PODPORA
Připojte se ke schůzcePřihlásit sePřihlášení Připojte se ke schůzceZaregistrujte se Přihlásit se 

Zásady ochrany osobních údajů

FreeConference má zásady ochrany soukromí zákazníků. Věříme, že máte právo vědět, jaké informace od vás shromažďujeme a jak jsou tyto informace používány, zveřejňovány a chráněny. Vytvořili jsme toto prohlášení o zásadách („Zásady ochrany osobních údajů“ nebo „Zásady“), abychom vysvětlili naše postupy a zásady ochrany osobních údajů. Když používáte jakýkoli produkt nebo službu FreeConference, měli byste rozumět tomu, kdy a jak se osobní údaje shromažďují, používají, zveřejňují a chrání.

FreeConference je služba společnosti Iotum Inc.; Společnost Iotum Inc. a její dceřiné společnosti (souhrnně „společnost“) se zavazují chránit vaše soukromí a poskytovat vám pozitivní zkušenost na našich webových stránkách a při používání našich produktů a služeb (dále jen „řešení“). Poznámka: „FreeConference“, „My“, „Nás“ a „Naše“ znamená webovou stránku www.FreeConference.com (včetně subdomén a jejích rozšíření) („Webové stránky“) a Společnost.

Tyto zásady se vztahují na webové stránky a řešení, které odkazují na toto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo na něj odkazují, a popisují, jak nakládáme s osobními údaji, a možnosti, které máte k dispozici ohledně shromažďování, používání, přístupu a způsobu aktualizace a opravy vašich osobních údajů. Další informace o našich postupech v oblasti osobních údajů mohou být poskytnuty také s dalšími upozorněními poskytnutými před nebo v době sběru údajů. Některé webové stránky a řešení společnosti mohou mít vlastní dokumentaci o ochraně osobních údajů popisující, jak konkrétně nakládáme s osobními údaji pro tyto webové stránky nebo řešení. Pokud se konkrétní oznámení pro webovou stránku nebo Řešení liší od tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, bude mít konkrétní oznámení přednost. Pokud existuje rozdíl v přeložených neanglických verzích tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů, bude mít přednost americko-anglická verze.

Co jsou osobní údaje?

„Osobní údaje“ jsou jakékoli informace, které lze přiměřeně použít k identifikaci jednotlivce nebo které lze přímo spojovat s konkrétní osobou nebo subjektem, jako je jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, informace o IP adrese nebo přihlašovací údaje (účet číslo, heslo).

Osobní údaje nezahrnují „souhrnné“ informace. Souhrnné informace jsou údaje, které shromažďujeme o skupině nebo kategorii služeb nebo zákaznících, z nichž byly odstraněny identifikátory jednotlivých zákazníků. Jinými slovy, způsob, jakým používáte službu, může být shromažďován a kombinován s informacemi o tom, jak ostatní používají stejnou službu, ale ve výsledných datech nebudou zahrnuty žádné osobní údaje. Souhrnná data nám pomáhají porozumět trendům a potřebám zákazníků, abychom mohli lépe zvažovat nové služby nebo přizpůsobit stávající služby přáním zákazníků. Příkladem souhrnných dat je naše schopnost připravit zprávu, která uvádí, že určitý počet našich zákazníků vždy využívá naše služby spolupráce v určitou denní dobu. Zpráva nebude obsahovat žádné osobní údaje. Můžeme prodat agregovaná data třetím stranám nebo je sdílet s třetími stranami.

Shromažďování a používání vašich osobních údajů

Naše webové stránky o vás shromažďují osobní údaje, abychom vám mohli dodat produkty nebo služby, které požadujete. Můžeme o vás shromažďovat údaje, včetně osobních údajů, když používáte naše webové stránky a řešení a komunikujete s námi. To se děje automaticky, když s námi komunikujete, například když se zaregistrujete nebo přihlásíte do služby. Můžeme také nakupovat komerčně dostupné marketingové a prodejní informace od třetích stran, abychom vám mohli lépe sloužit.

Typy osobních údajů, které můžeme zpracovávat, závisí na obchodním kontextu a účelech, pro které byly shromážděny. Vaše osobní údaje můžeme použít pro účely provozu a pomoci zajistit bezpečnost našeho podnikání, doručování, vylepšování a přizpůsobení našich webových stránek a řešení, zasílání oznámení, marketingové a jiné komunikace a pro další legitimní účely povolené platnými zákony. .

Shromážděné informace o vás

Jako správce i zpracovatel údajů shromažďujeme různé osobní údaje o uživatelích našich produktů nebo služeb. Souhrn osobních údajů, které o vás můžeme shromažďovat a zpracovávat, je uveden níže:

