privacy Shield Framework er FreeConference underlagt de regulatoriske håndhævelsesbeføjelser fra US Federal Trade Commission og US Federal Communication Commission. I visse situationer kan FreeConference være forpligtet til at videregive personlige data som svar på lovlige anmodninger fra offentlige myndigheder, herunder for at opfylde nationale sikkerheds- eller retshåndhævelseskrav.

I overensstemmelse med Privacy Shield-principperne forpligter FreeConference sig til at løse klager over vores indsamling eller brug af dine personlige oplysninger. EU-personer med forespørgsler eller klager vedrørende vores Privacy Shield-politik skal først kontakte FreeConference på c/o Iotum Inc., opmærksomhed: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 og/eller privacy@FreeConference.com. FreeConference har endvidere forpligtet sig til at samarbejde med panelet oprettet af EU's databeskyttelsesmyndigheder (DPA'er) med hensyn til uafklarede Privacy Shield-klager vedrørende data overført fra EU. Hvis du har en uafklaret bekymring om privatliv eller databrug, som vi ikke har løst tilfredsstillende, bedes du kontakte den tilknyttede udbyder af konfliktløsning (gratis) som angivet på https://www.privacyshield.gov. Under visse betingelser, nærmere beskrevet på Privacy Shield-webstedet (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), kan du påberåbe dig bindende voldgift, når andre tvistbilæggelsesprocedurer er blevet gennemført udmattet.

I overensstemmelse med Privacy Shield-principperne afspejler denne fortrolighedspolitik enkeltpersoners ret til at få adgang til de personlige oplysninger om dem, som vi har, og være i stand til at rette, ændre eller slette disse oplysninger, hvor de er unøjagtige eller er blevet behandlet i strid med principperne. , undtagen hvor byrden eller omkostningerne ved at give adgang ville være uforholdsmæssigt store i forhold til risikoen for den enkeltes privatliv i det pågældende tilfælde, eller hvor rettighederne for andre end den enkelte ville blive krænket. Se afsnittet “Kan jeg kontrollere kontooplysninger for nøjagtighed eller bede dig om at slette disse oplysninger?” ovenfor for detaljer.

I overensstemmelse med Privacy Shield-principperne forpligter FreeConference sig til at løse klager over vores indsamling eller brug af dine personlige oplysninger. EU-personer med forespørgsler eller klager vedrørende vores Privacy Shield-politik skal først kontakte FreeConference på c/o Iotum Inc., opmærksomhed: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference har endvidere forpligtet sig til at samarbejde med det panel, der er nedsat af EU's databeskyttelsesmyndigheder.

Selvom Privacy Shield er blevet ugyldiggjort som en overførselsmekanisme af Den Europæiske Union (EU), er virksomheden forpligtet til at beskytte alle personlige oplysninger modtaget fra EU (EU) medlemslande, Storbritannien og Schweiz (se ovenfor indsamlede oplysninger om dig for eksempler på de personlige oplysninger, som virksomheden behandler, når du bruger vores websteder og løsninger og interagerer med os), i overensstemmelse med gældende principper og for at sikre, at personoplysninger indsamlet fra enkeltpersoner i EU er tilgængelige for dem som en del af deres individuelle rettigheder, når Virksomheden er den dataansvarlige for de personlige oplysninger.

Gratis konference Placering af bannerannoncer på andre websteder

FreeConference kan bruge tredjeparts reklamevirksomheder til at placere annoncer om vores produkter og tjenester på andre websteder. Disse tredjepartsvirksomheder kan bruge anden teknologi såsom web beacons eller tagging til at måle effektiviteten af ​​vores annoncer. For at måle annoncerings effektivitet og tilbyde selektivt annonceindhold kan de bruge anonyme oplysninger om dine besøg på vores og andre websteder. Men i alle tilfælde bruger de et anonymt nummer til at identificere dig, og bruger IKKE dit navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse eller noget, der personligt identificerer dig. Brugen af ​​sådanne cookies er underlagt tredjepartens privatlivspolitik, ikke FreeConferences politik.

Dine personlige oplysninger om Californien

Denne sektion gælder kun for indbyggere i Californien.

California Consumer Privacy Act (CCPA) / California Privacy Rights Act (CPRA)

Til forretningsformål inden for de sidste tolv måneder kan virksomheden have indsamlet, brugt og delt personlige oplysninger om dig som beskrevet i denne privatlivspolitik. Hver kategori af data, der kan bruges af virksomheden eller deles med tredjeparter, er kategorisk beskrevet i denne fortrolighedspolitik.

Californiske forbrugere har ret til (1) at anmode om adgang, rettelse eller sletning af deres personlige oplysninger (2) fravælge salget af deres personlige oplysninger; og (3) eller blive diskrimineret for at udøve en af ​​deres Californiske privatlivsrettigheder.

Alle personer har ret til at anmode om adgang til eller sletning af de oplysninger, som virksomheden har om dem, enten online via virksomhedens formular til anmodning om beskyttelse af personlige oplysninger eller via mail til: FreeConference, en tjeneste fra Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 Attn: Privatliv. Derudover kan indbyggere i Californien også indsende en anmodning til privacy@FreeConference.com. Virksomheden diskriminerer ikke personer, der udøver deres privatlivsrettigheder.