Popis služby: FreeConference je služba pro skupinová setkání, konference a spolupráci poskytovaná společností Iotum Inc. a jejími přidruženými společnostmi.
Předmět zpracování:Iotum zpracovává určité osobní údaje zákazníka jménem svých zákazníků v souvislosti s poskytováním konferencí a skupinové spolupráce. Obsah osobních údajů zákazníka je určen produkty a službami, které zákazníci používají; během poskytování těchto služeb může platforma a síť Iotum shromažďovat data ze systémů zákazníků, telefonů a / nebo softwarových platforem třetích stran.
Doba zpracování:Po dobu trvání Služeb, ke kterým je Zákazník používá, nebo po dobu trvání předplatného účtu k používání těchto Služeb, podle toho, která doba je delší.
Povaha a účel zpracování:Umožnit společnosti Iotum poskytovat zákazníkovi určité služby ve vztahu ke konferenčním službám a službám skupinové spolupráce v souladu s podmínkami jejich služeb.
Typ osobních údajů:Osobní údaje zákazníka týkající se zákazníků a poskytovaných koncových uživatelů služeb, které jsou založeny na datech poskytnutých takovými zákazníky nebo poskytnutými koncovými uživateli a/nebo jinak shromážděných zákazníkem nebo v jeho zastoupení nebo poskytnutým koncovým uživatelem v důsledku použití služeb. Iotum také shromažďuje informace o návštěvnících svých webových stránek. Shromážděné informace mohou zahrnovat, bez omezení, data nahraná nebo stažená do Iotum, osobní kontaktní informace, demografické informace, informace o poloze, údaje o profilu, jedinečná ID, hesla, aktivitu používání, historii transakcí a online údaje o chování a zájmech.
Kategorie informačních předmětů: Zákazníci FreeConference (a pokud jde o společnost nebo skupinu, jejich poskytovatelé služeb) a také návštěvníci webových stránek.

Konkrétní typy osobních a dalších informací, které od vás můžeme shromažďovat, jsou následující:

  • Informace, které nám poskytujete: Shromažďujeme informace, které nám poskytnete, když se zaregistrujete na webových stránkách nebo používáte naše služby. Můžete nám například poskytnout e-mailovou adresu při přihlašování ke službám. Možná jste o tom takto nepřemýšleli, ale e-mailová adresa, kterou můžete použít při procházení našich webových stránek, je příkladem informací, které nám poskytujete a které shromažďujeme a používáme.
  • Automaticky shromažďované informace: Při každé interakci s námi automaticky dostáváme určité typy informací. Když například navštívíte webové stránky, naše systémy automaticky shromažďují vaši IP adresu a typ a verzi prohlížeče, který používáte.
  • Informace z jiných zdrojů: Můžeme získat informace o vás z externích zdrojů a přidat je nebo je na základě vašeho výslovného souhlasu kombinovat s informacemi o našem účtu. Můžeme použít komerčně dostupné demografické a marketingové informace od třetích stran, které nám pomohou lépe vám sloužit nebo vás informovat o nových produktech nebo službách, o kterých si myslíme, že by vás zajímaly.

Měli byste se podívat na zbytek těchto zásad, abyste zjistili, jak tyto informace používáme, zveřejňujeme a chráníme, což obecně spadá do následujících kategorií:

Zdroj osobních údajůDruhy osobních údajů, které mají být zpracoványÚčel zpracováníZákonný základDoba uchovávání
Zákazník (při registraci)Uživatelské jméno, e-mail, vybrané uživatelské jméno, datum vytvoření účtu, hesloPoskytovat aplikace pro spolupráci

* Souhlas

* Povinné k poskytování požadovaných služeb spolupráce zákazníkovi

Delší doba trvání zákaznického smluvního období a jakékoli delší období požadované z důvodu zvláštních regulačních požadavků
Zákazník (při registraci)Source dataPoskytování efektivních aplikací pro spolupráci a související marketing a zákaznická podpora

* Souhlas

* Povinné k poskytování požadovaných služeb spolupráce zákazníkovi

Delší doba trvání zákaznického smluvního období a jakékoli delší období požadované z důvodu zvláštních regulačních požadavků
Operační systémy (poháněné aktivitou zákazníka a využíváním služby)Údaje o záznamu hovoru (CDR), data protokolu, údaje o hodnocení hovorů, lístky na zákaznickou podporu a dataPoskytovat aplikace pro spolupráci

* Souhlas

* Povinné k poskytování požadovaných služeb spolupráce zákazníkovi

Delší doba trvání zákaznického smluvního období a jakékoli delší období požadované z důvodu zvláštních regulačních požadavků
Operační systémy (poháněné aktivitou zákazníka a využíváním služby)Nahrávky, tabuleProtokolování aplikací

* Souhlas

* Povinné k poskytování požadovaných služeb spolupráce zákazníkovi

Delší doba trvání zákaznického smluvního období a jakékoli delší období požadované z důvodu zvláštních regulačních požadavků
Operační systémy (poháněné aktivitou zákazníka a využíváním služby)Přepisy, souhrny inteligentních hovorůPoskytnout přidružené další funkce a funkce související s aplikacemi pro spolupráci

* Souhlas

* Povinné k poskytování požadovaných služeb spolupráce zákazníkovi

Delší doba trvání zákaznického smluvního období a jakékoli delší období požadované z důvodu zvláštních regulačních požadavků
Zákazník (pouze pokud jsou zadány a příslušné fakturační údaje)Podrobnosti o fakturačních údajích, podrobnosti transakceZpracování kreditní karty

* Souhlas

* Povinné k poskytování požadovaných služeb spolupráce zákazníkovi

Delší doba trvání zákaznického smluvního období a jakékoli delší období požadované z důvodu zvláštních regulačních požadavků

FreeConference si uvědomuje, že rodiče se často přihlašují k odběru našich produktů a služeb pro rodinné použití, což může zahrnovat použití dětmi mladšími 18 let. Veškeré informace shromážděné z takového používání se budou jevit jako osobní údaje skutečného předplatitele služby a bude jako takové nakládáno podle těchto zásad.

Pokud je naším zákazníkem firma nebo jiný subjekt nakupující služby pro zaměstnance nebo jiné oprávněné uživatele, budou se tyto zásady obecně řídit osobními údaji spojenými s jednotlivými zaměstnanci nebo oprávněnými uživateli. To, zda má firemní zákazník přístup k osobním údajům zaměstnanců nebo jiných oprávněných uživatelů, se však bude řídit podmínkami jakékoli smlouvy o poskytování služeb. Na základě toho by si zaměstnanci nebo jiní oprávnění uživatelé měli před použitím služeb ověřit u firemního zákazníka jeho postupy v oblasti ochrany osobních údajů.

Jak a proč FreeConference používá osobní údaje?

Osobní údaje shromažďujeme z různých obchodních důvodů, jako jsou:

  • Zpracování objednávky včetně vyúčtování a platby
  • Řízení a správa vztahů se zákazníky
  • Vytváření a správa uživatelských účtů
  • Poskytování webových stránek a Řešení a umožnění používání určitých funkcí
  • Analýza, personalizace, zlepšování přesnosti a zlepšování uživatelské zkušenosti, komunikace a interakcí
  • Zasílání sdělení, včetně sdělení pro účely marketingu nebo spokojenosti zákazníků

Obecně platí, že osobní údaje používáme k poskytování služeb nebo provádění transakcí, které jste požadovali, a k předvídání a řešení problémů s vašimi službami. Podrobnosti takového zpracování jsou shrnuty v předchozí tabulce.

Pokud jste se výslovně přihlásili k odběru našeho e-mailového zpravodajského programu nebo jakékoli jiné formy komunikace od nás (například zaškrtnutím políčka souhlasu na našich registračních stránkách), můžeme tyto informace použít také k vytvoření a informování o dalších produktech nebo službách od společnosti FreeConference nebo jiné, které mohou lépe vyhovovat vašim potřebám. Veškeré informace, které nám poskytnete, jsou uloženy na našich zabezpečených serverech a veškeré platební transakce budou šifrovány.

Pokud se nám rozhodnete poskytnout osobní údaje třetí strany (jako je jméno, e-mail a telefonní číslo), prohlašujete, že k tomu máte svolení třetí strany. Příkladem může být předání referenčních nebo marketingových materiálů příteli. Třetí strany se mohou odhlásit z jakékoli budoucí komunikace pomocí odkazu uvedeného v úvodní zprávě.

V některých případech můžeme automaticky shromažďovat data prostřednictvím souborů cookie, webových protokolů, webových majáků a dalších podobných aplikací. Pro více informací si prosím přečtěte níže sekci FreeConference Použití souborů cookie.

Přístup k vašim osobním údajům a jejich přesnost a výkon vašich práv

Můžete zkontrolovat správnost informací o vašem účtu nebo nás požádat o smazání těchto informací. Potřebujeme vaši pomoc, abychom udrželi vaše osobní údaje přesné a aktuální. Nabízíme několik možností pro přístup k vašim osobním údajům, jejich opravu nebo odstranění. Prostřednictvím našich webových stránek můžete změnit nebo zkontrolovat informace o svém účtu. Máte také právo na přístup k informacím, které o vás uchováváme. V případě potřeby může být žádost o přístup zpoplatněna, abychom pokryli naše náklady na poskytování podrobností o informacích, které o vás máme.

Pokud z jakéhokoli důvodu chcete, abychom vymazali osobní údaje, které o vás uchováváme zčásti nebo úplně, kontaktujte nás prosím na privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com a my vám rádi pomůžeme. Měli byste si uvědomit, že pro odstranění ze všech seznamů adresátů (včetně aktualizací služeb a konferencí) může být nutné odstranit váš PIN z našich operačních systémů, což může znamenat, že již nebudete moci používat naše služby. Uživatel může smazat svůj účet FreeConference, který by zahrnoval související osobní údaje, kdykoli prostřednictvím jeho účtu aplikace.

Když Společnost vystupuje jako „správce údajů“, můžete uplatnit svá práva na přístup a požádat o opravy nebo deaktivaci podle platných zákonů o ochraně údajů přímo u Společnosti, jak je popsáno v konkrétní dokumentaci Řešení, nebo odesláním žádosti prostřednictvím žádosti o ochranu osobních údajů. Formulář do privacy@FreeConference.com. Pokud Společnost vystupuje jako „zpracovatel údajů“ a Vy si přejete uplatnit svá práva na přístup a požadovat opravy nebo deaktivaci, Společnost vás odkáže na správce údajů podle platných zákonů o ochraně údajů.

Pokud potřebujete další pomoc nebo pomoc s přístupem, opravou nebo smazáním vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat přímo. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů. Pokud nebudeme schopni vyhovět Vaší žádosti nebo budeme potřebovat více času, poskytneme Vám vysvětlení.

Vaše komunikační preference

Poskytujeme vám možnost přijímat různé informace týkající se našeho podnikání, programů, webových stránek a řešení. Své komunikační preference můžete kdykoli spravovat pomocí následujících metod:

  • Chcete-li se odhlásit z odběru tohoto e-mailu, postupujte podle pokynů uvedených v každém propagačním e-mailu od nás.
  • Aktualizací nastavení účtu FreeConference.
  • Vyplněním a odesláním formuláře žádosti o ochranu osobních údajů nebo nás kontaktujete e-mailem na adrese: FreeConference, služba společnosti Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy. Nezapomeňte uvést své jméno, e-mailovou adresu, přijatou komunikaci, způsob doručení (např. poštou, e-mail, telefonní hovor, textová zpráva) a jakékoli další informace o materiálu, který si již nepřejete dostávat.
  • Tyto volby se nevztahují na servisní oznámení nebo jiná požadovaná sdělení, která jsou považována za součást webových stránek a řešení, která můžete pravidelně dostávat, pokud nezrušíte nebo nepřestanete používat v souladu s jejich podmínkami.