Sælg ikke mine personlige oplysninger

Virksomheden sælger ikke (som "sælg" traditionelt defineres) dine personlige oplysninger. Det vil sige, at vi ikke giver dit navn, telefonnummer, adresse, e-mailadresse eller andre personligt identificerbare oplysninger til tredjeparter i bytte for penge. I henhold til californisk lovgivning kan deling af oplysninger til reklameformål dog betragtes som et "salg" af "personlige oplysninger". Hvis du har besøgt vores digitale ejendomme inden for de seneste 12 måneder, og du har set annoncer, kan personlige oplysninger om dig i henhold til californisk lovgivning være blevet "solgt" til vores annonceringspartnere til deres eget brug. Indbyggere i Californien har ret til at fravælge "salg" af personlige oplysninger, og vi har gjort det nemt for enhver at stoppe de informationsoverførsler, der kan betragtes som et sådant "salg" fra vores hjemmeside eller mobilapp.

Sådan fravælger du salget af dine oplysninger

For vores websteder skal du klikke på linket "Sælg ikke mine personlige oplysninger" nederst på startsiden. For vores mobilapps tilbyder vi i øjeblikket ikke tredjepartsannoncering i appen, og der er derfor ikke noget at fravælge i denne henseende. Når du har klikket på linket "Sælg ikke mine personlige oplysninger" på et af vores websteder, vil du være i stand til at administrere dine cookie-præferencer for webstedet, hvilket vil oprette en opt-out-cookie, der skal gemmes i din browser, hvilket forhindrer personlige oplysninger fra at blive gjort tilgængelig fra denne hjemmeside til reklamepartnere til eget brug, uafhængigt af virksomheden (denne fravalgscookie gælder kun for den browser, du brugte og kun for den enhed, du brugte på det tidspunkt, du foretog valget. Hvis du får adgang til webstederne fra andre browsere eller enheder, skal du også foretage dette valg på hver browser og enhed). Det er også muligt, at dele af webstedstjenesten muligvis ikke fungerer efter hensigten. Du skal være opmærksom på, at hvis du sletter eller sletter cookies, vil det slette vores opt-out-cookie, og du bliver nødt til at framelde dig igen.

Vi har valgt denne tilgang i stedet for dit navn og kontaktoplysninger, fordi:

  • Vi beder ikke om dine personligt identificerbare oplysninger, fordi vi ikke har brug for dem for at imødekomme din Må ikke sælge-anmodning. En generel regel for privatlivets fred er ikke at indsamle personligt identificerbare oplysninger, når du ikke har brug for det – så vi har konfigureret denne metode i stedet for.
  • Vi ved muligvis ikke, at de oplysninger, vi deler med reklamepartnere, er relateret til dig. For eksempel kan vi fange og dele en identifikator eller IP-adresse for en enhed, du bruger til at besøge vores hjemmeside, men ikke har knyttet disse oplysninger til dig. Med denne metode er vi bedre til at sikre, at vi respekterer hensigten med din Don't Sell-anmodning, i stedet for blot at tage dit navn og adresse.

Californien Shine the Light

Indbyggere i staten Californien har i henhold til California Civil Code § 1798.83 ret til at anmode virksomheder, der driver forretning i Californien, om en liste over alle tredjeparter, som virksomheden har videregivet personlige oplysninger til i løbet af det foregående år til direkte markedsføringsformål. Alternativt bestemmer loven, at hvis virksomheden har en privatlivspolitik, der giver enten et fravalg eller opt-in valg for tredjeparters (såsom annoncørers) brug af dine personlige oplysninger til markedsføringsformål, kan virksomheden i stedet give dig oplysninger om, hvordan du udøver dine valgmuligheder for offentliggørelse.

Virksomheden har en omfattende privatlivspolitik og giver dig detaljer om, hvordan du enten kan fravælge eller tilmelde dig tredjemands brug af dine personlige oplysninger til direkte markedsføringsformål. Derfor er vi ikke forpligtet til at vedligeholde eller videregive en liste over de tredjeparter, der har modtaget dine personlige oplysninger til markedsføringsformål i løbet af det foregående år.

Opdateringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne fortrolighedspolitik fra tid til anden. For eksempel vil FreeConference revidere eller opdatere denne politik, hvis vores praksis ændrer sig, når vi ændrer eksisterende eller tilføjer nye tjenester, eller når vi udvikler bedre måder at informere dig om produkter, som vi mener vil være af interesse. Du bør ofte gå tilbage til denne side for at få de seneste oplysninger og ikrafttrædelsesdatoen for eventuelle ændringer. Hvis vi ændrer vores privatlivspolitik, vil vi offentliggøre den reviderede version her med en opdateret revisionsdato. Hvis vi foretager væsentlige ændringer i vores fortrolighedserklæring, kan vi også give dig besked på andre måder, såsom ved at offentliggøre en meddelelse på vores websteder eller sende dig en meddelelse. Ved at fortsætte med at bruge vores websteder, efter at sådanne revisioner er trådt i kraft, accepterer og accepterer du revisionerne og overholder dem.

FreeConferences privatlivspolitik blev revideret og trådte i kraft den 3. november 2021.

Sådan kontakter du os

FreeConference er forpligtet til de politikker, der er angivet i denne politik. Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller bekymringer vedrørende denne politik, bedes du kontakte support@FreeConference.com. Eller du kan sende indlæg til: FreeConference, en tjeneste fra Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy.
Opt-out: Hvis du ønsker at fravælge al fremtidig korrespondance fra os, bedes du kontakte privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.

krydser