Používáním našich webových stránek, řešení nebo jiným zapojením či poskytováním osobních údajů nám souhlasíte s tím, že s vámi můžeme komunikovat ohledně bezpečnosti, soukromí a administrativních záležitostí souvisejících s vaším používáním. Pokud se například dozvíme o narušení bezpečnostního systému, můžeme se vás pokusit upozornit zveřejněním oznámení na našich webových stránkách, zasláním e-mailu nebo jiným způsobem, že vás budeme kontaktovat.

Sdílení a sdělování vašich osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami za účelem provozování našeho podnikání, doručování, analýzy, zlepšování, zabezpečení a přizpůsobení našich webových stránek a řešení, zasílání marketingových a jiných sdělení souvisejících s naším podnikáním a pro další legitimní účely povolené příslušnými právními předpisy. zákonem nebo jinak s vaším souhlasem.

Osobní údaje můžeme sdílet následujícími způsoby:

  • V rámci Společnosti (včetně dceřiných společností) pro účely zpracování údajů, jako je marketing, obchodní operace, dodržování předpisů, zabezpečení, funkčnost webových stránek nebo řešení nebo ukládání;
  • S obchodními partnery, prodejci služeb, autorizovanými zástupci třetích stran nebo smluvními partnery za účelem poskytnutí požadovaného Webového řešení, služby nebo transakce. Příklady zahrnují zpracování objednávek a transakcí kreditními kartami, hostování webových stránek, pomoc s úsilím souvisejícím s prodejem nebo poprodejní podporou a poskytování zákaznické podpory;
  • K vymáhání nebo uplatňování našich zákaznických dohod; iniciovat, poskytovat, účtovat a vybírat Služby;
  • V souvislosti s nebo během jednání o jakékoli fúzi, prodeji aktiv společnosti, konsolidaci nebo restrukturalizaci, financování nebo akvizici celého našeho podnikání nebo jeho části jinou společností nebo jiné společnosti;
  • V reakci na žádost o informace příslušného úřadu nebo třetí strany, pokud se domníváme, že zveřejnění je v souladu s jakýmkoli platným zákonem, nařízením nebo právním procesem nebo je jinak vyžadováno;
  • S úředníky činnými v trestním řízení, vládními úřady nebo jinými třetími stranami, pokud je to nutné k dodržení právního procesu, k ochraně našich práv nebo majetku, k ochraně uživatelů Služeb před podvodným, zneužívajícím nebo nezákonným používáním takových služeb, nebo jak jinak vyžadují příslušné zákon;
  • V agregované, anonymizované a/nebo deidentifikované formě, kterou nelze rozumně použít k vaší identifikaci; a/nebo
  • Pokud vás jinak upozorníme a vy souhlasíte se sdílením.

V zásadě můžeme zpřístupnit osobní údaje třetím stranám, abychom vám umožnili dodávat naše produkty a služby (například poskytovatelům plateb) nebo jako součást podmínek pro konkrétní službu. Můžeme také zpřístupnit osobní údaje třetím stranám za účelem ochrany práv a majetku společnosti nebo jejích účastníků (například policii nebo příslušným orgánům pro podvody, pokud to okolnosti vyžadují). Bez vašeho výslovného souhlasu nezveřejníme ani neprodáme vaše osobní údaje žádné třetí straně za žádným jiným účelem. Obvykle to bude dáno zaškrtnutím nezaškrtnutých políček na našich registračních stránkách, pokud jde o to, které formy komunikace třetích stran souhlasíte s přijímáním (jako je e-mail, telefon nebo textová zpráva). V případě potřeby však můžete také poskytnout písemný nebo ústní souhlas. Nejste povinni udělit svůj souhlas s žádným konkrétním typem komunikace nebo vůbec. Je to čistě Vaše rozhodnutí.

Interní použití osobních údajů

Obecně používáme osobní údaje k tomu, abychom sloužili našim zákazníkům, abychom zlepšili a rozšířili naše vztahy se zákazníky a umožnili našim zákazníkům maximálně využívat naše produkty a služby. Pokud například porozumíme tomu, jak používáte naše webové stránky ze svého počítače, budeme schopni přizpůsobit a personalizovat vaši zkušenost. Konkrétněji používáme osobní údaje k poskytování služeb nebo provádění transakcí, o které jste požádali, a k předvídání a řešení problémů s vašimi službami. Na základě vašeho výslovného souhlasu vás může FreeConference také e-mailem informovat o nových produktech nebo službách, o kterých si myslíme, že vás budou zajímat nebo které lépe vyhovují vašim potřebám (pokud není uvedeno jinak, když dokončíte registraci jako uživatel našich služeb).

Použití osobních údajů třetí stranou

Informace o našich zákaznících jsou jedním z našich nejdůležitějších obchodních aktiv, a proto se snažíme je chránit a udržovat je v tajnosti. S výjimkou případných povolených zveřejnění uvedených v této části nebudeme bez vašeho výslovného souhlasu sdělovat vaše osobní údaje žádné třetí straně. V závislosti na službě můžeme získat váš výslovný souhlas několika způsoby, včetně:

  • Při psaní;
  • Ústně;
  • Online zaškrtnutím nezaškrtnutých polí na našich registračních stránkách, s jakými formami komunikace třetích stran souhlasíte (jako je e-mail, telefon nebo textová zpráva);
  • V době zahájení služby, kdy je váš souhlas součástí požadovaných podmínek používání služby.

Nejste povinni udělit svůj souhlas s žádným konkrétním typem komunikace nebo vůbec. Za určitých okolností může být váš souhlas se zveřejněním osobních údajů implikován také jednoduše z povahy vašich požadavků, například když nás požádáte o doručení e-mailu jiné osobě nebo když je vaše zpáteční adresa zveřejněna jako součást služby a váš souhlas k tomu vyplývající z vašeho používání Řešení. Chcete-li určit, jak mohou být osobní údaje zpřístupněny v rámci konkrétního Řešení, měli byste si přečíst podmínky použití daného Řešení.

Osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami (například obchodními partnery, dodavateli a subdodavateli), pokud je to nutné k dokončení transakce, provedení služby naším jménem nebo o které jste požádali, nebo abychom zlepšili naši schopnost vám lépe sloužit. Pokud třetí strana jedná výhradně naším jménem, ​​bude FreeConference vyžadovat, aby dodržovala naše postupy ochrany osobních údajů. Společnost může sdílet vaše osobní údaje s provozovatelem dodavatele FreeConference v rozsahu nezbytném pro dodání Služeb vám, jak je dále podrobně popsáno níže.

Subdodávky a subdodávky

Společnost Iotum Inc. může poskytnout následující typy informací následujícím typům zpracovatelů třetích stran pro následující účely, aby vám mohla poskytovat Služby:

Typ subdodavatelského subdodavatele Druhy osobních údajů, které mají být zpracoványÚčel zpracování a / nebo úkolů, které mají být provedenyMezinárodní převod (je-li relevantní)
Správa uživatelů SaaS PlatformPodrobnosti o zákazníkovi, podrobnosti zdrojových datSpráva uživatelské základny pro marketingové a propagační kampaněUS
Kanada
Zabezpečte poskytovatele kolokace a webhostingu nebo poskytovatele cloudového hostinguVšechna data, s výjimkou čísel kreditních karetHostování aplikací pro spolupráci IotumMůže zahrnovat (v závislosti na vaší poloze a umístění účastníků): USA, Kanada, Irsko, Japonsko, Indie, Singapur, Hong Kong, Spojené království, Austrálie, Evropská unie
Prostředí a platformy pro vývoj softwaruVšechna data, s výjimkou čísel kreditních karet a heselVývoj aplikací; ladění a protokolování aplikací, interní jízdenky, komunikace a úložiště kódůUS
Platforma SaaS pro správu zákazníkůOsobní údaje, lístky na podporu, kontaktní kontaktní údaje CDR, údaje o zákazníkovi, využití služby, historie transakcíZákaznická podpora, správa prodejních potenciálních zákazníků, příležitostí a účtů v rámci CRMUS
Kanada
UK
Poskytovatelé telekomunikačních a komunikačních sítí, včetně poskytovatelů telefonických číselData konference CDRSlužby přenosu dat a čísel pro vytáčení („DID“); Některá DID v rámci aplikací pro spolupráci Iotum mohou poskytovat komunikační a síťové společnosti sídlící po celém světě (za účelem poskytnutí přístupu účastníkům v takových lokalitách)NÁS; související globální jurisdikce
Poskytovatelé bezplatných číselData konference CDRBezplatné telefonní služby; Některá bezplatná čísla v aplikacích pro spolupráci Iotum poskytují komunikační a síťové společnosti z celého světa (za účelem poskytnutí přístupu účastníkům v těchto lokalitách)NÁS; související globální jurisdikce
Poskytovatel datové analýzy SaaSVšechna data, s výjimkou čísel kreditních karetPodávání zpráv a analýza dat; marketing a analýza trendůUSA / Kanada
Poskytovatel zpracování kreditní kartyPodrobnosti o fakturačních údajích, podrobnosti transakceZpracování kreditní karty; hostované služby zpracování kreditních karetUS

Tam, kde je to vhodné, společnost Iotum v každém případě spoléhá na související smluvní doložky s takovými zpracovateli třetích stran, aby zajistila splnění všech nezbytných požadavků na zpracování osobních údajů. V případě potřeby to může zahrnovat Standardní smluvní doložky Evropské komise pro mezinárodní převody popsané na https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc/standard-contractual-clauses-international-transfers_en.

Mezinárodní přenos, zpracování a uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předat jakékoli dceřiné společnosti společnosti po celém světě nebo třetím stranám a obchodním partnerům, jak je popsáno výše, kteří se nacházejí v různých zemích po celém světě. Používáním našich webových stránek a řešení nebo poskytováním jakýchkoli osobních údajů, pokud to platné zákony umožňují, berete na vědomí a přijímáte přenos, zpracování a ukládání takových informací mimo zemi vašeho bydliště, kde se mohou normy ochrany údajů lišit.

Zabezpečení vašich osobních údajů

Podnikáme přiměřené a vhodné kroky k ochraně osobních údajů, které nám byly svěřeny, a nakládáme s nimi bezpečně v souladu s tímto prohlášením o ochraně osobních údajů. Společnost zavádí fyzická, technická a organizační ochranná opatření určená k ochraně vašich osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tam, kde je to vhodné, také smluvně požadujeme, aby naši dodavatelé chránili takové informace před náhodným nebo nezákonným zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem.

Udržujeme různé fyzické, elektronické a procedurální záruky k ochraně vašich osobních údajů. Například používáme uznávané nástroje a techniky k ochraně před neoprávněným přístupem do našich systémů. Také omezujeme přístup k osobním údajům o vás na ty zaměstnance, kteří tyto informace potřebují znát, aby vám mohli poskytovat produkty nebo služby. Měli byste si být vědomi toho, že FreeConference nemá žádnou kontrolu nad zabezpečením jiných webových stránek na internetu, které můžete navštívit, s nimiž komunikujete nebo ze kterých nakupujete produkty či služby.

Důležitou součástí ochrany zabezpečení osobních údajů je vaše úsilí chránit před neoprávněným přístupem k vašemu uživatelskému jménu a heslu ak vašemu počítači. Po dokončení používání sdíleného počítače se také nezapomeňte odhlásit a při prohlížení osobních údajů o účtu se vždy odhlaste z libovolného webu.

Uchovávání a likvidace osobních údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat podle potřeby, abychom splnili účely, pro které byly shromážděny. To je podrobněji popsáno v předchozí části nazvané „Shromážděné informace o vás“. Vaše osobní údaje budeme uchovávat a používat podle potřeby k plnění našich obchodních požadavků, zákonných povinností, řešení sporů, ochrany našeho majetku a vymáhání našich práv a dohod.

Nebudeme uchovávat osobní údaje v identifikovatelné formě, pokud bylo dosaženo účelu (účelů), pro který byly osobní údaje shromážděny, a neexistuje žádná právní ani obchodní potřeba uchovávat takové osobní údaje. Poté budou data buď zničena, smazána, anonymizována a/nebo odstraněna z našich systémů.

Použití „cookies“ na FreeConferenci

Stejně jako mnoho webových stránek a webových řešení využívá FreeConference nástroje pro automatický sběr dat, jako jsou soubory cookie, vložené webové odkazy a webové majáky. Tyto nástroje shromažďují určité standardní informace, které nám zasílá váš prohlížeč (např. adresu internetového protokolu (IP). Cookies jsou malé textové soubory, které webová stránka ukládá na váš pevný disk při vaší návštěvě. Tyto soubory identifikují váš počítač a zaznamenávají vaše preference a další údaje o vaší návštěvě, takže když se na web vrátíte, web věděl, kdo jste, a mohl vaši návštěvu personalizovat. Soubory cookie například umožňují funkci webové stránky, takže se musíte přihlásit pouze jednou.

Obecně používáme soubory cookie k personalizaci webových stránek a vytváření doporučení na základě vašich výběrů, které jste provedli v minulosti, a také ke zlepšení používání každé webové stránky; ke zlepšení vašeho procházení online a k dokončení transakcí, o které jste požádali. Tyto nástroje pomáhají usnadnit, zefektivnit a přizpůsobit vaši návštěvu našich webových stránek a řešení. Tyto informace také používáme ke zlepšení našich webových stránek a řešení a poskytování lepších služeb a hodnoty.

Inzerenti, kteří zobrazují reklamy na našich webových stránkách, mohou také používat své vlastní soubory cookie. Takové externí soubory cookie se řídí zásadami ochrany osobních údajů subjektů, které umísťují reklamy, a nepodléhají těmto zásadám. Můžeme také poskytnout odkazy na webové stránky a služby jiných třetích stran, které jsou mimo kontrolu společnosti a nevztahují se na ně tyto zásady ochrany osobních údajů. Doporučujeme vám, abyste si přečetli prohlášení o ochraně osobních údajů zveřejněná na webových stránkách, které navštěvujete.

Protože technologický pokrok a soubory cookie poskytují více funkcí, očekáváme, že je budeme používat v různých nabídkách různými způsoby. Pokud tak učiníme, budou tyto zásady aktualizovány, aby vám poskytly další informace.

Ochrana soukromí dětí online

FreeConference vědomě, přímo ani pasivně, neshromažďuje informace od dětí mladších 18 let. Pokud vytvoříme nabídky a produkty, které umožňují shromažďovat informace od dětí mladších 18 let, upozorníme vás na změnu těchto zásad . Rovněž požádáme rodiče, aby předem potvrdili svůj souhlas s jakýmkoli shromažďováním, používáním nebo zveřejňováním těchto informací. Měli byste si však být vědomi toho, že webové prohlížeče a konferenční služby nastavené pro rodinné použití mohou používat nezletilí bez vědomí FreeConference. Pokud k tomu dojde, jakékoli informace shromážděné z používání se budou jevit jako osobní údaje skutečného dospělého předplatitele a podle těchto Zásad se s nimi zachází.

ŠTÍTEK SOUKROMÍ EU-USA

FreeConference je v souladu s rámcem EU-US Privacy Shield, jak je stanoven Ministerstvem obchodu USA ohledně shromažďování, používání a uchovávání osobních údajů přenášených z Evropské unie do Spojených států. FreeConference potvrdila Ministerstvu obchodu USA, že dodržuje zásady štítu na ochranu soukromí. Pokud dojde k jakémukoli rozporu mezi podmínkami v těchto zásadách ochrany osobních údajů a zásadami štítu na ochranu soukromí, platí zásady štítu na ochranu soukromí. Chcete-li se dozvědět více o programu Privacy Shield a zobrazit naši certifikaci, navštivte prosím https://www.privacyshield.gov/.

FreeConference je odpovědná za zpracování osobních údajů, které obdrží v rámci Privacy Shield Framework, a následně je předá třetí straně jednající jako zástupce jejím jménem. FreeConference dodržuje zásady štítu na ochranu soukromí pro všechny další přenosy osobních údajů z EU, včetně ustanovení o odpovědnosti za další přenos. Pokud jde o osobní údaje přijaté nebo přenesené v souladu s rámcem Privacy Shield, FreeConference podléhá regulačním donucovacím pravomocem Federální obchodní komise USA a Federální komunikační komise USA. V určitých situacích může být společnost FreeConference povinna zveřejnit osobní údaje v reakci na zákonné požadavky veřejných orgánů, včetně splnění požadavků národní bezpečnosti nebo vymáhání práva.

V souladu s principy Privacy Shield se FreeConference zavazuje řešit stížnosti na naše shromažďování nebo používání vašich osobních údajů. Jednotlivci z EU s dotazy nebo stížnostmi týkajícími se našich zásad Privacy Shield by se měli nejprve obrátit na FreeConference na adrese c/o Iotum Inc., k rukám: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 a/nebo privacy@FreeConference.com. FreeConference se dále zavázala spolupracovat s panelem zřízeným orgány EU pro ochranu údajů (DPA) s ohledem na nevyřešené stížnosti štítu na ochranu soukromí týkající se údajů přenášených z EU. Máte-li nevyřešené obavy týkající se ochrany osobních údajů nebo používání dat, které jsme uspokojivě nevyřešili, kontaktujte prosím příslušného poskytovatele řešení sporů (bezplatně), jak je uvedeno na https://www.privacyshield.gov. Za určitých podmínek, podrobněji popsaných na webu Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint), můžete vyvolat závazné rozhodčí řízení, pokud byly jiné postupy řešení sporů vyčerpaný.

V souladu se zásadami štítu na ochranu soukromí odrážejí tyto zásady ochrany osobních údajů právo jednotlivců na přístup k osobním údajům, které o nich máme, a na možnost opravit, upravit nebo odstranit tyto informace, pokud jsou nepřesné nebo byly zpracovány v rozporu se zásadami. , s výjimkou případů, kdy by zátěž nebo výdaje spojené s poskytnutím přístupu byly nepřiměřené rizikům pro soukromí jednotlivce v daném případě, nebo pokud by byla porušena práva jiných osob než fyzické osoby. Přečtěte si část „Mohu zkontrolovat přesnost údajů o účtu nebo vás požádat o smazání těchto údajů?“ výše pro podrobnosti.

V souladu s principy Privacy Shield se FreeConference zavazuje řešit stížnosti na naše shromažďování nebo používání vašich osobních údajů. Jednotlivci z EU s dotazy nebo stížnostmi týkajícími se našich zásad Privacy Shield by měli nejprve kontaktovat FreeConference na adrese c/o Iotum Inc., k rukám: Privacy Officer, 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120. FreeConference se dále zavázala spolupracovat s panelem zřízeným orgány EU pro ochranu údajů.

Ačkoli byl štít na ochranu soukromí jako mechanismus přenosu Evropskou unií (EU) zrušen, společnost se zavázala chránit všechny osobní údaje obdržené z členských zemí Evropské unie (EU), Spojeného království a Švýcarska (viz výše Informace shromážděné o vás pro příklady osobních údajů, které společnost zpracovává, když používáte naše webové stránky a řešení a komunikujete s námi), v souladu s platnými Zásadami a k ​​zajištění toho, že osobní údaje shromážděné od jednotlivců v EU jim budou přístupné v rámci jejich individuálních práv, když Společnost je správcem osobních údajů.

FreeConference Umístění bannerových reklam na jiné webové stránky

FreeConference může využívat reklamní společnosti třetích stran k umístění reklam na naše produkty a služby na jiné webové stránky. Tyto třetí strany mohou k měření účinnosti našich reklam používat další technologie, jako jsou webové majáky nebo značkování. K měření účinnosti reklamy a nabízení selektivního reklamního obsahu mohou využívat anonymní informace o vašich návštěvách našich a jiných webových stránek. Ale ve všech případech používají k vaší identifikaci anonymní číslo a NEPOUŽÍVAJÍ vaše jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu ani nic, co vás osobně identifikuje. Používání těchto souborů cookie podléhá zásadám ochrany osobních údajů třetí strany, nikoli zásadám FreeConference.

Vaše kalifornská práva na respektování soukromí

Tato část platí pouze pro obyvatele Kalifornie.

Kalifornský zákon o ochraně osobních údajů spotřebitelů (CCPA) / zákon o ochraně osobních údajů v Kalifornii (CPRA)

Pro obchodní účely v posledních dvanácti měsících mohla společnost shromažďovat, používat a sdílet osobní údaje o vás, jak je popsáno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Každá kategorie údajů, které může společnost používat nebo sdílet s třetími stranami, je kategoricky popsána v těchto zásadách ochrany osobních údajů.

Spotřebitelé v Kalifornii mají právo (1) požádat o přístup, opravu nebo vymazání svých osobních údajů (2) odmítnout prodej svých osobních údajů; a (3) ani nebudou diskriminováni za uplatňování jednoho ze svých práv na ochranu soukromí v Kalifornii.

Všichni jednotlivci mají právo požádat o přístup k informacím, které o nich společnost uchovává, nebo o jejich vymazání, a to buď online prostřednictvím formuláře žádosti o ochranu osobních údajů společnosti, nebo poštou na adresu: FreeConference, služba společnosti Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801 -1120 K rukám: Soukromí. Kromě toho mohou obyvatelé Kalifornie také podat žádost privacy@FreeConference.com. Společnost nediskriminuje jednotlivce, kteří uplatňují svá práva na soukromí.

Neprodávejte své osobní údaje

Společnost neprodává (jak je „prodat“ tradičně definováno) vaše osobní údaje. To znamená, že neposkytujeme vaše jméno, telefonní číslo, adresu, e-mailovou adresu nebo jiné osobně identifikovatelné informace třetím stranám výměnou za peníze. Podle kalifornských zákonů však může být sdílení informací pro reklamní účely považováno za „prodej“ „osobních údajů“. Pokud jste během posledních 12 měsíců navštívili naše digitální nemovitosti a viděli jste reklamy, podle kalifornských zákonů mohly být vaše osobní údaje „prodány“ našim reklamním partnerům pro jejich vlastní potřebu. Obyvatelé Kalifornie mají právo odmítnout „prodej“ osobních údajů a komukoli jsme usnadnili zastavení přenosu informací, které by mohly být považovány za takový „prodej“ z našich webových stránek nebo mobilní aplikace.

Jak se odhlásit z prodeje vašich informací

U našich webových stránek klikněte na odkaz „Neprodávejte mé osobní údaje“ ve spodní části domovské stránky. U našich mobilních aplikací v současné době nenabízíme reklamy třetích stran v aplikaci, a proto v tomto ohledu není co odmítat. Poté, co kliknete na odkaz „Neprodávejte mé osobní údaje“ na jedné z našich webových stránek, budete moci spravovat své preference týkající se souborů cookie pro webové stránky, což vytvoří soubor cookie pro odhlášení, který bude uložen ve vašem prohlížeči, a zabrání tak vzniku osobních údajů. zpřístupnění z této webové stránky reklamním partnerům pro jejich vlastní potřebu, nezávisle na Společnosti (tento soubor cookie pro odhlášení se bude vztahovat pouze na prohlížeč, který jste používali, a pouze na zařízení, které jste používali v době, kdy jste provedli výběr. Pokud na webové stránky přistupujete z jiných prohlížečů nebo zařízení, budete také muset provést tento výběr v každém prohlížeči a zařízení). Je také možné, že části služby Webové stránky nemusí fungovat tak, jak bylo zamýšleno. Měli byste si být vědomi toho, že pokud vymažete nebo vymažete soubory cookie, smaže se tím náš soubor cookie pro odhlášení a budete se muset znovu odhlásit.

Tento přístup jsme zvolili spíše než abychom přebírali vaše jméno a kontaktní údaje, protože:

  • Nežádáme o vaše osobní údaje, protože je nepotřebujeme ke splnění vašeho požadavku Neprodávat. Obecným pravidlem ochrany soukromí je neshromažďovat údaje umožňující zjištění totožnosti, když to nepotřebujete – proto jsme místo toho nastavili tuto metodu.
  • Nemusíme vědět, že informace, které sdílíme s reklamními partnery, se vás týkají. Můžeme například zachytit a sdílet identifikátor nebo IP adresu zařízení, které používáte k návštěvě našich webových stránek, ale tyto informace s vámi nevázat. S touto metodou lépe zajistíme, že dodržíme záměr vašeho požadavku Neprodávat, než jen vzít vaše jméno a adresu.

Kalifornie Shine the Light

Obyvatelé státu Kalifornie mají podle § 1798.83 občanského zákoníku Kalifornie právo vyžádat si od společností podnikajících v Kalifornii seznam všech třetích stran, kterým společnost poskytla osobní údaje během předchozího roku pro účely přímého marketingu. Alternativně zákon stanoví, že pokud má společnost zásady ochrany osobních údajů, které umožňují buď nesouhlasit, nebo nesouhlasit s používáním vašich osobních údajů třetími stranami (jako jsou inzerenti) pro marketingové účely, může vám společnost místo toho poskytnout informace o tom, jak uplatnit možnosti volby zveřejnění.

Společnost má komplexní Zásady ochrany osobních údajů a poskytuje vám podrobnosti o tom, jak se můžete odhlásit nebo přihlásit k používání vašich osobních údajů třetími stranami pro účely přímého marketingu. Proto nejsme povinni udržovat nebo zveřejňovat seznam třetích stran, které obdržely vaše osobní údaje pro marketingové účely během předchozího roku.

Aktualizace těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Společnost FreeConference například zreviduje nebo aktualizuje tyto zásady, pokud se změní naše postupy, změníme stávající nebo přidáme nové služby nebo vyvineme lepší způsoby, jak vás informovat o produktech, o kterých si myslíme, že by nás mohly zajímat. Měli byste se často vracet na tuto stránku, kde najdete nejnovější informace a datum účinnosti jakýchkoli změn. Pokud upravíme naše Zásady ochrany osobních údajů, zveřejníme revidovanou verzi zde s aktualizovaným datem revize. Pokud provedeme podstatné změny v našem Prohlášení o ochraně osobních údajů, můžeme vás také upozornit jinými prostředky, například zveřejněním oznámení na našich webových stránkách nebo zasláním oznámení. Pokračováním v používání našich webových stránek poté, co takové revize vstoupí v platnost, přijímáte a souhlasíte s revizemi a budete je dodržovat.

Zásady ochrany osobních údajů FreeConference byly revidovány a účinné od 3. listopadu 2021.

Jak nás kontaktovat

FreeConference se zavazuje dodržovat zásady uvedené v těchto zásadách. Máte-li jakékoli dotazy, komentáře nebo obavy týkající se těchto Zásad, kontaktujte nás support@FreeConference.com. Nebo můžete poslat příspěvek na: FreeConference, služba společnosti Iotum Inc., 1209 N. Orange St, Wilmington DE 19801-1120 Attn: Privacy.
Opt-Out: Pokud si přejete odhlásit se z veškeré budoucí korespondence od nás, kontaktujte nás privacy@FreeConference.com or support@FreeConference.com.

kříž